MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL LOCAL (OPERATIVO)

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL LOCAL (OPERATIVO) ABRIL DE 2002

2 DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL INDICE I. INTRODUCCIÓN...1 II. OBJETIVOS...2 III. POLÍTICAS...3 IV. PROCEDIMIENTO 1. Para la Contratación Personal Local (Personal Operativo)...5 V. DIAGRAMA DE FLUJO...8 VI. FORMATO E INSTRUCTIVO...10

3 DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL I.- INTRODUCCIÓN En cumplimiento l artículo 19 la Ley Orgánica la Administración Pública Feral y los artículos 7 fracción XVIII, 12 fracción IX y 33 fracción XII l Reglamento Interior la Secretaría Relaciones Exteriores, la Dirección General Programación, Organización y Presupuesto a través la Dirección Organización, ha brindado el apoyo al Departamento Movimientos Personal y Pagaduría la Dirección General l Servicio Exterior y Personal, para la elaboración l presente Manual, con el fin mantener un registro actualizado sus procedimientos, que permita alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar al personal adscrito en esa área en la ejecución que ésta sempeña. El presente Manual, berá revisarse anualmente con respecto a la fecha autorización, o bien cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica autorizada por la Oficialía Mayor la S.R.E. o a la normatividad vigente por parte la S.H.C.P. y la SECODAM, con objeto mantenerlo actualizado. Pág. : 1

4 DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL II.- OBJETIVOS El Departamento Movimientos Personal y Pagaduría la Dirección Personal al elaborar el presente Manual Procedimientos, preten alcanzar los siguientes objetivos: Contar con un instrumento administrativo eficaz que evite sviaciones o duplicidad funciones durante su aplicación ntro la S.R.E. Establecer los controles internos necesarios en su operación cotidiana ntro l Departamento Movimientos Personal y Pagaduría, a fin mantener actualizados los registros y situación l personal, mediante la integración información que se genere en la tarjeta Karx correspondiente. Formalizar la Contratación l Personal Local (Operativo). Servir medio inducción y orientación al personal nuevo ingreso. Pag.: 2

5 DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL III.- POLÍTICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL LOCAL (OPERATIVO) 1. Las propuestas Contratación Personal (Operativo) presentados por las diferentes Unidas Administrativas, berán cumplir con los requisitos señalados en el artículo 11 las Condiciones Generales Trabajo vigentes la Secretaría Relaciones Exteriores para su trámite y aceptación. 2. Para la formalización la Contratación Personal (Operativo) el candidato berá aprobar los exámenes correspondientes; y entregar los documentos que le sean requeridos y sea firmado autorización el formato RH-1 Movimientos Personal. 3. Para la Contratación Personal (Operativo) berá estar la plaza vacante, misma que se acreditará con la renuncia l personal que causó baja; en caso que se cubra una plaza nueva creación, se berá anexar el dictamen aprobación la instancia correspondiente. 4. Para la Contratación Personal (Operativo) berá presentarse el Formato RH-1 correspondiente y los documentos personales siguientes: -Solicitud empleo. -Constancia grado máximo estudios. -Cartilla liberada l Servicio Militar Nacional ( en su caso ). -Una fotografía tamaño infantil en blanco y negro. -Cédula l Registro Feral Contribuyentes. Pág.: 3

6 DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL III.-POLÍTICAS 5. Las Firmas autorización que berá contener el Formato RH-1 para el personal operativo son las siguientes: -Director General la Unidad Administrativa adscripción l trabajador. -Director Personal. 6. Las altas y bajas recibidas berán ser registradas en las tarjetas Karx las plazas respectivas, a efecto mantener un registro actualizado las mismas para su control. 7. Las altas personal operativo sólo serán a partir los días primero y dieciséis cada mes. Pág.: 4

7 FECHA DE ELABORACIÓN DÍA MES AÑO 10 ABRIL 2002 UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL. UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL Y PAGADURÍA. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARA LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL LOCAL ( OPERATIVO ) RESPONSABLE ACT. NÚM. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO Unidad Administrativa 1 Remite a la Dirección Personal por medio oficio original y copia para acuse recibo, el formato RH-1 Movimientos Personal ( Operativo) en original y 3 copias, y documentación comprobatoria. Formato RH-1. Dirección Personal 2 Recibe y revisa que la documentación venga completa. No cumple los requisitos: 3 Comunica a la Unidad Administrativa la anomalía. Regresa a la Actividad 1. Si cumple los requisitos: 4 Entrega al Departamento Movimientos Personal y Pagaduría formato RH-1 (en original y 3 copias) y documentación comprobatoria. Departamento Movimientos Personal Pagaduría y 5 Recibe la Dirección Personal formato RH-1 (en original y 3 copias) y documentación comprobatoria correspondiente, revisa su procencia y que la plaza a ocupar esta vacante contra registro personal (karx). Pág.: 5

