Transcripción

1 En las siguientes páginas de este manual vamos a enseñarles de una forma sencilla como realizar el envío de mensajes desde el perfil del profesor y de jefatura de estudios que ofrece el programa IESFácil. Es por ello, por lo que vamos a empezar enseñándoles de qué forma se realizan selecciones de alumnos desde la pantalla principal y las diferentes opciones que existen. Desde la Pantalla Principal se pueden hacer las siguientes selecciones: individual solo un alumno, algunos alumnos de una clase, clase completa o alumnos de diferentes clases, y a partir de dicha selección el programa nos va a permitir obtener un sinfín de informes y listados. Individual, solo un alumno Clic en el grupo > clic en el alumno > clic en el botón borrar como se muestra en la siguiente imagen: situado a la derecha arriba, Algunos alumnos de una clase Clic en el grupo > con la tecla Ctrl pulsada, clic en los alumnos > clic en el botón borrar situado a la derecha arriba, como se muestra en la siguiente imagen: Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

2 Toda la clase Clic en el grupo > con la tecla SHIFT pulsada, clic en el primer alumno y clic en el último alumno de la lista, como se muestra en la siguiente imagen: Alumnos de diferentes clases Clic en el 1º grupo > clic en el botón (cuando acabemos la selección, volver a pulsar el botón para desactivar la opción de suma). Con la tecla Ctrl pulsada, (la tecla debe permanecer pulsada durante todo el proceso de selección), clic en los alumnos > clic en el botón borrar situado a la derecha arriba, clic en un 2º grupo (aparecerán los alumnos ya seleccionados del grupo anterior más los alumnos del nuevo grupo) clic en los alumnos del 2º grupo, volvemos a borrar con el botón la siguiente imagen: y así sucesivamente con todos los grupos, quedará como se muestra en Estas diferentes selecciones no se volverán a explicar en las páginas siguientes, en su lugar se hará un indicativo a: seleccionar al/los alumno/os. De esta forma se entenderá que para obtener tal documento hay que realizar antes la selección deseada. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

3 Perfil de administrador El programa IESFácil lleva incorporado el envío de mensajes cortos (sms) a los teléfonos de los padres y de los profesores. El sistema sólo considera como número válido para el envío de sms, aquellos colocado el símbolo del dólar $ delante del número de móvil. que tengan Para acivar el servicio hay que acceder a la pantalla de operaciones especiales desde el perfil de administrador del programa IESFácil. Introducimos la contraseña de administrador y hacemos clic en y por seguridad nos vuelve a solicitar la misma contraseña para acceder a la pantalla de operaciones especiales. En la pantalla de operaciones especiales deberá estar activada la opción de poder enviar mensajes a móviles. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

4 Pulsando permite dicha acción. se activa la siguiente pantalla donde se encuentra el botón que Automáticamente, el sistema permite asignar el símbolo dólar $ a todos los teléfonos que se encuentren en la ficha del alumno, que empiecen por 6 y contengan 9 cifras. Se activará haciendo clic en Una vez dentro, el sistema nos permite configurar el envío de incidencias automáticamente, para ello hay que acceder a través del botón que presenta la siguiente configuración de los tres posibles formatos de incidencias que permite utilizar el programa IESFácil, con sus correspondientes caracteristicas. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

5 Para definir la configuración del contenido del SMS a enviar, con una anotación de conducta inadecuada, hacemos clic en que presenta la siguiente pantalla. La pantalla anterior se compone de los siguientes bloques siendo el texto explicativo el marcado con el color azul. El remitente, no se contabiliza en los 160 caracteres permitidos en los sms y aparece en el móvil, como la procedencia del mismo ( maximo 11caracteres ). Cabecera del contenido del sms ( contabiliza en los 160 caracteres disponibles). El cuerpo del mensaje automático permite seleccionar entre los cuatro posibles contenidos. El despegable es para comparar sobre los posibles datos que se dispone en ese apartado en el centro y verificar que no va a exceder de los 160 caracteres permitidos. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

6 Muestra en color rojo un ejemplo del contenido indicando el número de caracteres consumido. Una vez introducida la contraseña de administrador, hacemos clic en Desde la pantalla principal, seleccionamos el curso y el/los alumno/s a los que queramos enviar el SMS. Una vez echa la selección, hacemos clic en Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

