Gestión Documental Bogotá. 16 de Julio 2013
|
|
- Rubén Ortíz Ávila
- hace 7 años
- Vistas:
Transcripción
1 INFORME DE GESTIÓN CUATRIMESTRAL MAYO-JUNIO DE 2013 Gestión Documental Bogotá. 16 de Julio Relación de actividades de Grupo de Gestión Documental 1.1. Actividad 1: Diseñar la estrategia para aplicar la directiva cero papel de acuerdo con directrices de gobierno en línea. GESTIÓN: implementación de actividades para cero papel, consta del envío de una presentación semanal, donde se envían frases alusivas al reciclaje y al ahorro de papel para concientizar a los funcionarios de la entidad en el ahorro que se debe tener. Otra actividad consta de implementar por cada fotocopiadora una caja para las hojas que pueden volverse a utilizar y otra en el área de Gestión Documental donde se resecciona todos las hojas que ya no ser pueden utilizar para su picado y comercialización como material reciclable. LOGROS: Durante el periodo de mayo a junio de 2013 la meta establecida son 4 mensaje alusivos por mes, que serán enviados por medio de correo electrónico cada viernes de la semana, con la intención de apoyar el reciclaje, ahorro y buenas prácticas del manejo del papel Actividad 2: Implementar la estrategia para aplicar la directiva cero papel de acuerdo con directrices de gobierno en línea. GESTIÓN: manejar en puntos estratégicos la organización del papel, donde una persona se encuentra encargada de la actividad además de enviar los mensajes alusivos, y estar pendiente de la clasificación y organización del mismo. LOGROS: que los funcionarios tengan conciencia del uso adecuado que se le debe dar al papel para que la entidad tenga un hábito de reciclaje.
2 1.3. Actividad 3:Diseñar el sistema de gestión documental GESTIÓN: Creación y ajuste para la aprobación y divulgación de circular de organización física del expediente de Restitución de Tierras. Aprobación y divulgación de guía para la organización de física de historias laborales. Aprobación y divulgación de circular del programa de comunicaciones oficiales del Unidad. LOGROS: Periodo de mayo a junio de 2013 Conformación de la circular para la organización física del expediente de Restitución de Tierras Divulgación a toda la entidad del programa de comunicaciones oficiales del Unidad. Organización y Aplicación con respecto a la Guía para las historias laborales Actividad 4: Coordinar el diseño, implementación y mantenimiento del archivo central de la Unidad GESTIÓN: registrar uno a uno los expedientes del PPTP que se encuentra en el archivo central pendientes por incluir en el formato de inventario único documental según la circular SG 005, para tener un mejor control de la documentación. LOGROS: Durante el periodo mayo a junio de 2013 se ha gestionado 5.6 metros lineales que faltaban por intervenir. De acuerdo con los logros, los recursos se asignarán al proceso de derechos de petición como el objetivo próximo a evacuar Actividad 5: Implementar el sistema de gestión documental GESTIÓN: Iniciación del plan de trabajo del contrato interadministrativo con el Archivo General de la Nacional AGN., el cual evacua los pasos previos para la implementación de PGD 1. LOGROS: Durante el periodo mayo a junio de 2013 se tienen los siguientes avances: 1 Programa de Gestión Documental
3 Actualmente se han generado las bases fundamentales para el desarrollo de dicho proceso. Capacitación a las territoriales realizando traslado del personal. Acompañamiento por parte del AGN en el levantamiento de las Tablas de Retención Documental Actividad 6: Implementar en coordinación con la oficina de TICs el Programa de Gestión Documental (Aplicativo software PGD). GESTIÓN: realizar un nuevo estudio de mercados, con lo cual se incrementó el presupuesto asignado al proyecto en aproximadamente ciento cincuenta millones de pesos, se realizó la publicación de la licitación y las respuestas a algunas interrogantes planteadas por los proponentes. LOGROS: Se espera que el aumento en la asignación del presupuesto y las observaciones realizadas, sean tomadas en cuenta para que de esta manera se logre la asignación del contrato Actividad 7: Realizar monitoreo y seguimiento a las direcciones territoriales en el proceso de gestión documental. GESTIÓN: elaborar un cronograma de visitas a las territoriales de la unidad que