INSTRUCTIVO DE ADMISIONES, CERTIFICACIONES Y REINGRESOS VÍA WEB

Transcripción

1 UNIVERSIDAD APEC DIRECCION DE TECNOLOGIA DE INFORMACION INSTRUCTIVO DE ADMISIONES, CERTIFICACIONES Y REINGRESOS VÍA WEB Fecha Creación Enero

2 TABLA DE CONTENIDO 1. PROCESO DE ADMISIÓN VIRTUAL SOLICITUD DE CERTIFICACIONES Y RECORDS ACTUALIZAR LOS DATOS PERSONALES DE LOS ESTUDIANTES COMO REALIZAR UN REINGRESO EN UNAPEC COMO CAMBIAR TU CLAVE EN UNAPEC OTRA FORMA DE CAMBIAR LA CLAVE

3 PROCESO DE ADMISIÓN VIRTUAL Para llevar a cabo el proceso de Admisiones vía web, se toman en consideración una serie de pasos que sin lugar a dudas agilizan dicho proceso, para luego hacerlo más formal y efectivo. Estos pasos se definen a continuación: 1-Digitamos la siguiente dirección electrónica en la barra de dirección de su navegador: 2-Luego nos mostrará la siguiente pantalla: 3

4 3- Luego nos saldrá la siguiente pantalla Acceso Usuario, como es un primer ingreso que se realizará por ende el estudiante aun no tiene matrícula ni clave. Proceder a presionar clic en Admisiones. 4-Después muestra esta pantalla Admisión de Postulantes la cual detalla el tipo de ingreso, según el status del postulante así como los pasos a seguir para completar el proceso de admisión, luego presionar clic en siguiente. Clic Aquí 4

5 5-Luego muestra la Pestaña Personal en la cual se validan los datos que ingrese, Ya sea No. de cif, es decir, su matrícula o una identificación, como es el caso del postulante que nunca a ingresado a estudiar en UNAPEC, después presionar clic en el botón validar. 5.1-Una vez que el sistema valide los datos ingresados, este muestra un formulario donde el postulante debe digitar su información personal, este formulario consta de una serie de campos obligatorios. Luego presionar Clic en sigte. 5

6 6-Después muestra la pestaña Carrera donde aparecen los siguientes campos que deben ser desplegados y seleccionados: Decanato, carrera, plan, tipo de requisito (El detalle de estos conceptos se visualizan en la pestaña INFO ) y por último activar el check del horario requerido. 7-Continua la tercera pestaña Laboral aquí se digitan los campos habilitados dependiendo de la primera pregunta. 6

7 8-Después muestra la pestaña Familiar, aquí se digita la información solicitada. 9-Luego se muestra la pestaña Educación donde se digita el estado educativo actual del postulante. 7

8 10-Después nos muestra la pestaña Financiera donde debe activar la casilla dependiendo de la forma de cómo costeará sus estudios, si en las opciones que se ofrecen no está la que le corresponde, por favor especificar en el último campo, denominado Otros. 11-Luego nos muestra la pestaña Extensión la cual está constituida por tres secciones como son: Acción Social, Información Cultural e Información Deportiva. 8

9 12-Después muestra la pestaña Otros porque vía o medio se enteró de la existencia de esta institución, y si fue por otra fuente diferente de las que están enunciadas, favor de especificarla en el último campo denominado Otros. 13-Si la solicitud fue completada correctamente aparecerá el siguiente mensaje: 9

10 14-Luego se visualiza la pestaña Requisitos donde le exige al postulante adjuntar de forma digital los documentos requeridos para concluir el proceso de admisión. Después presionar clic en el botón Finalizar. Clic en finalizar 15-Una vez culminado todos los pasos le saldrá este mensaje certificando la validez de dicho proceso. 10

11 Nota: Por último verifique su correo electrónico, ya que al concluir dicho proceso el sistema le envía un mensaje de confirmación como se muestra a continuación. Bienvenido a la Familia UNAPEC MERCEDES BELLO KENNI Tu CIF (número de identificación como postulante en UNAPEC) es: Tu contraseña para ingresar al sistema es: Tu próximo paso es entregar los documentos originales y una copia de cada uno de ellos en nuestro Centro de Servicios al Estudiante (CENSE), del Campus Dr. Nicolás Pichardo, sito en la Ave. Máximo Gómez #72. Tienes un máximo de cinco (5) días laborables para esta entrega. Te esperamos. Dirección de Admisiones y Registro UNIVERSIDAD APEC UNAPEC 11

