Código: Nivel: Actividades de administración pública en general

Transcripción

1 Denominación: Gestión de Planificación Estratégica del Talento Humano Código: Nivel: 4 Sector: Administración pública Familia: Eje tecnológico: Servicios públicos Administración pública en general Ocupaciones y puestos de trabajo: Código Denominación Actividades de administración pública en general Especialistas en organizaciones de la administración pública y empresas Competencia general: Coordinar el desarrollo de la planificación del talento humano proyectando el personal requerido por la Institución Unidades de competencia Unidad de competencia Unidad de competencia 1 Unidad de competencia 2 Unidad de competencia 3 Unidad de competencia 1 Descripción Realizar el diagnóstico para la planificación del talento humano de la Institución acorde a la Establecer planes de acción en acompañamiento de las unidades administrativas de acuerdo a las necesidades de la organización Gestionar la aprobación de la planificación del talento humano de la Institución acorde a los procedimientos internos de la Institución y Código UC: Realizar el diagnóstico para la planificación del talento humano de la Institución acorde a la Elementos de competencia Código EC1: Coordinar la recopilación de los datos de talento humano de la Institución mediante los instrumentos diseñados para el efecto.

2 Código EC2: Revisa la estructura y procesos de la Institución (Estatuto orgánico, misión, visión, objetivos, otros) Solicita a los responsables de las unidades administrativas entregar la información actividades del personal, número de personal, denominaciones, otros) en los plazos establecidos Determina el equipo necesario en función del trabajo a realizar y el alcance del mismo. Elabora el cronograma de trabajo determinando actividades, tiempos, responsables. Solicitar al equipo de talento humano el procesamiento de los datos acorde a los requerimientos de la planificación. Código EC3: Verifica la consolidación de los datos recolectados de la Institución acorde a los requerimientos determinados. Verifica que los datos solicitados se encuentran completos y en los formatos establecidos. Solicita se completen los datos de ser el caso de acuerdo a las instrucciones entregadas. Analizar información obtenida para la planificación del talento humano acorde a las necesidades de la Institución. Revisa la información histórica de talento humano (planificación anterior, resultados obtenidos, indicadores de productividad, desempeño, clima laboral, otros). Identifica brechas de personal de acuerdo a los procesos establecidos en la Institución. Prioriza las necesidades de la planificación de talento humano acorde a las necesidades de la Institución. Campo ocupacional Medios y materiales

3 Equipo de computación. Paquetes informáticos. Escritorio. Teléfono. Acceso a internet. Suministros de oficina. Métodos procesos y procedimientos Procesos de talento humano. Procedimientos para el levantamiento de información. Metodologías para la construcción de la planificación del talento humano. Métodos de proyección de las necesidades del talento humano. Métodos de elaboración de reportes, informes, planes de acción. Métodos de evaluación de indicadores de gestión. Proceso para el diseño y ejecución de planes de trabajo. Proceso de recopilación y procesamiento de datos. Información Código de trabajo. Normas de control interno. Normas de contraloría. Norma técnica del subsistema de planificación. Norma técnica del subsistema de evaluación del desempeño. Norma técnica del subsistema de selección. Norma técnica del subsistema de formación y capacitación. Norma técnica del subsistema de Clasificación de puestos. Normas INEN. Manuales de procesos y procedimientos. Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos. Estatutos. Reglamentos internos. Leyes, reglamentos y normativas vigentes afines a la materia. Resultados de trabajo Revisa la información histórica de talento humano Identifica brechas de personal de acuerdo a los procesos establecidos en la Institución Prioriza las necesidades de la planificación de talento humano Unidad de competencia 2 Código UC: Establecer planes de acción en acompañamiento de las unidades administrativas de acuerdo a las necesidades de la organización

4 Elementos de competencia Código EC1: Disponer la elaboración de la planificación base en función de la necesidad institucional y Código EC2: Indica el esquema del documento de acuerdo a los requerimientos de la institución Determina las directrices para el desarrollo del trabajo de conformidad con la y procesos institucionales Especifica la información que debe contener el documento (forma y fondo) Validar la planificación base con los responsables de las unidades de la Institución de acuerdo a los recursos financieros dispuestos y Código EC3: Propone traslados de puesto del talento humano de la Institución en concordancia con la planificación institucional y objetivos propuestos. Sugiere cambios administrativos del talento humano de la Institución acorde a las necesidades de la Institución y. Recomienda traspaso de partidas del talento humano de la Institución de acuerdo al análisis de la planificación y necesidades de la Institución Plantea la necesidad de reclutamiento y selección del talento humano de la Institución en concordancia a los requerimientos y objetivos planteados de las áreas y la Institución Proyecta creación de puestos del talento humano de la Institución de acuerdo a las necesidades y Sugiere supresión de puestos del talento humano de la Institución acorde a la Solicitar se realicen las correcciones cambios o modificaciones necesarias a la planificación acorde a las observaciones Revisa los requerimientos de correcciones cambios o modificaciones de acuerdo a los requerimientos de las áreas Analiza la pertinencia de los requerimientos de correcciones cambios o modificaciones acorde a la Emite criterios según corresponda respecto a mantener o ejecutar lo dispuesto acorde a los lineamientos emitido por la autoridad y Determina plazos para la entrega del documento ajustado mediante la coordinación de las actividades(recolección, consolidación, elaboración de los documentos y otros) Campo ocupacional

