TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA PROYECTO FORTALECIMIENTO A CENTROS DE FORMACIÓN TÉCNICA TECNOLÓGICA EN ÁREAS URBANAS

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1 TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA PROYECTO FORTALECIMIENTO A CENTROS DE FORMACIÓN TÉCNICA TECNOLÓGICA EN ÁREAS URBANAS INFORMACIÓN GENERAL: Nombre de la consultoría: CONSULTORÍA : Asesoría técnica y formación de capacidades en gestión administrativa, respondiendo a las necesidades y requerimiento de los ITTS Tiempo de la consultoría: Noventa (90) DÍAS CALENDARIO. ANTECEDENTES: La Cooperación Suiza implementa desde el 2005 el proyecto Formación técnica profesional (el Proyecto), como una iniciativa en la que se apuesta por alianzas entre diversos actores del ámbito público, privado y de Cooperación Internacional, con el objetivo de mejorar las condiciones, la calidad y la pertinencia de la educación para la producción, sobre todo en personas que carecen de oportunidades de desarrollar competencias para la vida y el trabajo. De esta manera se aporta a la mejora de las oportunidades de empleo y autoempleo, a la capacidad de generar ingresos y se contribuye a la disminución de la pobreza y la inequidad. En enero de 2014, el Proyecto dio inicio a la cuarta fase, llamada de consolidación de resultados, para afianzar los logros y ampliar la cobertura hacia nuevas áreas y territorios, mediante la ejecución de 5 componentes: i) de apoyo a la consolidación de los centros de formación en áreas rurales, ii) de fortalecimiento de centros en áreas urbanas, iii) establecimiento de servicios de información y formación de formadores, iv) fortalecimiento de entidades y políticas públicas, y v) gestión y coordinación del Proyecto efectivas. La ejecución del proyecto mencionado, en su componente dos, Fortalecimiento de Centros en áreas urbanas, es asumida por el Consorcio PROCOSI CEMSE, luego de ganar un proceso de licitación pública para la administración técnica y financiera del Fondo de Fortalecimiento de Centros de Formación Técnica en áreas urbanas. PROCOSI es una Red de organizaciones de desarrollo social, sin ánimo de lucro, que trabaja en salud integral y sus determinantes, con un enfoque de derechos. El objetivo es servir a la población boliviana en situación de vulnerabilidad en el ejercicio de sus derechos a la vida, a través de un trabajo en red, el cual fortalece las capacidades individuales de las organizaciones miembros. PROCOSI trabaja en alianza con los diferentes niveles de gobiernos, organizaciones de la sociedad civil, entidades de cooperación nacional e internacional, entidades privadas y otras redes, en armonización a los principios constitucionales, planes y políticas sectoriales. La oficina está ubicada en la ciudad de La Paz, Av. 20 de octubre No El CEMSE es una obra de la Compañía de Jesús en Bolivia, que trabaja desde 1985, con la finalidad de promover la igualdad de oportunidades en educación y salud en especial, de las poblaciones excluidas o en desventaja social, a través de centros de multiservicios, ubicados actualmente en 20 municipios. La oficina nacional está ubicada en la ciudad de La Paz, Calle: Pichincha Nº 750, esq. Av. Sucre, zona Central Norte. El Proyecto de Fortalecimiento a Centros en áreas urbanas pretende lograr e que los Centros de formación en áreas urbanas con capacidades fortalecidas, ofrecen una formación adecuada que permite a las y los

