Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 MINFIN - Ministerio de Finanzas Subsecretaría de Innovación de las Finanzas Públicas Dirección Nacional de Sistemas de de las Finanzas Públicas Ficha Informativa de Proyecto 2015 PROYECTO: K009 Consultoría para la implementación y aplicación de la metodología de verificación de la gestión de calidad del ciclo de vida del desarrollo y configuración del nuevo sistema Líder del Proyecto: Molina Carrera, Norma Ibeth Patrocinador Ejecutivo: Carvajal Pérez, Luis Amable Programas Relacionados: Implementación e implantación del Sistema Integrado de Gestión de las Finanzas Públicas - Ecuador Titular: Redín Benítez, Francisco Xavier Prioridad: 4 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 600, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 16/03/ /02/2017 de última actualización: 16/03/2015 de Fin Base: - Modificado por: Redín Benítez, Francisco Xavier del siguiente Hito: 16/03/2015 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN: Implementar y aplicar la metodología de verificación de la gestión de calidad del ciclo de vida del desarrollo y configuración del nuevo sistema de gestión de las finanzas públicas PRODUCTOS: 1. Informe del análisis y alineamiento de la metodología de gestión de calidad del implementador del nuevo sistema 2. Metodología para la verificación de la gestión de calidad del ciclo de vida del desarrollo y configuración del nuevo sistema de gestión de las finanzas públicas. 3. Criterios de aceptación para el nuevo sistema elaborados bajo las definiciones del Ministerio de Finanzas. 4. Plan de gestión de calidad para el nuevo sistema consensuada con el consultor que implementa el nuevo sistema. 5. Informes de verificación de la gestión de calidad del nuevo sistema 6. Informes de hallazgos de novedades, solicitud de correcciones y propuestas de mejoras del proceso 7. Informes de transferencias de conocimientos realizados en temas de gestión de calidad. LÍNEA BASE: N/A PROPÓSITO: Que la Subsecretaría de Innovación del Ministerio de Finanzas cuente con la metodología de verificación de la gestión de calidad del ciclo de vida del desarrollo y configuración del nuevo sistema de gestión de las finanzas. OBJETIVO: Verificación de la gestión de calidad del ciclo de vida del desarrollo y configuración del nuevo sistema de gestión de las finanzas públicas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: - Implementar y aplicar la metodología de verificación de la gestión de calidad del ciclo de vida del desarrollo y configuración del nuevo sistema de gestión de las finanzas públicas. - Verificar y ajustar la planificación de gestión de calidad definida por el consultor que implementará el nuevo sistema - Hacer el seguimiento y verificaciones necesarias para la correcta ejecución del proyecto en temas de calidad - Transferir conocimientos al Ministerio de Finanzas en temas de calidad, a fin de que éstos estén preparados para afrontar el proyecto Beneficios Cualitativos Calidad de los entregables y productos del nuevo sistema definidos de acuerdo a las definiciones del Ministerio y al aporte metodológico del consultor. 23/03/2015 5:05 PM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Tipo de Beneficiario Ministerio de Finanzas Restricciones ALCANCE: - Implementar la metodología de verificación de la gestión de calidad del ciclo de vida del desarrollo y configuración del nuevo sistema de gestión de las finanzas públicas. - Aplicar la metodología de verificación de la gestión de calidad del ciclo de vida del desarrollo y configuración del nuevo sistema de gestión de las finanzas públicas. - Elaborar los criterios de aceptación acorde a las definiciones del Ministerio TIEMPO: 18 meses (548 días) RECURSOS: Se trabajaría de parte de la consultora con un encargado del proyecto o PM, apoyado de líderes metodológicos y analistas de calidad, con apoyo del personal designado del Ministerio COSTO: $600, más IVA, que provienen en parte del BID y otro aporte fiscal CALIDAD: Se utilizará personal con buenas prácticas y certificaciones en temas de gestión de calidad, quienes apoyarán en el proceso para obtener productos de calidad. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: 0.98 % de Inicio: 16/03/2015 de Fin: 28/02/2017 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 2 % 4 % 17 % 20 % 23 % 27 % 32 % 35 % 44 % 49 % 2015 real acumulado Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MARZO 2015: (HITO----) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Redín Benítez, Francisco Xavier 12/03/ :15 PM 23/03/2015 5:05 PM GPR 2/6

