En 5 pasos! Guía de Ayuda GRI para la elaboración de memorias de sostenibilidad en la pyme. Valencia, 24 de noviembre de 2005

Transcripción

1 Guía de Ayuda GRI para la elaboración de memorias de sostenibilidad en la pyme En 5 pasos! Valencia, 24 de noviembre de 2005

2 Global Reporting Initiative Establecer un marco común en la realización de memorias de sostenibilidad La Guía GRI 2002: Presenta principios y contenidos específicos que sirven de orientación; Ayuda a presentar una visión equilibrada y razonable de la actuación económica, medioambiental y social de la empresa; Promueve la posibilidad de comparar la contribución de las empresas al desarrollo sostenible; Apoya la valoración de la sostenibilidad empresarial en referencia a códigos, normas de actuación e iniciativas voluntarias; Facilita la interacción entre las partes interesadas. piloto La Guía GRI 2002 NO constituye: Un código, ni un conjunto de principios de conducta; Un modelo de actuación; Un sistema de gestión; Una metodología para la elaboración de memorias de sostenibilidad

3 Incentivos y barreras en la publicación de memorias de sostenibilidad Beneficios para la empresa Transparencia, facilitando el acceso a financiación externa; Diálogo con las partes interesadas, que redunda, entre otros, en un mejor conocimiento de las expectativas de sus clientes; Vinculación de partes aisladas tradicionalmente; Diagnóstico: identificación de puntos conflictivos y procesos críticos, permitiendo detectar áreas de mejora y ahorro de costes; Comunicación: pone en valor la aportación de la empresa al capital natural, humano y social; Gestión del riesgo reputacional: reducen la incertidumbre. Barreras para la empresa Desconocimiento de la utilidad de la memoria dentro de la organización; Inversión de recursos humanos: visión global que requiere la participación transversal de la organización; Inversión de tiempo: proceso completo puede requerir 100 horas/hombre; Falta de conocimiento y capacitación; Ausencia de sistemas formales de información necesarios para la recogida de datos.

4 Incentivos y barreras en la publicación de memorias de sostenibilidad Beneficios para la empresa Transparencia, facilitando el acceso a financiación externa; Diálogo con las partes interesadas, que redunda, entre otros, en un mejor conocimiento de las expectativas de sus clientes; Vinculación de partes aisladas tradicionalmente; Diagnóstico: identificación de puntos conflictivos y procesos críticos, permitiendo detectar áreas de mejora y ahorro de costes; Comunicación: pone en valor la aportación de la empresa al capital natural, humano y social; Gestión del riesgo reputacional: reducen la incertidumbre. Oportunidades para la gran empresa, pero también para la pyme Barreras para la empresa Desconocimiento de la utilidad de la memoria dentro de la organización; Inversión de recursos humanos: visión global que requiere la participación transversal de la organización; Inversión de tiempo: proceso completo puede requerir 100 horas/hombre; Falta de conocimiento y capacitación; Ausencia de sistemas formales de información necesarios para la recogida de datos.

5 Incentivos y barreras en la publicación de memorias de sostenibilidad Beneficios para la empresa Transparencia, facilitando el acceso a financiación externa; Diálogo con las partes interesadas, que redunda, entre otros, en un mejor conocimiento de las expectativas de sus clientes; Vinculación de partes aisladas tradicionalmente; Diagnóstico: identificación de puntos conflictivos y procesos críticos, permitiendo detectar áreas de mejora y ahorro de costes; Comunicación: Especialmente pone en valor la aportación de la empresa al significativas capital natural, humano para la y social; Gestión del pyme riesgo reputacional: reducen la incertidumbre. Barreras para la empresa Desconocimiento de la utilidad de la memoria dentro de la organización; Inversión de recursos humanos: visión global que requiere la participación transversal de la organización; Inversión de tiempo: proceso completo puede requerir 100 horas/hombre; Falta de conocimiento y capacitación; Ausencia de sistemas formales de información necesarios para la recogida de datos.

6 Por qué una guía de ayuda para PYMES? Establecer un marco común en la realización de memorias de sostenibilidad, proporcionando a la pyme una hoja de ruta La guía de ayuda GRI para pymes está referenciada a la Guía GRI 2002 y ofrece: En 5 pasos! 2006 Contenidos estructurados que sirven de orientación metodológica para la elaboración de una memoria de sostenibilidad; Referencias a la conexión entre la metodología propuesta y secciones específicas de la Guía GRI 2002; Fichas de utilidad práctica como soporte a la metodología; 2002 Guía GRI para PYMES Experiencias reales, sugerencias y recomendaciones de pymes que han abordado el proceso; 2000! Casos prácticos; Glosario de términos. piloto La guía de ayuda GRI proporciona a la pyme: Una metodología para la elaboración de memorias de sostenibilidad

7 Contenido de la guía GRI para la PYME En 5 pasos! Qué es En 5 pasos A quién está dirigida En 5 pasos Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad Cómo elaborar la memoria: 5 fáciles pasos Prepárese. Comienzo. Planifique. Qué incluir en la memoria Evalúe. Mida el desempeño Informe. Cuente las novedades 5 Mejore. Siga avanzando Estudios de caso Indicadores GRI Lista de colaboradores Formulario para el envío de comentarios Glosario de términos