2 participantes mejorar su acceso al empleo y auto-empleo. Se implementará en doce municipios, en seis departamentos: La Paz, Oruro, Potosí, Chuquisaca, Cochabamba y Tarija llegando a un total de 20 Institutos Técnicos Tecnológicos Superiores (14 públicos y/o de convenio y 6 privados) con quienes se trabajará en seis líneas de acción: 1. Área organizativo - institucional del Centro en área urbana fortalecida (articulación con actores locales, disponibilidad de recursos para la sostenibilidad técnico financiera y recursos técnico pedagógicos). 2. Área técnico pedagógica del Centro en área urbana innovada (capacitación docente, diseño curricular y procesos de evaluación). 3. Condiciones físicas y materiales del Centro en, área urbana, mejoradas. 4. Mayor acceso a información sobre servicios financieros y no financieros para la inserción laboral y el desarrollo de emprendimientos. 5. Servicios de intermediación laboral establecidos 6. Aprendizajes en Centros de áreas urbanas sistematizados y difundidos. La consultoría a la que se convoca trabajará específicamente en la línea de intervención número cuatro, referida al fortalecimiento del área organizativo institucional de los Institutos de Formación técnica, proporcionando asesoría técnica e información para la construcción de capacidades en cuanto a la gestión administrativa, de manera que se pueda proporcionar a las y los equipos directivos de los institutos los insumos y datos esenciales para mejorar la calidad y eficiencia en la gestión administrativa de los Institutos OBJETIVO GENERAL:.Desarrollar e implementar un programa de asesoría técnica y formación en gestión administrativa de calidad en los Institutos técnicos tecnológicos de educación superior de Tarija, Sucre y Potosí (7 institutos seleccionados). OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Elaborar un Programa de asesoría técnica y formación en gestión administrativa de calidad. 2. Desarrollar contenidos mínimos de la formación y desarrollo de capacidades y habilidades en gerencia y manejo de recursos humanos, gestión de la calidad en la educación superior, gestión de operaciones, Inteligencia emocional, manejo y resolución de conflictos, coaching, liderazgo gerencial, manejo, construcción, motivación y trabajo de equipos, construcción de clima laboral adecuado, herramientas de organización y planificación, habilidades directivas, el arte de dirigir y de escuchar, toma de decisiones y negociación, habilidades de comunicación: asertividad y empatía 3. Desarrollar un plan de asistencia técnica para cada instituto técnico tecnológicos en las áreas referidas según necesidad y requerimiento de los institutos. 4. Desarrollar un Evento de formación por región para implementar los contenidos temáticos desarrollados, de acuerdo a temas priorizados por los institutos. 5. Implementar el Programa desarrollado 6. Evaluar las actividades desarrolladas y elaboración de informes ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA: En el desarrollo de la consultoría se llevarán a cabo las siguientes en cuatro fases: 1. Fase 1: Elaboración de una Propuesta Inicial de Programa de asesoría técnica y formación en gestión

3 administrativa de calidad que debe incluir actividades, plazos instrumentos a ser utilizados, y contenidos mínimos del programa de formación. 2. Fase 2: Elaboración y levantamiento de información para un diagnóstico de Necesidades de los Institutos asignados que permita la definición de contenidos de formación y directrices de asesoramiento. Este trabajo debe ser realizado en coordinación con los directivos de los Institutos y los técnicos regionales: 2.1 Documento de Directrices de trabajo para la asesoría técnica, cronograma de trabajo y herramientas a ser utilizadas en el proceso. 2.2 Presentación de propuesta final que incluya contenidos (Guía) a ser utilizados en el Programa de Formación y desarrollo de capacidades: Habilidades en gerencia y manejo de recursos humanos, gestión de la calidad en la educación superior, gestión de operaciones, Inteligencia emocional, manejo y resolución de conflictos,coaching, liderazgo gerencial, manejo, construcción, motivación y trabajo de equipos, construcción de clima laboral adecuado, herramientas de organización y planificación, habilidades directivas, el arte de dirigir y de escuchar, toma de decisiones y negociación, habilidades de comunicación: asertividad y empatía 3. Fase 3: Implementación del Programa de asesoría técnica y formación en gestión administrativa de calidad. 3.1 Eventos de formación por región para implementar los contenidos temáticos desarrollados, eventos coordinados con los técnicos regionales y los directivos de los Institutos ( de acuerdo a necesidades entre 1 a 2 días) 3.2 Visita Implementación del Programa de visita Asesoría técnica por Instituto. Fase 4: Evaluación de las actividades desarrolladas y elaboración de informes DETALLE DEL TRABAJO A REALIZAR Fase 1. Fase 1: Elaboración de una Propuesta Inicial de Programa de asesoría técnica y formación en gestión administrativa de calidad que debe incluir actividades, plazos instrumentos a ser utilizados, y contenidos mínimos del programa de formación. PRODUCTO TIEMPO DE ENTREGA 1.1 Documento de Propuesta Inicial A siete días de firma del contrato (8 sept) 2. Fase 2: Elaboración y levantamiento de información para un diagnóstico de Necesidades de los Institutos asignados que permita la definición de contenidos de formación y directrices de asesoramiento. Este trabajo debe ser realizado en coordinación con los directivos de los Institutos y los técnicos 2.1 Documento de diagnóstico por Instituto. 2.2 Documento de Directrices de trabajo para la asesoría técnica, cronograma de trabajo y herramientas 2.3 Guía de formación y desarrollo de capacidades que contenga 2.1 A 20 días de firma del contrato (20 sept) 2.2 y 2.3 A 35 días de firma del contrato (4 Oct.)

