Contabilidad General. Grupos 16 y 17 TEMA - 3. El Proceso Contable

Transcripción

1 Contabilidad General Grupos 16 y 17 TEMA - 3 El Proceso Contable 1

2 Objetivos de Aprendizaje 1. Conocer el concepto de Cuenta y saber registrar movimientos contables (hechos económicos). 2. Conocer y manejar los libros diario y mayor, su contenido y funcionamiento. 3. Conocer el proceso contable. 4. Entender el ciclo contable. 2

3 TEMA 5 Valoración de Activos 1. Introducción n al método m contable y las cuentas Método contable: proceso por el que las empresas procesan la información y datos económicos, siguiendo unas reglas y criterios, para obtener agregados sintéticos relevantes para la toma de decisión. Está basado en: Captura de los hechos económicos, primando el principio de dualidad, eje básico de la contabilidad. Medición y valoración de los fenómenos y hechos. Presentación: registro en lenguaje contable de los hechos económicos. Procesamiento con fines informativos, de todos los datos, agregando de forma adecuada y fiel la realidad: se trata de obtener estados que sintetizan la información relevante. 3

4 TEMA 5 Valoración de Activos 1. Introducción n a la valoración Ecuación fundamental: A = P + N Herramienta para el registro de las operaciones. Desarrollo A = P + N AC + ANC = PN + PC + PNC Hace falta más desarrollo, porque: No es lo mismo el efectivo que los clientes. Ni deudas con bancos que con proveedores. Ni cuentas de aportaciones de propietarios y resultados de las operaciones. Por ello surge el concepto de CUENTA. 4

5 1. La Cuenta Instrumento que utiliza la contabilidad para registrar los movimientos que se producen en las masas patrimoniales de activo, pasivo y neto, tales como: tesorería, deudores, proveedores, etc. Cuentas de activo Activos corrientes (Ej. existencias, deudores, tesorería) Activos no corrientes (Ej. inmovilizado material e intangible). Cuentas de pasivo Pasivos corrientes y no corrientes (Ej. proveedores, acreedores, deudas con entidades de crédito, obligaciones y bonos). Cuentas de patrimonio neto Capital social, resultados del ejercicio y retenidos (Ej. Reservas) Cuentas de resultados (ingresos y gastos) Ventas, compras, sueldos y salarios, aprovisionamientos, etc. 5

6 1. La Cuenta Representación de las cuentas (clásica, en forma de T ) Debe Nombre de la Cuenta Haber Movimiento 1 x.xxx Movimiento 2 Movimiento 3 x.xxx x.xxx 6

7 1. La Cuenta: Vocabulario: Cargar: anotar en el DEBE. Abonar: anotar en el HABER. Saldo: diferencia entre (la suma de) los importes del debe y (la suma de) los importes del haber de una cuenta. Saldo deudor: cuando el DEBE suma más que el HABER. Saldo acreedor: cuando el HABER suma más que el DEBE Saldar o cerrar una cuenta: calcular el saldo de la cuenta, dejarla a cero. 7

8 1. La Cuenta: Representación de la cuenta (clásica o en T ) Debe Nombre de la Cuenta Haber Movimiento 1 x.xxx Movimiento 2 Movimiento 3 x.xxx Suma D x.xxx Suma H Saldo Deudor = D - H Si Suma D > Suma H Saldo Acreedor = H - D Si Suma H > Suma D 8

9 1. La Cuenta Representación de las cuentas (clásica, en forma de T ) Debe (1) Creación Empresa (4) Cobro servicios TESORERÍA (Dinero) (2) Compra Piso (3) Compra Muebles (5) Pago sueldos (6) Pago material (7) Pago intereses y deuda Saldo deudor Haber

10 1. La Cuenta Debo cargar o abonar? ACTIVO Cuentas Activo PASIVO Y NETO Cuentas Neto Aumento Disminución Disminución Aumento Cuentas Pasivo Disminución Aumento 10

11 1. La Cuenta: Ejemplo EJEMPLOS Una empresa compra al contado una máquina por importe de Al pagar en efectivo el dinero disminuye en El dinero es un bien (un activo), por tanto, la cuenta del dinero es de Activo. Como resultado de la operación tengo menos dinero, por lo que la cuenta Dinero hay que abonarla (apuntar en el haber). Por otra parte, como resultado de la operación aumenta el Activo Maquina, en Dicho aumento se apuntar en la cuenta de Maquinaria en el debe. Y si se comprase a crédito la máquina? 50% en efectivo, 50% en 3 meses? 11