12 SOLICITUD DE CERTIFICACIONES Y RECORDS Para gestionar uno o varios documentos universitarios debes realizarlo de la siguiente manera: 1-Accesar a la dirección electrónica definida en la página 2 y luego saldrá la siguiente pantalla. 12

13 2-Luego se procede a Logearse en el sistema, digitando su matrícula (CIF) y su clave (Pin), después presionar clic en Aceptar o presionar la tecla Enter. Digitar Matrícula Y Clave 4-Después presionar clic en Gestiones y luego en Tramites. 13

14 5-Dar clic en el botón Nuevo Trámite. Nota Importante: En la parte de noticias pasamos diversas informaciones sobre este proceso, le recomendamos verificarla siempre. 14

15 6-Luego le muestra la pantalla Ingreso de Gestiones, donde debe digitar su Matrícula en el campo Carnet, elegir el tipo de documento a solicitar ya sea un certificado o un record en el campo Transacción y en el campo Comentario Gestión agregar un comentario que desee realizar sobre esta solicitud, automáticamente dependiendo del tipo de solicitud el sistema genera un valor o costo el cual debe pagar dirigiéndose a caja a efectuar dicho pago. Monto a pagar Visualizar Status Este ícono muestra Ayuda acerca de cualquier proceso que realice el postulante, solo deben posicionar el mouse encima del mismo. Nota: Es necesario que seleccione el tipo de documento o gestión que requiera. 15

16 7-Por último muestra la pantalla Gestiones, la cual nos muestra un registro donde veo el status de mi solicitud. 16

17 ACTUALIZAR LOS DATOS PERSONALES DE LOS ESTUDIANTES Para actualizar sus datos personales los estudiantes deben seguir los pasos que se mencionan a continuación: 1-Logearse en el sistema, presionar clic en el menú izquierdo en la opción Clase hacer clic en el link Otros y después presionar clic en Datos Personales, luego presionar clic en Aceptar. Nota: Si los datos fueron actualizados correctamente le saldrá el siguiente mensaje. 17

18 COMO REALIZAR UN REINGRESO EN UNAPEC Antes de proceder a explicar cómo efectuar un reingreso en UNAPEC, vamos a definir el mismo. Reingreso: Es estudiante de reingreso quien luego de suspender temporalmente sus estudios, solicita nuevamente su ingreso a la Universidad. Para realizar un reingreso se siguen los siguientes pasos: 1-Se procede a logearse en el sistema siguiendo la siguiente ruta: Presionar clic en Gestiones, Trámites, Solicitudes, luego presionar clic en Nueva Solicitud. 2-Aquí es justamente donde nos encontramos ahora, donde se puede observar un pequeño formulario. 18

19 3-Por último muestra la pantalla Solicitudes, la cual nos muestra un registro de dicha solicitud con los siguientes campos: #Gestión, Fecha Solicitud, Descripción y el Status de la misma. Para salir Observar Registro 19

20 COMO CAMBIAR TÚ CLAVE EN UNAPEC Para realizar el cambio de clave o contraseña se siguen los siguientes pasos: 1-En la sección Recuperar Contraseña Presionar clic en Estudiante. 20

21 2-Luego se muestra un formulario con tres campos fundamentales para el cambio de contraseña, estos son: Matrícula Cédula, pasaporte o residencia Fecha de nacimiento Una vez digitados estos campos el estudiante debe presionar clic en el botón Enviar Formulario, el sistema automáticamente le asignará una contraseña nueva. 21

22 Veamos Visualizar Clave 22

23 OTRA FORMA DE CAMBIAR LA CLAVE Otra forma de cambiar la clave es por la página principal de UNAPEC: haciendo clic en la pestaña Estudiante. A continuación se muestran los pasos a seguir: 1-Logearse por estudiante: digitar matrícula y clave anterior. Digitar Matrícula y clave 2-Una vez logeado el estudiante debe presionar clic encima de la matrícula, en la cual se desplegará un cuadro de dialogo que le permitirá realizar el cambio de clave. 3- Luego se muestra la pantalla donde el estudiante digita su clave nueva y más abajo la confirma tomando en cuenta los 5 pasos descritos más arriba para la creación de dicha clave; Por ultimo hacer clic en el botón Cambiar Password. 23

24 4- Si la clave se cambió correctamente le saldrá el siguiente mensaje. para Salir 24