PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO EN LA REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIAS

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO EN LA REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIAS CÓDIGO: DI-TH-PR-34 VERSIÓN: JUN-2016 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

2 PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO EN LA REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIAS 1. Definición Este procedimiento tiene por objeto describir el paso a paso para realizar la solicitud de acompañamiento en simulacros de emergencias. Aplica para todas a las unidades académicas y/o administrativas, comprende desde el envío de la solicitud por parte de la unidad académica y/o administrativa hasta el acompañamiento al simulacro y cierre del requerimiento por parte de la Gestión de Riesgos Ocupacionales. 2. Políticas Los simulacros de emergencia, deben ser realizados durante la jornada laboral. Los tiempos de atención del servicio, dependen de la disponibilidad del personal de la unidad académica y/o administrativa para atender al personal de riesgos ocupacionales. La unidad académica y/o administrativa genera el informe del simulacro junto con la gestión de riesgos ocupacionales y se generan las recomendaciones pertinentes, las cuales deben ser implementadas por las partes involucradas. 3. Contenido (Unidad Académica o Administrativa) 3.1 Solicitar servicio Elaborar solicitud de servicio de acompañamiento a simulacros de emergencia a través de la plataforma Soluciones UdeA. La realización de simulacros de emergencia, pueden ser requeridos por los siguientes motivos: 2

3 Implementación y evaluación del programa de Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Programación de auditorías internas o externas. Cumplimiento de requisitos de ley. Unidad académica o administrativa (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.2 Asignar personal Revisar la solicitud y asignar personal para atender el servicio. Coordinador 3.3 Programar cita Programar cita para el acompañamiento al simulacro, con el servidor de la unidad académica y/o administrativa. Técnico / Tecnólogo (Unidad Académica o Administrativa) 3.4 Planear simulacro Realizar la planeación del simulacro, en la sesión de comité de emergencias, dicha planeación incluye: Determinación del objetivo y alcance del simulacro. Fecha y hora programada. Recursos necesarios. Definición de roles y responsabilidades durante el simulacro. 3

4 Unidad académica o administrativa (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.5 Acompañar simulacro Realizar acompañamiento en el desarrollo del simulacro, desempeñar el rol definido en el comité de emergencias. Técnico-Tecnólogo. 3.6 Consolidar resultados Realizar consolidación y análisis de los resultados del simulacro. Unidad Académica y/o Administrativa, Comité de emergencias, Técnico-Tecnólogo. 3.7 Elaborar informe Elaborar informe del simulacro de emergencias donde se describa la emergencia simulada, los resultados generados y las recomendaciones a implementar. Unidad Académica y/o Administrativa, Comité de emergencias, Técnico-Tecnólogo. 4

5 (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.8 Cerrar requerimiento Responder al solicitante, a través de la plataforma Soluciones UdeA el resultado del acompañamiento al simulacro de emergencia. Se deben anexar los documentos correspondientes a que haya a lugar y cerrar el requerimiento en dicha plataforma. Técnico / Tecnólogo. 3.9 Archivar documentos Actualizar información y archivar registro físico en carpeta. Asistencial 4. Documentos de referencia No aplica. 5. Nota de cambio No aplica. 6. Anexos Anexo 1. Diagrama del procedimiento para realización 5

6 Elaboró: Liliana Carolina López González Profesional 6. Temporal Gestión de Riesgos Ocupacionales Margarita Rosa Castro González Coordinadora SG SST Gestión de Riesgos Ocupacionales Fecha: 17-JUN-2016 Revisó: Hugo Andrés Mera Garzón Profesional 6. Temporal Gestión Arquitectura de Procesos Fecha: 20-JUN-2016 Aprobó: Aura Aleida Jaramillo Valencia Coordinadora Desarrollo del Talento Humano Fecha: 28-JUN

7 Anexo 1. Diagrama del procedimiento para la evaluación de puestos de trabajo 7