MANUAL DE USUARIO DOCENTE REGISTRO DOCENTE

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1 ÍNDICE 1. CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO INGRESO POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA INGRESO AL REGISTRO DOCENTE MENÚ PRINCIPAL MENÚ INSTRUCCIONES MENÚ INGRESO DE INFORMACIÓN DOCENTE MENÚ DATOS PERSONALES MENÚ CONTRATOS MENÚ INGRESO ACCIONES DE PERSONAL MENÚ INGRESO DE TIEMPO LABORADO EN INSTITUCIONES PARTICULARES MENÚ DISTRIBUTIVO DOCENTE MENÚ VISUALIZACIÓN TIEMPO DE SERVICIO MENÚ EMISIÓN DE DOCUMENTOS RESETEAR CLAVE...24

2 MANUAL DE USUARIO DOCENTE REGISTRO DOCENTE 1. CREACIÓN DE CUENTA DE USARIO 1.1. Para ingresar al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para saber si tiene instalado este navegador en su equipo busque el siguiente ícono en su escritorio caso contrario descárguelo e instálelo Haga doble clic en el ícono del navegador Mozilla Firefox Al aparecer la ventana del navegador, digite la dirección de la página web del Ministerio de Educación y presione la tecla Enter Al visualizar la página principal del Ministerio de Educación, haga clic en el ROTADOR. Haga clic aquí 1

3 Luego de clic en el botón REGISTRO DOCENTE. Haga clic aquí En la venta principal del sistema de clic en el link Módulo Registro Docente. Haga clic aquí 2

4 1.5. A continuación usted visualizará el módulo de generación de usuario y contraseñas, para continuar con el proceso, dar clic en el link Registro Docente Se presentará el siguiente formulario en el que usted debe ingresar: Su número de cédula. 3

5 A continuación de clic en el botón AGREGAR automáticamente se cargan sus apellidos, nombres, estado civil y su fecha de nacimiento Ingrese su número de teléfono convencional con el código de área y su número celular Además digite su correo electrónico ( ) en letras minúsculas Para finalizar este proceso usted debe dar clic en el botón INGRESAR Si el registro fue exitoso se presentará el siguiente mensaje y al dar clic en el botón ACEPTAR, le re-direccionará a la página principal del sistema, en donde debe ingresar su número de cédula como usuario y contraseña. NOTA: Usted debe tomar en cuenta que el registro docente se realizará de acuerdo al último dígito de la cédula de identidad, como se muestra en la siguiente tabla. Último dígito del número de cédula Días 1-2 Lunes 3-4 Martes 5-6 Miércoles 7-8 Jueves 9-0 Viernes Todos los números de cédula Sábado Domingo 2. INGRESO POR PRIMERAVEZ AL SISTEMA 2.1. En la ventana de acceso al sistema usted debe ingresar: Su número de cédula como Usuario y Contraseña De clic en el botón Ingresar. 4

6 2.2. Al ser la primera vez que ingresa al sistema, este le solicitará cambiar la contraseña obligatoriamente. Aquí usted podrá visualizar sus datos personales de forma automática, a continuación ingrese la nueva contraseña y confirme la misma, por último de clic en el botón CAMBIAR. Haga clic aquí Ingrese su nueva contraseña y confírmela NOTA: La clave debe tener una longitud mínima de ocho caracteres, no debe ser su número de cédula, es personal e intransferible y de su única responsabilidad. 5

7 2.3. Se le presentará un mensaje que indica que el cambio de contraseña fue exitoso, para continuar de clic en el botón ACEPTAR En el caso de no haber realizado bien este procedimiento el sistema le emitirá los siguientes mensajes de error Si usted ingresó contraseñas que no coinciden observará este mensaje Si usted ingresó una contraseña menor de 8 dígitos visualizará este mensaje Si usted ingresó su número de cédula como contraseña, el sistema no le permitirá ingresar y le presentará este mensaje. 6

8 3. INGRESO AL REGISTRO DOCENTE 3.1. Luego de haber finalizado el proceso anterior, en la pantalla que se presenta ingresé su usuario y contraseña. Digite su usuario y contraseña 3.2. Una vez ingresado su usuario y contraseña le aparecerá la siguiente pantalla, en donde los datos personales se mostrarán cargados automáticamente desde el Registro Civil y usted deberá ingresar los siguientes datos: 7

9 Lugar de residencia, p rovincia, cantón, parroquia y d irección del domicilio en letras mayúsculas El teléfono de domicilio, número de celular y correo electrónico ( ) son cargados automáticamente ya que usted los ingresó en el paso 1.6, en este paso usted puede modificarlos si es el caso Ingrese el número de certificado de votación Si tiene discapacidad seleccione la opción SI o NO; en caso de SI ingrese el número de carnet del CONADIS Finalmente dar clic en el botón INGRESAR. NOTA: Tenga en cuenta que el debe ser ingresado en letras minúsculas y los teléfonos de domicilio y oficina deben tener el código de área. Los campos con un asterisco (*) son obligatorios Se le presentará un mensaje si el ingreso de datos del docente son correctos Luego de que de clic en el botón Aceptar del paso usted visualizará sus títulos profesionales los cuales se cargan automáticamente ya que son tomados del Web Server del SENESCYT. 8