8 Contenido de la guía GRI para la PYME Qué es En 5 pasos A quién está dirigida En 5 pasos Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad Recomendaciones metodológicas Conexión con Guía GRI 2002 Cómo elaborar la memoria: 5 fáciles pasos Prepárese. Comienzo Planifique. Qué incluir en la memoria Evalúe. Mida el desempeño Informe. Cuente las novedades Mejore. Siga avanzando Designe un coordinador; Conozca su punto de partida; Debata el planteamiento general; Establezca un plan y calendario de trabajo. Estudios de caso Indicadores GRI Lista de colaboradores Formulario para el envío de comentarios Glosario de términos Ejemplos prácticos Fichas de ayuda

9 Contenido de la guía GRI para la PYME Qué es En 5 pasos A quién está dirigida En 5 pasos Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad Cómo elaborar la memoria: 5 fáciles pasos Prepárese. Comienzo Planifique. Qué incluir en la memoria Evalúe. Mida el desempeño Informe. Cuente las novedades Mejore. Siga avanzando Revise las actividades y metas clave; Identifique los grupos de interés y sus expectativas; Identifique los temas a incluir en la memoria; Determine el ámbito de la memoria; Establezca los límites de la memoria. Estudios de caso Indicadores GRI Lista de colaboradores Formulario para el envío de comentarios Glosario de términos

10 Contenido de la guía GRI para la PYME Qué es En 5 pasos A quién está dirigida En 5 pasos Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad Cómo elaborar la memoria: 5 fáciles pasos Prepárese. Comienzo Planifique. Qué incluir en la memoria Evalúe. Mida el desempeño Informe. Cuente las novedades Mejore. Siga avanzando De los aspectos a los indicadores; Recoja información y datos; Aprenda de los indicadores; Establezca objetivos de desempeño para el próximo año. Estudios de caso Indicadores GRI Lista de colaboradores Formulario para el envío de comentarios Glosario de términos

11 Contenido de la guía GRI para la PYME Qué es En 5 pasos A quién está dirigida En 5 pasos Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad Cómo elaborar la memoria: 5 fáciles pasos Prepárese. Comienzo Planifique. Qué incluir en la memoria Evalúe. Mida el desempeño Informe. Cuente las novedades Mejore. Siga avanzando Estudios de caso Indicadores GRI Lista de colaboradores Formulario para el envío de comentarios Glosario de términos Compruebe la calidad de los resultados de los indicadores; Elija los métodos de comunicación adecuados; Redacte la memoria de sostenibilidad; Revísela internamente; Finalice y distribuya la memoria.

12 Contenido de la guía GRI para la PYME Qué es En 5 pasos A quién está dirigida En 5 pasos Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad Cómo elaborar la memoria: 5 fáciles pasos Prepárese. Comienzo Planifique. Qué incluir en la memoria Evalúe. Mida el desempeño Informe. Cuente las novedades Mejore. Siga avanzando Estudios de caso Indicadores GRI Lista de colaboradores Formulario para el envío de comentarios Glosario de términos Recoja comentarios; Avance un paso más; Obtenga reconocimiento.

13 Contenido de la guía GRI para la PYME Qué es En 5 pasos A quién está dirigida En 5 pasos Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad Cómo elaborar la memoria: 5 fáciles pasos Estudios de caso Indicadores GRI Lista de colaboradores Formulario para el envío de comentarios Glosario de términos

14 Contenido de la guía GRI para la PYME Qué es En 5 pasos A quién está dirigida En 5 pasos Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad Cómo elaborar la memoria: 5 fáciles pasos Estudios de caso Indicadores GRI Lista de colaboradores Formulario para el envío de comentarios Glosario de términos

15 Conclusión Reduce barreras, potencia oportunidades Una guía de ayuda sencilla, práctica y útil; Que pone de manifiesto los beneficios de publicar una memoria de sostenibilidad en una pyme, basándose en ejemplos reales; Que desgrana el proceso completo de elaboración de una memoria de sostenibilidad en 5 etapas, reduciendo la dedicación de tiempo y recursos humanos para una pyme que se enfrenta a su primera memoria; De forma didáctica y proporcionando recursos de directa aplicación; Facilitando la definición de los pilares básicos de un sistema de gestión de la RSC en la pyme. Barreras para la empresa Desconocimiento de la utilidad de la memoria dentro de la organización ( para qué?); Inversión de recursos humanos: visión global que requiere la participación transversal de la organización ( quién?); Inversión de tiempo: proceso completo puede requerir 100 horas/hombre ( cuándo?); Falta de conocimiento y capacitación ( cómo?); Ausencia de sistemas formales de información necesarios para la recogida de datos.

16 Mesa de debate Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad? La visión de la pyme y la gran empresa

17 Mesa de debate Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad? 1.- Por qué elaborar una memoria de sostenibilidad? 2.- Cuáles han sido los beneficios obtenidos? 3.- Cuáles han sido las barreras y dificultades? 4.- Consejos y recomendaciones para pymes