LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE PERSONAL ADSCRITO A LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT EN EL SISTEMA

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1 LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE PERSONAL ADSCRITO A LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE). Autorización por la H. Junta de Gobierno: 14 de agosto de 2015

2 Í N D I C E I. PRESENTACIÓN... 3 II. OBJETIVO... 4 III. DEFINICIÓN... 5 IV. FUNDAMENTO LEGAL... 6 V. LINEAMIENTOS GENERALES... 7 VI. LINEAMIENTOS ESPECIFICOS... 7 Anexo 1: Descripción del procedimiento para las Altas, Bajas y Actualización de las Plantillas de Personal Descripción del procedimiento para Altas Descripción del procedimiento para Bajas Descripción del procedimiento para Actualización Anexo 2: Manual de Usuario del Módulo de Plantillas de Personal Página 2 de 31 2

3 I. PRESENTACIÓN Con objeto de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Educación artículo 12, fracción X, se elaboran los Lineamientos para la Operación de las Plantillas de Personal en el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE), que servirán de apoyo a las áreas responsables de la alta, baja, actualización y validación, permanente de las plantillas de personal de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Página 3 de 31 3

4 II. OBJETIVO Establecer los criterios para alta, baja, actualización y validación de los formatos de plantillas de personal de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Página 4 de 31 4

5 III. DEFINICIÓN La plantilla de personal es el documento que contiene el registro de los datos generales laborales del personal adscrito a los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Página 5 de 31 5

6 IV. FUNDAMENTO LEGAL Ley General de Educación artículos 12, fracción X; 75, fracción XIII; 76, fracción III. Ley General del Servicio Profesional Docente, artículos 64, 65, 67, Transitorios Décimo Tercero y Décimo Séptimo. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los servidores Públicos. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública, artículos 25, 70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85. Reglamento Interior de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, artículos 7, 7 bis A y 36. Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública, numeral Acuerdo 482 por el que se establecen las disposiciones para evitar el mal uso, el desvío, o la incorrecta aplicación de los recursos del Fondo de Aportaciones para la Educación Básica y Normal (FAEB), Disposición QUINTA, fracción III. Página 6 de 31 6

7 V. LINEAMIENTOS GENERALES 1. Los presentes lineamientos son de carácter general y de observancia obligatoria para los centros de trabajo de Educación Básica, así como oficinas centrales de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. 2. Las plantillas de personal deberán realizarse conforme a la estructura ocupacional o académica autorizada para cada centro de trabajo. 3. El formato que se utilizará para el llenado de la plantilla de personal, será el que se encuentra integrado en el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE), autorizado por los SEPEN. 4. La plantilla de Personal registrada en el sistema integral de información educativa (SIIE), será la única plantilla oficial para consulta de cualquier área de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, (SEPEN). VI. LINEAMIENTOS ESPECIFICOS 1. El Departamento de Recursos Humanos de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, será el responsable de vigilar los movimientos de personal tanto en oficinas centrales como en los planteles educativos y validará el debido cumplimiento de la plantilla de personal. 2. El Departamento de Informática, en coordinación con la Unidad de Desarrollo Organizacional, serán los responsables de la actualización del Manual o Instructivo para los usuarios y su difusión en tiempo y forma (talleres). Página 7 de 31 7

8 3. Las unidades administrativas, serán las encargadas de elaborar y actualizar las plantillas de personal. 4. El titular de la unidad administrativa, será el responsable de mantener debidamente actualizada su plantilla de personal. 5. En los centros escolares, el Director será el responsable de elaborar y mantener debidamente actualizada la plantilla de personal en el sistema integral de información educativa (SIIE). 6. En los centros escolares, el Director y el Supervisor o Inspector, así como en oficinas centrales, los titulares de área serán los responsables del buen uso de la clave de acceso que se les otorga para la elaboración de la plantilla de personal. 7. La información mínima que deberá contener la plantilla de personal es la siguiente: a) Nombre completo del trabajador (iniciando por el apellido paterno). b) Fotografía (tamaño infantil de frente). c) Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador (R.F.C.) con 13 posiciones. d) Clave única de Registro de Población (CURP). e) Clave(s) presupuestal(es) que ocupa el trabajador. En los casos de movimientos en proceso (altas o movimientos de plazas del trabajador), deberá registrarse como PLAZA AÚN NO ASIGNADA, verificandose de forma periódica hasta el momento en que esté disponible en el sistema la clave presupuestal. f) Fecha de ingreso al Gobierno Federal, a la Secretaría de Página 8 de 31 8

