Manual de Cargos, Funciones y Competencias. Sección 14.5

Transcripción

1 Pág. 1 de 5 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo: Rol: Proceso: Cargo del superior inmediato: ANALISTA HSEQ EJECUTORIO SENIOR HSEQ COORDINADOR HSEQ 2. MISIÓN DEL CARGO Realizar análisis de los datos generados en la administración del sistema de gestión integral HSEQ. 3. ANÁLISIS DEL CONTENIDO DEL CARGO Funciones para el cargo FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Realizar inducciones HSEQ al personal que ingresa a la compañía, asi como reinducciones al personal activo Realizar inducción de HSEQ y verificar el estado de la seguridad social de los contratistas. Realizar entrega de elementos de protección personal. Mantener actualizada la base de datos de entrega y control del calzado de seguridad y overoles. Mantener actualizada la matriz de requisitos legales de Salud, Seguridad y Ambiente. Dar cumplimiento a lo establecido en la matriz de requisitos legales Salud, Seguridad y Ambiente. Mantener actualizada la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles con su respectivo monitoreo. Apoyar el programa de 5 S implementado en la organización. Apoyar los procesos de inducciones y re-inducción de HSEQ al personal que ingresa a la compañía. Apoyar en la realización del plan de auditorías. Diseño y elaboración del tema de seguridad semanal, boletines y comunicados encaminadas hacia la prevención de incidentes y enfermedades laborales y medio ambiente 1

2 Pág. 2 de 5 Exigir el cumplimiento de las políticas de HSEQ y el uso de los EPP al personal que se encuentre dentro de las instalaciones de la planta Llevar el registro de la gestión diaria en las bitácoras. Participar activamente en la planeación, organización, ejecución y evaluación de los programas de Responsabilidad Social Empresarial, aportando a la gestión que desde su área de trabajo requiera la organización para este propósito. Realizar entrega de elementos de protección personal de acuerdo a la matriz de EPP. Mantener actualizada la base de datos de entrega y control del calzado de seguridad y overoles. Todas aquellas actividades relacionadas con la naturaleza del cargo Realizar inspecciones diarias en la planta para la prevención de incidentes y documentarlas a través del programa de seguridad basada en el comportamiento Asegurar e inspeccionar las condiciones de seguridad para la ejecución de labores a contratistas establecidos en el ATS y los permisos en el área donde se va a ejecutar el trabajo Gestionar y programar las actividades del programa de medicina preventiva. Dar soporte en el mantenimiento de la documentación del sistema de gestión en el software Isolución. Actualizacion de documentacion del proceso HSEQ en Isolucion. Consolidar y realizar seguimiento a las tarjetas seguras generadas en la planta Realizar informe diario del indicador de QRQC y asistir a las reuniones. "Diseñar, ejecutar, analizar y hacer seguimiento a los planes de acción dentro del programa de inspecciones. Ejecutar y hacer seguimiento a los planes de acción dentro del programa de inspecciones." Ejecutar y realizar el control del proceso de emisión de permisos de trabajo a los contratistas. Investigar, generar los planes de acción en conjunto con el proceso de intervención y seguimiento a los casi accidentes presentados e incidentes ambientales. Mantener actualizada la base de datos de Programa de inmunización. Mantener la base de control de contratista actualizada para 2

3 Pág. 3 de 5 Responsabilidades en HSEQ Responsabilidades en Talento Humano seguimiento y reporte de horas hombre trabajadas. Realizar y analizar los indicadores de ausentismo de las plantas. Elaborar y controlar los programas de gestión de riesgos prioritarios y ambientales. Apoyar la ejecución del cronograma HSEQ Apoyar en los requerimientos en términos HSE de los procesos de licitación que adelante la organización. Apoyar la ejecución del plan de emergencias en materia de HSEQ Apoyar la ejecución de los simulacros en materia de HSEQ Apoyar en las actividades de la jornada de Salud, Seguridad y Ambiente. Apoyar y hacer seguimiento a las actividades de higiene industrial. Mantener actualizado el control sobre el inventario de sustancias químicas y sus hojas de seguridad. Mantener actualizado el listado maestro de documentos de acuerdo con la actualización de los documentos del sistema de gestión integral HSEQ. Participar activamente en la planeación, organización, ejecución y evaluación de los programas de Responsabilidad Social Empresarial, aportando a la gestión que desde su área de trabajo requiera la organización para este propósito. De Acuerdo al Rol Organizacional, Ver Especificación TH-E-03 Responsabilidades en HSEQ por Roles. De Acuerdo al Rol Organizacional, Ver Especificación TH-E-02 Responsabilidades en Talento Humano por Roles. 4. PERFIL DE COMPETENCIAS, EDUCACIÓN, FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIMIENTOS EN: Educación Experiencia DOMINIO REQUERIDO Profesional o Tecnólogo con mínimo VII semestre en carreras de Salud Ocupacional, Ingeniería Industrial, Ambiental o carreras afines con Licencia en Salud Ocupacional. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares o implementación del Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo e implementación Guía RUC. 3

4 Pág. 4 de 5 Homologación Interna Habilidades Generales Habilidades Específicas Entrenamiento Capacitación Tecnólogo en Salud Ocupacional, Ambiental, Higiene, Industrial o carreras afines con experiencia mínima de 2 años en el Grupo FEPCO. Actitud Innovación Integridad Imaginación Tenacidad Estrategia Conocimientos en Sistema Integrales de Gestión HSEQ Conocimiento en la legislación de seguridad y ambiente aplicable. De acuerdo al cargo, Ver Especificación Matriz de Entrenamiento específico al cargo TH-E-04 De acuerdo al cargo, Ver Programación del Plan Básico de Capacitación TH-F-11 COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES 1 Orientación a Resultados 3 2 Orientación al Servicio 4 3 Orientación a la Mejora Continua (HSEQ) 4 4 Pensamiento Estratégico y Valores Corporativos 3 COMPETENCIAS FUNCIONALES 5 Planeación y Organización 3 6 Análisis y Aprendizaje Continuos 4 7 Orientación al Detalle 4 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 8 Trabajo en Equipo 3 9 Comunicación y Manejo de la Información 4 4

5 Pág. 5 de 5 10 Negociación y Convivencia 3 5