4 regionales: 1. Fase 3: Implementación del Programa de asesoría técnica y formación en gestión administrativa de calidad. Fase 4: Evaluación de las actividades desarrolladas y elaboración de informes Cronograma de implementación Informe Final de Consultoría que contenga Informe de actividades realizadas, listas de participantes, memoria fotográfica, evaluación estado de situación. Implementación entre el día 36 y 80 después de la firma del contrato (20 Nov) A los 90 días de la firma del contrato. (30 nov.) ACTORES IMPLICADOS Y SUS RESPONSABILIDADES Para llevar adelante la consultoría debe trabajarse con: Directivos de los Institutos técnicos- tecnológicos de Educación superior.de Tarija (3 ITTs), Sucre (2 ITTs) y Potosí (2 ITTs ), Se deberá trabajar también en coordinación con los equipos regionales (CFAR) para organizar el trabajo con los ITTs de cada municipio. Persona responsable del área de fortalecimiento organizacional del equipo nacional de acuerdo a necesidad y requerimiento. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Se valorará los siguientes criterios: Formación académica 10% Experiencia laboral especifica 10% Experiencia específica en formación 10% Propuesta técnica 35% Propuesta económica 35% LUGAR Y PLAZO El/La consultora deberá realizar sus actividades en los Institutos de Cochabamba La consultoría tiene una duración de 90 días calendario. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN: El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco de la presente consultoría estará a cargo del especialista en Área Organizativo Institucional del Equipo nacional encargado de la implementación del Proyecto Fortalecimiento de Centros en áreas urbanas El Consultor o Consultora deberá coordinar con: Equipo nacional especialista en Área Organizativo Institucional. Equipos regionales (CFAR). Otras autoridades de los Institutos Técnicos -Tecnológicos PERFIL DEL CONSULTOR / EQUIPO DE CONSULTORES:

5 Formación académica: Licenciatura en área económica, administración de empresas y/o social con mención en gestión Experiencia General: Experiencia general de trabajo de 3 años o más desde la obtención del título académico. Experiencia específica: - Elaboración de programas de formación. - Experiencia previa en programas de mejora/ actualización en gestión administrativa - Experiencia específica en la aplicación de programas de formación con adultos - Otros conocimientos: - Tener conocimiento del sistema educativo superior. - Tener conocimiento respecto a normativa actual - Se valorara conocimientos previos en Gestión de la calidad (Norma ISO) FORMA DE PAGO: El monto referencial es de Bs (Setenta y dos MIL 00/100 BOLIVIANOS), que incluye honorarios, viajes, traslados, pasajes, viáticos y todo costo esencial para la realización de la consultoría. El monto total del contrato será cancelado en moneda nacional mediante cuatro (4) pagos parciales remunerables una vez que el informe respectivo haya sido aprobado y el Consultor(a) entregue la factura por los servicios de consultoría prestados y presentación de copia de pago del aporte a AFP por el importe del pago de la consultoría. La forma de pago de la consultoría es la siguiente: Presentación de plan de trabajo, plan de capacitación y asesoría y cronograma inicial 30% Informe sobre la Implementación del Plan de Capacitación 30% Documento final de evaluación e Informe Final que incluya Informe sobre la Implementación del Plan de asesoría por Instituto 40% FORMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA: Los Productos parciales y el documento final de la consultoría deben ser entregados en los plazos previstos tanto en forma impresa como en digital, debiendo incluir todos los documentos de respaldo: bases de datos, instrumentos utilizados, instrumentos aplicados y toda documentación que pueda ser fuente de verificación del trabajo desarrollado. La documentación debe ser entregada en sobre cerrado en el Centro de Multiservicios Educativos CEMSE, ubicado en calle Pichincha N 750. PROPIEDAD INTELECTUAL: Los productos de la consultoría Asesoría técnica y formación de capacidades en gestión administrativa, respondiendo a las necesidades y requerimiento de los ITTS en su totalidad, es decir, escritos, instrumentos, gráficos, bases de datos, etc. son propiedad del Proyecto Fortalecimiento de Centros Técnicos tecnológicos en áreas urbanas ejecutado por Consorcio PROCOSI-CEMSE, el mismo tendrá los derechos exclusivos para publicar y difundir los contenidos requeridos respetando el nombre del autor o autora.

6 Este producto no podrá ser utilizado por el consultor para otros fines, ni en otras instancias ajenas al Consorcio. CONFIDENCIALIDAD: El Consultor/consultora se compromete a mantener en confidencialidad la información resultante del estudio, y los datos que vaya recabando para efectos de esta consultoría. CRONOGRAMA DE TRABAJO ACTIVIDAD TIEMPO Lanzamiento convocatoria abierta para la consultoría Presentación de propuestas en sobres cerrados Hrs. 18:00 pm Revisión de propuestas Hasta Selección de la o el consultor (Se notificara solo al seleccionado) Reunión de coordinación con consultor seleccionado Firma de contrato REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN: - Enviar en sobre cerrado hoja de vida sin respaldo, fotocopia simple del carnet de identidad y propuesta técnica y económica hasta el día lunes a hrs 18:00 pm en las oficinas de CEMSE Nacional, ubicados en la calle Pichincha N 750, Piso 4 Oficina Proyecto de Formación Técnica, Telf int El sobre debe estar rotulado con la siguiente descripción: Ref.: Consultoría: Asesoría técnica y formación de capacidades en gestión administrativa, respondiendo a las necesidades y requerimiento de los ITTS- TJ- SCRE-POT