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1 DIRECCI: EJE: GOBIERNO AUTOMO DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA DE PICHINCHA SISTEMATIZACI - PLAN OPERATIVO ANUAL 2015 GESTI DE PLANIFICACI POLÍTICO INSTITUCIONAL TERCERA REFORMA - MEM-744-DGPLA-15 (14 de junio de 2015)Aprobación:MEM-606-AP-15 $ PROGRAMA: PLANIFICACI DEL DESARROLLO: $ SUBPROGRAMA: Herramientas para Planificación $ SUBPROGRAMA: Seguimiento y evaluación PROGRAMA: GESTI PARTICIPATIVA Y TRANSPARENTE $ SUBPROGRAMA: Incorporación de las TIC's $ PROGRAMA: PICHINCHA TERRITORIO GARANTE DE DERECHOS $ SUBPROGRAMA: Seguridad Vial (Plan Cero Accidentes) $ PROYECTOS/COMPONENTES/ SUBPROGRAMA: Herramientas para Planificación $ PROYECTO: Actualización del Plan de Desarrollo y PDOT Ordenamiento Territorial Provincial actualizado 05/01/ /12/2015 $ $ FASE PREPARATORIA 05/01/ /01/2015 Actualización de Mapa de Actores Provinciales Evaluación PDOT Definición Metodológica ACTIVIDAD 1.4 Conformación Equipo Técnico ACTIVIDAD 1.5 Elaboración de Plan de Trabajo y Presupuesto ACTIVIDAD 1.6 Levantamiento de información secundaria en el territorio (actualizada) FASE DE DIAGNÓSTICO Actualización de diagnóstico por componentes según información secundaria Talleres de actualización de diagnostico Participativo ACTIVIDAD 2.3 Análisis Estratégico Territorial FASE DE PROPUESTA ACTIVIDAD 3.1 Definición de categorías de OT ACTIVIDAD 3.2 Construcción Visión Provincial ACTIVIDAD 3.3 Construcción de Objetivos ACTIVIDAD 3.4 Definición Políticas ACTIVIDAD 3.5 Definición Metas ACTIVIDAD 3.6 Definición de indicadores FASE MODELO DE GESTI ACTIVIDAD 4.1 Definición Programas y Subprogramas ACTIVIDAD 4.2 Definición Proyectos y actividades ACTIVIDAD 4.3 Definición Estrategia de coordinación y articulación COMPONENTE 5 SEGUMIENTO Y EVALUACI ACTIVIDAD 5.1 Desarrollo de estrategia para verificación de la implementación, avance y resultados de la planificación territorial PDOT 02/01/ /04/ /04/ /06/ /06/ /07/ /07/ /12/2015

2 COMPONENTE 6 APOYO TÉCNICO INTERINSTITUCIONAL PARA ACTUALIZACI DE PDOTs PARROQUIALES PROYECTO: Formulación y Actualización de las Agendas Institucionales Actualización Agenda de Inclusión actividades: 2 agentas actualizadas 02/02/ /12/ /01/ /12/2015 Actualización Agenda de Producción actividades: PROYECTO: Definición de límites Límite con Esmeraldas en Simón Bolívar Límite con Imbabura Límite Sur con Cotopaxi Límite Suroeste con Santo Domingo de los Tsáchilas PROYECTO: Obtención y Provisión de Información Catastral Contribución Especial de Mejoras 6 Km de 168 Km de 148 Km. De 37 Km. De Cantón Puerto Quito Cantones: DMQ, Pedro Moncayo, Cayambe 05/01/ /05/ /01/ /05/2015 Mejía 05/01/ /05/2015 Mejía 05/01/ /05/ /01/ /12/2015 $ $

3 medición y dibujo de las áreas de influencia de las obras, y elaboración de fichas de avalúo Elaboración del Catastro Contributivo Elaboración de informes Expropiaciones medición y dibujo de las áreas afectadas, y elaboración de fichas de Elaboración de informes de indemnización Levantamientos topográficos ACTIVIDAD 3.1 medición, cáculo y dibujo de predios ACTIVIDAD 3.2 Replanteo de predios Actualización y mantenimiento del Catastro Institucional ACTIVIDAD predios medición y dibujo, y elaboración de fichas de avalúo ACTIVIDAD 4.2 Elaboración y actualización del Catastro de Bienes Inmuebles COMPONENTE 5: Permutas, comodatos, donaciones, arrendamientos y peritages ACTIVIDAD 5.1 Inspección y toma de información ACTIVIDAD 5.2 Elaboración de informes COMPONENTE6: Mantenimiento de equipos de topografía ACTIVIDAD /12/ /12/2015 USD 10.00,00 USD 10.00,00 Mantenimiento y reparación de equipos de topografía y software Subtotal SUBPROGRAMA: Seguimiento y evaluación $ PROYECTO: Implementación y Funcionamiento del Sistema de Gestión por Resultados (GPR) Plan Presupuesto Articulación del POA institucional con la planificación nacional y provincial. Apoyar el ingreso de proyectos al sistema GPR: Plan Presupuesto : Apoyo actulización de POAs (reformas) Techos Presupuestarios 1er taller de capacitación pra la preparación del POA 2016 Establecer techos de gasto POA 2016 SPP (antes 30 julio, 235 COOTAD) Establecer definitivamente el gasto por unidad para formulación del POA, hasta 15 agosto, 237 COOTAD Realizar Asamblea Provincial, hasta 15 agosto, 238 y 241 COOTAD Implementación del sistema 05/01/ /12/2015 $ $ /01/ /09/2015 Plazo para entregar POA (hasta 10 septiembre, 233 COOTAD) Enviar POA a Dirección de Gestión Financiera, 30 septiembre, 239 COOTAD

