1. Cuáles son los estados financieros obligatorios para las empresas en Colombia?

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1 1. Cuáles son los estados financieros obligatorios para las empresas en Colombia? Según la norma los estados financieros que deben elaborar las empresas son: 1. El balance general (bajo NIIF Estado de situación financiera) 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios en la situación financiera. 5. El estado de flujos de efectivo. Nota: bajo NIIF desaparece el Estado de cambios en la situación financiera y se genera las Notas a los estados financieros. 2. Qué contienen y cómo se presentan dichos estados financieros? EL BALANCE GENERAL: Se puede presentar de diferentes formas: Estilo cuenta: se plasma el activo en la parte izquierda y en la parte derecha el pasivo y el patrimonio. Es bueno recordar que el balance general es una síntesis de todo lo que la empresa posee, donde se plasma la disponibilidad del activo, la exigibilidad del pasivo y el dinero de los propietarios. Se compone de: Los activos: son bienes tangibles o intangibles que posee el ente económico o una persona natural. Existen activos fijos, activos corrientes y otros activos. Pasivos: Representa lo que la empresa o persona natural debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc. Existen pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos. Patrimonio: los bienes que pertenecen al empresario al momento de la fecha de balance. Entre los rubros se encuentran: capital, utilidades retenidas, utilidades del periodo anterior, y reserva legal. Estilo reporte: es una presentación vertical mostrando primero el activo, luego el

2 pasivo y por último el capital. También debemos tener en cuenta al presentar un balance general: Encabezado: el nombre de la empresa, la indicación de que se trata de un balance general o situación financiera, la fecha o formulación. Cuerpo: las cuentas detalladas, los subtotales y totales. Firmas: del contador y del propietario o responsable del negocio. NOTA: el balance general bajo las NIIF también se hace el balance general cada grupo por separado y tener en cuenta las revelaciones, las clasificaciones (corriente, no corriente), debemos incorporar nuevos temas como: propiedades de inversión, inversiones controladas, los activos biológicos, las provisiones (nuevos objetivos de provisiones), cuentas por cobrar o por pagar a partes relacionadas, entre otros. EL ESTADO DE RESULTADOS: Es el estado financiero que muestra el rendimiento económico del ente, sus pérdidas y ganancias. Se presenta así: Contenido y presentación: Encabezado: nombre de la empresa Nombre del estado financiero: estado de resultados Periodo En el cuerpo se encuentra: Los ingresos: los recursos obtenidos por las ventas o por los servicios prestados. Hay diferentes clases de ingresos: por intereses, por dividendos, por servicios, entre otros. Gastos: esfuerzo para la obtención del ingreso. Hay diversos gastos como son: servicios, publicidad, seguros, salarios, entre otros. Utilidad o pérdida: es cumplir con el principio de asociación relacionar los

3 ingresos con los gastos generados en esas operaciones. Se definen a través de ésto las ganancias o pérdidas. Nota: bajo NIIF se divide el estado de resultados se divide por naturaleza ( se detalla el tipo de gastos si es de arrendamientos, intereses ) diferente al estado por función ( ingresos, costo de ventas y luego se detalla los gastos de administración y ventas, es el que normalmente se ha hecho). En NIIf plenas se presentan los dos modelos, en NIIF para pymes solo uno de los dos. Se llama estado de resultado integral porque se incluye un nuevo estado complementario que son los otros resultados integrales. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO: El estado de cambios en el patrimonio tiene un objetivo primordial y es mostrar las variaciones (explicando cada una de tales variaciones) que tienen todos los rubros que contiene el patrimonio en determinado periodo. Es decir, analizar el comportamiento de patrimonio en un año determinado para la toma de decisiones. Contenido del estado de cambios en el patrimonio: Distribución de utilidades y excedentes decretados durante el periodo. En relación a los dividendos, participaciones o excedentes decretados durante el periodo, se debe indicar el valor pagado por aporte, las fechas y formas de pago. Movimiento de las utilidades no apropiadas. Movimiento de cada una de las reservas. Movimiento de la prima en la colocación de acciones y valorizaciones. Movimiento de la revalorización de patrimonio Movimiento de las otras cuentas que integran el patrimonio. Los rubros más importantes que conforman el patrimonio son: Reservas, superávit, revalorización, dividendos decretados en acciones, resultados del ejercicio y valorizaciones.

4 Se deben tener los saldos iníciales del año y los saldos finales del mismo para identificar las diferentes variaciones en cada uno de los rubros del patrimonio y hacer sus respectivas revelaciones (explicación de las variaciones sufridas, información adicional para la comprensión de los usuarios y la toma de decisiones). ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA: El estado de cambios en la situación financiera muestra los recursos generados o utilizados en la organización, los principales cambios producidos en la parte financiera de la entidad y el reflejo final en el efectivo e inversiones temporales en un periodo determinado. El principal objetivo del estado de cambios en la situación financiera es mostrar los cambios sobre el capital de trabajo, así se mejoran las actividades y operaciones del ente económico sobre el periodo que se informa, se puede proyectar financieramente el ente económico. El contenido del estado de cambios en la situación financiera se divide en fuentes y aplicaciones, así: Fuentes. Se divide en: La utilidad neta más o menos las partidas del estado de resultados que no afectan el capital de trabajo como son la depreciación, amortización, agotamiento, provisiones, corrección monetaria, la utilidad o pérdida en la venta o retiro de activos no corrientes, y la pérdida o utilidad del ejercicio por aplicación del método de participación patrimonial. La disminución de activos no corrientes. Aumento de partidas del pasivo no corriente. Aumento en partidas del patrimonio. Aplicaciones: Pérdida del ejercicio. Aumento en las partidas del activo no corriente