9 Educación Pública y los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, en su caso. g) Tipo de Nombramiento. h) Clave del Centro de Trabajo. i) Nombre de la Unidad Administrativa. j) Centro de Trabajo Administrativo (nombre de la Dirección, Subdirección o Departamento). Nombre de la Dirección, Subdirección o Departamento en Centro de Trabajo Sustantivo (Supervisión, Inspección y Escuela). k) Denominación y codificación de la categoría o puesto. l) Horario de labores. m) Nombre oficial del Centro de Trabajo (C.T.) y domicilio oficial. Para el caso de los planteles de Educación Básica, adicionalmente deberán contar con los siguientes datos: a) Escolaridad (último grado de estudio). b) Materia que imparte, grados y grupos que atiende y período escolar. 8. El responsable de actualizar la Plantilla de Personal, deberá revisar con el trabajador que la información que registró en el sistema de la plantilla de personal (SIIE), coincida con la información que proporcionó en la hoja de registro. 9. La elaboración de las plantillas de personal, deberá realizarse a través de equipo de cómputo (digital). 10. La plantilla de personal debe ser revisada permanentemente (cada que haya un movimiento en el centro de trabajo y/o área Página 9 de 31 9

10 administrativa de oficinas centrales, con el propósito de mantenerse actualizada). 11. El responsable de la oficialización tendrá 2 (dos) días hábiles para hacerlo, contado al día siguiente de que le notifiquen que se actualizo la plantilla. 12. El Titular del Departamento de Recursos Humanos, en caso de detectar incumplimiento o anomalías en la plantilla de personal solicitará la intervención de la Unidad de Control Interno, a efecto de realizar las investigaciones de las acciones u omisiones realizadas por el servidor público. 13. En el ámbito de su competencia la Unidad de Control Interno de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, efectuará visitas de evaluación a las unidades administrativas, Direcciones, Jefaturas de Departamento y centros de trabajo escolares, para verificar la adecuada observancia a los presentes lineamientos. 14. La Unidad de Control Interno, en caso de detectar la inobservancia a lo establecido en los presentes lineamientos, procederá a integrar el expediente correspondiente, otorgando al servidor público, un plazo de 2 (días) hábiles para que actualice la plantilla de personal; en el entendido que de no hacerlo, remitirá el expediente a la Unidad de Asuntos Jurídicos y Laborales para los efectos conducentes. Página 10 de 31 10

11 Anexo 1: Descripción del procedimiento para las Altas, Bajas y Actualización de las Plantillas de Personal Página 11 de 31 11

12 Descripción del procedimiento para Altas Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA 1 DE 4 PROCEDIMIENTO: Alta del centro educativo o área de trabajo de las oficinas centrales al Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) de los SEPEN. RESPONSABLE Nivel Educativo o Unidad de Desarrollo Organizacional ACT. NUM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1 Envía oficio al Centro Educativo de nueva creación para que se designe a la persona encargada del SIIE. En caso de pertenecer a las oficinas centrales el área de nueva creación es la Unidad de Desarrollo Organizacional, la responsable de emitir el oficio. FORMATO O DOCUMENTO Oficio Centro Educativo o Área de Oficinas Centrales 2 Recibe oficio, designa a la persona encargada de SIIE y lo remite por oficio al nivel educativo Oficio Nivel Educativo o Unidad de Desarrollo Organizacional 3 Recibe oficio donde se designa al encargado del SIIE y agenda cita con el Departamento de Informática para la creación del usuario, contraseña y curso inductivo. Oficio l 4 Envía oficio con fecha y hora para su cita con el departamento de informática Oficio Centro Educativo o Área de Oficinas Centrales 5 Recibe oficio con fecha, hora y acude a la cita. Página 12 de 31 12

