Sesión No. 10. Contextualización: Nombre de la sesión: ClickBalance segunda parte PAQUETERÍA CONTABLE

Transcripción

1 Paquetería contable

2 1 Sesión No. 10 Nombre de la sesión: ClickBalance segunda parte Contextualización: Como complemento de este sistema a las demás áreas operativas de una empresa como son recursos humanos, compras, inventarios, es importante considerar el resto de opciones que este proveedor ofrece. Cabe mencionar que al ser este un sistema ERP basado en la nube como herramienta tecnológica de punta, vale la pena considerarla para el sector de las PyMES que requieren garantizar su operación, ya que viven de ella y que tal vez no tienen de momento el capital para invertir en una infraestructura en equipos y sistemas, con esta opción puede cubrir su operación y poder vigilar y supervisar la marcha de la empresa. Como hemos mencionado en la sesión anterior, este sistema también requiere que la captura de las operaciones sea en tiempo real para que la información se despliegue de la misma forma. Con esto la empresa podrá dedicar su tiempo al giro u objeto de negocio para el que fue creado. También debemos considerar que da soporte a los proyectos que se tengan. ClickBalance es un sistema integral ERP muy fácil de usar y de bajo costo de operación, que cubre una amplia área de necesidades de control administrativo de una empresa PYME.

3 2 Introducción al Tema: Entrando en detalle de este sistema, podemos mencionar que su sistema operativo o plataforma es 100% Web, lo que lo convierte en un sistema de fácil acceso desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento. Es un sistema de bajo costo de operación, ya que para operarlo sólo necesita una computadora conectada a Internet por cada usuario, sin requerimientos específicos de equipo avanzado. Es un sistema de gran conveniencia para empresas con sucursales, ya que no necesitan invertir en redes y servidores para enlazarlas, sólo necesitan Internet. Además, ClickBalance respalda segundo a segundo su información automáticamente por duplicado, en servidores altamente protegidos. Por lo que no es necesario tener que respaldar la información. Como sistema integral, le permite administrar diferentes áreas o departamentos de su empresa, todas con el mismo sistema, permitiéndole obtener rica información de cualquier área actualizada al momento.

4 3 Explicación: 6.3 Soluciones ERP y CRM: nómina, proyectos, activos fijos, producción Uno de los módulos principales de este ERP es el de nómina, ya que para formar y mantener un equipo de trabajo dedicado y motivado al logro de los objetivos de la empresa, se requiere tener un control adecuado de los movimientos de personal desde su incorporación y sus pagos correspondientes, así como llevar un historial de su desempeño laboral, que a futuro nos permite el poder promover o premiar a los empleados.

5 4 El Módulo de Nómina incluye: Una entrevista previa con el responsable del área para conocer el proceso interno de la nómina. Configuración del sistema de acuerdo al proceso de nómina de la empresa. Definición del catálogo de percepciones y deducciones. Elaboración del formato de recibo de nómina. Definición de áreas y puestos. Importar información desde Excel. Capacitación. 6.4 Administración de los ciclos de: control de órdenes de compra, inventarios y almacenes Con la utilización del módulo de compras de ClickBalance, podremos administrar todo el proceso de adquisiciones de la empresa, monitoreando desde la solicitud de materiales o servicios, hasta el pago al proveedor, pasando por los procesos de cotizaciones, autorizaciones de diferentes niveles, recepción de mercancía, recepción de facturas, programación de pagos, inventarios, etc. Nos ofrece el tener información actualizada de cuánto se compró, cuánto está solicitado, quién compró, quién autorizó, precios de compra, programación de pagos, etc. Toda la información actualizada y al momento a un click de distancia, independientemente de en dónde nos encontremos.

6 5 Otro de los módulos es el de producción, con éste se podrá administrar todo el proceso de producción de la empresa debido a la integración completa del ERP. Por ejemplo, si un cliente solicita un producto y no hay existencias, en automático se generará una orden de producción, a la cual se le asignarán los materiales, mano de obra, insumos y utilización de maquinaria y equipo, todo de manera integral y automatizada. Por lo tanto contaremos con la información actualizada de cuánto se ordenó producir, cuánto material se ha aplicado a la orden de producción, cuánta mano de obra, cuánto es el costo asignado, sobrecostos, desperdicios, etc.

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8 7 Conclusión: Con la información vista en esta sesión y la anterior, hemos encontrado una opción diferente por su forma de operar, al estar al cien por ciento hospedada en Internet, la operación e información se tienen a la mano, cabe mencionar que deberemos considerar el tener siempre los equipos con un servicio de conexión a Internet con una buena recepción, con esto podremos asegurar el poder acceder a ella. Es importante considerar las ventajas adicionales que este ERP ofrece tales como un servicio de 24/7, bajo costo de inversión en la implementación y el contar con un servicio de respaldo de información en automático y garantizado. Es así que podemos con esta información el formar una evaluación o análisis para decidir qué paquetería contable nos conviene, tanto en la parte operativa como en la inversión. Hasta aquí hemos visto opciones para empresas pequeñas, medianas y tal vez algunas empresas grandes que su operación puede apoyarse en alguno de ellos, más adelante revisaremos una opción para aquellos grandes consorcios que su operación requiere un mayor proceso, un control operativo detallado, un volumen importante y variado de operaciones, pero que tienen la capacidad económica para implementarlo.

9 8 Para aprender más ClickBalance. Tu empresa en línea: ClickBalance TV. (2011) Asistente de configuración del módulo de nómina. Video tutorial. ClickBalance TV. (2011) Asistente de configuración del módulo de órdenes de compra. Video tutorial. ClickBalance TV. (2011) Asistente de configuración del módulo de ventas. Video tutorial.

10 9 Actividad de Aprendizaje: En esta decima sesión deberás trabajar en la siguiente actividad: -Realizar la tarea o actividad individual 10: 1. Explica el diagrama de flujo de compras y de producción. 2. Considerando la información de este ERP, argumenta el por qué sí o no lo recomendarías. Requisitos de entrega: Ésta es una actividad individual, deberás entregar la tarea en un archivo de Word y subirla a la plataforma en el lugar indicado.

11 10 Bibliografía: ClickBalance. Tu empresa en línea: ClickBalance TV. (2011) Asistente de configuración del módulo de nómina. Video tutorial obtenido de ClickBalance TV. (2011) Asistente de configuración del módulo de órdenes de compra. Video tutorial obtenido de ClickBalance TV. (2011) Asistente de configuración del módulo de ventas. Video tutorial obtenido de