FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS PARA REGISTROS DE LA PROPIEDAD DEL CANTON SANTO DOMINGO

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1 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS PARA REGISTROS DE LA PROPIEDAD DEL CANTON SANTO DOMINGO DATOS GENERALES Nombre del Registro de la Propiedad: GAD al que está adscrito: Período del cual rinde cuentas: GAD MUNICIPAL DE SANTO DOMINGO 2014 FUNCION A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva Función Legislativa Función Judicial Función de Transparencia y Control Social Función Electoral GADS PONGA O Cantonal NIVEL DE GOBIER: PONGA O DOMICILIO DE LA INSTITUCIÓN Provincia: Cantón: Parroquia: Cabecera Cantonal: Dirección: Correo electrónico institucional: Página web: Teléfonos: N.- RUC: SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS SANTO DOMINGO SANTO DOMINGO SANTO DOMINGO DE LOS COLORADOS VIA QUITO Y RIO TOACHI ESQUINA, FRENTE AL BANCO DE FOMENTO santodomingo@registrodelapropiedadsd.gob.ec / * REPRESENTANTE LEGAL DEL REGISTRO: Nombre del representante legal: Cargo del representante legal: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: AB. CALIXTA FLOR CABRERA VELLEZ REGISTRADORA DE LA PROPIEDAD DE SANTO DOMINGO 1 DE VIEMBRE DE 2011 ccabrera@registrodelapropiedadsd.gob.ec * RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS: Nombre del responsable: Cargo: ING. LOURDES VIVIANA MOREIRA ROSALES ANALISTA DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

2 Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: 19 ENERO DE / RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL STEMA: Nombre del responsable: Cargo: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: ING. LOURDES VIVIANA MOREIRA ROSALES ANALISTA DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL 19 ENERO DE 2015 lmoreira@registrodelapropiedad.gob.ec / CONTENIDOS ESPECÍFICOS CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES AGNADAS LEGALMENTE AL GAD OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL REGISTRO a) Servir de medio de tradición del dominio de bienes raíces y de los otros derechos reales constituidos en ellos. b) Dar publicidad a los contratos y actos c) Garantizar la autenticidad y seguridad de IDENTIFIQUE LAS METAS DEL POA QUE CORRESPONDEN A CADA Meta No. 21, 22, 58, 59, Meta No. 12, 13, 14, 18, 24, 39, 60 IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD: IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales PONGA O DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS Mantener en nomina un colaborador de la etnia Tsachila Ventanilla especial y preferencia en atención para discapacitados, tercera edad y mujeres embarazadas. 50% de descuento en la inscripción de propiedades de personas con discapacidad y de la tercera edad. DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS Interrelacion del personal con las costubres de la etnia Tsachila Satisfacción del usuario. DE USUARIOS 5 diarios GÉNERO PUEBLOS Y NACIONALIDA DES 1 MASCULI TSACHILA MASCULI Y FEMENI

3 Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana Ventanilla especial y preferencia en atención para discapacitados, tercera edad y mujeres embarazadas. 50% de descuento en la inscripción de propiedades de personas con discapacidad y de la tercera edad. Incorporación a nomina de 1 persona con capacidades especiales, Satisfacción del usuario El 4% del total de la nomina esta representado por personas con discapacidades. 2 diarios MASCULI Y FEMENI 1 MASCULI MESTIZO PARTICIPACIÓN CIUDADANA: PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA PONGA o ACCIONES REALIZADAS LINK AL MEDIO DE Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la gestión institucional Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio no MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA: Se refiere a los mecanismos de participación ciudadana que han sido implementados en el período del cual rinden cuentas: Asamblea Local Audiencia pública 1 (uno) Consejos Consultivos Diálogos Públicos de Deliberación. Agenda Pública de Consulta a la Ciudadanía Otros MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA MECANISMOS IMPLEMENTADOS. PONGA O NÚMERO DE MECANISMOS IMPLEMENTADOS EN EL AÑO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL: Se refiere a los mecanismos de control social que ha generado la ciudadanía en el período del cual rinden cuentas, respecto de la gestión institucional: Mecanismos de control social generados por la comunidad Ponga Si o No NUMERO DE MECANISMOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

4 Veedurías ciudadanas Observatorios ciudadanos Defensorías comunitarias Comités de usuarios de servicios Otros RENDICION DE CUENTAS PROCESO PROCESO DE RENDICIÓN DE PONGA O DESCRIBA LA FASE 0 Conformación del Equipo de Rendición si EJECUTADO Diseño de la Propuesta del Proceso de si EJECUTADO Evaluación de la Gestión Institucional: si EJECUTADO FASE 1 Llenado del Formulario de Informe de si EJECUTADO Redacción del Informe de Rendición si EJECUTADO Socialización interna y aprobación del si EJECUTADO Difusión del Informe de Rendición de si EJECUTADO Planificación de los eventos si EJECUTADO FASE 2 Realización del Evento de Rendición si EJECUTADO Fecha en que se realizó la Rendición si EJECUTADO Lugar en donde se realizó la Rendición si EJECUTADO Incorporación de los aportes si EJECUTADO FASE 3 Entrega del Informe de Rendición de si EJECUTADO Describa los principales aporte ciudadanos recibidos: LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA p/lotaip2014/mecanismos-de-rendicion-de- NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR CUMPLIMIENTO COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN DIFUON Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO CANTIDAD DE INDIQUE EL PONGA EL LINK AL MEDIO DE Radio: Prensa: 1 336,96 (sin iva) 3 0,00% Televisión: Medios digitales: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS:

