Nombre del Puesto Director Financiero

Transcripción

1 Nombre del Puesto Director Financiero IDENTIFICACIÓN Nombre / Título del Puesto: Puesto Superior Inmediato: Dirección / Gerencia Departamento: Director Financiero Viceministro de Hacienda Dirección Financiera N/A Puestos que supervisa: Jefe Departamento de Presupuesto Jefe Departamento de Tesorería Institucional Jefe Departamento de Contabilidad Técnico Administrativo Financiero Coordinador Técnico Técnico Financiero Secretaria Fecha: 24 de febrero de 2012 MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Planificar, organizar, dirigir, coordinar, integrar y supervisar las operaciones financiero administrativas de presupuesto, tesorería y contabilidad relacionados con la gestión financiera institucional, de conformidad a lo establecido en la normativa técnica y legal vigente con la finalidad de efectuar un desempeño coordinado e interrelacionado en la ejecución de la gestión financiera del gasto público. FUNCIONES / ACTIVIDADES BÁSICAS 1. Dirigir, organizar, analizar y proponer a los Titulares del Ramo políticas, manuales, instructivos u otras disposiciones internas que contribuyan a facilitar la gestión financiera institucional. 2. Planificar, dirigir, evaluar y presentar el proyecto de presupuesto institucional de gastos a los Titulares del Ministerio, para su aprobación y posterior presentación a la Dirección General de Presupuesto. 3. Planificar, dirigir, supervisar el desarrollo de las fases del ciclo presupuestario (formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto), 4. Planificar y dirigir el proceso de notificación a los responsables de las Unidades Presupuestarias sobre la aprobación del presupuesto votado comunicado por el SAFI-DGP, de igual forma la notificación sobre la asignación del techo presupuestario. 5. Planificar, coordinar, supervisar, monitorear y verificar que las actividades de los funcionarios de la Dirección Financiera y de las Unidades Presupuestarias, cumplan las normas legales del SAFI y los procedimientos de control interno vigentes, realicen sus actividades en forma eficiente y, efectúen los correctivos sugeridos por las autoridades competentes de supervisión y control, con la finalidad facilitar la gestión financiera institucional. 6. Dirigir, coordinar y validar la compatibilidad de las modificaciones presupuestarias con la disponibilidad de las asignaciones presupuestarias a modificar, con la finalidad de tener recursos disponibles para la ejecución del gasto público. 7. Establecer lineamientos técnicos a efecto de garantizar que los compromisos presupuestarios se registren en forma oportuna y con base a la documentación que establecen las disposiciones legales y técnicas vigentes. Elaborado por: Dirección Financiera 1

2 8. Planificar, coordinar y dirigir el proceso de seguimiento y evaluación a nivel operativo de los resultados obtenidos durante la ejecución del presupuesto, con la finalidad de presentar información que contribuya a la toma de decisiones y rendición de cuentas. 9. Establecer y girar lineamientos orientados a la aplicación de las normas y procedimientos de control interno de las operaciones financieras, con la finalidad de asegurar la legalidad de las operaciones. 10. Organizar y coordinar el proceso de solicitud de transferencia ejecutivo o de refuerzo presupuestario ante los titulares del, con la finalidad de disponer de las disponibilidades presupuestarias en forma oportuna. 11. Planificar, dirigir y supervisar la consolidación del Plan Anual de Trabajo de las Unidades Presupuestarias 12. Planificar, organizar y dictar lineamientos a efecto que los hallazgos u observaciones formulados por los entes contralores sean superados en forma plena con base a la normativa técnica y legal vigente; y velar porque se apliquen las medidas correctivas que sugieran dichos entes. 13. Autorizar los requerimientos de fondos, previo a su remisión a la Dirección General de Tesorería, con la finalidad de gestionar los recursos necesarios en forma oportuna y efectuar los pagos a los clientes internos y externos. 14. Planificar, organizar, coordinar y supervisar la ejecución de cierre contable mensual y anual de las operaciones de la institución, dentro de los plazos establecidos en las disposiciones legales y técnicas vigentes, con la finalidad de tener información disponible en forma oportuna que contribuya a la toma de decisiones. 15. Autorizar y presentar la información financiero contable institucional, en los plazos establecidos en las disposiciones legales y técnicas vigentes y de acuerdo a los requerimientos de las autoridades superiores de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental y los organismos de control, con la finalidad de contribuir a la toma de decisiones institucional. 16. Establecer y girar lineamientos de trabajo para realizar la autoevaluación del control interno implementado a nivel de la Dirección Financiera, con la finalidad de contribuir en la mejora continua de la gestión técnica administrativa financiera que se realiza e informar los resultados obtenidos a los Titulares del Ramo con la finalidad 17. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, en el marco de la normativa técnica institucional establecida y evitar señalamientos de los entes contralores. 18. Establecer y girar lineamientos de trabajo para el resguardo y archivo de la documentación que ampara las operaciones y acciones relacionadas con el quehacer financiero de conformidad a lo establecido en la normativa técnica y legal vigente, con la finalidad de garantizar el resguardo de la misma y que esté disponible. 19. Desarrollar y cumplir con otras funciones que sean establecidas por la Jefatura inmediata y superior y las autoridades superiores institucionales y por el en materia de Administración Financiera. con el objetivo de contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales. ESTRUCTURA DEL PUESTO Título del Puesto Jefe Departamento de Presupuesto Jefe Departamento de Tesorería Función Básica Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la gestión del Departamento de Presupuesto, relacionadas con el proceso de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto institucional, cumplimiento de las metas del Plan de Trabajo, implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad, así como otros aspectos vinculados en la gestión, de acuerdo a la normativa legal y técnica vigente, con el fin de lograr una eficiente gestión presupuestaria, proveer información que sirva para la toma de decisiones y coadyuvar al logro de los objetivos estratégicos institucionales. Planificar, organizar, coordinar, supervisar, dirigir y controlar la gestión técnica Elaborado por: Dirección Financiera 2

3 Institucional administrativa financiera del Departamento de Tesorería Institucional relacionada con el proceso de reconocimiento de obligaciones, solicitud de recursos monetarios, percepción de transferencias de fondos, pago de obligaciones institucionales, seguimiento y actualización de los registros auxiliares que se requieran en el proceso administrativo financiero, cumplimiento de metas del Plan Anual de Trabajo, implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad, así como otros aspectos vinculados a la gestión del Departamento, de conformidad a lo establecido en la normativa técnica y legal vigente, con el propósito de velar por que se realicen los pagos en forma oportuna, proveer información financiera que sirva de base para la toma de decisiones, realizar una gestión financiera eficiente y coadyuvar al logro de los objetivos estratégicos institucionales. Jefe Departamento de Contabilidad Técnico Administrativo Financiero Coordinador Técnico Técnico Financiero Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar, la gestión técnico administrativa financiera que se realiza en el Departamento de Contabilidad relacionada con el proceso de registro contable del devengado de obligaciones, anticipos de fondos, percepción de fondos, pago de obligaciones, ajustes contables, depreciaciones, amortizaciones, así como el registro de cualquier otro tipo de operaciones que modifican los recursos y obligaciones de la institución, el proceso de análisis de las cifras que presentan los estados financieros y reportes contables, el proceso de archivo y resguardo de los comprobantes contables con su documentación de soporte, estados financieros y demás información de carácter contable, cumplimiento de metas del Plan Anual de Trabajo, implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad, así como otros aspectos vinculados a la gestión del Departamento, de conformidad a lo establecido en la normativa legal y técnica vigente, con la finalidad de proveer información financiera contable, útil, oportuna y confiable que sirva de apoyo a la toma de decisiones y contribuya a lograr una eficiente gestión administrativa financiera y coadyuvar al logro de los objetivos estratégicos institucionales. Planificar, organizar, coordinar, y controlar, la gestión administrativa financiera que se realiza en la Dirección Financiera, relacionados con el proceso de arqueos de fondos, seguimiento a observaciones de entes contralores, elaboración y ejecución del planes de trabajo y de acción, Sistema de Gestión de Calidad y Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, autoevaluación del control interno, así como otros aspectos vinculados a la gestión financiera que sean requeridos, de conformidad a lo establecido en los procedimientos de control interno establecidos en la normativa técnica y legal vigente, con la finalidad de prestar un apoyo técnico eficaz en la preparación de información útil y oportuna que contribuya al proceso de toma de decisiones, la implementación de los controles internos establecidos y el correcta funcionamiento de los Sistemas de Seguridad y Calidad. Apoyar en la planificación, organización, dirección y coordinación del proceso financiero administrativo relacionado con la gestión financiera institucional, de conformidad a lo establecido en la normativa técnica y legal vigente, con la finalidad de prestar un apoyo técnico eficaz y eficiente para un desempeño coordinado e interrelacionado en la ejecución de la gestión financiera del gasto público. Realizar actividades de refrendario de cuentas bancarias para las cuales haya sido autorizado, con base a la normativa técnica y legal vigente, con el propósito de contribuir al pago oportuno de las obligaciones financieras de la institución. Elaborado por: Dirección Financiera 3

4 Secretaria Realizar tareas de apoyo secretarial y gestión administrativa en la Dirección financiera, de conformidad a lo establecido en los procedimientos de control interno específicos, e instrucciones de la jefatura correspondiente, enmarcados en la normativa técnica y legal vigente, con la finalidad de prestar un apoyo y soporte administrativo eficaz. CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Resultados Principales. 1. Presupuesto Institucional del Ramo de Hacienda 2. Informes gerenciales de las operaciones financiero-administrativas de Presupuesto, Tesorería y contabilidad 3. Estados Financieros Institucionales de la Unidades Financieras 01, 11, 12 y Opiniones técnicas solicitadas del Despacho Ministerial 5. Requerimientos de fondos autorizados 6. Autorizaciones de Pagos Marco de Referencia para la Actuación. Constitución de la República Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado y su Reglamento Ley de la Corte de Cuentas de la República y su Reglamento Código Tributario y su Reglamento de Aplicación Ley de Impuesto sobre la Renta y su Reglamento Ley de Impuesto de IVA y su Reglamento Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento Ley de Servicio Civil Ley de Ética Gubernamental Código de Procedimientos Civiles Código Procesal Civil y Mercantil Código de Comercio Código de Trabajo Disposiciones Generales del Presupuesto Normas Técnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la República Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Especificas del Sistema de Administración Financiera Integrado SAFI (Presupuesto, Tesorería y Contabilidad) Normativa del Sistema de Gestión de seguridad de la información del (SGSI) Normativa del Sistema de Gestión de la Calidad del (SGC) Disposiciones Normativas relacionadas con la Gestión Financiera del Sector Público Manual Técnico del SAFI Manual de Procesos para la Ejecución Presupuestaria Manual de Clasificación para las Transacciones Financieras del Sector Público Manual de Organización para las Unidades Financieras Procedimientos de Trabajo e Instructivos, Reglamentos y circulares emitidos por la DINAFI). CONTROLADORES DE LOS RESULTADOS DEL PUESTO Viceministro de Hacienda Elaborado por: Dirección Financiera 4

5 PERFIL DE CONTRATACIÓN Formación Básica. Grado Universitario Indispensable Especialidad: Licenciatura en cualquiera de las carreras de Ciencias Económicas o afines al área Financiera Grado Post - Universitario de Maestría Deseable Especialidad: Maestría en Administración Financiera o afines. Conocimientos del Sistema de Administración Financiera Integrado, Sistemas de Control Interno, así como leyes y reglamentos aplicables a la gestión financiera que se realiza. Efectuar análisis técnico y gerencial de la gestión administrativa financiera que se realiza a nivel de la Dirección Financiera. Conocimientos Específicos. 1. Manejo de paquetes computacionales Indispensable 2. Conocimientos sobre la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado y su Reglamento Conocimiento sobre el marco lógico del Sistema de Administración Financiera Integrado SAFI (Presupuesto, Tesorería y Contabilidad), así como el funcionamiento y operatividad de la Aplicación Informática SAFI. Indispensable 3. Normas Técnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la República Indispensable 4. Disposiciones Normativas relacionadas con la Gestión Financiera del Sector Público Indispensable 5. Ley y Reglamento de la Renta e IVA Indispensable 6. Ley y Reglamento de la Corte de Cuentas de la República Indispensable 7. Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública Indispensable 8. Reglamento de las Normas Técnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la República Indispensable 9. Análisis e interpretación de Estados Financieros Indispensable 10. Efectividad Gerencial Deseable 11. Curso de Contabilidad Gubernamental Indispensable Experiencia Previa. Haberse desempeñado como Jefe de Unidad Financiera o Jefe de Unidad Contable o Gerente Financiero, en el sector público o privado De 2 a 4 años OTROS ASPECTOS Capacidad de toma de decisiones Capacidad de planeación y organización Capacidad de análisis y síntesis Habilidad para la negociación Facilidad de expresión verbal y escrita Elaborado por: Dirección Financiera 5

6 Buenas relaciones interpersonales Capacidad de dirigir equipos de trabajo Capacidad para trabajar en equipo Habilidad numérica Habilidad para seguir instrucciones Capacidad y disposición para trabajar en base a metas y objetivos Creatividad e iniciativa Liderazgo Discreción Responsabilidad Honradez Agudeza visual y auditiva Declaración jurada de patrimonio Rendición de fianza Buena Presentación Disponibilidad para viajar al interior y fuera del país Ética y valores Elaborado por: Dirección Financiera 6