PLAN DE ACCION DE ACUERDO AL DECRETO 612 DE 2018

Transcripción

1 PLAN DE ACCION DE ACUERDO AL DECRETO 62 DE 208 PROCESO COMPONENTE OBJETIVO ESTRATEGICO DIMENSION ACCIONES META INDICADOR RESPONSABLE Mantener Actualizada la información del personal de planta en los sistemas de información Determinar la cantidad y calidad de personal que la entidad requiere para la respectiva vigencia fiscal. Mantener actualizada información en el SIGEP y crear plantilla Excel Construir plan de previsión de recursos Humanos 00% Actualización plataforma y plantilla de Excel alimentada 00% Plan de previsión de recursos Humanos Propiciar un ambiente laboral, atendiendo las sugerencias y comentarios de los funcionarios en cuanto a sus necesidades básicas, la motivación y el rendimiento laboral, generando así un impacto positivo en la Entidad, en términos de productividad y relaciones interpersonales. Construir Plan de Bienestar social e incentivos en la Institucion 00% Plan de Bienestar social e incentivos en la Institucion Proveer las vacantes de forma temporal oportunamente de acuerdo a las necesidades del servicio Identificar las necesidades de la planta de personal Definir la forma de provisión de los empleos vacantes Construir plan anual de vacantes 00% Plan anual de vacantes

2 DIRECCIONAMIENTO Y Identificar los riesgos de corrupción, a través de la formulación y visualización en el mapa de riesgos de corrupción de la E.S.E. CENTRO DE SALUD JUAN SOLERI. Establecer y adoptar estrategias concretas en materia de lucha contra la corrupción que oriente la gestión hacia la eficiencia y la transparencia de la institución DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y Plan anticorrupción y publicación página web Plan anticorrupción publicado DIRECCIONAMIENTO Y Cumplir con la publicación del plan de acción anual DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y Publicación página web Plan de acción anual publicado INTEGRIDAD Generar espacios de retroalimentación para mejorar la implementación del código de integridad TALENTO Código Integridad Aplicación código integridad INTEGRIDAD Fomentar los mecanismos de sensibilización, inducción. Reinducción y afianzamiento de los contenidos del código de integridad TALENTO Cronograma de actividades para ejecución del código de integridad Ejecución código de integridad INTEGRIDAD Análisis de las actividades ejecutadas del código de integridad TALENTO Ejecución y socialización de las actividades programadas del código de Integridad 00% Socialización y ejecución código de integridad

3 TRANSPARENCIA, Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCION. TRANSPARENCIA Y Contar con un formato digital para la recepción de quejas, sugerencias y reclamos en la página web. Y Diseñar formato electrónico para la recepción de Queja, sugerencias y reclamos en la Página Web Formato electrónico para quejas, sugerencias y reclamos TRANSPARENCIA, Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCION. TRANSPARENCIA Y Contar con sección de Transparencia y Acceso a la información Publica en la pagina Web Y Crear sección de Transparencia y Acceso a la información en la página web Sección de transparencia y acceso a la información creada TRANSPARENCIA, Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCION. TRANSPARENCIA Y Mantener actualizada la información de la Entidad en la Página web Y Actualización y publicación en la página web de la Institución. 00% Actualización pagina web DOCUMENTAL DOCUMENTAL Definir políticas para el manejo y la gestión documental y administración de archivos al interior de la E.S.E. CENTRO DE SALUD JUAN SOLERI, con el propósito de establecer líneas de comportamiento y operación que aseguren un manejo eficiente y eficaz. Diseñar e implementar el Plan Institucional de Archivos de acuerdo a la Normatividad archivística. Y Realizar y aprobar en comité de Gestión y Desempeño el Plan Institucional de Archivo Plan institucional de archivo DOCUMENTAL DOCUMENTAL AMBIENTE DE Contar con un mecanismo o control en los sistemas de información Implementar el Sistema de seguridad y privacidad de la información en la ESE CENTRO DE SALUD JUAN SOLERI, de acuerdo Formular a los y adoptar lineamientos anualmente establecidos los planes por estratégicos de talento humano, anual de vacantes y de previsión de recursos humanos, sin consagrar fecha para el efecto. Planificar y evaluar la Gestión del Talento Y Construir y aprobar plan de seguridad y privacidad de la información Formular y adoptar anualmente los planes estratégicos de talento humano, anual de vacantes y de previsión de recursos humanos Plan de seguridad y privacidad de la información Planeación estratégica de talento humano