va desde el mes de julio hasta el mes de septiembre en acompañamiento del Archivo General de la Nacional AGN., el cual hace parte del plan de trabajo del contrato 588 del LOGROS: Durante el periodo mayo a junio de 2013 se realizó un monitoreo telefónicamente a las territoriales, donde se solicitaba información sobre el manejo de que se tiene en la parte de Gestión Documental en cada una de ellas y del conocimiento de cada una de las circulares emitidas a las territoriales, faltantes de personal, insumos, correspondencia entre otros Actividad 8: Gestionar la aprobación de tablas de retención documental. GESTIÓN: análisis de las entrevistas realizadas a los productores documentales, teniendo como resultado la creación del cuadro de clasificación, series y subseries. Se estructuran las TRD 2 de la Unidad las cuales se encuentran en revisión por parte del Archivo General de la Nacional AGN. 2 Tablas de Retención Documental
4 LOGROS: Durante el periodo mayo a junio de 2013 se tienen los siguientes avances Análisis de entrevistas realizadas a los productores documentales. Cuadro de clasificación documental para la realización de las series y subseries. Recolección y estructuración de la información para la creación de la tabla de retención documental Entrega de las tablas de retención documental al AGN para su revisión y posteriores modificaciones Actividad 9: Monitorear la aplicación de las tres edades administrativas (gestión, central e histórico) de los documentos en las dependencias de la URT. Gestión: Realizar una capacitación trasladando a todos los gestores documentales de las territoriales de la Unidad para fortalecer el manejo documental en cada territorial. Logros: Durante el periodo de mayo a junio se realizó capacitación a los gestores documentales de la unidad, por parte de la ESAP, donde se fortaleció el tema del ciclo de vida de los documentos, aplicación del acuerdo 060 comunicaciones oficiales, mejores prácticas para el manejo del registro, digitalización de documentos y firma digital. Como parte del contrato con el AGN., se encuentra programada para cada territorial en la sede correspondiente una capacitación sobre archivos de gestión y manejo de Tabla de Retención Documental Actividad 10: Coordinar la depuración y digitalización del archivo actual de la entidad. Gestión: revisión de los Estudios previos para su aprobación. Logros: Actualmente se presentaron los estudios previos para la publicación de la licitación del proyecto de elaboración de las Tablas de Valoración Documentales y su correspondiente procesamiento técnico Actividad 11: Coordinar la actualización digital y física del expediente de las solicitudes de ingreso al sistema RTDA (que se encuentren en la oficina de gestión documental). Gestión: Actualmente la coordinación de gestión documental se encuentra a la espera de una respuesta del área de TIC sobre el desarrollo solicitado, que
5 permitirá a los gestores documentales la actualización de los expedientes digitales, con el fin de evitar los reprocesos, y migraciones erróneas, para posteriormente asignar los recursos técnicos y humanos que permitan la actualización idónea de los expedientes. Logros: el proyecto a un no ha iniciado Actividad 12: Conformar un Centro de Documentación de la Unidad de Restitución que administre los elementos diferentes al archivo institucional. Gestión: reconocimiento del material que se encuentra en custodia de Gestión Documental para realizar una clasificación y organización del mismo. Logros: Durante el periodo de mayo a junio, se inicia el proceso de reconocimiento del material donde se está realizando inventario de lo existente hasta el momento en la unidad.
ANEXO TECNICO. Archivo de Gestión Centralizado
Conformar el archivo de gestión centralizado como estrategia de control de los documentos de gestión de la escuela superior de administración pública ESAP, de acuerdo a la normatividad vigente expedida
Más detallesNorma Tecnica Colombiana 3393 Elaboración de Documentos Comerciales. Ley 594 de 2000 Ley general de archivos, Art. 14 y Art. 15.
Ley 594 de 2000 Ley general de archivos, Art. 14 y Art. 15. Norma Tecnica Colombiana 3393 Elaboración de Documentos Comerciales. Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único art. 34 Deberes y art. 35 Prohibiciones.