13 Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA 2 DE 4 PROCEDIMIENTO: Alta del centro educativo o área de trabajo de las oficinas centrales al Sistema Integral de Información Educativa de los SEPEN. RESPONSABLE Departamento de Informática ACT. NUM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 6 Genera cuenta de usuario, contraseña e imparte curso inductivo al encargado del SIIE. El periodo para dar de alta al personal será de hasta 10 días hábiles, previamente el encargado imprimirá la hoja de registro para cada uno de los trabajadores y proporcione la información requerida. El Departamento de Informática informará al encargado el manual del Usuario del Módulo de Plantilla de Personal que se encuentra en la dirección electrónica FORMATO O DOCUMENTO Oficio Hoja de Registro Encargado del SIIE 7 Realiza la alta a los trabajadores con los datos recabados en la hoja de registro en el plazo establecido. Oficio Hoja de Registro 8 Solicita la oficialización de la plantilla de personal concluida el alta de los trabajadores. En caso de tratarse de un centro educativo el encargado de oficializar es la autoridad inmediata superior, en oficinas centrales es el director de área correspondiente. Autoridad inmediata superior o Director de Área correspondiente 9 Recibe solicitud de oficialización y tiene dos días hábiles para autorizarla. Página 13 de 31 13

14 Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA 3 DE 4 PROCEDIMIENTO: Alta del centro educativo o área de trabajo de las oficinas centrales al Sistema Integral de Información Educativa de los SEPEN. RESPONSABLE ACT. NUM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. 10 Ingresa al sistema y revisa que la plantilla de personal contenga los datos requeridos y determinara si procede. FORMATO O DOCUMENTO PROCEDE AUTORIZACIÓN SI 11 Oficializa la plantilla de personal. Encargado del SIIE 12 Revisa la plantilla de personal, 3 días después de mandada la solicitud de oficialización para conocer el status de la misma. PLANTILLA OFICIALIZADA SI 13 Genera el reporte y lo resguarda en su computadora. No se imprimirá la platilla de personal, salvo casos que ameriten el costo de la impresión. Página 14 de 31 14

15 Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA 4 DE 4 PROCEDIMIENTO: Alta del centro educativo o área de trabajo de las oficinas centrales al Sistema Integral de Información Educativa de los SEPEN. ACT. FORMATO O RESPONSABLE NUM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DOCUMENTO TERMINA PROCEDIMIENTO Autoridad inmediata superior o Director de Área correspondiente NO 14 Rechaza la plantilla de personal por no cumplir con los datos requeridos. TERMINA PROCEDIMIENTO NO Encargado del SIIE 15 Se comunica con su autoridad inmediata superior para que le informe los motivos por lo cual no fue oficializada la plantilla de personal. 16 Realiza los cambios solicitados. Conecta con la actividad No. 8. Página 15 de 31 15

16 PROCEDIMIENTO: ALTA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 1 5 NIVEL EDUCATIVO O UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE OFICINAS CENTRALES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA INICIO 1 2 ENVÍA OFICIO AL CENTRO EDUCATIVO DE NUEVA CREACIÓN PARA QUE SE DESIGNE A LA PERSONA ENCARGADA DEL SIIE OFICIO RECIBE OFICIO, DESIGNA A LA PERSONA ENCARGADA DE SIIE Y LO REMITE POR OFICIO AL NIVEL EDUCATIVO OFICIO EN CASO DE PERTENECER A LAS OFICINAS CENTRALES EL ÁREA DE NUEVA CREACIÓN ES LA UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, LA RESPONSABLE DE EMITIR EL OFICIO. 3 RECIBE OFICIO DONDE SE DESIGNA AL ENCARGADO DEL SIIE Y AGENDA CITA CON EL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA PARA LA CREACIÓN DEL USUARIO, CONTRASEÑA Y CURSO INDUCTIVO OFICIO A Página 16 de 31 16

