CONTRATACIÓN Y PAGO ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO

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1 CONTRATACIÓN Y ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO OBJETIVO Tramitar la contratación y pago mensual de los Servicios de Internet, IP Pública o Cable Básico, solicitados por las Dependencias y Organismos Descentralizados de Gobierno del Estado de Nayarit, para el mejor funcionamiento de sus actividades. NORMAS DE OPERACIÓN Cuando se requiera la contratación del los servicios de Internet, IP Pública o Cable Básico, la Dependencia u Organismo Descentralizado deberán solicitar mediante oficio a la Coordinación General de Tecnología de la Información, su autorización. La Coordinación General de Tecnología de la Información evaluará si el servicio solicitado por la Dependencia u Organismo Descentralizado es necesario para la realización de las actividades propias del área. El Departamento de Servicios Generales es el encargado de gestionar el servicio y pago ante la Empresa. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 23 JUN 2 3 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN Y ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA CÓDIGO O CABLE BÁSICO 2H23SG6 ÁREA: DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y DEPARTAMENTO: DE SERVICIOS GENERALES SERVICIOS GENERALES RESPONSABLE NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ANTECEDE FORMATO O DOCTO. Solicita mediante oficio a la Coordinación General de Tecnología de la Información la contratación del servicio de Internet, IP Pública y Cable Básico. DEPENDENCIA U ORGANISMO DESCENTRALIZ ADO Distribuye oficio () de la siguiente manera: Coord. Gral. de Tec. de la Información Expediente Original ª Copia - OFICIO () Nota: La contratación de Internet por Prodigy Infinitum se carga en el recibo telefónico y su pago es mensual. NO SE APRUEBA COORDINACION GENERAL DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 2 Informa a la Dependencia mediante oficio que la solicitud fue rechazada. Distribuye oficio (2) de la siguiente manera: Dependencia Original Expediente ª Copia TERMINA PROCEDIMIENTO SE APRUEBA - OFICIO (2) 3 Envía al Departamento de Servicios Generales oficio de autorización del servicio solicitado. Distribuye oficio (3) de la siguiente manera: Departamento de Servicios Generales Original Expediente ª Copia - OFICIO (3) DEPARTAMENT O DE SERVICIOS GENERALES 4 Recibe oficio de autorización y procede a realizar la contratación del servicio. Solicita a la empresa la factura anual para realizar el pago. 3 4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 23 JUN PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN Y ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA CÓDIGO O CABLE BÁSICO 2H23SG6 ÁREA: DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y DEPARTAMENTO: DE SERVICIOS GENERALES SERVICIOS GENERALES RESPONSABLE NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ANTECEDE FORMATO O DOCTO. 6 Envía factura original al Departamento de Servicios Generales. - 7 Recibe factura original, revisa y registra el trámite para pago por unidades presupuestales. 6 Dirige oficio (O/4C) a la Coordinación General de Contabilidad y Presupuesto y anexa la factura original, para que se aplique la reserva por unidad administrativa. Se distribuye de la siguiente manera: DEPARTAMENT O DE SERVICIOS GENERALES 8 Coord. Gral. Contabilidad y Presup. Secretaría de Administración Dirección General de Administración Dir. de Rec. Mat. y Serv. Grales. Expediente Original ª. Copia 2ª. Copia 3ª Copia 4ª Copia Conecta con procedimiento Reserva y Descarga Presupuestal de Requisición de Bienes y Servicios Código 2HCP Viene del procedimiento Reserva y Descarga Presupuestal de Requisición de Bienes y Servicios Código 2HCP2. 8 Recoge cheque, junto con los documentos originales (oficio, factura y orden de pago) y firma de resguardo. Comunica vía telefónica a la Empresa que pase por el cheque. 9 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