5 MECANISMOS ADOPTADOS Publicación en la pág. Web de los Publicación en la pág. Web del Informe de PONGA O LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA lotaip lotaip PLANIFICACION: Se refiere a la articulación de políticas públicas. ARTICULACION DE POLITICAS PÚBLICAS ARTICULACION PLAN OPERATIVO ANUAL La institución tiene articuladas sus POA al PNBV El POA está articulado al Plan Estratégico Institucional. LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO mages/lotaip/lotaip_2014/pi/poa_2014_rdlp _PRESUPUESTO_PRORROGADO.pdf mages/lotaip/lotaip_2014/pi/poa_2014_rdlp _PRESUPUESTO_PRORROGADO.pdf CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA N.- META POA DESCRIPCIÓN INDICADOR DE LA META RESULTADOS TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS % CUMPLIMIE PRESUPUESTO NTO DE LA CODIFICADO GESTIÓN PRESUPUESTO DEVENGADO % CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN 1 Servicios básicos contratados No. de servicios básicos 2 Servicios generales contratados No. de servicios generales 90% 84,82% 90,00% , , % 84,82% , % 3 Bienes y servicios de consumo contratados No. Bienes y servicios de consumo 83,14% 83,14% , % 4 Estudios e investigaciones No. de estudios e investigciones 5 Otros gastos corrientes No. de otros gastos corrientes 6 Equipamiento mobiliario No. Equipamiento mobiliario 75,00% 91,50% 70% 75,00% , , % 91,50% 8.437, , % 70,00% , , % 7 Mantenimiento mobiliario No. Mantenimiento mobiliario 100% 1.577,00 0,00 0,00% 8 Mantenimiento al 100% de las máquinas y equipos No. de mantenimientos 80.43% 80,43% 2.050, %

6 ob.ec/index.php/lotaip 9 Promover al 100% los requerimientos de útiles de oficina Material de oficina adquirido 90% 90,00% , ,55 10 Examen de auditoría administrativa No. de Informes de auditorías 0% 0,00% 0,00 0,00 0,00% Adquirir banderas cantonal, provincial y del país Asignar a todo el personal equipo informático nuevos que permitan agilizar la tarea Asignar a todo el personal equipo informático nuevos que permitan agilizar la tarea Mantener al 100% la operatividad de los equipos informáticos, de impresión y fotocopiado No. de Banderas adquiridas No. de adquisiciones de equipo informático, nettworking, impresión y fotocopiado No. de adquisiciones de equipo informático, nettworking, impresión y fotocopiado No. de Adquisiciones 100% 585,00 585, % 91,67% , , % 93.33% 93,33% , ,64 95% 95,00% , , % 15 Licencias de Software de aplicaciones y utilitarios No. de Licencias de Software de aplicaciones y utilitarios 100% , , % 16 Mantener al 100% la operatividad del Sistema Registral No. de mantenimientos y reparaciones realizadas 75% 75,00% , , % 17 Maquinaria y equipo adquirida No. de Adquisiciones 18 Mantener permanentemente operativo el 100% de los equipos, sistemas y redes del registro de la No. de soportes 89.39% 89,39% , , % 98.16% 98,16% 0,00 0,00 0,00% 19 Correo Electrónico Institucional Correo Electrónico Institucional creado 100% 0,00 0,00 0,00% 20 Mantener operativo al 100% los servidores y equipos networking así como los sistemas informáticos No. de controles 100% 0,00 0,00 0,00% 21 Mantener al 100% informada a la Pagina web implementada y ciudadanía las actividades y servicios actualizada del registro de la Propiedad 98.16% 98,16% 0,00 0,00 0,00% 22 Un sistema documental No. de sistema documental implementado implementado 90% 90,00% 0,00 0,00 0,00% 23 Plan de capacitación No. de capacitaciones 100% 8.993, , % 24 Servidores del Registro de la Propiedad No. de servidores 79,00% 79,00% , , % 25 Pasajes viáticos y subsistencias No. Pasajes viáticos y subsistencias , , %