17 PROCEDIMIENTO: ALTA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 2 5 NIVEL EDUCATIVO O UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE OFICINAS CENTRALES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA A ENVÍA OFICIO CON FECHA Y HORA PARA SU CITA CON EL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA OFICIO RECIBE OFICIO CON FECHA, HORA Y ACUDE A LA CITA OFICIO GENERA CUENTA DE USUARIO, CONTRASEÑA E IMPARTE CURSO INDUCTIVO AL ENCARGADO DEL SIIE OFICIO Y HOJA DE REGISTRO EL PERIODO PARA DAR DE ALTA AL PERSONAL SERÁ DE 10 DÍAS HÁBILES, PREVIAMENTE EL ENCARGADO IMPRIMIRÁ LA HOJA DE REGISTRO PARA CADA UNO DE LOS TRABAJADORES Y PROPORCIONARAN LA INFORMACIÓN REQUERIDA. EL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA PROPORCIONARÁ AL ENCARGADO EL MANUAL DEL USUARIO QUE SE ENCUENTRA EN LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: B Página 17 de 31 17

18 PROCEDIMIENTO: ALTA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 3 5 ENCARGADO DE SIIE AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA B 9 REALIZA LA ALTA A LOS TRABAJADORES CON LOS DATOS RECABADOS EN LA HOJA DE REGISTRO EN EL PLAZO ESTABLECIDO HOJA DE REGISTRO 3 SOLICITA LA OFICIALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL CONCLUIDA EL ALTA DE LOS TRABAJADORES 7 8 RECIBE SOLICITUD DE OFICIALIZACIÓN Y TIENE DOS DÍAS HÁBILES PARA AUTORIZARLA 10 INGRESA AL SISTEMA Y REVISA QUE LA PLANTILLA DE PERSONAL CONTENGA LOS DATOS REQUERIDOS Y DETERMINA SI PROCEDE C EN CASO DE TRATARSE DE UN CENTRO EDUCATIVO, EL ENCARGADO DE OFICIALIZAR ES LA AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR, EN OFICINAS CENTRALES ES EL DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE Página 18 de 31 18

19 PROCEDIMIENTO: ALTA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 4 5 ENCARGADO DEL SIIE AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 12 C REVISA LA PLANTILLA DE PERSONAL TRES DÍAS DESPUES DE MANDADA LA SOLICITUD DE OFICIALIZACIÓN PARA CONOCER ES ESTATUS DE LA MISMA PROCEDE AUTORIZACIÓN? NO 1 PLANTILLA OFICIALIZADA? NO 2 SI 11 SI OFICIALIZA LA PLANTILLA DE PERSONAL 13 GENERA EL REPORTE Y LO RESGUARDA EN SU COMPUTADORA NO SE IMPRIMIRÁ LA PLANTILLA DE PERSONAL, SALVO LOS CASOS QUE AMERITEN EL COSTO DE LA IMPREIÓN FIN Página 19 de 31 19

20 PROCEDIMIENTO: ALTA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 5 5 ENCARGADO DEL SIIE AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA RECHAZA LA PLANTILLA DE PERSONAL POR NO CUMPLIR CON LOS DATOS REQUERIDOS SE COMUNICA CON SU AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR PARA QUE LE INFORME LOS MOTIVOS POR LO CUAL NO FUE OFICIALIZADA LA PLANTILLA DE PERSONAL FIN 16 REALIZA LOS CAMBIOS SOLICITADOS CONECTA CON LA ACTIVIDAD # 8 3 Página 20 de 31 20

