MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y RECREACION DEL MUNICIPIO DE NACAJUCA

Transcripción

1 DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y RECREACION MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y RECREACION DEL MUNICIPIO DE NACAJUCA

2 INDICE DE CONTENIDO MISION VISION OBJETIVO OBEJTIVOS ESPECIFICOS OBJETIVOS DEL MANUAL OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL MANUAL ATRIBUCIONES MARCO LEGAL PUESTOS

3 MISION Fomentar el desarrollo de la educación, cultura y recreación mediante la gestión pública de diferentes eventos para el beneficio de la comunidad, así como promover la participación social en pro del desarrollo cultural e impulsar la práctica del deporte como una actividad que permita el desarrollo integral de las personas.

4 VISION Ser una Dirección eficiente que promueva la participación de los tres niveles de gobierno, para lograr un Desarrollo Educativo, Cultural y Deportivo que garantice una mejora permanente del Municipio y coadyuve a abatir los hábitos nocivos de nuestra sociedad.

5 OBJETIVO.. La dirección de educación, cultura, recreación y deporte tiene como finalidad promover y dar seguimiento a las acciones para la ejecución de las actividades educativas, culturales, artísticas, deportivas y recreativas en el municipio con un servicio de calidad.. Impulsar el crecimiento personal, profesional y cultural nuestra comunidad.

6 OBJETIVO ESPECIFICO. 1.- Apoyar y fortalecer las diversas manifestaciones que promuevan el desarrollo enriquezcan el patrimonio y fortalezcan los valores, hábitos, actitudes e intereses que contribuyan a consolidar la identidad cultural de los Nacajuquences. 2.- Promover las diversas formas manifestaciones culturales de los habitantes del municipio, en el ámbito de la cultura regional y nacional. 3.- Rescatar, preservar, salvaguardar y difundir el patrimonio historia cultural, del municipio. 4.- Difundir la investigación cultural, la educación artística y las bellas artes, procurar la formación y actualización de los recursos humanos dedicados a estas actividades.

7 OBJETIVO DEL MANUAL El manual de Organización es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo, el cual tiene por objeto proporcionar la información necesaria que facilite la identificación de los objetivos y atribuciones de los integrantes de la Dirección de Educación, Cultura y Recreación, esto permitirá que los funcionarios reconozcan con mayor facilidad sus atribuciones y responsabilidades a fin de lograr una mejoría en su actuación para brindar servicios públicos eficientes y de calidad.

8 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL MANUAL I. Presentar una visión de conjunto de la organización. II. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. III. Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo. IV. Evitar la repetición de las instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo. V. Orientar al personal de nuevo ingreso para facilitar su incorporación a las distintas unidades de trabajo. VI. Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.

9 ATRIBUCIONES I. Proponer antes las instancias de gobierno del estado, a las escuelas cuyas necesidades de infraestructura básica requieran del apoyo de las tres instancias de gobierno, para atenderlas en forma prioritaria. II. Gestionar antes las dependencias correspondientes del ejecutivo del estado, los apoyos necesarios que permitan a las instituciones educativas instaladas en el municipio, para que se incorporen a los programas de desarrollo educativo que garanticen una mejora permanente de los servicios educativos. III. Solicitar los recursos económicos pertinentes, para estimular mediante el otorgamiento de becas de aprovechamiento, a los alumnos más sobresalientes de cada escuela y que eleven la imagen de las mismas y del municipio. IV. Promover la participación de las autoridades educativas y de la sociedad civil, en el sentido de apoyar los servicios educativos en beneficio de la comunidad escolar. V. Proporcionar recursos materiales a las escuelas que con la participación de los padres de familia y autoridades escolares, busquen mejorar la calidad de los servicios y el aspecto físico de los planteles. VI. Proporcionar a las instituciones y organizaciones del municipio, estímulos materiales que reconozcan la labor destacada en actividades educativas, culturales, recreativas y del deporte. VII. Gestionar ante las instancias estatales y federales, recursos económicos necesarios, para que mediante la firma de convenios se puedan apoyar la promoción, difusión y desarrollo de actividades que realicen los promotores culturales, así como la infraestructura cultural de municipio.

