Comisión Institucional de Valores Ética y Transparencia Plan de Trabajo 2016

Transcripción

1 Introducción Con el fin fortalecer la cultura institucional en apego a los valores l IMAS, la Comisión Institucional Valores, Ética y Transparencia (CIVET), elabora un Plan Trabajo Anual, el cual contiene las principales actividas a sarrollar en su ámbito acción durante este año Para su elaboración se consira el marco normativo vigente: lineamientos para las Comisiones Institucionales Ética y Valores, el marco filosófico la CIVET y el proceso la gestión ética institucional: - Lineamientos para las Comisiones Institucionales Ética y Valores - Gestión Ética: (emitido por la Comisión Nacional Recate Valores (CNRV), se establecen las bases para que las Comisiones Institucionales y Unidas Técnicas permanentes Ética y Valores, consirando sus objetivos, realicen sus funciones para la conducción técnica la gestión ética en sus respectivas instituciones, con el lirazgo y la responsabilidad l Jerarca y los Titulares Subordinados y la participación toda la administración activa. La Comisión Nacional Rescate Valores (CNRV) se creó mediante el Decreto Ejecutivo No J 3 diciembre 1987, publicado en La Gaceta No diciembre 1987, con el fin ejecutar los objetivos l Plan Nacional Rescate Valores, con la participación Ministerios y otras instituciones la Administración Central y Descentralizada. - Normas Generales Control Interno para el Sector Público: (Norma sobre el Fortalecimiento la ética institucional), se dispone: El jerarca y los titulares subordinados, según sus competencias, ben propiciar el fortalecimiento la ética en la gestión, mediante la implantación medidas e instrumentos formales y la consiración elementos informales que conceptualicen y materialicen la filosofía, los enfoques, el comportamiento y la gestión éticos la institución, y que conlleven la integración la ética a los sistemas gestión. 1

2 Marco filosófico la CIVET: Misión. Somos una comisión encargada promover, transmitir y motivar la práctica los valores institucionales, para concienciar a los funcionarios y funcionarias l IMAS. VISION Seremos una comisión consolidada, permanente, innovadora, proactiva, accesible y visionaria, amparada por el marco ético que contempla los principios y valores institucionales, promovemos funcionarios y funcionarias aplicando los valores con un enfoque integral. Proceso la Gestión Ética Institucional Subproceso Ético Institucional (Marco Etico institucional: Principios y Valores Éticos) Subproceso Administración por Valores en la institución (Desarrollar una cultura organizacional ética sustentada en valores) Subproceso Fortalecimiento la Transparencia Institucional De acuerdo con los lineamientos emitidos por la Comisión Nacional Rescate Valores se establece lo siguiente para las instituciones: Cada institución berá contar con un Proceso Gestión Ética que, como mínimo, berá incluir las siguientes etapas: 2

3 1. Posicionamiento: Implica la formalización l compromiso l Jerarca, el establecimiento una estructura funcional conformada por la Comisión Ética y Valores y, en algunos casos, una Unidad Técnica. También incluye la capacitación l personal estas instancias y la elaboración su plan trabajo. 2. Diagnóstico y Definición l Marco Ético 1 : Contempla la realización l diagnóstico ético o oportunidad y la intificación participativa los valores compartidos 2, junto con la redacción l Código o Manual Ética y Conducta 3 y la Política Ética y su plan acción. 3. Comunicación y formación: Correspon al proceso comunicación los valores compartidos, el manual o código y más elementos l marco ético institucional, así como la creación mecanismos retroalimentación y consulta para las personas funcionarias. También contempla procesos capacitación y formación en el tema, que ben ser sistemáticos y permanentes en cada etapa l proceso. 4. Alineamiento: Ejecución la Política Ética y su plan acción para el cumplimiento los compromisos éticos institucionales así como la resolución las falencias encontradas durante el diagnóstico; esta política o plan se sglosa en metas a incorporar en los Planes Estratégicos Institucionales. Incluye la revisión y acuación los procesos gestión l recurso humano (reclutamiento, selección, formación, educación moral, evaluación sempeño) y los otros sistemas gestión institucional. 5. Evaluación: Se relaciona con la revisión las etapas anteriores y la corrección las falencias encontradas. Las auditorías la ética forman parte la etapa evaluación. El proceso gestión ética es cíclico y permanente para mantener fortalecido el carácter (ethos) institucional. En coherencia con lo establecido para el proceso la gestión ética y con lo sarrollado en la institución en ésta materia, el plan trabajo para el año 2016, se plantean acciones para las etapas Posicionamiento, Diagnóstico, Comunicación Formación y Alineamiento. 1 El marco ético lo constituye el Marco Filosófico la Institución (misión valores visión), el Código o Manual Ética y la Política Ética. 2 Estos valores se incluyen tanto en el marco filosófico la institución como en el Código o Manual Ética. 3 Se consiran equivalentes los nombres Código Ética, Manual Principios Éticos, Manual Valores Compartidos, entre otras opciones, siempre y cuando partan la misma forma construcción basada en la ética cívico-dialógica que promueve la CNRV. 3