Más detallesPROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD PARTIDO OPCION CIUDADANA
PGD PARTIDO OPCION CIUDADANA Fecha de aprobación: 23 de Mayo de 2016 (Pendiente levantar acta de la reunión del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo ) Fecha de vigencia: 23 de Mayo de 2018
Más detallesENTREGABLE INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
FECHA DE PRESENTACION ABRIL DE 2016 PERIODO CORRESPONDIENTE ENERO A MARZO DE 2016 (M1) ENTREGABLE INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL OBJETIVO DEL INFORME Presentar el avance y cumplimiento
Más detallesRETENCIÓN 2 3 X X 1 4 X X 1 4 X X 1 9 X X 2 3 X X 1 0 X X 1 0 X
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 3 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD
Más detallesI. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO. Técnico. Técnico Administrativo. Carrera Administrativa. Archivo. Director II. ÁREA FUNCIONAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Página 1 de 5 Nivel Denominación del empleo Naturaleza del Empleo Código Grado N de cargos Dependencia Cargo del jefe inmediato I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Técnico Técnico Administrativo Carrera Administrativa
Más detallesPGD Cooperativa de Transportadores de Carga CARGACOOP
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD Cooperativa de Transportadores de Carga CARGACOOP FECHA DE GENERACIÓN: 12/09/2017 FECHA DE APROBACIÓN: 10/10/2017 FECHA DE VIGENCIA: 10/10/2017 INSTANCIA DE APROBACIÓN:
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL A.GD-04 ORGANIZACIÓN. Profesional especializado G-18 Código 2028 (Líder en Gestión Documental)
Código: A.GD-04.00.01 Versión: 01 Fecha: 2008/12/01 Página 1 de 13 1.PROCESO RELACIONADO: A.GD-04 ORGANIZACIÓN 2. RESPONSABLE DEL PROCESO: 3. OBJETIVO: Controlar la producción y trámite documental de la
Más detallesSecretaría de Educación del Distrito. Subsecretaria de Gestión Institucional Dirección de Servicios Administrativos
1 Secretaría de Educación del Distrito. Subsecretaria de Gestión Institucional Dirección de Servicios Administrativos Informe de empalme y consolidado del estado de la gestión documental institucional
Más detallesCARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: GD-P-001 Versión: 06 Emisión: 18 08-2015 Página 1 de 6 AUTORIZACIONES Nombre: ELABORO REVISÓ APROBÓ Edwin Pinzón Cargo: Profesional Soporte Oficina de Nombre: Archivo General Carlos Alberto Castillo
Más detallesInforme de avance Q4 sobre la implementación del Programa de Gestión Documental ARTESANÍAS DE COLOMBIA
Informe de avance Q4 sobre la implementación del Programa de Gestión Documental ARTESANÍAS DE COLOMBIA OBJETIVO DEL INFORME Presentar el avance para el cuarto trimestre del 2013 y el resumen de actividades
Más detallesADMINISTRACION DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS DIRECCION EJECUTIVA/UGDA POLITICA INSTITUCIONAL DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO.
ADMINISTRACION DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS DIRECCION EJECUTIVA/UGDA POLITICA INSTITUCIONAL DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO. OCTUBRE 2016 1 Consideraciones Generales: 1. Definición de la Política Institucional
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÒN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE FUSAGASUGÁ EMSERFUSA E. S. P.
PÁGINA 1 de 13 PROGRAMA DE GESTIÒN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE FUSAGASUGÁ EMSERFUSA E. S. P. Aprobado por: Comité de el 22 de diciembre de 2015 mediante Acta No. 004 de 2015 PÁGINA
Más detallesInfi Manizales. Proceso: Gestión Documental
Infi Manizales Proceso: Gestión Documental Infi Manizales Código CPGD-01 Proceso: Gestión Documental Fecha 2017-08-25 Versión 2.0 Procesos Estratégicos Procesos Misionales Procesos de Apoyo Procesos de
Más detallesSECCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL
Exposición: 40 años de Facultades de Ciencias y Ciencias Agrarias SECCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL La Sección de Gestión Documental de la Sede Medellín, presenta informe de la gestión realizada durante el año
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) VERSIÓN 2017
CODIGO: MAN-RECT-03 VERSIÓN: 01 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) VERSIÓN 2017 PRESENTADO A: COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO ESPINAL TOLIMA 2017 01-11-2017 02-11-2017 08-11-2017 CODIGO: MAN-RECT-03 VERSIÓN:
Más detallesPOLITICA DE GESTION DOCUMENTAL MARN
POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL MARN JULIO 2017 INTRODUCCIÓN La política de Gestión Documental se encuentra integrada al cumplimiento de los objetivos del Plan Estratégico 2014-2019, el presente documento
Más detallesCalendario de cumplimiento a obligaciones en materia de Archivos. Subdirección de Planeación Coordinación de Archivos