10 VIII. Fomentar y promover actividades culturales que favorezcan el desarrollo integral del municipio, la preservación de las costumbres tradiciones y el patrimonio histórico. IX. Fortalecer la economía de las personas y las instituciones del municipio, brindando cursos de capacitación para el trabajo, en convenio con instancias competentes en esta materia. X. Brindar el uso de las instalaciones deportivas municipales a los deportistas organizados del municipio, así como otorgar estímulos a quienes estaquen en actividades deportivas permanentes que eleven la imagen del municipio. XI. Fortalecer la educación cívica de los habitantes y el respeto a los símbolos patrios, mediante la realización de actos conmemorativos. LEY ORGANICA De acuerdo con la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco Art. 85, la Dirección de Educación, Cultura y Recreación Municipal le corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Proponer al presidente municipal, las políticas y programas municipales en materia educativa, cultural y de recreación, así como ejecutar los programas aprobados en estas áreas. II. Planear, desarrollar, dirigir y vigilar la educación que se ofrezca en el Municipio; III. Mantener por si o en coordinación con los gobiernos Federal y Estatal programas permanentes de educación para adultos, de alfabetización y demás programas especiales

11 IV. Vigilar en el ámbito municipal, la aplicación de los artículos 3 y 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de su Legislación reglamentaria. V. Revisar y ejercer, en su caso, los convenios de coordinación en materia educativa, artística, cultural y deportiva que celebra el Ayuntamiento con el gobierno del Estado; VI. Fomentar, dirigir, vigiar y conservar las bibliotecas, museos, hemerotecas, teatros, centros de investigación artística, establecimientos de libros y objetos de arte, plaza y casas culturales y establecimientos afines propiedad del Municipio, así como promover la apertura de nuevas fuentes de cultura; VII. Coordinar, fomentar y dirigir eventos o programas deportivos en el Municipio. VIII. En coordinación con las instancias educativas del Municipio, y en el Seno del Consejo Municipal de Participación Social en la Educación, establecer un sistema de reconocimientos y/o estímulos a los estudiantes con mejor aprovechamiento, así como por sus inventivas IX. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal.

12 MARCO LEGAL La dirección de Educación, Cultura Y Recreación se encuentra Sustentada en el siguiente marco Legal: Constitución Política de los estados Unidos Mexicanos. D.O 05- II-1917 y sus reformas. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco. P.O 5-IV-1919 y sus reformas. Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco. Ley de Educación del Estado de Tabasco. Ley General de Educación. Ley General del Deporte. Ley de fomento para la Lectura y el Libro. Ley General de Bibliotecas. Ley General de Cultura Física y Deporte. Ley Federal de Responsabilidades de Servidores Públicos. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco. Reglamento Interior del Municipio de Nacajuca. Bando de Política y Gobierno del Municipio de Nacajuca.

13 PUESTOS. Nombre del puesto: Director Ubicación: Dirección de la DECUR Jefe inmediato: Presidente Municipal Puestos bajo su responsabilidad directa: 1.-Coordinación de Bibliotecas. 2.- Coordinación de Deportes Municipales 3.- Coordinación de la Casa de la Cultura Nacajuca 4.- Jefe Administrativo. 5.- Secretarias. 6.- Intendentes 7- Choferes

14 NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA. Ubicación: Dirección de la DECUR Jefe Inmediato: Director Descripción de Funciones: Recibir documentación de las diversas direcciones y departamentos para su entrega Al Director de la DECUR Municipal. Mecanografiar escritos, oficios, memorándum, constancias, etc., que requiera el Director de la DECUR Municipal. Llevar oficio de correspondencia de la DECUR. Coordinación de la agenda de la dirección. Atender a las personas que se presentan en el departamento, tomando nota de los recados, cuando el Director se encuentre ausente. Contestar llamadas telefónicas, tomando recados en caso necesario. Archivar y clasificar los documentos que utilice en el desempeño de sus funciones. Auxiliar en las demás actividades de la DECUR, que le indique el Director