12 1. Las Cuentas y los Saldos Cuentas y saldos Las cuentas de Activo tienen saldo deudor. Aumentos se anotan en el DEBE (se CARGAN) Disminuciones se anotan en el HABER (se ABONAN) Las cuentas de Pasivo y Neto tienen saldo acreedor. Aumentos se anotan en el HABER (se ABONAN) Disminuciones se anotan en el DEBE (se CARGAN). Las cuentas de Ingresos funcionan como las de pasivo y neto. Las cuentas de Gastos funcionan como las cuentas de activo. 12

13 1. Las Cuentas y los Saldos El PGC 2007 tiene un cuadro de cuentas. La terminología del PGC 2007 NO es obligatoria. Los empresarios pueden crear sus cuentas con los nombres que consideren oportunos El nombre y número de las cuentas dependerá de cada compañía. Lo importante es comprender el tipo de cuenta con el que trabajamos: Activo, Pasivo, Neto, Gasto ó Ingreso. 13

14 1. Las Cuentas y los Saldos Cuadro de cuentas del PGC Cuentas de Balance Grupo 1: Financiación Básica Grupo 2: Activo No Corriente Grupo 3: Existencias Grupo 4: Deudores y acreedores por operaciones comerciales. Grupo 5: Cuentas financieras Cuentas de Gestión Grupo 6: Compras y gastos Grupo 7: Ventas e ingresos. Las cuentas de estos dos últimos grupos se regularizan al cierre del ejercicio pasando su saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias. Hay dos grupos adicionales: de gastos imputados al patrimonio neto (grupo 8) y de ingresos imputados al patrimonio neto (grupo 9). 14

15 2. Libro Diario, Mayor y Principio de Dualidad Todos los hechos económicos contienen dos elementos relacionados. Al registrar cualquier hecho (transacción, operación) se reconocerán, como mínimo, dos elementos que intervienen: El origen o recurso (causa) de la operación. El empleo o aplicación (efecto) de la operación. EJEMPLO: Un empresario adquiere una máquina por para su negocio, pagando en efectivo. Elementos de la transacción: máquina y dinero. Empleo o Aplicación Máquina Origen o Recurso Dinero 15

16 2. Libro Diario, Mayor y Principio de Dualidad Registro contable: Libro diario: Compra de Maquinaria al contado Inmovilizado Material Tesorería Compra de Maquinaria parcialmente a crédito Inmovilizado Material Tesorería Proveedores de Inmovilizado El libro diario recoge cronológicamente las transacciones de una entidad, es el reflejo de la historia económica de la empresa. Permite consultar hechos pasados y detectar errores. El libro mayor facilita la elaboración de los estados financieros. 16

17 3. El ciclo contable El proceso contable consiste en: Captación de información Sólo hechos, transacciones y operaciones relevantes para la empresa Valoración Según las normas de valoración del PGC Registro de las operaciones del ejercicio contable En el libro diario y mayor Usando la PARTIDA DOBLE: todo movimiento afecta al menos a dos elementos patrimoniales (cuentas). Comunicación a usuarios: EEFF Balance, Cuenta PyG, EFE, ECPN, Memoria Interpretación y análisis Toma de decisión económica. 17

18 3. El ciclo contable El proceso contable requiere: 1. Identificar la situación (riqueza) inicial: Balance Inicial Asiento de apertura en el libro diario, apertura de libros mayores. 2. Registro de las operaciones del ejercicio: Anotaciones en el libro diario y traspaso a los mayores (Errores y ajustes) 3. Balance de comprobación de Sumas y Saldos. 4. Inventario Ajustes 5. Asientos de regularización y cálculo del resultado. 6. Asientos de cierre del ejercicio 7. Elaboración de los Estados Financieros. 18

19 3. El ciclo contable (EJEMPLO) EJEMPLO para el ciclo contable Juan y Pedro deciden crear una empresa dedicada a la compraventa de golosinas. Realizan las siguientes aportaciones: Juan entrega en efectivo Pedro entrega un camión valorado en La empresa realiza las siguientes operaciones en su primer ejercicio: Compra al contado de de existencias (golosinas) Alquiler de un local por anuales. Venta de todas las golosinas por El 20% del importe queda pendiente de cobro a sus clientes, para el ejercicio siguiente. Pago de nóminas por La amortización del camión asciende a