4 RIESGOS INSTITUCIONALES Dar cumplimiento a las estrategias contempladas en el plan Anticorrupción y mapa de riesgos de la institución Seguimiento y control al mapa de riesgos en las fechas establecidas 00% Controles realizados / controles programados MONITOREO O SUPERVISION CONTINUA Controlar el desarrollo de los procesos Ejercer al Auditora Interna de manera técnica y acorde con las políticas y practicas apropiadas 00% N auditorias ejecutadas / auditorias programadas MONITOREO O SUPERVISION CONTINUA Control a los objetivos establecidos en la planeación institucional Seguimiento y evaluación a la planeación institucional 00% N de seguimientos realizados / N seguimientos programados TIC PARA GOBIERNO ABIERTO Actualización página web de la entidad Actualización página web de la entidad 00% Verificación actualización pagina TIC PARA LA Contar con un programa de correcta disposición final de los residuos tecnológicos Realizar programa de correcta disposición final de los residuos tecnológicos Publicar programa de correcta disposición final de residuos tecnológicos SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA Plan de seguridad y privacidad de la información. Política de protección de datos Establecer plan de seguridad de información y política de protección de datos 2 Plan de seguridad de información y política de protección de datos SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA Realizar el plan de trabajo específico validando los recursos con los que se cuentan actualmente en el Hospital para tener un plan de tratamiento de riesgo de seguridad y privacidad de la información. Realizar plan de tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de información plan de tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de información

5 PARTICIPACION CIUDADANA PROMOCION DE LA PARTICIPACION CIUDADANA Establecer los criterios para la identificación, análisis, valoración, acciones y seguimientos a los riesgos potenciales que afecten la confiabilidad, disponibilidad e integridad de la información de la institución Construir un plan de participación ciudadana y publicarlo en la pagina plan de participación ciudadana y publicarlo en la pagina TRAMITES ESTRATEGIA DE RACIONALIZACION DE TRAMITES Registrar y actualizar tramites y otros procedimientos administrativos Realizar registro en la plataforma SUIT y actualización de trámites y procedimientos 00% Registro plataforma SUIT ATENCION AL SERVICIO AL Transparencia y acceso a la información Informar por la pagina los trámites y servicios 00% Actualización página web ATENCION AL SERVICIO AL Transparencia y acceso a la información, actualización información de la entidad Publicar en la página web información de horarios, localización y mecanismos de atención 00% Actualización página web ATENCION AL SERVICIO AL Evaluación sobre las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias Realizar informe según lo establezca la ley sobre los PQR,S 00% Informes presentados /informes programados PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA DEL GASTO PUBLICO El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la ESE CENTRO DE SALUD JUAN SOLERI, aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y Contar con el Plan Anual de Adquisiciones y Actualizar Plan Anual de Adquisiciones TALENTO Establecer el proceso para determinar los programas de capacitacion para mejorar la competitividad de los servidores publicos y facilitar el cumplimiento de los planes de Gestion y Desarrollo de la entidad. INNOVACION Y CONOCIMIENTO Contar con un Plan Institucional de Capacitacion Plan Institucion de Capacitacion

6 Alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), sin indicar plazo para su adopción TALENTO construir Plan de Trabajo anual en Seguridad y salud en el Trabajo. Plan de Trabajo Anual en seguridad y salud en el Trabajo DOCUMENTAL LA Establecer las estrategias para la gestión de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TI, acordes con las necesidades de la Entidad y los lineamientos del programa de Gobierno en Línea. GOBIENRO EN LINEA Construir Plan Estrategico de Tecnologias de informacion y las comunicaciones. PETI Plan Estrategico de Tecnologias de informacion y las comunicaciones. PETI