2016 Calendario de cumplimiento a obligaciones en materia de Archivos Subdirección de Planeación Coordinación de Archivos 1.- Presentación El presente documento da cuenta de las actividades que en materia
Más detallesPROCEDIMIENTO: GESTIÓN DOCUMENTAL
Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en http://sig.unad.edu.co 1) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: SGRAL
Más detallesREGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE ARCHIVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE HONDA
REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE ARCHIVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE HONDA HONDA (TOLIMA) SEPTIEMBRE DE 2015 1 REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE HONDA Por el cual se adopta el Reglamento
Más detallesPLAN DE MEJORAMIENTO ARCHIVÍSTICO
1 de 5 EJECUCIÓN DE La ESAP tiene aprobadas por el AGN TRD desde el año 2001 se realizó una actualización de las mismas en el año 2010 atendiendo lo dispuesto en la normatividad del AGN, dichas TRD fueron
Más detallesINFORME DE ACTIVIDADES
NOMBRE: NADIA BEDOYA CORRALES CÉDULA: 42.126.030 CORREO: nadibedo@esap.edu.co CORREO: marihurt@esap.edu.co SUPERVISORA: MARIA ISABEL HURTADO NÚMERO, CLASE DE CONTRATO Y FECHA: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
Más detallesHoja de Control de Actualizaciones del Documento
Hoja de Control de Actualizaciones del Documento VERSION FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION 01 28/08/2013 Se modifica: Objetivo Alcance Se modifican las entradas y salidas del proceso, además de las
Más detallesPROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
1 GESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Remitir
Más detalles[INFORME DE GESTIÓN] María Piedad León Cáceres. Jefa Sección
2013 Mural ubicado en el muro exterior del Archivo Central, Exposición Línea de la Memoria UN 1886-1975. [INFORME DE GESTIÓN] María Piedad León Cáceres. Jefa Sección Informe de Gestión 2013 ARCHIVOS Y
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) PRESENTADO A: COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ANA Resol. Aprobación Estudios: 7120 del 12 de noviembre de 2015 Preescolar Primaria Secundaria y Media Académica Código DANE: 173443-000021 - Código ICFES: 016436 Código Secretaría
Más detallesDirección de Servicios Universitarios
Dirección de Servicios Universitarios Oficina de Suministros Servicios de Alimentación Oficina de Servicios Generales Coordinación Tienda Javeriana Coordinación Correspondencia Coordinación Archivos Administrativos
Más detallesHOSPITAL LOCAL PEDRO SÁENZ DÍAZ INFORME FINAL
HOSPITAL LOCAL PEDRO SÁENZ DÍAZ ULLOA VALLE DEL CAUCA PROGRAMA DE GESTIÓN DCUMENTAL (PGD) INFORME FINAL ALISCIA GIRALDO URIBE Asesora 1 [ INFORME DE LOS PROCESOS ARCHVÍSTICOS DESARROLLADOS EN EL HOSPITAL
Más detallesPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 0
PÁGINA: 1 DE 6 FECA: 25-11-2009 RESPONSABLE: REQUISITOS: NTC GP 1000:2004: LEGALES: SECRETARIO GENERAL 4.1., 4.2.2., 4.2.3., 4.2.4., 5.2., 5.3., 5.4.1., 5.4.2., 5.5.1., 5.5.3., 8.2.1., 8.2.3., 8.2.4.,
Más detallesPROCEDIMIENTO DOCUMENTADO TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Generadora: Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer actividades para la remisión de las unidades documentales físicas que se encuentran en los archivo de gestión al archivo central
Más detallesPLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016 INDICE 1. INTRODUCCION 2. OBJETIVO, ALCANCES Y FUNDAMENTACION 3. MARCO NORMATIVO 4. ACCIONES Y PROYECTOS 5. METAS ESTABLECIDAS INTRODUCCION El presente documento
Más detallesPLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA ENTIDAD - PINAR PARA EEP
PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA ENTIDAD - PINAR PARA EEP -2015 1. INTRODUCION El presente plan fine los lineamientos y las actividas para garantizar el acuado manejo los archivos EEP para dar cumplimiento
Más detallesPLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.
pág. 0 PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. INTRODUCCIÓN El Plan Institucional de Archivo de Servicios Postales Nacionales- PINAR, es uno de los instrumentos diseñados
Más detallesDECRETO 514 DE (Diciembre 20)
DECRETO 514 DE 2006 (Diciembre 20) "Por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de
Más detallesUNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
VERSIÓN: 06 PÁGINA: 1 de 9 TIPO DE PROCESO: APOYO NOMBRE DEL PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL OBJETIVO IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO Establecer las actividades técnicas y administrativas tendientes a la planificación,
Más detallesPREGUNTAS PROCESO DIGITALIZACIÓN
LICITACIÓN 033/2014 Fecha: 9 de septiembre de 2014 INVITACIÓN A LICITAR No. 033 /2014 A S FORMULADAS POR LOS OFERENTES. A S DE LOS LICITANTES: 9 DE SEPTIEMBRE DE 2014 OBJETO Prestar los servicios especializados
