P2WW ESZ0. ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 Guía del Usuario

Transcripción

1 P2WW ESZ0 ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 Guía del Usuario

2 Precaución: Este manual describe la utilización del ScanSnap PDF Converter. Asegúrese de leer este manual antes de usar ScanSnap PDF Converter. Reproducción prohibida: Ninguna parte de este manual podrá ser reproducida en cualquier forma o por cualquier razón sin el permiso del propietario del derecho copyright (derechos de autor). Todos los derechos reservados, Copyright PFU LIMITED

3 Introducción Esta Guía del Usuario es destinada para los usuarios del ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 (denominado de aquí en adelante como PDF Converter). PDF Converter es una herramienta usada para corregir archivos PDF. Algunos archivos PDF que, con el escáner ScanSnap S500, fueron creados en archivos que permiten realizar búsquedas (reconocimiento de texto mediante el programa OCR), podrían no permitir realizar búsquedas, cuando la búsqueda de texto es realizada con Spotlight, la cual es una función disponible en el menú de contexto en el sistema Mac OS X. Marcas Registradas Microsoft, Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países. Adobe y la firma Adobe PDF (Adobe PDF Signatura) son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y otros países. Los nombres de compañías y otros productos mencionados en este manual, son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. 2

4 Tabla de Contenidos 1. Requisitos del sistema 4 2. Instalación de PDF Converter 5 3. Desinstalación de PDF Converter 6 4. Archivos PDF que pueden ser corregidos 7 5. Archivos PDF corregidos 8 6. Descripciones de las funciones 9 7. Acerca del archivo log Acerca de los servicios de soporte 11 3

5 Requisitos del sistema 1. Requisitos del sistema (1) Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Professional versión 32 bit Microsoft Windows XP Home / Professional versión 32 bit * No puede instalar PDF Converter en sistemas operativos diferentes a los mencionados aquí. Un mensaje de error aparecerá durante la instalación, y esta no será cumplida. (2) Ordenador personal (mismos requisitos que con ScanSnap Manager) Procesador Intel Pentium III 600 MHz o superior (Procesador Intel Pentium 4 de 1.8 GHz o superior es recomendado) (3) Memoria RAM (mismos requisitos que con ScanSnap Manager) 128 MB o superior (256 MB o superior es recomendada) (4) Espacio en el disco 52 MB o mayor de espacio disponible en el disco duro (Para la instalación, 100 MB o mayor espacio se requerirá adicionalmente para el archivo caché) 4

6 Instalación de PDF Converter 2. Instalación de PDF Converter 1. Haga doble clic en el icono PDFConverter.exe para iniciar la instalación. 2. La ventana Bienvenido a InstallShield Wizard de ScanSnap PDF Converter for S500 aparecerá; haga clic en el botón [Siguiente]. 3. Siguiendo las instrucciones visualizadas en la pantalla, instale ScanSnap PDF Converter for S La ventana InstallShield Wizard Completo aparecerá; haga clic en el botón [Finalizar]. La instalación de PDF Converter se termina aquí. Precauciones para la instalación de PDF Converter Un usuario con privilegios de administrador deberá instalar este programa Si tiene una versión anterior de PDF Converter instalada, deberá desinstalarla para la instalar la nueva versión El nombre de ruta de la carpeta especificada para la instalación deberá ser igual o inferior a 121 caracteres (letras). De lo contrario, PDF Converter no podrá ser instalado PDF Converter no puede ser instalado directamente debajo de la carpeta raíz (tales como C:\) 5

7 Desinstalación de PDF Converter 3. Desinstalación de PDF Converter 1. En la ventana Agregar o quitar programas, seleccione ScanSnap PDF Converter for S500, y luego haga clic en el botón [Cambiar o quitar]. 2. En la ventana Confirmar eliminación de archivos, haga clic en le botón [Aceptar]. 3. Cuando la desinstalación haya terminado, la siguiente ventana aparecerá. 4. Cuando los archivos PDF son corregidos por medio de PDF Converter, archivos log serán creados y guardados en la carpeta donde instaló PDF Converter; si no desea guardar los archivos log, elimínelos manualmente. La desinstalación de PDF Converter se termina aquí. Precauciones para la desinstalación de PDF Converter Un usuario con privilegios de administrador deberá desinstalar este programa Sálgase de PDF Converter si este se encuentra ejecutado, y luego desinstale este programa 6

8 Archivos PDF que pueden ser corregidos 4. Archivos PDF que pueden ser corregidos Los archivos que pueden ser corregidos con PDF Converter son los cuales tienen la siguiente extensión. Extensión:.pdf Archivos PDF reconocidos mediante OCR con una de las siguientes aplicaciones ScanSnap Manager V4.0L10 ~ V4.0L16 ScanSnap Organizer V3.0L10 ~ V3.0L12 Cómo confirmar la información en un archivo PDF a corregir (1) Inicie Adobe Acrobat, y luego en el menú [Archivo], seleccione [Propiedades de documento]. (2) Seleccione la ficha [Descripción], y consulte Aplicación: ubicada en la sección Descripción (* 2-1) y Productor de PDF: ubicado en la sección Avanzado (* 2-2). * 2-1: Antes de la corrección PFU ScanSnap Manager 4.0.X (X es un número del 10 al 16) PFU ScanSnap Organizer 3.0.X (X es un número del 10 al 12) * 2-2: Antes de la corrección Adobe PDF Scan Library 2.1 * Tenga en cuenta que los siguientes tipos de archivos PDF no pueden ser corregidos. Archivos PDF que tienen aplicado un time-stamp o una firma digital Archivos PDF protegidos bajo contraseña Archivos PDF editados con Adobe Acrobat; específicamente, aquellos archivos que fueron modificados con las funciones tales como Reconocer texto usando OCR, Reducir tamaño de archivo, o Seguridad mediante contraseña y luego guardados 7