5 Medios y materiales Equipo de computación. Paquetes informáticos. Escritorio. Teléfono. Acceso a internet. Suministros de oficina. Métodos procesos y procedimientos Procedimientos de análisis. Métodos para la realización de estudios técnicos. Métodos para la valoración de puestos. Procedimientos para la creación, supresión, traslados y traspasos de puestos. Proceso para el diseño y ejecución de planes de trabajo. Métodos de elaboración de reportes, informes, planes de acción. Métodos de evaluación de indicadores de gestión. Información Código de trabajo. Normas de control interno. Normas de contraloría. Norma técnica del subsistema de planificación. Norma técnica del subsistema de evaluación del desempeño. Norma técnica del subsistema de selección. Norma técnica del subsistema de formación y capacitación. Norma técnica del subsistema de clasificación de puestos. Normas INEN. Manuales de procesos y procedimientos. Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos. Estatutos. Reglamentos internos. Leyes, reglamentos y normativas vigentes afines a la materia. Resultados de trabajo Elaboración de la planificación base dispuesta Planificación base validada Realización de correcciones cambios o modificaciones solicitada Unidad de competencia 3 Código UC: Gestionar la aprobación de la planificación del talento humano de la Institución acorde a los procedimientos internos de la Institución y

6 Elementos de competencia Código EC1: Dirigir la elaboración de la planificación de talento humano acorde los procesos internos y Código ec2: Determina los lineamientos a seguir en el desarrollo del documento final de la planificación del talento humano de la Institución acorde a las disposiciones emitidas y Solicita la elaboración del documento final de la planificación del talento humano mediante la articulación de las áreas y el equipo de trabajo determinado para el efecto Revisa el contenido se encuentre acorde a los requerimientos de la Institución y Presentar la planificación de talento humano final al jefe inmediato para su revisión Código ec3: Socializar el contenido de la planificación del talento humano mediante los canales comunicacionales establecidos para el efecto Proporcionar la información complementaria para clarificar el contenido de la planificación del talento humano manteniendo documentación de soporte que justifique la gestión. Responder a las preguntas o inquietudes derivadas del documento de la planificación del talento humano acorde a la planificación del talento humano institucional Realizar ajustes según sea el caso acorde a las observaciones emitidas en concordancia y pertinencia de los objetivos institucionales y de las áreas. Solicitar la aprobación de la planificación de talento humano a la máxima autoridad de la Institución Requiere se realice la entrega de la planificación del talento humano a las autoridades responsables de aprobación o negativa mediante los canales dispuestos para tal efecto. Monitorea al proceso de aprobación de la planificación de acuerdo al tiempo de respuesta estipulado para el efecto Realiza correcciones cambios o modificaciones según sea el caso Campo ocupacional Medios y materiales

7 Equipo de computación. Paquetes informáticos. Escritorio. Teléfono. Acceso a internet. Suministros de oficina. Métodos procesos y procedimientos Métodos de evaluación de tareas. Métodos de evaluación de carga operativa. Métodos de evaluación de nivel de complejidad de las actividades. Métodos de evaluación de productividad. Procesos de elaboración de estudios técnicos. Procedimientos de desarrollo de informes técnicos. Procesos de administración del talento humano. Procesos de formulación de directrices. Procedimientos para la elaboración de instructivos. Procesos de seguimiento y control del talento humano. Procedimientos de análisis y diagnóstico. Métodos de planificación. Información Código de trabajo. Normas de control interno. Normas de contraloría. Norma técnica del subsistema de planificación. Norma técnica del subsistema de evaluación del desempeño. Norma técnica del subsistema de selección. Norma técnica del subsistema de formación y capacitación. Norma técnica del subsistema de clasificación de puestos. Normas INEN. Manuales de procesos y procedimientos. Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos. Estatutos. Reglamentos internos. Leyes, reglamentos y normativas vigentes afines a la materia. Resultados de trabajo Elaboración de la planificación de talento humano dirigida Planificación de talento humano final presentada Aprobación de la planificación de talento humano solicitada