Más detallesPlan operativo institucional Programa Actividades centrales Modificado
Plan operativo institucional 2015-2018 Programa 792 - Actividades centrales Modificado San José, febrero 2018 pág. 1 Tabla de contenido ASPECTOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES... 3 Institución... 3 Misión
Más detallesMANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página 1 de 6 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Coordinador Comercial Superior Inmediato: Jefe División Comercial y Mercadeo Personal a Cargo: Asesor Comercial, Auxiliar de Oficina Dependencia:
Más detallesRECORRIDO PRACTICO EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN
RECORRIDO PRACTICO EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN Ciclo Vital del Documento Tablas de Retención Documental Organización Archivos de Gestión Transferencias Documentales Eliminación Documental
Más detallesGUÍA DE APRENDIZAJE. 1. Objetivo general del proyecto:
GUÍA DE APRENDIZAJE 1. Objetivo general del proyecto: Desarrollar e implementar estrategias que mejoren el servicio al cliente con características de calidad y oportunidad. 2. Identificación de la guía
Más detallesCLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Toda la información contenida en este documento es proporcionada con confidencialidad con el único propósito de acercar posturas comerciales con la entidad receptora, prohibiendo
Más detallesTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INSTRUCTIVO
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INSTRUCTIVO Bogotá, julio 2016 Contenido INTRODUCCIÓN... 3 1 PROPÓSITO... 3 2 ALCANCE... 3 3 GLOSARIO... 5 4 GENERALIDADES... 7 5 RESPONSABILIDAD... 7 6 ACTIVIDADES... 8 7
Más detallesSubdirector Administrativo y Financiero. Fecha: 15/11/2013 Fecha: 04/12/2013 Fecha: 11/12/2013
PROCESO : ACTIVIDAD : CÓDIGO : GD-PR-002 VERSIÓN : 0 Elaboró: Revisó: Aprobó : Outsourcing Documental Subdirector Administrativo y Financiero Representanta de la Dirección Fecha: 15/11/2013 Fecha: 04/12/2013
Más detallesJEFATURA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
2017 2017 JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL FICHA DEL PROCESO ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Contenido 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. NORMATIVIDAD... 3 3.1. Directrices... 3 3.2. Lineamientos... 3 4.
Más detallesInforme de avances en el cumplimiento de obligaciones en materia de archivos. Subdirección de Planeación Coordinación de Archivos
2014 Informe de avances en el cumplimiento de obligaciones en materia de archivos. Subdirección de Planeación Coordinación de Archivos 1.- Presentación En el presente documento se detallan los avances
Más detallesANEXO 2 UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL AUDITORÍA UNIVERSITARIA
Autoevaluación Anual de Calidad de la Actividad de Universitaria 1 La Contraloría General de la República emitió nuevas normas de que rigen a partir del año 2015. Actualizar los instrumentos internos de
Más detallesESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA ESAP PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA ESAP SECRETARÍA GENERAL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR 2017-2021 APROBÓ: COMITÉ INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO FECHA DE APROBACIÓN: 16 DE AGOSTO
Más detallesINFORME: *ARCHIVO ADMINISTRATIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL *CALIDAD
INFORME: *ARCHIVO ADMINISTRATIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL *CALIDAD 2017-2018 ARCHIVO ADMINISTRATIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL 1- Informe de gestión 2017 Plan de Desarrollo 2016-2019 SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Más detallesGESTION DE LA INFORMACION CONTROL DOCUMENTAL OFICIO
PAGINA Página 1 de 1 INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO LEY 1474 DE 2011 Jefe de Control Interno: LUZ EUGENIA VINASCO RODRIGUEZ Período evaluado: JULIO- OCTUBRE 2017 Fecha de elaboración:
Más detallesGESTION DE LA INFORMACION CONTROL DOCUMENTAL OFICIO
PAGINA Página 1 de 1 INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO LEY 1474 DE 2011 Jefe de Control Interno: LUZ EUGENIA VINASCO RODRIGUEZ Período evaluado: MARZO- JUNIO 2017 Fecha de elaboración:
Más detallesFEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS INFORME DE GESTIÓN DE ARCHIVO PARA PROGRAMA GOBIERNO EN LINEA AL 2012
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS INFORME DE GESTIÓN DE ARCHIVO PARA PROGRAMA GOBIERNO EN LINEA AL 2012 Teniendo en cuenta la comunicación del Archivo General de la Nación (AGN) de fecha 03/09/2012 donde
Más detallesPlan Anual de Desarrollo Archivístico Tabla de contenido
Tabla de contenido 1. Presentación 2. Marco de Referencia 3. Justificación 4. Objetivos 5. Planeación 5.1. Requisitos 5.2. Alcance, Entregables y Actividades 5.3. Recursos 5.3.1. Humanos 5.3.2. Materiales