10 4. MENÚ PRINCIPAL 4.1. El Menú Principal se encuentra en la parte izquierda de la pantalla principal del sistema, en donde usted visualizará lo siguiente: 5. MENÚ INSTRUCCIONES 5.1. En este menú usted visualizará los pasos que debe seguir para realizar el ingreso de su información Dentro de este menú usted encontrará un submenú Inicio el que le llevará a la pantalla principal del módulo de gestión docente. 9

11 5.3. También encontrará el submenú Instrucciones que le indica cómo debe realizar el ingreso de la información en el aplicativo. 6. MENÚ INGRESO DE INFORMACIÓN DOCENTE 6.1. Este menú le permite ingresar su información de forma secuencial y está compuesto de lo siguiente: 10

12 7. MENÚ DATOS PERSONALES 7.1. Si usted no realizó el ingreso de Datos Personales en el paso 4.2. realice lo siguiente: De clic en el Menú Principal Ingreso de Información Docente Luego seleccione Datos Personales Se le presentará una pantalla que le permitirá acceder al ingreso de datos personales, en donde usted debe dar clic en el botón INGRESAR Finalmente llene sus datos personales como le indica el paso 4.2. Para ingresar sus datos personales, haga clic aquí Si desea modificar sus datos personales, haga clic aquí 11

13 7.2. Si usted desea modificar sus datos personales de clic en el botón MODIFICAR 8. MENÚ CONTRATOS 8.1. Si usted trabajó como docente contratado, registre su información, recuerde que más adelante podrá registrar el tiempo laborado en instituciones particulares Para ingresar la información de sus contratos de clic en: Menú Principal Ingreso de Información Docente Luego en el submenú Contratos De clic en el botón INGRESAR Para ingresar sus contratos, haga clic aquí 12

14 8.3. A continuación usted visualizará la pantalla de Contratos Históricos, donde el número de cédula, nombres y apellidos, se cargarán automáticamente Seleccione la Institución Educativa dando clic en el botón ESCOGER, recuerde que se visualizan las instituciones a nivel nacional tanto activas como inactivas, se puede escoger hasta cuatro instituciones, en el caso de docentes compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual dar clic en el link OTRA Ingrese tipo de docente, denominación del puesto y asignatura Luego ingrese las fechas de inicio, fin y valide dando clic en el botón VALIDAR Finalmente de clic en el botón REGISTRAR CONTRATO. Haga clic aquí, para seleccionar la institución NOTA: Recuerde que tiene que realizar la validación de fechas, puesto que se cuenta tiempo cronológico, NO el periodo en cada Institución Educativa. Los contratos son solo por año fiscal (Ej. Feb-2010 / Dic-2010) Si usted realizó correctamente el registro visualizará el siguiente mensaje. 13

15 9. MENÚ INGRESO ACCIONES DE PERSONAL 9.1. Si usted trabajó como docente con nombramiento, registre la información Para ingresar sus Acciones Personales realice lo siguiente: De clic en el botón CONTINUAR CON EL PROCESO, o en el Menú Principal Ingreso de Información Docente Seleccione el submenú Acciones de Personal De clic en el botón INGRESAR Haga clic aquí, para ingresar sus Acciones de Personal NOTA: Si usted no cuenta con una acción de personal vigente ingrese los datos con la información de la institución en la que actualmente está trabajando. 14

16 9.3. Usted visualizará la pantalla de Histórico Acciones de Personal, misma en la que se encuentran cargados automáticamente el número de cédula al igual que los campos nombres y apellidos. Haga clic aquí, para seleccionar la institución Usted debe llenar todos los Datos Personales de acuerdo a su expediente histórico, además debe tener en cuenta que se puede seleccionar la Institución Educativa dando clic en el botón ESCOGER, donde se visualizarán las instituciones a nivel nacional tanto activas como inactivas, podrá escoger hasta cuatro instituciones en el caso de docentes compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual debe dar clic en el link OTRA Adicionalmente usted debe realizar la validación de fechas dando clic en el botón VALIDAR Finalmente de clic en el botón REGISTRO DE ACCIÓN DE PERSONAL. NOTA: Recuerde que se cuenta el tiempo cronológico, NO el periodo en cada Institución Educativa. Si actualmente está laborando en esta Institución NO INGRESE la fecha Fin. Usted debe tener en cuenta que a partir del mes de abril de 2011 se inició el proceso de homologación salarial. 15