7 Desde esta pantalla podemos definir el cuerpo del mensaje, siendo la cabecera y el pie de firma el configurado por el Centro Educativo y al acceder como administrador, en el pie de firma aparecerá jefatura de estudios. El mensaje puede contener hasta 160 caracteres. Una vez realizado todos los pasos anteriores, hacemos clic en En la pestaña de Envío de faltas, se puede automáticamente enviar mensajes con las faltas, para ello fijamos un periodo de tiempo y el número de faltas, el sistema nos muestra a todos los alumnos que cumplan las condiciones marcadas y que en su ficha tengan el móvil de alguno de los padres. Al hacer clic sobre el botón los mensajes serán enviados. En el caso de las conductas inadecuadas, podemos filtrar por fechas para el envío masivo de mensajes. En la pestaña Envío de mensaje de notas, en la casilla de evaluación desplegamos la lista y seleccionamos la evaluación que nos interese, marcamos si queremos enviar mensajes a todos los alumnos o solo a los de la ESO y fijamos el número de suspensos. Una vez fijada dicha información, hacemos clic en. Nos muestra en la pantalla todos los mensajes correspondientes al filtro que hicimos y para finalizar hacemos clic en Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

8 La pestaña de Histórico del alumno nos muestra los mensajes enviados al padre en el curso activo, con la posibilidad de hacer una carta personalizada de los mensajes seleccionados. Estas cartas se pueden modificar, desde el botón que se encuentra en la pantalla principal > clic en > pestaña de cartas personalizadas > pantalla de modelos de cartas. (solo para el perfil de administrador). Desde la pestaña Control de SMS, el administrador del sistema puede obtener la relación de SMS enviados por el Centro Educativo en un periodo de tiempo fijado. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

9 Si hacemos clic en nos lleva a una nueva pantalla donde se puede consultar los SMS por fechas, los SMS a un teléfono o los errores en SMS. Desde la pestaña Errores en teléfonos, nos muestra si algún número de teléfono que comience por 9 tiene colocado el símbolo dólar $ y por lo tanto, el receptor no recibió el SMS debido a que ese número no es el adecuado para la recepción de dicho SMS. Por lo tanto, desde está pantalla podemos saber si los SMS enviados han llegado a sus destinatarios correctamente y si no es así, podemos saber cuál ha sido el motivo. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

10 En el botón situado en la pantalla principal, la aplicación permite bloquear el envío de SMS del alumno seleccionado, durante el periodo de días que se le indique. Esta opción eliminará al alumno del listado de faltas en los envío masivos. Perfil de profesor o tutor Desde el perfil de profesor o tutor, el servicio permite enviar SMS a un alumno o a un grupo de alumnos, para ello seleccionamos el grupo > alumno/s. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

11 Una vez hecha la selección, hacemos clic en Desde esta pantalla podemos definir el cuerpo del mansaje, siendo la cabecera y el pie de firma del mansaje el configurado por el Centro Educativo y el nombre del profesor que lo envía. El mensaje puede contener hasta 160 caracteres. Una vez realizado todos los pasos anteriores, hacemos clic en En el botón situado en la pantalla principal, la aplicación permite bloquear el envío de SMS del alumno seleccionado, durante el periodo de días que se le indique. Esta opción eliminará al alumno del listado de faltas en los envío masivos. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

12 La pestaña de Histórico del alumno nos muestra los mensajes enviados al padre en el curso activo, con la posibilidad de hacer una carta personalizada de los mensajes seleccionados. Estas cartas se pueden modificar, desde el botón principal > clic en modelos de cartas. que se encuentra en la pantalla > pestaña de cartas personalizadas > pantalla de Desde la pestaña de profesores, la aplicación permite enviar mensaje/s internos a los profesores seleccionados. Podemos seleccionar los profesores de la lista que nos encontramos o bien podemos hacer filtros por departamentos, equipo docente, tutores además podemos seleccionar a todos los consejeros, directores haciendo clic en el botón correspondiente. En el caso de un mensaje interno escribimos el mensaje en la casilla inferior y hacemos clic en.el profesor lo recibirá en su consola o al iniciar su sesión en el programa. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

13 En el caso de enviar un SMS al móvil se utilizará la casilla superior y deberá tener colocado delante de su número de teléfono el símbolo $. Desde el departamento de soporte técnico deseamos que este manual sea una guia útil para la utilización de este servicio, y agradecemos todas las peticiones y sugerencias que nos puedan llegar de cualquiera de sus usuarios, tanto equipos directivos como profesores. Gracias por seguir confiando en nuestra aplicaciones. Para cualquier consulta pueden dirigirse a soporte@iesfacil.com o a través de nuestro Call Center en el número o bien desde nuestra WEB ayuda online. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B