5 Disminución de partidas del pasivo no corriente. Disminución en partidas del patrimonio Decretos di dividendos, participaciones o excedentes en efectivo. Aportes propios readquiridos. Por último las revelaciones. En la estructura o presentación del estado de cambios en la situación financiera: Se muestra la variación del Capital Neto de Trabajo.(KNW) Total de fuentes del capital neto por operaciones. Total de fuentes de KNW por financiación. Total fuentes de KNW por inversión. Se totalizan las fuentes Total usos del KNW por operaciones. Total usos de KNW por financiación Total usos de KNW por inversión. Se totalizan los usos Total de la variación de KNW ( total fuentes menos total usos). En NIIF se presenta son las notas a los estados financieros que representan la información que no está directamente reflejada en dichos estados y que es indispensable para que los usuarios tomen decisiones, no son un estado financiero sino que forman parte integral de ellos y es obligatorio. Se hacen notas sobre las políticas de la empresa como son: sistema contable, unidad monetaria, diferencia en cambio, inversiones, deudores, inventarios, propiedades, planta y equipo, diferidos, valorizaciones y provisiones, provisión del impuesto de renta, obligaciones laborales, reconocimiento de ingresos y gastos, entre otros.

6 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: Es un estado financiero básico que muestra el efectivo que se genera en las actividades de operación, financiación e inversión y también el efectivo que se utiliza. Es la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo. Para realizar el flujo de efectivo se debe tener a mano las partidas del balance general que inciden en el efectivo y poder pagar las obligaciones e inversiones. La suma de los valores contabilizados en los rubros del grupo 11 debe ser igual al resultado arrojado por el estado de flujos de efectivo. Contenido y estructura del estado de flujo de efectivo: Actividades de operación: actividades relacionadas con el desarrollo de objeto social de la empresa. (venta y compra de mercancías, pagos de servicios públicos, nómina, impuestos, entre otros) Actividades de inversión: son las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, entre otros. Compras que la empresa hace diferentes a inventarios y a gastos para el funcionamiento económico de la empresa (propiedad, planta y equipo, intangibles e inversiones). Actividades de financiación: son los recursos que adquiere la empresa, que pueden ser de terceros (pasivos) o de sus socios (patrimonio). Se deben excluír: proveedores, pasivos laborales, impuestos, entre otros. Para hacer un flujo de efectivo se necesita el balance general de los dos últimos años y el último estado de resultados y las notas a los estados financieros. Hay dos métodos el directo y el indirecto. Estructura del método directo: Flujo de efectivo en las actividades de operación: recaudo de clientes menos los pagos relacionados con el objeto social de la empresa. Total del efectivo generado en las actividades de operación. Flujo de efectivo en las actividades de inversión: las ventas se suman (activos fijos), las compras se restan. Total de efectivo generado en las actividades de inversión.

7 Flujo de efectivo generado en actividades de financiación: Ejemplo: capitalización emisión acciones más ventas de bonos menos pagos de obligaciones financieras menos pagos de participaciones. Total de efectivo generado en las actividades de financiación. Por último total de flujo de efectivo generado por la empresa. 3. Cuál es la utilidad de dichos estados financieros para proyectar sólidamente una empresa y cuáles son las estrategias financieras que aconsejan los expertos? Los estados financieros permiten conocer la situación real del ente económico o persona natural a determinado periodo fiscal. Los estados financieros proporcionan un conocimiento vital para que los inversores y acreedores puedan evaluar el desempeño financiero de una empresa para proyectar con seguridad al logro de sus objetivos y demostrar la fiabilidad y estabilidad de la empresa. Al elaborar el balance general son importantes porque son documentos serios y con validez oficial donde se constata como van las finanza en un periodo pasado, actual y con proyección futura. Con el balance general se obtiene una información de alta validez puesto que se plasma la situación financiera y económica de la sociedad. El estado de resultados es útil porque mediante él se obtiene la relación entre gastos e ingresos de la empresa, con el fin de determinar la utilidad neta del periodo contable. El estado de cambios en el patrimonio es importante porque muestra las diferentes variaciones en cada uno de los rubros del patrimonio y su afectación en la estructura de la empresa. El estado de cambios en la situación financiera de la empresa es importante porque muestra la dinámica que ha tenido el capital de trabajo, sus variaciones y revelaciones de los recursos mostrando de donde vienen (fuentes) y como se aplican (usos).

8 El flujo de efectivo tiene su utilidad cuando muestra si la empresa tiene la capacidad de generar efectivo o no para cumplir a corto o largo plazo con sus obligaciones y proyectos. Las estrategias financieras que aconsejan los expertos. Cabe mencionar con antelación que una estrategia financiera son las prácticas que las empresas adoptan para alcanzar sus objetivos. Entre ellas: Mantener una visión a largo plazo donde toda la atención se debe centrar en las utilidades netas que refleja el desempeño administración de la empresa y el rendimiento de la rentabilidad, así no se limita solo a los resultados de un año sino que se adopta una perspectiva más amplia. Análisis de la rentabilidad de las inversiones, lo mismo que del nivel circulante que son liquidez y solvencia. Análisis del nivel de equilibrio económico financiero. Estructura financiera y el nivel de endeudamiento con análisis en las diversas fuentes de financiación. Análisis de los costos financieros. Las anteriores estrategias deben adoptarse como políticas para lograr que la empresa perdure con éxito en el tiempo