3 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 5- PROYECTO. * General. La declaración de desierto o cancelación del proceso contractual del nuevo sistema CAUSARÍA la cancelación de este proyecto Riesgos cerrados: 0 de última actualización 04/02/2015 Francisco Xavier Redín Benítez Ficha Informativa de Proyecto 2015 Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /1 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN: Informe justificativo elaborado 2 DEFINICIÓN: Presupuestos solicitados 3 DEFINICIÓN: Términos de Referencia entregados 4 PLANEACIÓN: Certificación presupuestaria emitida 5 PLANEACIÓN: Lista Corta definida 6 PLANEACIÓN: Proceso de contratación publicado 7 PLANEACIÓN: Proceso adjudicado Hito Categoría Comprometida 8 PLANEACIÓN: Metodología de verificación y Plan preliminar de Gestión de calidad del ciclo de desarrollo y configuración del nuevo sistema recibidos 9 EJECUCIÓN: Primer informe de avances, novedades y correcciones entregado 10 EJECUCIÓN: Segundo informe de avances, novedades y correcciones entregado 11 EJECUCIÓN: Metodología de verificación y plan de Gestión de calidad del ciclo de desarrollo y configuración del nuevo sistema recibido 12 EJECUCIÓN: Criterios de aceptación del nuevo sistema elaborados 13 EJECUCIÓN: Primer informe 14 EJECUCIÓN: Segundo informe 15 EJECUCIÓN: Tercer informe 2-Publicación de Pliegos Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 16/03/ /03/2015 No /04/ /04/2015 No /05/ /05/2015 No /05/ /05/2015 No /05/ /05/2015 No /05/ /05/2015 No Adjudicación 30/06/ /06/2015 No /07/ /07/2015 No /08/ /08/2015 No /09/ /09/2015 No /10/ /10/2015 No /11/ /11/2015 No /12/ /12/2015 No /02/ /02/2016 No /03/ /03/2016 No /03/2015 5:05 PM GPR 3/6

4 HITOS 16 EJECUCIÓN: Cuarto informe 17 EJECUCIÓN: Informe de resultados de pruebas de aceptación Fase 1 recibido 18 EJECUCIÓN: Informe de resultados a pruebas de aceptación Fase 2 recibido 19 EJECUCIÓN: Informe de resultados a pruebas de aceptación Fase 3 recibido 20 CIERRE: Informe final de cumplimiento para validación recibido 21 CIERRE: Acta de entrega recepción definitiva interna suscrita Hito Categoría Comprometida 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2015 A tiempo Hito Cumplido Físico 16/05/ /05/2016 No /06/ /06/2016 No /08/ /08/2016 No /10/ /10/2016 No /12/ /12/2016 No /01/ /01/2017 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período 1 Porcentaje de avance de la definición de los criterios de aceptación de los casos de uso del nuevo sistema Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado /07/ /03/2015 5:05 PM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 600, ** Costo Total: 600, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial , , , Ppto. Codificado , , , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar , , , Ppto Estimado a fin de año * , , , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Presupuesto Mensual 2015 Acumulado Estado Anual Ene Feb 23/03/2015 5:05 PM GPR 5/6

6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Mes Presupuesto Mensual 2015 Acumulado Estado Anual Mar Abr May Jun Jul 33, , Ago 33, , Sep 33, , Oct 33, , Nov 33, , Dic 33, , Total 200, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficiencia de los aplicativos informáticos relacionados al SNFP MEDIANTE el diseño, implementación, optimización y mejora de sus componentes. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 A.1 ASOCIACIÓN HITO 1, Informe de Justificación A1.pdf 16/03/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Molina Carrera, Norma Ibeth Montesdeoca Pinela, David Elias Rol Líder de calidad Apoyo en calildad 23/03/2015 5:05 PM GPR 6/6