POLITICAS CONTABLES BAJO NIIF PARA PYMES CAPITULO X BENEFICIOS A EMPLEADOS. Dependencia Generadora: Contabilidad General TABLA DE CONTENIDO

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1 Página1de 7 TABLA DE CONTENIDO CAPITULO X: BENEFICIOS A EMPLEADOS Objetivo Alcance Responsabilidades Referencia Normativa Aplicable Definiciones Reconocimiento y medición Beneficios a Corto Plazo Reconocimiento y medición Beneficios a Largo Plazo Información a revelar

2 Página2de 7 CAPITULO X: BENEFICIOS A EMPLEADOS 1. Objetivo El objetivo de esta política contable es definir los criterios que la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COFREM, aplicará para el reconocimiento y medición de los beneficios o retribuciones que la Caja le otorga a sus empleados, incluyendo a la Alta Gerencia, a cambio de sus servicios. 2. Alcance Esta política contable ha sido elaborada con base a todas las retribuciones que otorga la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COFREM a sus empleados a la fecha de emisión de la misma de acuerdo a la legislación laboral colombiana, convención colectiva de trabajo y políticas corporativas. Los empleados pueden prestar servicios a COFREM de forma indefinida convencionados, indefinida directivos, término fijo, obra o labor, trabajadores transitorios o en misión, docentes y contrato de aprendizaje. Esta política se aplicará en la contabilización de los beneficios a los empleados de corto, largo plazo, y por terminación del contrato, salvo cuando otra política exija o permita un tratamiento contable diferente. 3. Responsabilidades La preparación y actualización de las políticas contables, así como el monitoreo y el debido cumplimiento y aplicación de las mismas corresponderá a la SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA a través de. La División de Gestión Humana será responsable de actualizar la información de los beneficios a los empleados y suministrar la información de las revelaciones al cierre de cada periodo. ELABORÓ Cargo: Analista de Cuenta Vo. Bo. Jefe REVISÓ Comité de Covergencia APROBÓ Consejo Directivo DOCUMENTO CONTROLADO Nombre: Cinelli Tellez Fuentes Maria Camila Parrado Vargas Nombre: Sandra Merary Briceño Rincon Nombre: Sandra Milena Carrillo Pulido Nombre: Henry Rojas Betancourth Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO) 2

3 Página3de 7 La SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA por medio de deberá analizar periódicamente el alcance de esta política, a fin de que la totalidad de las operaciones existentes en COFREM, se encuentren incluidas. Esta política será actualizada en el caso que existan nuevos beneficios que no estén bajo su alcance ó en el caso también, marco normativo contable, tengan actualizaciones que deban ser incluidas en esta política. 4. Referencia Normativa Aplicable Las políticas contables aplicables a beneficios a empleados se sustentan en lo que prescribe la Norma Internacional de Información Financiera NIIF para PYMES: Estándar MTN Sección 28 Nombre Estándar Beneficios a los Empleados 5. Definiciones Beneficios a los empleados: comprenden todos los tipos de retribuciones que COFREM, proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios de acuerdo al régimen laboral colombiano, la convención colectiva y de acuerdo de tipo contractual. Beneficios a los empleados a corto plazo: son los beneficios (diferentes de los beneficios por terminación) cuyo pago será atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios. Beneficios post-empleo: son los beneficios a los empleados (distintos de los beneficios por terminación) que se pagan después de completar su periodo de empleo en la Caja. Otros beneficios a largo plazo para los empleados: son los beneficios a los empleados cuyo pago no vence dentro de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios. Beneficios por terminación: son las remuneraciones a pagar a los empleados como consecuencia de la decisión de la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COFREM de resolver el contrato del empleado antes de la edad normal de retiro; o la decisión del empleado de aceptar voluntariamente la conclusión de la relación de trabajo a cambio de tales beneficios. Procedimientos administrativos en los beneficios a empleados: La Caja determinara las modalidades de contratación del personal de acuerdo con las 3