7 26 Implementación de 3 módulos en talento humano 27 Proceso de evaluación de desempeño 28 Elaboración y ejecución de plan de vacaciones No. de módulos implementados No. de evaluaciones de desempeño No. de planes de vacaciones 29 Elaboaración de nomina de sevidores No. de nóminas 30 Realización de constatación física No. de constataciones físicas realizadas 31 Informe para la baja de bienes No. de informes para la baja de bienes 32 Provisión de material de impresión y Provisión de material de útiles de oficina impresión y útiles de oficina 33 Supervisar el abastecimiento de No. de suministros y bienes suministros y bienes muebles muebles verificados en stock Custodiar el 100% de los bienes y No. de Bienes, materiales, 34 suministros existentes hasta que sean suministros y bienes fungibles requeridos almacenados Elaboraciones de procesos precontractuales de bienes, servicios, obras y consultorías de acuerdo a lo establecido en el PAC 2014 Elaboración de Reforma al Plan de Contratación PAC No. de procesos No. de Reformas al PAC 37 Aplicación eficiente y eficaz del PAC No. de PAC cumplido Adquisiciones por el proceso de No. de procesos por ínfima 38 ínfimas cuantías cuantía 80,00% 80,00% , , % 0,00 0,00 0,00% 79,00% 79,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 50,00% 50,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 39 Patrocinio legal No. de patrocinios ejecutados 85,00% 85,00% 0,00 0,00 0,00% 40 Despachar en su totalidad todas las consultas previo su análisis y No. de criterios jurídicos dictados 75,00% 75,00% 0,00 0,00 0,00% aplicando lo que estipula la ley 41 Elaborar contratos No. de contratos elaborados 0,00 0,00 0,00% Elaborar el Plan Operativo Anual 2015 hasta agosto 2014 Monitorear las actividades de manera cuatrimestral para realizar ajustes y reformas a las actividades No. de Plan operativo anual elaborado No. de seguimientos y evaluación del POA 2014 realizada Plan Estratégico Institucional No. de Plan Estratégico realizado elaborado Presentación oportuna de los Estados Financieros mensuales Control previo oportuno al registro Control previo oportuno devengado Inventario actualizado de la cuenta existencia para consumo interno No. de estados financieros elaborados No. de controles de la cuenta existencias realizadas 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 90,00% 90,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 100, ,00% 0,00 0,00 0,00%

8 Emisión de certificados de disponibilidad presupuestaria y compromiso de gasto Elaborar el presupuesto del ejercicio económico Modificaciones realizadas al presupuesto del ejercicio económico 51 Liquidación presupuestaria 52 Traspasos y reformas realizadas Transferir el remanente al GAD Municipal Liquidación presupuestaria del 5 por mil Atención de reclamos de cobros indebidos Realizar transferencias de los pagos de los procesos enviados por contabilidad No. de Emisión de certificados de disponibilidad presupuestaria y compromiso de gasto No. de presupuestos elaborados No. de modificaciones No. de liquidaciones presupuestarias No. de traspasos y reformas realizadas No. de transferencias No. de pagos realizados No. de reclamos de cobros indebidos atendidos No. de transferencias de pagos realizados 57 Determinar los ingresos por servicios No. de emisiones de titulos Una asesoría contratada para la digitalización de información y datos públicos Emisión de certificados de bienes y gravámenes No. de asesorías contratadas No. de certificados de bienes y gravamenes emitidos 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% , , % , ,94 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00% ,00 SE ENTREG0 UN ANTICIPO DE ,00, PROYECTO VIGENTE EN EL ,00% 0,00 0,00 0,00% 60 Inscripción de actos registrales No. de actos registrales inscritos 100,00 0,00 0,00 0,00% TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO GASTO DE , , , ,81 GASTO DE INVERÓN GASTO DE CAPITAL , ,58 TIPO DE CONTRATACIÓN DETALLE DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS: ESTADO ACTUAL Adjudicados Finalizados LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

9 Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía , ,66 Publicación Licitación Subasta Inversa Electrónica CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y , ,80 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS ,80 ADQUICIÓN DE CARTUCHOS Y TÓNERS DE , ,00 ADQUICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Y DE , ,00 CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS ,20 ADQUICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS, ,00 ADQUICION DE MOBILIARIO PARA EL REGISTRO DE , ,00 ADQUICION DE TONERS PARA IMPRESORAS Y , ,00 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y ,00 ADQUICIÓN DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ,00 Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa ASESORÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE LIBROS DE LA ,00 ASESORÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN Y ,00 Menor Cuantía Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial CONTRATACION DEL SERVICIO DE CORREOS PARA EL 1 800,00 CONTRATACION DE MANTENIMIENTO, SOPORTE ,00 SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DE MODULOS DE ,00 Catálogo Electrónico , ,59 Cotización Ferias Inclusivas Otras PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN E-RPCSD E-RPCSD E-RPCSD E-RPCSD E-RPCSD E-RPCSD E-RPCSD E-RPCSD E-RPCSD E-RPCSD CCD-RPCSD CCD-RPCSD RE-RPCSD RE-RPCSD RE-RPCSD INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES: ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA No aplica INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/DONACIONES VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

10 No aplica INCORPORACION DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO: ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O INFORME EL CUMPLIMIENTO DE OBSERVACIONES MEDIOS DE LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN