ERPUP (Pequeñas y Medianas Empresas)

Transcripción

1 ERPUP (Pequeñas y Medianas Empresas) Quiere impulsar su compañía? Posee sistemas de información pero no están acorde a su realidad y necesidades? Finalmente mucha de la información termina administrándola en planillas Excel? Los procesos en su organización no están normados o correctamente definidos? Si se siente identificado con estas preguntas queremos darle a su negocio la oportunidad de utilizar un ERP de última generación usado por grandes compañías, no es el mismo servicio que ofrecemos a Micropymes ya que esta vez el ERP no se ha simplificado, por lo que Ud. tendrá a disposición todos los procesos de negocio y controles establecidos que su empresa debería tener, permitiéndole hacer un seguimiento completo del flujo de información y estados de documentos. Qué es ERP? Enterprise resource planning, son sistemas usados por grandes compañías, que abarcan todos los procesos de una organización, permitiendo así centralizar la información, mejorar la toma de decisiones, definir los mejores procesos y adquirir las mejores prácticas. Qué es SCM? Supply Chain Management, gestión de la cadena de suministros, se refiere a herramientas y métodos suyo objetivo es mejorar y automatizar el suministro a través de la reducción de existencias y los plazos de entrega. Los SCM se basan en información global de la empresa por eso tienen fuerte correlación e interacción con los sistemas de gestión integral de empresas ERP.

2 Qué tecnología usan? Adempiere ERP CRM & SCM es una sofisticada solución de negocios que permite integrar y automatizar los procesos empresariales clave. Adempiere se ha posicionado a nivel internacional como la herramienta alternativa para empresas medianas y pequeñas, frente a los sistemas propietarios tradicionales con alto costo de licencias y a los desarrollos locales que no satisfacen las necesidades de los mercados globalizados. Adempiere más allá de su riqueza funcional, puede incorporar cambios específicos del negocio y preservarlos para futuras versiones. Su filosofía permite realizar cambios en caliente (estando ya en producción) tales como: el modelo de negocio, la estructura de la información, el plan de cuentas, el tipo de moneda, regulaciones legales o impositivas, entre otros, sin afectar la operación. Adempiere es multinivel desde su arquitectura, permite multilenguaje, multiempresa, multimoneda, Mientras que otros proveedores ERP tuvieron que crear capa sobre capa de complejidad para obtener un producto de similares características.

3 Ejemplo de procesos definidos en el ERP/SCM De Cotización a Cobro Agrupa los procesos de negocio utilizados para la creación de cotizaciones a clientes o prospectos, el manejo de órdenes de venta, generación de los embarques, facturas y recibos de cobranza. Se integra completamente a la administración de la cadena de abastecimiento, así como con la gestión de los clientes.

4 Cadena de Abastecimiento La Administración de la Cadena de Abastecimiento concentra todas las actividades relacionadas con el manejo de materiales, sus recibos, embarques, movimiento y balances de inventario dentro de una o varias compañías y sus sucursales, tanto con los proveedores como los clientes.

5 Cómo empiezo? Cuál es la forma? Metodología? No somos una empresa de software, somos una empresa de servicios y como tal queremos ofrecerle a su organización un servicio de tecnología que realmente se ajuste a sus necesidades específicas y que le permita alcanzar sus objetivos. Metodología -Estudiamos su organización, sus procesos, la información clave de estos. - Identificamos los cuellos de botella y problemas generales en su definición. -Propondremos mejores flujos de trabajo a sus procesos, soportados por nuestra tecnología ERP, permitiéndole adquirir mejores practicas. -Le proporcionamos reporteria e indicadores vitales que le permitan medir su organización y centrarla en el logro de sus objetivos.

6 Arquitectura de Solución Ofrecemos dos modelos de arquitectura de solución, uno tradicional en la cual implementamos el ERP en sus dependencias, en sus propios servidores de datos y capacitamos a su equipo tecnológico para que puedan mantener al ERP. Además le proporcionamos un soporte remoto que nos permite monitorear sus servidores y dar solución de forma rápida a los problemas o inquietudes que pueda presentar. El otro modelo de solución, es una arquitectura de solución novedosa que le permite ahorrar costos iniciales y le da mayor flexibilidad a la tecnología, este modelo se denomina SaaS de Software as a Service. Modelo SaaS Ud. no necesita invertir en costosos servidores, o licencias o soporte extra. Nosotros proveemos un servicio 100% en línea, en donde su compañía a través de internet podrá acceder a su versión del ERP desde su computador personal. PymeUP Tecnología y Consultoría Limitada le proveerá un servicio completo: ERP 100% en línea (24/7) accesible desde cualquier lugar, para que disponga de su información en el momento que lo requiera. Los datos de clientes, proveedores, productos, valores y movimientos son de total autoría del cliente por lo tanto se garantiza la privacidad y seguridad de los mismos. Los datos iniciales de Clientes, Proveedores y Productos serán cargados por PymeUp Consultoría y Tecnología Limitada, en base a documentos Excel en un formato establecido que el cliente proveerá. Respaldamos cada 12 horas su información, soporte en línea las 24 horas. Lo capacitamos y acompañamos en la partida en vivo y en directo.

7 Ventajas de Implementar el ERP Logrará estandarizar sus operaciones aplicando las mejores prácticas de negocio. Su empresa obtendrá una vista única e integral de los datos de Sus socios de negocios, productos y transacciones, siendo útil y de primera mano. Dispondrá de información inmediata: actual, histórica y de soporte al cliente. Contará con inventarios fiables y en tiempo real. Tendrá acceso en todos los niveles de la empresa, y su información privilegiada la cual estará protegida según perfiles y roles de cada usuario Podrá planificar globalmente con objetivos cuantificables definidos. Aminorará la complejidad de las operaciones con la delegación controlada de tareas. Minimizará el tiempo de respuesta a pedidos y requerimientos internos y externos. Es una inversión que le permitirá reducir sus costos y aumentar su productividad. Detalle de Procesos que Podrá Administrar Gestión de Información de Clientes. Gestión de Información de Proveedores. Gestión de Información de Productos/Servicios. Cotizaciones a Clientes. Administración de Documentos de Venta. Órdenes de Compra. Administración de Documentos de Compra. Seguimiento de Cobranza (Clientes). Seguimiento de Compromisos (Proveedor). Control de almacenamiento, Stock Básico (sin control de lotes). Libros Compra, Venta, IVA, Honorario. Informes de Kardex. CRM (Customer Relationship Management). Administración de Proyectos. Inventario Avanzado (manejo de lotes), Distribución, Picking. Contabilidad en línea (Ud. debe disponer de un plan de cuentas) Administración de Activo Fijo y Mantenimiento. Producción, Materias Primas, Procesos. Presupuesto, Centros de Costo

8 Contáctenos y solicite una reunión para conocer en detalle nuestros servicios y de qué forma podemos apoyar su organización. Teléfono: (+562) contacto@pymeup.cl Página Web: Dirección: San Antonio 378, Oficina 808, Santiago Centro, Chile