Más detallesREPORTE ANUAL DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2016
REPORTE ANUAL DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2016 INTRODUCCIÓN El Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), propuesto por el Coordinador General de Archivos del Banco Nacional
Más detallesMANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página 1 de 6 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Coordinador Centro Vacacional Superior Inmediato: Recreación, Deporte y Turismo Personal a Cargo: Auxiliar de Oficina, Auxiliar de Servicios Generales,
Más detallesCódigo: INS003GDO Versión: 02. Fecha de Aprobación: Página 1 de 14
Fecha de Aprobación: 25-04-2016 Página 1 de 14 OBJETIVO Orientar al usuario interno del aplicativo ORFEO, sobre las actividades que debe realizar para la reasignación, visto bueno, devolución, archivo
Más detallesINFORME DEL SEGUIMIENTO AL PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS DEL SEVRI 2015
Oficina de Planificación de la Educación Superior Oficina de Desarrollo Institucional INFORME DEL SEGUIMIENTO AL PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS DEL SEVRI 2015 Elaborado por: Gabriela Villalobos Arias,
Más detallesSERVICIO DE ARCHIVO DE CALIDAD. NIT: Régimen Simplificado
INFORME 3 FINAL SEGÚN EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROYECTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Elaborado por: DANIEL GALARZA APONTE Dir. Proyectos Presentado A GILBERTO CARVAJAL CARDOSO Rector INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Más detallesSistema Institucional de Archivos en el Fideicomiso del Centro Histórico de la Ciudad de México
Sistema Institucional de Archivos en el Fideicomiso del Centro Histórico de la Ciudad de México Ley de Archivos del Distrito Federal, Art. 12, 13 14, 15, 16, 17,18, 19, 20, 21, 24, 26, 27, Circular Numerales
Más detallesMANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página 1 de 6 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Secretaria Ejecutiva Superior Inmediato: Jefe o Coordinador de la Dependencia en donde sea asignado el cargo Personal a Cargo: Ninguno Dependencia:
Más detallesPROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE
Revisión: 00 Versión: 00 Página: 1/15 Inicio de vigencia: 2017 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE Revisión: 00 Versión: 00 Página: 2/15 Inicio de vigencia: 2017 1. Objetivo - Establecer los lineamientos
Más detallesPLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR
PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR 1 1. Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción... 3 Misión. Vision... 3 Valores.... 3 2. Desarrollo Plan Institucional de Archivo... 4 2.1 Priorización
Más detallesPlan Anual de Desarrollo Archivístico
Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2018 INDICE 1. MARCO DE REFERENCIA... 3 2. JUSTIFICACIÓN... 4 3. OBJETIVOS... 5 4. PLANEACIÓN... 6 4.1. ALCANCE... 6 4.2. OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y ENTREGABLES... 6
Más detallesMANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página 1 de 7 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Secretaria Superior Inmediato: Jefe o Coordinador de la Dependencia en donde sea asignado el cargo Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: En donde
Más detallesPropósito del Cargo. Funciones Generales
Nivel: Técnico Código: 420 Propósito del Cargo Denominación del cargo: Analista Desarrollar actividades operativas, aplicando los conocimientos técnicos requeridos, para la ejecución de los procesos y
Más detallesEMCALI. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC) Enero 30 del 2018
EMCALI Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC) Enero 30 del 2018 1 MAPA ESTRATÉGICO CORPORATIVO ANTECEDENTES 2 MAPA ESTRATÉGICO CORPORATIVO PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCION AL CIUDADANO EL
Más detallesESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL
ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORME EJECUTIVO ANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO VIGENCIA 2015 Bogotá D.C., Febrero de 2016 1 INFORME EJECUTIVO ANUAL DEL
Más detallesARCHIVO ANEXO ESPACIO POCO FUNCIONAL PARA LA ATENCION A USUARIOS DESORGANIZACION EN LISTAS, EN ENVIOS Y ACOMODO DE EXPEDIENTES EXPEDIENTES PERDIDOS
ARCHIVO ANEXO ESPACIO POCO FUNCIONAL PARA LA ATENCION A USUARIOS DESORGANIZACION EN LISTAS, EN ENVIOS Y ACOMODO DE EXPEDIENTES EXPEDIENTES PERDIDOS ARCHIVO ANEXO EL ARCHIVO JUDICIAL SOLO CONSERVABA CINCO
Más detallesPlan Anual de Desarrollo Archivístico de Centro de Investigación en Matemáticas, A.C. (PADA)
Centro Investigación en Matemáticas, A.C. Plan Anual Desarrollo Archivístico Centro Investigación en Matemáticas, A.C. (PADA) 2019. 15-02-2019 www.cimat.mx 1. Marco referencia Le Feral artículo 12 fracción