20 3. El ciclo contable 1. Identificar la situación n inicial (Balance Inicial): Identificar la situación (riqueza) inicial: Balance Inicial Balance de situación inicial Identificación del período ejercicio Asiento de apertura en el diario. ACTIVO Activos No Corrientes Activos Corrientes Total Activo Pasivo + Neto Patrimonio Neto Pasivos No Corriente Pasivos Corrientes Total Pasivo + Neto Activos (Inmovilizados, Existencias, Clientes, Tesorería ) Patrimonio Neto (Capital, Reservas) Pasivos (Deudas, Proveedores ) 20

21 3. El ciclo contable 2. Registro de las operaciones del ejercicio: Por cada operación Identificar las cuentas que intervienen Medir la variación de cada cuenta Introducir el asiento en el diario Traspasar información al mayor Revisión de errores Anular errores Asientos compensatorios 21

22 3. El ciclo contable 3. Balance de Sumas y Saldos: Permite verificar que todos los asientos del libro diario han sido traspasados al libro mayor. 4. Inventario: Comprobación de los saldos contables con los reales (inventario físico y conciliación de saldos): Ajustes A través del inventario se determina el total de elementos patrimoniales, su clasificación, y valoración en unidades monetarias. Se trata de un instrumento de control e información, para ser contrastado con los números contables, y si procede, realizar los ajustes correspondientes. El inventario final de un ejercicio = inventario inicial del siguiente. 22

23 3. El ciclo contable 5. Regularización n y cálculo c del resultado: Requiere: Reclasificación de partidas (de L/P a C/P, por ejemplo). Periodificación de ingresos y gastos. Correcciones de valor. Rectificaciones por inventario. Cálculo del resultado del ejercicio, como diferencia entre los ingresos y los gastos. Ingresos > Gastos Beneficio Ingresos < Gastos Pérdida 23

24 3. El ciclo contable 5. Regularización n y cálculo c del resultado: Reclasificación de partidas: cuando cambian las características de los elementos patrimoniales en el tiempo. Ejemplo: el 1 de enero de 2008 la empresa compra a crédito un ordenador. El ordenador se pagará el 6 de marzo de En qué momento la deuda con proveedores deja de ser a L/P y pasa a ser a C/P? Periodificación contable: cumplimiento del principio del devengo. Registrar todos los ingresos y gastos del ejercicio, independientemente de cuando se cobran o pagan. Ejemplo: contratamos unos servicios de publicidad para el mes de noviembre. El pago se produce en marzo del año siguiente. En qué momento se produce (devenga) el gasto? Cuándo se paga? 24

25 3. El ciclo contable 5. Regularización n y cálculo c del resultado: Correcciones de valor: los bienes pueden cambiar de valor en el tiempo, por ejemplo, porque (1) se gastan con el uso, o (2) se deterioran. Ejemplo: compro un camión el 1 de enero de 2008 por , uso el camión para transportar mercancías durante todo el año, vale el camión el 31 de diciembre? Depreciación por el uso Ejemplo: compro una máquina el 1 de enero de 2008 por En diciembre, hay un incendio en la fábrica y la máquina queda inservible, vale la máquina el 31 de diciembre? Deterioro Rectificación de inventario: cálculo de la variación de existencias. Ejemplo: la empresa empieza el ejercicio con 2000 camisetas, para su venta, valoradas a 1 la camiseta. Durante el ejercicio compra 500 camisetas a 1,5 y vende 1000 a 5. cuánto valen sus existencias finales? 25

26 3. El ciclo contable 6. Asiento de cierre Cargo de los saldos acreedores y abono de los deudores. De esta forma quedan saldados y cerrados todos los libros mayores. Patrimonio Neto (Capital, Reservas ) Pasivos (Deudas, Proveedores ) Activos (Inmovilizados, Existencias, Clientes, Tesorería ) 26

27 3. El ciclo contable 7. Elaboración n de los Estados Financieros Cuenta de Pérdidas y Ganancias (Resultados) Presentar Ingresos y Gastos Calcular el Resultado El resultado se lleva al Patrimonio Neto Estado de Flujos de Efectivo Clasificar cobros y pagos en actividades operativas, de inversión y de financiación. Calcular flujos netos parciales y totales Añadir saldo inicial y final (El saldo final figura en balance) 27

28 3. El ciclo contable 7. Elaboración n de los Estados Financieros Estado de cambios en el Patrimonio Neto Presentar las operaciones que hacen variar el neto, distinguiendo al menos: Resultado del ejercicio Dividendos Aportaciones ó Devoluciones a socios / propietarios. Calcular y presentar el saldo final (que figurará en el balance) Balance de Situación: Mostrar los saldos de todas las cuentas Calcular y mostrar los subtotales y totales. 28