4 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 23 JUN PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN Y ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA CÓDIGO O CABLE BÁSICO 2H23SG6 ÁREA: DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y DEPARTAMENTO: DE SERVICIOS GENERALES SERVICIOS GENERALES RESPONSABLE NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ANTECEDE FORMATO O DOCTO. Acude al Departamento de Servicios Generales por el cheque y sella de pagado los documentos originales (oficio, factura y orden de pago). 2 Fotocopia los documentos originales (oficio, factura y orden de pago) y archiva copias. DEPARTAMENT O DE SERVICIOS GENERALES 3 Elabora memorando para enviar los documentos originales (oficio, factura y orden de pago) a caja 2. Nota: Al enviar los documentos originales a caja 2 se cancela la firma de resguardo. 2 - MEMORAN DUM () FIN DE PROCEDIMIENTO SUPERVISÓ ELABORÓ LIDER USUARIO REVISÓ Departamento de Servicios Depto. de Metodología Generales Administrativa C. José Alejandro Lara L.A.E. Lizeth Maldonado S./jjlb Hernández Directora General de Sistemas y Metodología Administrativa ING. Hercy G. García López Director General de Administración C.P. Y L.D. Jesús Francisco Domínguez Hernández MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

5 23 JUN 2 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN Y ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO CÓDIGO 2H23SG6 COORDINACIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN INICIO Solicita mediante oficio a la Coordinación General de Tecnología de la Información la contratación del servicio de Internet, IP Pública y Cable Básico. OFICIO () Coord. Gral. de Tecnología de la Información La contratación de Internet por Prodigy Infinitum se carga en el recibo telefónico y su pago es mensual. 2 SE APRUEBA? NO Informa a la Dependencia mediante oficio, que la solicitud fue rechazada SI OFICIO (2) Envía al Departamento de Servicios Generales oficio de autorización del servicio solicitado OFICIO (3) 3 TERMINA Dependencia u Org. Descentralizado A Depto. de Servicios Grales.

6 23 JUN 2 2 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN Y ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO CÓDIGO 2H23SG6 COORD. GRAL. DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN A 4 Recibe oficio de autorización y procede a realizar la contratación del servicio OFICIO (3) Solicita a la empresa la factura anual para realizar el pago 6 Envía factura original al Departamento de Servicios Generales Depto. de Servicios Grales. B

7 23 JUN 2 3 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN Y ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO CÓDIGO 2H23SG6 COORD. GRAL. DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN B 7 Recibe factura original, revisa y registra el trámite para pago por unidades presupuestales 8 Dirige oficio (O/4C) a la Coordinación General de Contabilidad y Presupuesto y lo recibe la Dirección General de Contabilidad y Presupuesto y anexa la factura original, para que se aplique la reserva por unidad administrativa. Conecta con procedimiento Reserva y Descarga Presupuestal de Requisición de Bienes y Servicios Código 2HCP Expediente Dir. de Rec. Materiales y Serv. Grales. Dir. Gral. de Administración Secretaría de Administración Coordinación General de Contabilidad y Presupuesto Viene del procedimiento Reserva y Descarga Presupuestal de Requisición de Bienes y Servicios Código 2HCP2. 9 Recoge cheque, junto con los documentos originales (oficio, factura y orden de pago) y firma resguardo C CHEQUE

8 23 JUN 2 4 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN Y ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO CÓDIGO 2H23SG6 COORD. GRAL. DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN C Comunica vía telefónica a la Empresa que pase por el cheque CHEQUE Empresa 2 Acude al Departamento de Servicios Generales por el cheque y sella de pagado los documentos originales (oficio, factura y orden de pago) v v Fotocopia los documentos originales (oficio, factura y orden de pago) y archiva copias v D

9 23 JUN 2 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN Y ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO CÓDIGO 2H23SG6 COORD. GRAL. DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN D 3 Elabora memorandum para enviar los documentos originales (oficio, factura y orden de pago) a caja 2 MEMORANDUM () v MEMORANDO () Caja 2 Al enviar los documentos originales a caja 2 se cancela la firma del resguardo FIN