Más detallesCALENDARIO E INFORME INSTITUCIONAL DEL AVANCE RELATIVO AL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS DE LOS ARCHIVOS y LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS
CALENDARIO E INFORME INSTITUCIONAL DEL AVANCE RELATIVO AL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS DE LOS ARCHIVOS y LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS COMITÉ DE INFORMACION AREA COORDINADORA DE ARCHIVOS 2004 2005 2006
Más detallesCALENDARIO INSTITUCIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE PETRÓLEOS MEXICANOS Módulo 1
Módulo 1 Comité de Información Área Coordinadora de Archivos Normatividad e Instrumentos Técnicos 2004 2005 2006 2007 2008 En cinco años Más de cinco años Registro del nombramiento, ante el Instituto Federal
Más detalles[INFORME DE GESTIÓN] María Piedad León Cáceres. Jefa Sección
2012 Mural ubicado en el muro exterior del Archivo Central, Exposición Línea de la Memoria UN 1886-1975. [INFORME DE GESTIÓN] María Piedad León Cáceres. Jefa Sección Informe de Gestión 2012 ARCHIVOS Y
Más detallesINFORME GESTIÓN DOCUMENTAL
INFORME GESTIÓN DOCUMENTAL 2013-2014 Justificación Desde la promulgación de la Ley 594 de 2000 y demás normas expedidas por el Archivo General de la Nación (AGN) cuyo objetivo es establecer las reglas
Más detallesPLAN DE MEJORAMIENTO ARCHIVÍSTICO
de 7 Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. - Bancóldex IT: 80049923-6 Seguimiento i. DE EJECUCIÓ DE IICIO FIALIZACIÓ PLAZO E SEMAAS PORCETAJE DE AVACE DE AVACE DE CUMPLIMIETO DESCRIPCIÓ DE.. Obtener
Más detallesJEFATURA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
2018 JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN Pág. 1 de 7 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. POLITICAS... 3 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1 Responsable del proceso... 3 4.2 Responsabilidades del proceso...
Más detallesDATASTOCK Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional.
DATASTOCK Es el resultado de una planeación estratégica por parte de Servicios Postales Nacionales SPN 4-72, con el fin de integrar con el mundo tecnológico los servicios de apoyo a la Gestión Documental
Más detallesREPUBLICA DE COLOMBIA PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO PNUD
REPUBLICA DE COLOMBIA PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO PNUD DOCUMENTO DE RESPUESTAS SOLICITUD DE ACLARACIONES EFECTUADAS POR ESCRITO POR LOS ASISTENTES A LA REUNIÓN ACLARATORIA OBJETO:
Más detallesINSTRUCTIVO REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA TAURUS
INVENTARIOS DE INFORMACIÓN EN EL Bogotá D.C. Junio 2016 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Más detallesGOBIERNO DE CHILE. MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIVERSIDAD CATÓLICA DE LA SANTISIMA CONCEPCIÓN
GOBIERNO DE CHILE. MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIVERSIDAD CATÓLICA DE LA SANTISIMA CONCEPCIÓN LLAMADO A CONCURSO CONTRATACIÓN PROFESIONALES ADSCRITOS AL PI FID CÓDIGO CONVOCATORIA El Programa de Fortalecimiento
Más detallesPLANES DE ACCIÓN EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA 2017 PROVISIONAL
PLANES DE ACCIÓN EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA 2017 PROVISIONAL ES (S) DE EJECUTAR LA Definir e implementar estrategias de segmentación, que permitan establecer la participación objetiva de mercado
Más detallesINFORME DE GESTIÓN DOCUMENTAL Vigencia 2016
INFORME DE GESTIÓN DOCUMENTAL Vigencia 2016 Gestión Documental V I G I L A D A M I N E D U C A C I Ó N INTRODUCCION DESARROLLO 1. Implementación de políticas para el manejo de la información institucional:
Más detalles"Por la cual se regula el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo (SIGA) de la Secretaría de Educación del Distrito"
RESOLUCIÓN No 2 2 0 4 0.5 DIC 2014 "Por la cual se regula el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo (SIGA) de la Secretaría de "LA SECRETARIA (E) DE EDUCACIÓN DISTRITAL" En ejercicio de las
Más detallesESTÁNDAR DE COMPETENCIA
I.- Datos Generales Código EC0888 Título Coordinación normativa y operativa de la administración de archivos y la gestión documental del Sistema Institucional de Archivos Propósito del Estándar de Competencia
Más detallesENTREGABLE INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL OBJETIVO DEL INFORME INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
FECHA DE PRESENTACION JULIO DE 2016 PERIODO CORRESPONDIENTE ABRIL A JUNIO DE 2016 (M6) ENTREGABLE INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL OBJETIVO DEL INFORME INFORME DE SEGUIMIENTO AL
Más detallesORGANIGRAMA Y FUNCIONES SECRETARÍA TÉCNICA SECRETARÍA TÉCNICA
ORGANIGRAMA Y SECRETARÍA TÉCNICA SECRETARÍA TÉCNICA Lic. Alberto Longoría Escobedo OFICIALÍA DE PARTES SISTEMA DE GOBIERNO DIGITAL AUDITORÍA INTERNA UNIDAD DE ESTADÍSTICA MUNICIPAL C. Sofia Eugenia Wong