17 9.4. Al momento de dar clic en el botón REGISTRO DE ACCIÓN DE PERSONAL, se presentará un mensaje que indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en el botón ACEPTAR En la pantalla que usted visualizará se le presenta la opción de ingresar y modificar su acción de personal. 16

18 10. MENÚ INGRESO DE TIEMPO LABORADO EN INSTITUCIONES PARTICULARES Si usted trabajó como docente contratado en una institución particular, registre su información de la siguiente forma: De clic en el botón CONTINUAR CON EL PROCESO o en el Menú Principal Ingreso de Información Docente Luego seleccione el submenú Ingreso de Tiempo laborado en Instituciones Particulares Finalmente de clic en el botón INGRESAR Haga clic aquí, para ingresar su Tiempo Laborado en Ins. Particular 17

19 10.2. Se visualiza la siguiente pantalla en donde usted debe ingresar la trayectoria laboral de Instituciones Particulares Usted debe seleccionar la entidad/institución educativa Además debe ingresar la fecha del certificado/oficio Seleccione las fechas de inicio y fin, luego de clic en el botón VALIDAR Ingrese el cargo que desempeña actualmente Por último de clic en el botón INGRESAR REGISTRO. NOTA: En caso de no encontrar la institución en el listado, adjunte la copia de los contratos o certificados con una solicitud para que dicha institución sea habilitada. Esta documentación debe ser ingresada por Atención Ciudadana Al momento de dar clic en el botón INGRESAR REGISTRO, se presentará un mensaje que indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en el botón ACEPTAR. 18

20 11. MENÚ DISTRIBUTIVO DOCENTE Para ingresar al formulario de distributivo docente se debe dar clic en: Menú principal Ingreso de Información Docente Luego en el submenú Distributivo Docente. Nota: La información registrada debe estar de acuerdo a las funciones que usted desempeñe actualmente, este proceso se lo puede realizar siempre y cuando el 19

21 docente tenga continuidad en su nombramiento, es decir que su último nombramiento se encuentre en curso como muestra la imagen Tomando en cuenta el requerimiento anterior se procede a ingresar la carga horaria en donde se selecciona: Institución Malla Área Fip Asignatura Horas Jornada Para agregar el registro de clic en el ícono AGREGAR Repetir los pasos 12.2 y 12.3 hasta completar la carga horaria o un máximo de 40 horas Para terminar con este paso dar clic en el botón CONTINUAR CON EL PROCESO, si la información del distributivo es correcta se presenta el siguiente mensaje Al aceptar se visualiza la información ingresada. 20

22 12. MENÚ VISUALIZACIÓN TIEMPO DE SERVICIO Para ingresar al formulario de visualización de tiempo de servicio realice lo siguiente: Debe dar clic en el menú principal Ingreso de Información Docente Luego seleccione el submenú Visualización Tiempo de Servicio Automáticamente se cargará su número de cédula y de clic en el botón REPORTE. Haga clic aquí Se presenta el reporte de la trayectoria laboral del docente, en el que está detallada la o las acciones de personal: Instituciones en las que laboró Provincia Cantón Función Tiempo de trabajo en años, meses y días 21

23 13. MENÚ EMISIÓN DE DOCUMENTOS Para acceder a esta opción debe dar clic en: Menú Emisión de Documento Luego seleccione el submenú Emisión de Documento Se presentará un cuadro comparativo entre los datos ingresados y la que se encuentra en el distributivo de sueldos, las observaciones se visualizaran de la siguiente manera. 22

24 13.3. Debe dar clic en el botón VISUALIZACIÓN PREVIA que presenta un borrador del documento con la información ingresada Usted debe revisar este documento para verificar que no existan inconsistencias Una vez revisado cerrar la venta que contiene el documento Para que pueda imprimir el documento debe marcar el casillero de verificación Una vez realizado el paso 14.6, IMPRIMIR DOCUMENTO Se presenta un mensaje de advertencia el que indica si está de acuerdo con la información registrada, en caso de ACEPTAR se genera un archivo PDF y se bloquea la cuenta del usuario. 23

25 13.9. Una vez generado el documento PDF, se debe imprimir y notarizar para proceder a la entrega en el distrito correspondiente el cual es el de mayor carga horaria. 14. RESETEAR CLAVE En el caso de no recordar la contraseña y de bloqueo de cuenta, el usuario debe resetear la clave, para lo cual debe dar clic en el link RESETEAR CLAVE que se encuentra en la página principal del Sistema Al dar clic en el link se presenta la siguiente pantalla en la que se debe ingresar los siguientes datos: Número de cédula y dar clic en el botón VALIDAR 24

26 Automáticamente se cargarán n ombres, apellidos, , teléfono convencional y celular Finalmente de clic en el botón RESETEAR Si el proceso se realizó correctamente se presentará el siguiente mensaje, y usted deberá ingresar al sistema con su cédula de identidad como usuario y contraseña Por último repetir los pasos desde el 2.2 hasta el paso