21 Descripción del procedimiento para Bajas Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA 1 DE 1 PROCEDIMIENTO: Baja del centro educativo o área de trabajo de las oficinas centrales en el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) de los SEPEN. RESPONSABLE Departamento de Estadísticas o Unidad de Desarrollo Organizacional Departamento de Informática ACT. NUM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1 Envía oficio al Departamento de Informática para dar de baja al centro educativo o al área de oficinas centrales de los Servicios de Educación Pública del Estado. El oficio enviado por el departamento de Estadística, será con copia para el departamento de Recursos Humanos y al nivel educativo correspondiente. 2 Recibe oficio y procede a dar de baja el centro educativo o el área de oficinas centrales del SIIE. En caso de que se trate de un centro educativo, el nivel será responsable de la reubicación del personal, de ser un área de oficinas centrales será el departamento de Recursos Humanos. FORMATO O DOCUMENTO Oficio Oficio Departamento de Informática 3 Envía oficio al nivel educativo o la Unidad de Desarrollo Organizacional, informando que se realizó la baja. Oficio Departamento de Estadísticas o Unidad de Desarrollo Organizacional 4 Recibe oficio y lo archiva en el expediente del SIIE. TERMINA PROCEDIMIENTO Oficio Página 21 de 31 21

22 PROCEDIMIENTO: BAJA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN. DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA O UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 1 1 INICIO ENVÍA OFICIO AL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA PARA DAR DE BAJA AL CENTRO EDUCATIVO O AL ÁREA DE OFICINAS CENTRALES DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO 1 OFICIO RECIBE OFICIO, DESIGNA A LA PERSONA ENCARGADA DE SIIE Y LO REMITE POR OFICIO AL NIVEL EDUCATIVO 2 OFICIO EL OFICIO ENVIADO POR EL DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA, SERÁ CON COPIA PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y AL NIVEL EDUCATIVO CORRESPONDIENTE EN CASO DE QUE SE TRATE DE UN CENTRO EDUCATIVO, EL NIVEL SERÁ RESPONSABLE DE LA REUBICACIÓN DEL PERSONAL, DE SER ÁREA DE OFICINAS CENTRALES SERÁ EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS RECIBE OFICIO Y LO ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL SIIE 4 OFICIO ENVÍA OFICIO AL NIVEL EDUCATIVO O A LA UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, INFORMANDO QUE SE REALIZÓ LA BAJA OFICIO 3 FIN Página 22 de 31 22

23 Descripción del procedimiento para Actualización Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA 1 DE 3 PROCEDIMIENTO: Actualización de la plantilla de personal en el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) de los centro educativo o área de oficinas centrales de los SEPEN. RESPONSABLE Responsable del Centro Educativo o Área de Oficinas Centrales ACT. NUM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1 Solicita al encargado del SIIE, en caso de existir movimiento de personal, que realice la actualización correspondiente de manera inmediata. En caso de ser alta de personal imprimir la hoja de registro para su llenado por parte del interesado. Consultar el Manual de Usuario del Módulo de Plantilla de Personal ubicado en la dirección electrónica FORMATO O DOCUMENTO Encargado del SIIE 2 Realiza los cambios solicitados por el responsable del SIIE. Si la plantilla se encuentra en estado de oficialización el encargado, solicitará previamente a la autoridad inmediata superior o al director de área correspondiente, la desoficialización de la plantilla de personal para realizar los cambio solicitados. El encargado puede consultar en todo momento el Manual de Usuario del Módulo de Plantilla de Personal ubicado en la dirección electrónica para poder realizar los cambios de manera correcta. 3 Solicita la oficialización de la plantilla de personal una vez modificada Página 23 de 31 23

24 Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA 2 DE 3 PROCEDIMIENTO: Actualización de la plantilla de personal en el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) de los centro educativo o área de oficinas centrales de los SEPEN. ACT. FORMATO O RESPONSABLE NUM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DOCUMENTO En caso de tratarse de un centro educativo el encargado de oficializar es la autoridad inmediata superior, en oficinas centrales es el director de área correspondiente Autoridad inmediata superior o Director de Área correspondiente 4 Recibe solicitud de oficialización y tiene dos días hábiles para autorizarla. 5 Ingresa al sistema y revisa que la plantilla de personal contenga los datos requeridos y determinara si procede. PROCEDE AUTORIZACIÓN SI 6 Oficializa la plantilla de personal. Encargado del SIIE 7 Revisa la plantilla de personal 3 días después de mandada la solicitud de oficialización para conocer el status de la misma. Página 24 de 31 24