15 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE LA CASA DE LA CULTURA. Ubicación: Dirección de la DECUR Jefe Inmediato: Director Descripción de funciones: Planear, concertar, difundir y evaluar las actividades culturales o las asignadas a la DECUR municipal. Revisión de Proyectos. Coordinar actividades con los talleres existentes. Control de los eventos culturales. Elaboración de propuestas culturales. Elaborar convenios de colaboración con otras dependencias afines a esta dirección. Dar seguimiento a los eventos de la Casa de la Cultura. NACAJUCA Elaboración de informes de todos los programas culturales al concluir. Revisar los proyectos y propuestas culturales que la Dirección de Cultura le encomiende y que los representantes de los diversos grupos artísticos propongan. Concertar con los creadores los apoyos que la Dirección les conceda de acuerdo a las políticas de la DECUR. Difundir, dar seguimiento y posteriormente evaluar los proyectos culturales de la DECUR.

16 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE BIBLIOTECAS. Ubicación: Dirección de la DECUR Jefe Inmediato: Director Descripción de funciones: Planear, desarrollar campañas de difusión y promoción de la Bibliotecas Municipales. Organizar y supervisar las 23 bibliotecas. Elaborar informes estadísticos mensuales y anuales de las Bibliotecas. Planear, controlar y dar seguimiento a proyectos de las Bibliotecas. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades y servicios de las Bibliotecas. Supervisar y calendarizar las actividades y los eventos en la Biblioteca. Apoyar los eventos de la DECUR cuando este sea solicitado.

17 Fomentar el hábito de la lectura así como relaciones públicas con los usuarios. Planear y desarrollar campañas de difusión y promoción de las Bibliotecas Rurales. Evaluar los servicios de las Bibliotecas Rurales. Planear, controlar y supervisar el trabajo del personal de las Bibliotecas Rurales. Proporcionar orientación técnica a los usuarios de las Bibliotecas. Elaborar informes estadísticos mensuales y anuales de las Bibliotecas. Supervisar semanalmente a cada biblioteca. Dar seguimiento a las actividades de fomento a la lectura. Supervisar el registro de usuario. Supervisar la etiquetación y protección al acervo de la Biblioteca. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades y servicios fundamentales de la Biblioteca.

18 NOMBRE DEL PUESTO: ADMINISTRATIVO. Ubicación: Dirección de la DECUR Jefe Inmediato: Director Descripción de funciones: Administrar los recursos humanos, económicos y materiales de la DECUR Municipal. Apoyar al director en la gestión de convenios, acuerdos y trámites administrativos con otras Instituciones públicas o privadas. Verificar el cumplimiento de las normas y políticas de la Dirección Verificar el cumplimiento de la ley en todas las operaciones administrativas que realice la DECUR Municipal. Elaborar y presentar los informes administrativos y financieros de la Dirección de Cultura del Municipio. Dar seguimiento a la correcta aplicación del presupuesto. Elaborar el presupuesto financiero y dar seguimiento a su correcta aplicación. Supervisar el cierre contable mensual y anual. Implementar medidas de control en cuanto a los recursos humanos. Mantener informado al personal sobre las nuevas disposiciones y decisiones que tome la Dirección y que sean autorizadas para darse a conocer. Supervisar las áreas de compras, contabilidad, jurídico y transparencia. Llevar el control de los reportes de asistencia. Tramitación de expedientes, como el control de gastos. Mantener actualizados los expedientes y registros para el control administrativo del personal. Revisar que todos los comprobantes de caja cuenten con toda la información y Requisitos contables, para que sean deducibles de impuestos

