Informe de Avance #4 Implementación de Prototipo Funcional del Sistema

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1 1 Corporación Parque Tecnológico de Mérida (CPTM) Centro de Teleinformación (CTI) Proyecto: Sistema de indicadores del sector empresarial merideño Informe de Avance #4 Implementación de Prototipo Funcional del Sistema Unidad de Desarrollo Centro de Teleinformación, CPTM Marzo 2012

2 2 Contenido Introducción... 3 Componentes y esquema de funcionamiento... 4 Resumen de avances de implementación del sistema... 4 Configuración del manejador de contenidos Web para el portal... 4 Entidades de datos principales definidas... 5 Carga de datos en el prototipo del sistema... 7 Estructura del prototipo del sistema... 7 Actividades pendientes por desarrollar... 8 Anexos... 9 Pantallas principales del prototipo actual (#5)... 9 Pantalla inicial del sistema... 9 Ficha de Información de Indicador estadístico Página de búsqueda avanzada de empresas participantes Ficha de empresa participante en la encuesta Ficha de empresa participante en la encuesta... 12

3 3 Introducción En este informe se especifican avances en el desarrollo del Sistema de indicadores del sector empresarial merideño. Se recuerdan las etapas principales de implementación del sistema, definidas y explicadas en el informe de avance #1: En este documento se resumen los avances de implementación del sistema que corresponden a la 3 ra y 4 ta etapas de desarrollo indicadas en el esquema anterior.

4 Componentes y esquema de funcionamiento Se recuerda en el siguiente gráfico los componentes principales y el esquema de funcionamiento del sistema que está siendo implementado. 4 Base de datos del Portal Portal Web Directorio de Empresas e Indicadores Archivo de datos Texto- CSV-Excel Encuestas Sistema de captura de datos de encuestas Sistema Estadístico de Cálculo de Indicadores empresariales (sistema externo- SPSS, Excel, etc) Archivo de datos Indicadores Calculados Productos de Información generados manualmente (informes, reportes...) Resumen de avances de implementación del sistema Definidos e implementados prototipos de archivos texto-csv de alimentación masiva del sistema (ver ejemplo en anexos) Configurado manejador de contenidos Web para el sistema Implementadas las estructuras internas para almacenar los datos (entidades de datos principales) Se cargaron datos ficticios en usando los mecanismos y estructuras creadas Implementadas las pantallas y funcionalidad principal en un prototipo del sistema Se detallan a continuación cada una de estos avances. Configuración del manejador de contenidos Web para el portal Esta tarea consiste en la adecuación de servidores temporales y la instalación del sistema manejador de contenidos para cada prototipo del sistema. Se han instalado hasta la fecha 5 prototipos funcionales, donde se probó por separado la funcionalidad de cada componente. En el último prototipo (#5) se unificaron todas las pruebas realizadas. También se implementó en este último, parte del diseño gráfico para el portal Web definitivo asociado a este sistema.

5 Se utilizó como herramienta base de implementación, el Sistema Manejador de Contenidos Web Drupal, versión 6.x 1 en su distribución Acquia 2, junto a módulos adicionales instalados (alrededor de 15 módulos hasta ahora) según la funcionalidad y requerimientos definidos hasta el momento. Drupal y su versión Acquia y todos los módulos usados son distribuidos mediante licencias libres. Entidades de datos principales definidas Dentro del sistema se necesita definir cuales serán las entidades de información y datos que se manejaran. En el prototipo #5 se definieron e implementaron las siguientes: 1. Datos básicos de empresas participantes en la encuesta 2. Datos básicos de Indicadores calculados 3. Indicadores calculados 4. Productos generados o Informes, Reportes o Publicaciones o Presentaciones o Otros tipos de documentos que se requieran Se definen a continuación en detalle cada uno de estas entidades Datos básicos de empresas participantes en la encuesta Esta entidad de información corresponde a los datos de identificación básicos de cada empresa participante en la encuesta. Los datos implementados en el prototipo #5 son los siguientes: Nombre, Razón Social RIF Calle/Av. Nombre Edificio/Casa/Centro Comercial Teléfono 1 Teléfono 2 Fax 1 Dirección Web Empresa Condición Jurídica Tipo Contribuyente Año creación empresa 2. Datos básicos de Indicadores calculados Los campos de datos para esta entidad de información son los siguientes: Nombre del Indicador 1 Ver: 2 Ver:

6 6 Descripción Unidad de Medida del Indicador Categoría Precisión del indicador Método de cálculo del indicador Es de hacer notar que para el prototipo #5 elaborado por el CTI-CPTM se usaron campos y datos ficticios. Los datos e información definitiva necesaria para esta entidad, están siendo definidos por el CIDE-GIO. 3. Indicadores calculados Corresponden a los datos numéricos-valores de los indicadores calculados, junto con datos de identificación y catalogación. Identificador (Id) indicador Nombre indicador Etiqueta indicador Valor indicador Unidad de medida indicador Ano calculo indicador Código campana encuesta Categoría indicador 4. Productos generados Los datos asociados a esta entidad son: Título Autor Resumen/descripción Tipo de producto Fecha Archivo digital con el documento En prototipos posteriores se pueden refinar estas entidades de acuerdo a los requerimientos finales que puedan surgir. Entre los refinamientos posibles están: agregar o modificar los campos de metadatos asociados a cada entidad, eliminar una entidad que no se usará, modificar los tipos de productos. Otros cambios estructurales necesarios se tendrán que analizar y definir la factibilidad de su implementación.

7 Carga de datos en el prototipo del sistema Se generaron mecanismos de carga masiva de datos para las tres entidades de información principales definidas y descritas anteriormente, y para otros componentes de clasificación de los datos: 1. Datos básicos de empresas participantes en la encuesta 2. Datos básicos de Indicadores 3. Indicadores calculados 4. Datos de clasificación de actividades económicas CIIU 5. Datos de la división política-administrativa de los Municipios y Parroquias del Estado Mérida Esto requrió la preparación de 5 archivos de carga de datos, elaborado usando MS Excel (u Open Office), luego exportados a formato CSV (archivos de texto con datos delimitados por coma). Estos archivos CSV luego se usaron para la importación de los datos en el sistema manejador de contenidos usado en el sistema, previa preparación de las estructuras necesarias para recibirlos. Para los datos básicos de empresas se cargo en el sistema prototipo información ficticia de 9 empresas. Para los datos básicos de indicadores se cargo en el prototipo información de 45 indicadores tomando como referencia el listado de indicadores proporcionado por el CIDE-GIO en etapas anteriores del proyecto (no son los definitivos). Para los datos numéricos de indicadores calculados se cargaron en el prototipo 91 datos de indicadores correspondientes a una serie ficticia de tiempo de 2 años. Ver en los anexos un ejemplo de este archivo. Es de hacer notar que para el prototipo #5 se usaron datos ficticios de cada entidad de información. Al contar los desarrolladores del sistema, con los datos finales obtenidos a partir de la encuesta aplicada, se procedera junto con el CIDE-GIO a generar los archivos de carga de datos definitivos. Estructura del prototipo del sistema La estructura principal de navegación del sistema (prototipo #5) y formatos de despliegue de los datos son los siguientes: Elementos principales de navegación o Elementos página principal o Menús de navegación o Formularios de búsqueda Formatos de despliegue y descarga de los datos o listados o tablas o gráficos o fichas de datos o archivos de datos crudos o mapas (opcional de existir información de ubicación geográfica) 7 En la sección de anexos de este informe se observan algunas capturas de pantalla del prototipo funcional implementado en esta etapa (prototipo #5).

8 8 Actividades pendientes por desarrollar Recibir y dar formato a datos definitivos, principalmente a: o Tabla Excel con datos básicos de indicadores definidos por CIDE-GIO o Tabla Excel con datos de indicadores calculados por CIDE-GIO o Tabla Excel con datos básicos de empresas participantes en la encuesta aplicada Importar -cargar en el sistema datos definitivos de indicadores calculados y datos de empresas. Es importante recordar que los indicadores deberán ser definidos y calculados por miembros del CIDE-GIO en un sistema estadístico externo al portal (Excel, SPSS, etc.), y luego podrán ser cargados y desplegados de la forma mostrada en los prototipos del sistema presentados (como se ha especificado e indicado en discusiones e informes anteriores). Organizar junto con el CIDE-GIO los tipos de documentos a publicar, incluyendo informes estadísticos generados (tablas, gráficos, informe de la encuesta, etc.) Acordar con CIDE-GIO niveles de seguridad y acceso a la información cargada en el sistema Implementar prototipo final con datos definitivos, restricciones de acceso requeridas e interfaz gráfica final. Ofrecer entrenamiento a personal designado por el CIDE-GIO para la operación del sistema

9 9 Anexos Pantallas principales del prototipo actual (#5) Pantalla inicial del sistema Encabezado y menu primario de navegación Zona de presentación de noticias y novedades Indice principal de Indicadores calculados Zona de presentación de indicadores destacados Zona de acceso Público Zona de acceso Restringido Zona de búsqueda de empresas participantes en la encuesta Mapa de ubicaciónn de empresas participantes (demo referencial) Datos de pie de página

10 Ficha de Información de Indicador estadístico 10

11 Página de búsqueda avanzada de empresas participantes 11

12 Ficha de empresa participante en la encuesta 12

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