Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 EEQ - Empresa Eléctrica Quito Gerencia de Planificación Dirección de TICS Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I017 EEQ - INV - Monitoreo de Infraestructura Tecnológica del Data Center Iñaquito Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: (pototo@eeq.com.ec) Páez Chacón, Gonzalo Ulpiano Enrique Programas Relacionados: Titular: Morales Cardoso, Jorge Arturo Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 103, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 13/01/ /03/2016 Fecha de última actualización: 02/06/2016 Fecha de Fin Base: 31/12/2015 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Fecha del siguiente Hito: PROPÓSITO: Este proyecto incluye la implementación de sistema de monitoreo infraestructura de servidores y datacenter. PRODUCTO: Sistema de monitoreo centralizado, gestión de eventos y alarmas. Beneficios Cualitativos Contar con un sistema de monitoreo centralizado, gestión de eventos y alarmas en la infraestructura de servidores y datacenter. Tipo de Beneficiario Usuarios internos y externos Restricciones TIEMPO: 5 meses COSTO: $ CALIDAD: Mejorar el sistema de monitoreo centralizado, gestión de eventos y alarmas en la infraestructura de servidores y datacenter. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % Fecha de Inicio: 13/01/2015 Fecha de Fin: 31/03/ /06/ :50 AM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 90 % 90 % 100 % 0 % real acumulado % 90 % 100 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) ABRIL 2016: Implementación y configuración de la solución de monitoreo. MARZO 2016: Inicio de la implementación y configuración de la solución de monitoreo. FEBRERO 2016: Se realizo la recepción del equipamiento en las instalaciones de Iñaquito. ENERO 2016: Análisis y Diseño de la solución de monitoreo. DICIEMBRE 2015: Kickoff meeting NOVIEMBRE 2015: Revisión y aprobación del cronograma de actividades OCTUBRE 2015: Se realizo la firma del contrato por parte del proveedor SEPTIEMBRE 2015: Se revisa ofertas. AGOSTO 2015: Se elabora pliegos, se cuenta con certificación presupuestaria. JULIO 2015: Se congela por falta de presupuesto JUNIO 2015: Se congela por falta de presupuesto MAYO 2015: Se congela por falta de presupuesto Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización 05:50 PM 04:58 PM 04:57 PM 04:56 PM 04:55 PM 04:49 PM 04:42 PM 04:39 PM 04:36 PM 08/06/ :50 AM GPR 2/6

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) ABRIL 2015: Se elabora el acta de constitución del proyecto. Ficha Informativa de Proyecto 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Diciembre 2015 El proceso esta en ejecución, se inicio con la instalación y configuración del software de monitoreo al que se les agrego la infraestructura como: UPS, Generadores, Sistemas de enfriamiento y se instalaron los sensores de temperatura en cada rack del centro de datos. 04:28 PM 04/01/ :17 PM La empresa Contratista solicito una ampliación del plazo por problemas con el transporte de las pantallas y el mobiliario para la instalación OCTUBRE 2015 Se firma el contrato con la empresa adjudicataria y se esta a la espera del pago del anticipo para iniciar el proceso con la importación del equipamiento para el monitoreo del centro de datos CDN1 Iñaquito SEPTIEMBRE 2015 El proceso se encuentra en el portal de compras publicas la misma que resulta en la adjudicación después de la negociación al consorcio BUSINESS SUPPORT GEACORP S.A. RADICAL CIA.LTDA AGOSTO 2015 El proceso se encuentra en compras publicas JULIO 2015 Consultando la disponibilidad presupuestaria para iniciar el proceso, se cuanta con la documentación necesaria para el inicio del proceso en el sistema de compras publicas JUNIO 2015 Se genera la solicitud de requerimientos en el sistema con el fin de iniciar le proceso de contratacion MAYO 2015 Se retoma el proyecto consultando a varios proveedores sobre las soluciones existentes en el mercado ABRIL 2015 Se esta consultando la disponibilidad presupuestaria para continuar con el proyecto MARZO 2015 Analizando soluciones que se adecuen a las necesidades del centro de datos Iñaquito FEBRERO 2015 Revisión de presupuesto NOVIEMBRE El proceso de contractual se encuentra en su fase de ejecución, por cuanto ya se firmo el contrato y se realizo el pago del anticipo en el mes de noviembre, se realizaron las reuniones pertinentes para dar inicio al proceso si se esta a la espera de la importación de los equipos y muebles contratados para el presente proyecto ENERO 2015: Registro de Ficha de proyecto en GPR para seguimiento de ejecución. 04:46 PM 04:42 PM 04:41 PM 04:39 PM 04:38 PM 04:37 PM 04:34 PM 04:33 PM 04:32 PM 14/01/ :16 PM Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0 08/06/ :50 AM GPR 3/6

4 Ficha Informativa de Proyecto 2016 LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN: Estudio de situación actual y proyecto realizado. 2 PLANIFICACIÓN: Recursos y Presupuesto asignados. 3 PLANIFICACIÓN: Proceso de contratación y adjudicación realizado. 4 PLANIFICACIÓN: Contrato de servicios con proveedor firmado. 5 EJECUCIÓN: Informe de realizado. 6 EJECUCIÓN: Informe de realizado. 7 CIERRE: Acta de Entrega- Recepción del Sistema de respaldos de instalación y funcionamiento firmada. Hito Categoría Fecha Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 18/02/ /02/2015 Sí Inicio de Trabajo 16/03/ /03/2015 Sí Adjudicación 15/04/ /04/2015 Sí Adjudicación 16/05/ /05/2015 Sí Entregables Intermedios 5-Entregables Intermedios 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 18/06/ /06/2015 Sí /03/ /03/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 08/06/ :50 AM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2016 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 103, Estimado Al Fin Del Proyecto: 103, ** Costo Total: 103, Total : 103, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 40, , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 40, , , Ppto. Codificado 40, , , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 40, , , Ppto. 40, , , Estimado a fin de año * 40, , , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto , , * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 08/06/ :50 AM GPR 5/6

6 Mes Presupuesto Mensual 2016 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Acumulado Estado Anual Feb 62, , , , % % Mar , Abr , May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total 62, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar la disponibilidad de los servicios de tecnología MEDIANTE la renovación de infraestructura tecnológica, incorporación de buenas prácticas de gestión de infraestructura de TI. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACION HITO 3 Conformación comisión técnica A.3..pdf 02/06/ ASOCIASION HITO 6 Solicitud de ampliación entregada por el contratista 3 ASOCIASION HITO 1 Acta de constitución del monitoreo fase de análisis A.6..pdf 02/06/2016 A.1..pdf 02/06/ ASOCIASION HITO 2 Certificación presupuestaria A.2..pdf 02/06/ ASOCIASION HITO 4 Contrato de monitoreo A.4..pdf 02/06/ ASOCIASION HITO 5 Solicitud de pago de anticipo A.5..pdf 02/06/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Líder del Proyecto Ing. de Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones - EEQ pototo@eeq.com.ec 08/06/ :50 AM GPR 6/6