SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO TITULO: MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ASESOR DE HSEQ ÍNDICE

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1 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 1 de 6 ÍNDICE I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO... 2 II. MISIÓN DEL CARGO... 2 III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA... 2 IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO... 5 V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS... 5 VI. AUTORIDAD... 6 VII. RENDICION DE CUENTAS... 6 VIII CONTROL DE CAMBIOS... 6 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR NOMBRE: ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA NOMBRE: DIEGO LEONARDO GARRIDO BAUTISTA NOMBRE: JOSÉ MARIA VARGAS MOTTA CARGO: ASESOR SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL CARGO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ FIRMA: FIRMA: FIRMA: CARGO: GERENTE

2 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 2 de 6 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1. Nombre del cargo : Asesor de HSEQ 2. Departamento : Administrativo 3. Cargo Jefe Inmediato : Coordinador Administrativo y de HSEQ 4. Persona que elabora el manual : Diego L Garrido Bautista 5. Sede : Administrativa - Operativa 6. Personal a Cargo : 0 7. Fecha de elaboración : 15 de Diciembre de 2008 II. MISIÓN DEL CARGO Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en calidad, seguridad, salud ocupacional y protección del medio ambiente, así como la de mantener a la compañía dentro de los mas altos índices de los sistemas de gestión actuales III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Recomendar y Mantener las mejores condiciones laborales posibles, el estado de salud e integridad física de los recursos humanos.

3 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 3 de 6 Mantener en óptimas condiciones de seguridad, confiabilidad y operación, las instalaciones, equipos, materiales y procesos. Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre salud ocupacional y protección del medio ambiente y vigilar la aplicación y cumplimiento de las Políticas de la Gerencia de la compañía al respecto. Propender por el mejoramiento y conservación del medio ambiente en el desarrollo de actividades que puedan generar un impacto negativo sobre el mismo. Asesorar a todas las áreas de la compañía en aspectos relacionados con calidad, salud ocupacional, seguridad industrial y protección del medio ambiente, recomendando la adopción de políticas y programas al respecto y coordinado su Implementación y desarrollo. Diseñar y presentar los programas de prevención de riesgos, de acuerdo a las normas legales vigentes y a las necesidades específicas de la empresa. Identificar los agentes de riesgo físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos, etc., mediante inspecciones de seguridad periódicas a los sitios de trabajo, evaluando mediante la aplicación de técnicas de medición cualitativas su real peligrosidad. En conjunto con el Gerente y Directores de Obra o de proyecto, analizar y conceptuar sobre nuevos proyectos de obras, instalaciones, procesos, modificaciones etc, verificando que se realice un análisis de riesgos potenciales a fin de que sean controlados en forma eficaz y oportuna. Analizar y sugerir modificaciones en los procesos o instalaciones, sustitución de materiales peligrosos, cerramientos o aislamientos de procesos y operaciones y otras medidas tendientes a controlar el riesgo en su fuente o en el medio transmisor. Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales cuya manipulación, transporte y almacenamiento generen riesgos ocupacionales. Analizar las características de diseño y calidad de los elementos de protección personal, que se suministran al personal, controlando su efectividad. Estudiar, recomendar y asegurar la aplicación de sistemas de control para los diferentes riesgos que se presentan en la empresa. Analizar los accidentes/incidentes y eventos anormales que ocurran, recomendando la adopción de medidas tendientes a evitar su repetición.

4 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 4 de 6 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de accidentalidad, enfermedades ocupacionales y ausentismo por incapacidad. Estudiar y analizar los sistemas de tratamiento y disposición de desechos industriales, verificando la aplicación de las normas legales y técnicas al respecto. Diseñar, organizar y mantener planes de emergencia para todas las instalaciones de la empresa. Elabora, somete a consideración de la Gerencia y controla los presupuestos con miras a garantizar la asignación de los recursos necesarios para la ejecución del Programa de Seguridad y sostenimiento del sistema de calidad. Desarrolla sistemas de motivación y comunicación que promuevan la información y acciones de prevención de riesgos a todos los niveles de la Organización. Promover, diseñar y desarrollar programas de inducción y capacitación, encaminados a la prevención de accidentes y enfermedades, mediante el conocimiento de los riesgos propios de trabajo. Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la empresa, verificando su cumplimiento y revisándolas periódicamente para mantenerlas actualizadas. Asesorar y apoyar al Comité Paritario de Salud Ocupacional y a los Comités de Seguridad de las Obras. Mantener relaciones y comunicaciones con las autoridades del ramo y cuerpos de socorro. Establece la coordinación y comunicación necesarias entre todas las áreas de la organización que intervienen en forma directa en el desarrollo del Programa de Seguridad. Asesorar, auditar y controlar a los contratistas a fin de garantizar de que cumplen con las normas legales y procedimientos internos S & SO, calidad y Medio Ambiente. de Salud Ocupacional y protección del Medio Ambiente. Realización de exámenes médicos, clínicos y Paraclínicos para la admisión, selección, ubicación, reubicación y control de acuerdo a las características de los puestos de trabajo. Elaboración y mantenimiento de las historias clínicas ocupacionales. Visitas a los puestos de trabajo. Desarrollo de profesiogramas y programas de vigilancia epidemiológica. Actividades de promoción y mantenimiento de la salud.

5 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 5 de 6 Asesoría en toxicología industrial. Mantenimiento de servicios de primeros auxilios, adecuados y oportunos. Asesoría en aspectos médico laborales NIVEL DE AUTONOMÍA Llamado de atención al personal de MV SERVICIOS LTDA que no esté comprometido con la implementación, sostenimiento y mejora continúa del Sistema Integrado de Gestión. Hacer las capacitaciones requeridas para promover la toma de conciencia en la implementación, sostenimiento y desempeño del Sistema Integrado en todos los niveles de la Organización. Métodos de realización de auditorias, manejo de hallazgos y conclusiones respecto al nivel de implementación y eficacia del Sistema. IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO Equipo de oficina Computador V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS Educación: Profesional en cualquiera de las siguientes áreas: Ingeniería industrial, civil, enfermería o medicina. Formación: Planes de emergencia Habilidad: Comunicación con todos los niveles de la organización Experiencia:

6 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 6 de 6 Mínimo seis (6) meses asesorando empresas en la implementación de sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional. Otros: Ninguna. VI. AUTORIDAD El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté realizando que pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre dentro de la organización. De igual manera velar por la seguridad de sus compañeros de trabajo y visitantes. VII. RENDICION DE CUENTAS El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca del cumplimiento de las funciones de su cargo. VIII CONTROL DE CAMBIOS VERSION No. 0 1 FECHA DE EMISIÓN 15-Dic 2008 CAMBIO 4 de EneroSe incluyo modificaciones de la OHSAS acerca de la de 2012 autoridad y de la rendición de cuentas de cada cargo.