19 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE DEPORTES. Ubicación: Dirección de la DECUR Jefe Inmediato: Director Descripción de funciones: I. Administrar, promover y supervisar los programas deportivos en forma organizada. II. Apoyar al director en los diversos programas deportivos y actividades propias de la coordinación. III. Supervisa, capacita y brinda asesoría técnica deportiva. IV. Dar seguimiento al mantenimiento e inhalaciones de la Unidad Deportiva. V. Elaborar programas para el fortalecimiento de actividades de la coordinación. VI. Supervisar las Actividades del Gimnasio Municipal así como las que se realizan en ellas. VII. Promover la participación social en competencias deportivas en el municipio. VIII. Programa de activación física para atención de la comunidad. IX. Controlar Escuelas Deportivas y Ligas Municipales. X. Promover el deporte y la actividad física en las colonias y las escuelas

20 DIRECCION DE EDUCACION CULTURA Y RECREACION. Unidad administrativa: DECUR Municipal. Depende de: Presidencia. Supervisa a: casa de la cultura, encargado de deportes, eventos Especiales y educativos, museo y bibliotecas. Aprobado por: ley orgánica de los municipios del estado de tabasco. Objetivos: Proponer a la presidencia municipal las políticas y programas Municipales en materia educativa, cultural y de recreación, así como ejecutar los programas aprobados en estas áreas. Atribuciones: Corresponderá a la dirección de educación, cultura y recreación el despacho de los siguientes asuntos: 1.- Proponer al presidente municipal, las políticas y programas municipales en materia educativa, cultural y de recreación, así como ejecutar los programas aprobados en estas áreas. 2.- Planear, desarrollar, dirigir y vigilar la educación que se ofrezca en el municipio. 3.- Mantener por si o en Coordinación con los Gobiernos Federal y estatal programas permanentes de educación para adultos, de alfabetización y demás programas especiales. 4.- Vigilar en el ámbito municipal, la aplicación de los artículos 3 y 123 de la constitución política de los estados unidos mexicanos y de su legislación reglamentaria.

21 5.- Revisar y ejercer, en su caso, los convenios de Coordinación en materia Educativa, Artística, Cultural y Deportiva que celebre el ayuntamiento con el gobierno del estado. 6.- Fomentar, dirigir, vigilar y conservar las bibliotecas, museos, hemerotecas, teatros, centros de investigación artística, establecimientos de libros y objetos de arte, plazas y casas culturales y establecimientos afines propiedad del municipio, así como promover la apertura de nuevas fuentes de cultura. 7.- Coordinar, fomentar y dirigir eventos o programas deportivos en el municipio. 8.- En Coordinación con las instancias educativas en el municipio, y en el seno del consejo municipal de participación social en la educación y establecer un sistema de reconocimientos y/o estímulos a los estudiantes con mejor aprovechamiento, así como por sus inventivas. 9.-Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el ayuntamiento o el presidente municipal.

22 EL DIRECTOR. Proponer al presidente municipal, las políticas y programas municipales en materia educativa, cultural y de recreación, así como ejecutar los programas aprobados en estas áreas; Las correspondientes a las establecidas en la Ley Orgánica de los municipios del Estado de Tabasco. - Coord. De eventos administrativos: Comprobar gastos que se generen. Recopilar documentación de los apoyos que se entreguen Elaboración de oficios de comisión mediante su comprobación correspondiente. Elaborar bitácoras de combustible previa solicitud, verificar, checar el estado de los vehículos.. Elaborar requisiciones necesarias para solicitar los diferentes materiales, así como recibir dicho material y controlar la bodega. Supervisar la hora de entrada y salida del personal. Vigilar que el personal se encuentre en su área de trabajo y cumplan con sus obligaciones. Verificar que las solicitudes de permiso respondan realmente a problemas de carácter personal o de salud. Manejo de equipo de cómputo.