4 Página4de 7 necesidades de cada servicio. Los pagos de salario se realizaran de acuerdo a lo acordado en el contrato de trabajo. Mensualmente se harán las apropiaciones por prestaciones sociales y se reconocerán contablemente de manera directa a cada empleado. Mensualmente se harán las apropiaciones de las primas extralegales, Vacaciones. Los pagos de prestaciones sociales prima, vacaciones, cesantías e intereses de cesantías, serán cancelados según lo prevé la Ley Laboral Colombiana; La seguridad social se liquida de acuerdo a los porcentajes establecidos por la ley laboral colombiana. Los Aportes parafiscales se liquidan un 9% de los salarios como contribución parafiscal que está constituido el 4% para la Caja de Compensación Familiar el 2% para el Sena el 3% para el ICBF. Mensualmente, se pagan los aportes a pensión, salud, ARL, fondo de solidaridad pensional y aportes parafiscales por medio de la planilla integral de liquidación de aportes. Los auxilios del personal convencionado se causaran y se pagaran una vez se adquiere el derecho y se presente los documentos requeridos según la convención colectiva de trabajo. Cofrem suscribirá un contrato de servicios para suministrar personal en misión con establecimientos debidamente autorizados y que cumplan con lo establecido en el régimen laboral colombiano, para realizar este tipo de actividades se revisa y de renueva cada año. 6. Reconocimiento y medición Beneficios a Corto Plazo COFREM, reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados a los que éstos tengan derecho como resultados de servicios prestados por retribución durante el periodo sobre el que se informa: a. Como un pasivo b. Como un gasto en el momento que se preste el servicio Los beneficios que otorga COFREM a sus empleados de acuerdo con documento interno de la División de Gestión Humana incluyen: - Beneficios de Ley para todo el personal a. Sueldos b. Horas Extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos. c. Auxilio de transporte d. Cesantías 4

5 Página5de 7 e. Intereses de Cesantías f. Vacaciones g. Primas legales h. Comisiones i. Medios de transporte j. Viáticos k. Encargos - Beneficios personal de la Convención Colectiva a. Primas semestral extralegal b. Prima de vacaciones c. Auxilio oftalmológico para la convención colectiva d. Auxilios Educación para trabajador, hijos y conyugue o compañero permanente e. Auxilio de Capacitación f. Auxilio de Defunción g. Auxilio de Maternidad: COFREM reconocerá y pagara a sus trabajadores o a la esposa o compañera permanente de este, un auxilio en efectivo equivalente a veintiocho (28) días de salario mínimo convencional de COFREM, que sea que hijo nazca vivo o muerto h. Auxilio de Matrimonio i. Auxilio Especial para conductores j. Auxilio por Incapacidad k. Auxilio de escuela deportivas l. Auxilio de cuadernos Los anteriores beneficios están descritos en la convención colectiva de trabajo Los préstamos que COFREM otorga a los empleados si se realiza a una tasa menor a la tasa promedio de libranza establecida por las cooperativas esta diferencia será reconocida como beneficio a empleado. Los beneficios de corto plazo: se medirán por el valor real a pagar, según lo determinen las normas laborales y la convención colectiva de trabajo. 7. Reconocimiento y medición Beneficios a Largo Plazo COFREM reconocerá un pasivo por los siguientes beneficios a largo plazo establecidos en el documento interno de la División de Gestión Humana: a) Prima de Antigüedad: se entrega cada cinco años, y si se retira antes, tiene derecho proporcionalmente al tiempo laborado, después de haber cumplido un año de servicio continuo en la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COFREM. La prima de antigüedad se cancela según las siguientes escalas: 5

6 Página6de 7 Al cumplir cinco (5 años) 36 días de Salario Básico Al cumplir diez (10 años) 41 días de Salario Básico Al cumplir quince (15 años) 45 días de Salario Básico Al cumplir veinte (20 años) 50 días de Salario Básico Al cumplir veinticinco (25 años) 51 días de Salario Básico Se reconoce al trabajador cada vez que cumpla cinco (5 años) adicionales a los veinticinco (25 años) 37 días de salario Básico. b) Auxilio de Jubilación: COFREM pagara un auxilio especial al trabajador que adquiera el derecho a la pensión de jubilación por vejez o invalidez, consistente en cinco (5) salarios promedios del empleado al momento de retiro de la empresa. c) Cesantías régimen tradicional COFREM medirá los beneficios a largo plazo por el valor presente de las obligaciones por beneficios definidos en la fecha de presentación y utilizara la metodología de cálculo o valoración actuarial conforme a lo señalado en el párrafo (28.18 del MTN) al cierre del periodo que se informa (31 de diciembre). 8. Beneficios por terminación: son los beneficios a los empleados proporcionados por la terminación del período de empleo (tales como las indemnizaciones por despido) se reconocerán como un gasto en el momento de la terminación del contrato y no podrán ser objeto de provisión anticipada. Tampoco se podrán reconocer de manera anticipada los beneficios por retiro voluntario en edad de pensión. Sólo se podrán provisionar gastos relacionados con reestructuraciones (tales como las indemnizaciones por despido) cuando exista un anuncio público y se haya generado una expectativa válida ante los trabajadores que en efecto serán cancelados por la Caja, siempre que el calendario de pagos sea revelado y que se espere realizar dichos pagos en el periodo corriente anual. 9. Información a revelar Beneficios a largo plazo: para cada categoría de otros beneficios a largo plazo que COFREM proporcione a sus empleados, revelará la naturaleza de los beneficios, el importe de su obligación y el nivel de financiación en la fecha sobre la que se informa. 6