8 UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARA LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL LOCAL ( OPERATIVO ) RESPONSABLE ACT. NÚM. FECHA DE ELABORACIÓN DÍA MES AÑO 10 ABRIL 2002 UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL Y PAGADURÍA. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO No esta vacante la plaza: Departamento Movimientos Personal Pagaduría y 6 Elabora oficio (original y 2 copias) para el Director General la Unidad Administrativa correspondiente, informando el motivo rechazo y remite con el mismo el formato RH-1 (en original y 3 copias) y documentos comprobatorios. Regresa a la actividad núm.1 1ª. Copia.-Para la Dirección Personal. 2ª. Copia -Para su archivo. Si esta vacante la plaza: 7 Asigna número folio a formato RH-1 (en original y 3 copias). 8 Registra movimientos en karx y elabora relación los mismos, registrando el (los) nombre (s) l (los) candidato (s) y número folio para control y trámite firma para su archivo. 9 Envía para firma l Director Personal el formato RH-1 (en original y 3 copias) foliados con documentación comprobatoria. Dirección Personal 10 Recibe l Departamento Movimientos Personal y Pagaduría formato RH-1 (en original y 3 copias) y verifica que la información este correcta y completa para firma autorización. No viene correcta y completa: Pág.: 6

9 UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARA LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL LOCAL ( OPERATIVO ) RESPONSABLE Dirección Personal ACT. NÚM. 11 FECHA DE ELABORACIÓN DÍA MES AÑO 10 ABRIL 2002 UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL Y PAGADURÍA. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Comunica al Departamento Movimientos Personal y Pagaduría incongruencias en su caso. Regresa a la Actividad 6. FORMATO O DOCUMENTO Viene correcta y completa: 12 Firma formatos RH-1 (en original y 3 copias) y vuelve con documentos comprobatorios al Departamento Movimientos Personal y Pagaduría. Departamento Movimientos Personal Pagaduría y 13 Recibe la Dirección Personal formato RH-1 en original y 3 copias y documentación verifica que los formatos RH-1 se encuentren firmados por el Director Personal. 14 Elabora oficio envío l formato RH-1 en original y 3 copias a las siguientes Áreas Administrativas: Formato original RH-1 y documentación comprobatoria.- Para el Departamento Archivo. -1ª.Copia.-Formato RH-1.-Para el Departamento Nóminas.- Para su captura. -2ª.Copia.-Para la Carpeta Control y Consulta. -3ª.Copia.- Para la Integración l Expediente Personal (Departamento Movimientos Personal y Pagaduría) con acuse recibo y archiva para su control. FIN DE PROCEDIMIENTO Pág.: 7

10 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE PERSONAL. FORMATO E INSTRUCTIVO

11 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL LOCAL (OPERATIVO). FORMATO NÚMERO 1 Pág. : 8

12 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL LOCAL (OPERATIVO). FORMATO NÚMERO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO PERSONAL OPERATIVO 1. El nombre la Unidad Administrativa a la que está adscrito el trabajador. 2. La clave que correspon al tipo movimiento que se trate (alta, baja, licencia, reanudación labores, permuta etc.). 3. Número control asignado por la Unidad Administrativa correspondiente. 4. Día, mes y año elaboración l formato. 5. Espacio stinado para el uso exclusivo l Departamento Movimientos Personal y Pagaduría para registro número folio control los movimientos efectuados ntro la Secretaría. 6. El Registro Feral Contribuyentes l trabajador incluyendo la homoclave en caso contar con la misma. 7. El nombre completo l trabajador en el orn señalado. 8. La fecha en que inicia la vigencia l movimiento, siguiendo el orn establecido en el encabezado. 9. La fecha termino la vigencia l movimiento, siguiendo el orn previamente establecido; en caso tener una vigencia abierta en este espacio se berán anotar seis ceros separados a manera fecha ( ). 10. Domicilio completo l trabajador en el orn indicado en el formato. 11. Una cruz el recuadro correspondiente al sexo l trabajador. 12. La nominación l puesto que ocupaba el trabajador ntro la Secretaria, consultando dicha nominación en el tabulador sueldos vigente. 13. El Código puesto asignado al trabajador acuerdo a la plaza asignada. 14. El nivel que correspon al puesto origen. 15. El número que correspon a la ubicación física l trabajador ntro la Secretaria, para lo cual berá ser consultado el "LISTADO DE UBICACIONES FISICAS". Pág. : 9

13 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL LOCAL (OPERATIVO). FORMATO NÚMERO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO 16. El número que corresponda a la Unidad Administrativa en la que se berá radicar el pago l trabajador y que se localiza en el catalogo "ZONAS PAGADORAS". 17. La nominación l puesto la plaza vacante a ocupar. 18. La clave intificación que corresponda a la nominación l puesto a ocupar acuerdo al catalogo puestos. 19. El nivel salarial que corresponda a la plaza vacante a ocupar. 20. El sueldo correspondiente al nivel asignado acuerdo al tabulador sueldos vigente. 21. El Rango l Tabulador Sueldos, que siempre será 3 (tres). 22. Los datos indicados la persona que ja la plaza, agregando la fecha en que lo hace. 23. Nombre y firma l Director Personal. 24. Nombre y firma l Director General la Unidad Administrativa a la que pertenece el trabajador. 25. Nombre y firma l trabajador. Pág. : 10