Más detallesCRONOGRAMA PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO 2018
CRONOGRAMA PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO 2018 OBJETIVO: ALCANCE: RESPONSABLE: Definir acciones que fortalezcan a TEVEANDINA LTDA - CANALTRECE en la prevención de los riesgos de corrupción,
Más detalles0. LISTA DE VERSIONES VERSIÓN FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION JULIO-10 Creación del documento
0. LISTA DE VERSIONES VERSIÓN FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 01 07-JULIO-10 Creación del documento 1. OBJETO Estandarizar y establecer el procedimiento de Transferencias Documentales al interior de La
Más detallesMATRIZ DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN ANUAL DE LA POLÍTICA PÚBLICA 2014 DE GASTO CORRIENTE / GESTIÓN OPERATIVA
MATRIZ DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN ANUAL DE LA POLÍTICA PÚBLICA 204 DE GASTO CORRIENTE / GESTIÓN OPERATIVA Objetivo Estratégico Proceso Implementación de las medidas de control y prevención
Más detallesACCIONES RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIDAS % DE AVANCE MAPA DE RIESGOS ANTICORRUPCION
SEGUIMIENTO PLAN Y DE Página 1 de 6 SEGUIMIENTO 1 AL PLAN Y DE VIGENCIA 2018 PERIODO DE SEGUIMIENTO: ENERO ABRIL DE 2018 PUBLICACION: MAYO DE 2018 COMPONENTE DESCRIPCION DEL RIESGO ACCIONES RESPONSABLE
Más detallesINFORME ANUAL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA 2017
INFORME ANUAL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA 2017 ELABORADO POR: ANA MARÍA URQUIJO PÁEZ Barranquilla, 23 de marzo de 2018. V I G I L A D A M I N E D U C A C I Ó N TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION...
Más detallesLa administración de documentos en el INEGI, resultados y retos. Diciembre, 2008.
La administración de documentos en el INEGI, resultados y retos Diciembre, 2008. Introducción La organización y conservación de archivos del INEGI iniciada en 2004 replanteó los procedimientos utilizados
Más detallesMANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página 1 de 7 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Coordinador de Gestión Documental Superior Inmediato: Subdirector Administrativo y Financiero Personal a Cargo: Analista de Gestión Documental, Auxiliar
Más detallesMANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página 1 de 5 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Coordinador de Mercadeo Superior Inmediato: Jefe División Comercial y Mercadeo Personal a Cargo: Auxiliar de Mercadeo y Asesor de Mercadeo Dependencia:
Más detallesLINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. NOVIEMBRE, 2011 EN BASE A LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS
Más detallesAPLICACIÓN DE HERRAMIENTAS ARCHIVÍSTICAS VITALES PARA LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES DE LAS ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL
APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS ARCHIVÍSTICAS VITALES PARA LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES DE LAS ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL LUZ DARY RODRIGUEZ MALDONADO UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA FACULTAD
Más detallesREGLAMENTO INTERNO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO DEL SISTEMA DE TRANSPORTE COLECTIVO TÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO I
REGLAMENTO INTERNO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO DEL SISTEMA DE TRANSPORTE COLECTIVO TÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO I Artículo 1. Las presentes Reglas son de observancia obligatoria
Más detallesREGLAMENTO DE ARCHIVO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE HONDA
REGLAMENTO DE ARCHIVO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE HONDA HONDA (TOLIMA) SEPTIEMBRE DE 2015 1 ACUERDO 001 3 de Septiembre 2015 Por el cual se adopta el Reglamento de Archivo de La Cámara de Comercio de Honda
Más detallesPAUTAS TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS OFIMÁTICOS
PAUTAS TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS OFIMÁTICOS El Departamento de Administración Documental, atendiendo la normatividad establecida para el uso del documento electrónico, busca proponer acciones
Más detallesMONITOREO A SOLICITUD DE DIRECCIONES SUSTANTIVAS Y ENTIDADES EXTERNAS
Del proceso: Monitoreo y Verificación de la Calidad Código: MON-INS-02 Versión: 1 Página 1 de 6 Del proceso: Monitoreo y Verificación de la Calidad Código: MON-INS-02 Versión: 1 Página 2 de 6 y/o visitas
Más detallesProcuraduría General de la República Atribuciones por Unidad Administrativa
Procuraduría General de la República Atribuciones por Unidad Administrativa Funciones y Responsabilidades de la Dirección Nacional de Procuración Judicial. 1. Coordinar las diligencias a ser evacuadas
Más detalles