4 Objetivo General: Promover y sarrollar técnicamente el proceso gestión ética institucional, para lo cual se finirán las principales actividas que busquen fortalecer una cultura institucional basada en la práctica los valores y comportamiento ético. Actividas 2016 Para el cumplimiento l objetivo scrito y como parte l proceso gestión ética, las actividas van orientadas a las siguiente Fases: Posicionamiento Diagnóstico Y Marco Ético Comunicación y formación Estrategia Trabajo CIVET 2016 : Mediante fuerzas tarea conformadas por los miembros la CIVET, quienes la compongan realizarán un planteamiento tareas a realizar en el año En cada fuerza tarea, se nombrará una persona coordinadora a cargo dirigir las tareas y brindar los avances en su cumplimiento. 4

5 La Coordinadora la CIVET, dará seguimiento para que cada fuerza tarea cumpla su gestión sobre la promoción los valores durante el año 2016 asumiendo las responsabilidas su competencia establecidas en el Manual Funcionamiento la CIVET. Actividas para cada fase: Cada grupo trabajo, realizará el planteamiento actividas en la siguiente matriz, la cual tendrá un seguimiento trimestral. Objetivos Específicos Realizar un proceso formación como gestores cambio. Contar con información l proceso ético institucional mediante los diagnósticos. Actividas Meta Responsables Cronograma Ejecución (trimestral) I II III IV Posicionamiento Desarrollo 4 sesiones 100% Guadalupe x x x capacitación miembros la personas Sandoval CIVET. miembros la CIVET con capacitación recibida. Juramentación los nuevos x miembros la CIVET Diagnósticos y Marco Ético Aplicación encuesta para 100% Coordina: x x titulares subordinados (al titulares nivel Guadalupe marco PEI) central con Sandoval aplicación la encuesta y al menos un 75 % titulares Área Regionales. Definir una estrategia Estrategia x 5

6 Objetivos Específicos Actividas Meta Responsables Cronograma Ejecución (trimestral) Aplicación diagnóstico percepción los valores en la población objetivo (al marco PEI) incluida en el marco l PEI Análisis resultados l índice transparencia institucional (al marco PEI) Miembros l CIVET con conocimiento l índice transparencia Guadalupe Sandoval x Diseño la política ética (PEI ) Construcción l planteamiento ético institucional Guadalupe Sandoval, Xinia Bolaños (participantes sub comisión Ética PEI) x x Comunicación y Formación Realizar Comunicación mediante correos y Divulgación Coordina: Comunicación los valores institucionales pizarras informativas en relación con el valor l mes a promocionar. Fondo pantalla (5 meses- un valor cada mes) Correo en complemento con el fondo, los cinco valores institucionales 85% reuniones personal con el tema los Luis Alejandro, Rodrigo Guido Mariela Cespes Yamileth Pepper enlaces nivel Regionales fortalezcan el valor l mes en relación con las conductas asociadas. valores la institución en las ARDS Enlaces las Área Regionales 6

7 Objetivos Específicos Implementar acciones para la Formación en temas valores y ética. Actividas Meta Responsables Cronograma Ejecución (trimestral) Búsqueda opciones para crear vios motivacionales sobre los valores institucionales. Im anterior x Actualización la información en 100% la la intranet y en la Web. información actualizada en la intranet Participación en las reuniones 100% Áreas las Áreas Regionales para la Regionales comunicación la gestión ética Visitadas institucional y planteamiento trabajo. Desarrollo l curso virtual, como Curso parte l proceso inducción a diseñado y en Titulares Subordinados y personal plataforma en general. formación virtual Diseño y Desarrollo l Proyecto Proyecto Reconocimiento: Viviendo los implementado valores. en un 100% Cierre con la semana valores institucionales. Lucy Meza y Luis Alejandro Barboza x x x x Guadalupe x x x x Sandoval Guadalupe x x x Sandoval Alejandro Barboza Xinia Bolaños Evelyn Perez En coordinación con Miguel Goñi (RRHH) Guadalupe, x x x Mariela,y Elizabeth, - Yazmín Fernánz y Ester Candray._Eve 7

8 Objetivos Específicos Actividas Meta Responsables Cronograma Ejecución (trimestral) lyn. Desarrollo talleres mostremos Cumplir con Lucy Meza y x nuestros valores (Planificación-TI y Auditoría Interna- Presincia). el 100% las unidas incluidas en los talleres. Mariela Cespes Sistematización y volución resultados y compromisos éticos los Talleres Mostremos Nuestros Valores. 100% los talleres impartidos sistematizado intificación compromisos éticos. Enlaces CIVET. Elizabeth Arce. Roxana Murillo- Yadira - Adys (sistematizaci ón final). x x 8

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