9 Archivos PDF corregidos 5. Archivos PDF corregidos Cómo confirmar la información en un archivo PDF file corregido con PDF Converter (1) Inicie Adobe Acrobat, y luego, en el menú [Archivo], seleccione [Propiedades de documento]. (2) Seleccione la ficha [Descripción], consulte Aplicación: ubicada en la sección Descripción (* 2-1) y Productor de PDF: ubicado en la sección Avanzado (* 2-2). * 2-1: Después de la corrección ScanSnap PDF Converter for S * 2-2: Después de la corrección Adobe PDF Scan Library 2.1 Modified 8

10 Descripciones de las funciones 6. Descripciones de las funciones Para iniciar PDF Converter: Desde el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas] [ScanSnap PDF Converter] [ScanSnap PDF Converter]. Los siguientes son descripciones de la ventana de diálogo ScanSnap PDF Converter for S500. Nombre Casilla de visualización del nombre de ruta Carpeta elegida para la corrección Botón [Examinar] Casilla de selección Incluir subcarpetas para Casilla de selección Crear copia de seguridad... Botón [Ejecutar] Botón [Cerrar] Funciones Aquí se muestra la ruta completa de la carpeta especificada para la corrección. * No puede introducir (escribir) un nombre de ruta; podrá seleccionar una carpeta por medio del botón [Examinar]. * Seleccionar una carpeta de red (network folder) ocasiona errores. Carpeta predeterminada (2000 / XP): C:\Documents and Settings\usuario\Mis Documentos\ Al hacer clic en este botón, este visualiza una ventana de diálogo usada para la selección de una carpeta destinada para la corrección. Esta casilla especifica si también desea realizar la corrección en las subcarpetas (carpetas ubicadas dentro de la carpeta seleccionada). Marcada: incluir subcarpetas / No marcada: no incluir subcarpetas (predeterminada) Esta casilla especifica si desea crear copias de seguridad (backup) antes de realizar la corrección. Marcada: Crear copias de seguridad (predeterminada) / No marcada: No crear copias de seguridad Al hacer clic en este botón, este ejecuta la corrección PDF. Al hacer clic en este botón, esta ventana de diálogo se cerrará. Cómo utilizarlo 1) Haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar una carpeta; seleccione la carpeta que contiene los archivos PDF que desea corregir. 2) Haga clic en el botón [Ejecutar] para corregir los archivos PDF guardados en la carpeta especificada. * Los archivos PDF puedan corromperse inesperadamente durante la corrección. Se le recomienda marcar la casilla Crear copia de seguridad (backup) antes de la corrección para evitar la perdida de datos. 9

11 7. Acerca del archivo log Acerca del archivo log Los archivos log son guardados en el mismo lugar en donde se encuentra guardado el archivo PDF Converter exe (SsPdfCnv.exe), con nombres tales como SS_LOG_AAAAMMDD_hhmmss.txt. (Nombre predeterminado: C:\Archivos de programa\pfu\scansnap\pdf Converter\) * 1: El nombre del programa (PDF Converter) * 2: Fecha ejecutada * 3: Descripción del resultado de la corrección * 4: Ajustes configurados para la corrección * 5: Lista de los archivos corregidos / no corregidos Formato de la lista de archivos corregidos Corregido / No corregido: ruta completa de los archivos (la razón por la cual no fueron corregidos) Corregido / No corregido: Aquí la palabra Corregido o No corregido es visualizada Ruta completa de los archivos: Aquí está visualizada la ruta completa de los archivos seleccionados para la corrección Razón por la cual no fueron corregidos: Esta explicación solo es visualizada en archivos que no fueron corregidos. Mensajes que aparecen como la razón por la cual el archivo no fue corregido Archivos PDF inaplicables para la corrección Archivos PDF que fueron corregidos Archivos PDF que no necesitan ser corregidos Archivo asegurado con contraseña Archivos que tienen aplicado un timestamp o una firma electrónica El archivo está asegurado (protegido). Espacio de disco insuficiente Archivos PDF editados en otra aplicación. Este es un archivo PDF diferente a los descritos en el capítulo 4 Archivos PDF que pueden ser corregidos. Este es un archivo PDF que ha sido corregido usando PDF Converter. Este es un archivo PDF que no ha sido reconocido con OCR. Este es un archivo PDF protegido bajo una contraseña. Este es un archivo PDF, el cual tiene aplicado un timestamp firma electrónica (digital). Este es un archivo PDF que está abierto con otra aplicación y no puede ser guardado, o es un archivo PDF Sólo lectura. No hay suficiente espacio libre en el disco duro. Este es un archivo PDF modificado por otra aplicación. o una 10

12 Acerca de los servicios de soporte 8. Acerca de los servicios de soporte Si tiene alguna pregunta acerca de este producto, por favor póngase en contacto con la tienda en donde adquirió este producto o un proveedor autorizado de servicios técnicos. 11

13 ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 Guía del Usuario Fecha de publicación: Agosto 2006 Responsabilidad de publicación: PFU LIMITED El contenido de este manual podrá estar sujeto a cambios sin previo aviso. PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad por los daños incidentales y por consiguiente, surgidos del uso del producto y de este manual, así como cualquier reclamación realizada por un tercero. Queda prohibida, bajo la ley de los derechos del autor (Copyright), la reproducción no autorizada en parte o en todo de este manual.