25 Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA 3 DE 3 PROCEDIMIENTO: Actualización de la plantilla de personal en el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) de los centro educativo o área de oficinas centrales de los SEPEN. ACT. FORMATO O RESPONSABLE NUM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DOCUMENTO PLATILLA OFICIALIZADA SI 8 Genera el reporte y lo resguarda en su computadora. No se imprimirá la plantilla de personal salvo casos que ameriten el costo de la impresión. TERMINA PROCEDIMIENTO Autoridad inmediata superior o Director de Área correspondiente NO 9 Rechaza la plantilla de personal por no cumplir con los datos requeridos. TERMINA PROCEDIMIENTO NO Encargado del SIIE 10 Se comunica con su autoridad inmediata superior para que le informe los motivos por lo cual no fue oficializada la plantilla de personal 11 Realiza los cambios solicitados. Se conecta con la actividad 3. Página 25 de 31 25

26 PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS CENTROS EDUCATIVOS O ÁREAS DE OFICINAS CENTRALES DE LOS SEPEN RESPONSABLE DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE OFICINAS CENTRALES ENCARGADO DEL SIIE FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 1 4 AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE INICIO 1 2 SOLICITA AL ENCARGADO DEL SIIE, EN CASO DE EXISTIR MOVIMIENTO DE PERSONAL, QUE REALICE LA ACTUALIZACIÓN CORRESPONDIENTE DE MANERA INMEDIATA REALIZA LOS CAMBIOS SOLICITADOS POR EL RESPONSABLE DEL SIIE - EN CASO DE ALTA DE PERSONAL, IMPRIMIR LA HOJA DE REGISTRO PARA SU LLENADO POR PARTE DEL INTERESADO. - CONSULTAR EL MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE PLANTILLA DE PERSONAL UBICADO EN LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: - SI LA PLANTILLA SE ENCUENTRA EN ESTADO DE OFICIALIZACIÓN, EL ENCARGADO SOLICITARÁ PREVIAMENTE A LA AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O AL DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE, LA DESOFICIALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL PARA REALIZAR LOS CAMBIOS SOLICITADOS. - EL ENCARGADO PUEDE CONSULTAR EN TODO MOMENTO EL MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE PLANTILLA DE PERSONAL UBICADO EN LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: PARA PODER REALIZAR LOS CAMBIOS DE MANERA CORRECTA. A Página 26 de 31 26

27 1 NO PROCEDE LA AUTORIZACIÓN? LA PLANTILLA TRES DÍAS PUES DE MANDAR LA UD DE OFICIALIZACIÓN ONOCER EL ESTATUS DE LA MISMA 7 SI OFICIALIZA LA PLANTILLA DE PERSONAL 6 B Página 27 de 31 27

28 PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS CENTROS EDUCATIVOS O ÁREAS DE OFICINAS CENTRALES DE LOS SEPEN RESPONSABLE DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE OFICINAS CENTRALES ENCARGADO DEL SIIE FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 3 4 AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE B NO PLANTILLA OFICIALIZADA? RECHAZA PLANTILLA POR NO CUMPLIR CON LOS DATOS REQUERIDOS SI 8 FIN GENERA EL REPORTE Y LO GUARDA EN SU COMPUTADORA NO SE IMPRIMIRÁ LA PLANTILLA DE PERSONAL SALVO CASOS QUE AMERITEN EL COSTO DE IMPRESIÓN FIN Página 28 de 31 28

29 PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS CENTROS EDUCATIVOS O ÁREAS DE OFICINAS CENTRALES DE LOS SEPEN RESPONSABLE DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE OFICINAS CENTRALES ENCARGADO DEL SIIE FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 4 4 AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE 2 10 SE COMUNICA CON SU AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR PARA QUE LE INFORME LOS MOTIVOS POR LO CUAL NO FUE OFICIALIZADA LA PLANTILLA DE PERSONAL 11 REALIZA LOS CAMBIOS SOLICITADOS. CONECTA CON LA ACTIVIDAD # 3 3 Página 29 de 31 29

30 Anexo 2: Manual de Usuario del Módulo de Plantillas de Personal Página 30 de 31 30

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