4 Sistematización y consolidación del POA institucional. (2016) Sistema de Seguimiento 01/02/ /12/2015 Actualización y adaptación del software. Migrar el POA2015 al sistema de seguimiento Asignar claves individuales para los técnicos delegados a GxR Taller: metodología y herramienta informática de segumiento de proyectos (1 grupo) Ingreso de datos de proyectos Taller: consolidar conocimientos sobre metodología y herramienta informática Taller de capacitación directores Seguimiento automatizado sobre avance de los proyectos 2015 del Elaborar de reportes de vance físico y presupuestario Inteligencia Organizacional ACTIVIDAD 3.1 Capacitación permanente a funcionarios del. ACTIVIDAD 3.2 Elaborar reportes trimestrales sobre seguimiento y evaluación de los proyectos. ACTIVIDAD 3.3 Elaborar reportes a Prefectura Informes de Gestión ACTIVIDAD 4.1 Informes de gestión para rendición de cuentas ACTIVIDAD 4.2 Reporte de índice de cumplimiento de metas (ICM-SEMPLADES). ACTIVIDAD 4.3 Elaboración de Portafolio de Servicios. Reportes trimestrales 1 Rendición de cuentas 01/02/ /12/ /01/ /12/2015 PROYECTO: Implementación y Funcionamiento del Sistema de Control Interno (Mitigación de Riesgos del la Gestión) Implementación de la política de riesgos institucionales $ $ Generación de Instrumentos metodológicos y de funcionamiento interno Actividad 1 Aprobación de la guía metodológica para la Administración del Riesgo Conformación del comité institucional de Administracion de Riesgos Conformación de equipos de trabajo ACTIVIDAD 1.4 Capacitación en la metodología Aplicación de la metodología Análisis de los factores internos y externos que implican una exposicion al riesgo 05/01/ /04/ /05/ /10/2015 Reconocimiento de las situaciones de riesgo o riesgos que afectan al cumplimiento de los objetivos institucionales ACTIVIDAD 2.3 Identificación y valoración de los controles ACTIVIDAD 2.4 Medidas de respuesta ante los riesgos identificados ACTIVIDAD 2.5 Planes de mitigación de riesgos ACTIVIDAD 2.6 Políticas de administracion de los riesgos identificados Seguimiento, monitoreo, evaluación y retroalimentación 02/11/ /12/2015 Subtotal

5 PROYECTO: Incorporación de las TIC's a la gestión del (Gobierno Digital) PROYECTO: Funcionamiento y Servicios del Sistema de Información Territorial Provincial (SITP)- Geoportal Información geográfica Elaboración del proyecto SIT provincial. Biblioteca virtual (repositorio digital) Adquisición de equipos para el sistema (red interna, ampliación de ancho de banda, hardware y software). Apoyo a las direcciones operativas con datos estadísticos y cartográficos. Recopilación de datos estadísticos a nivel provincial, cantonal y parroquial. PROYECTO: Plan Cero Accidentes Planificación anual : Determinación de feriados anuales Actualización de listados de personal Adquisición de pancartas y banners Impresión de material de educación vial, publicidad Adquisición de banderas, banderolas, adhesivos, etc Determinación de Direcciones que intervienen Distibución del Plan Planificación anual de recursos económicos : Elaboración del POA y PAC Aprobación del POA y PAC Ejecución de los operativos : Operativo de Carnaval Operativo Semana Santa Operativo 9 de Octubre Operativo 3 de noviembre SUBPROGRAMA: Incorporación de las TIC's $ $ % de implementación 05/01/ /12/2015 $ $ de las TICs 100% implementación del sistema SUBPROGRAMA: Seguridad Vial (Plan Cero Accidentes) 4 operativos al año 100% Vías de la provincia de 05/01/ /12/2015 $ $ $ $ $ /01/ /12/ Informe consolidado anual : Recopilación de la Información Elaboración de estadísticas SUB $ $

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