GUÍA DE DOCUMENTOS QUE PUEDEN PRESENTAR LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES PARA DISMINUIR LA BASE DE RETENCIÓN EN LA FUENTE

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María Mercedes Castilla Castro
hace 7 años
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1 GUÍA DE DOCUMENTOS QUE PUEDEN PRESENTAR LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES PARA DISMINUIR LA BASE DE RETENCIÓN EN LA FUENTE 1. NOTIFICACIÓN DE CONDICIÓN TRIBUTARIA La Organización Sanitas Internacional con el animo de facilitar la entrega de información que deben suministrar los trabajadores independientes, ha diseñado un formato de encuesta de condición tributaria, el cual recoge la información necesaria requerida por el Decreto 1070 de 2013 que ordenaba a los trabajadores independientes a entregarla antes del 30 de junio de 2013 y será valido hasta el 30 de marzo de Para los siguientes años se debe presentar antes del 31 de marzo de cada año respectivamente y tendrá una vigencia hasta el 30 de marzo del año siguiente. VER ANEXO 1 A continuación se relacionan los conceptos y aquellos documentos legalmente validos para la disminución de la base de retención en la fuente, los cuales podrá presentar según lo considere así: 2. PAGO DE APORTES A SALUD Y PENSIÓN OBLIGATORIA La planilla integrada de liquidación de aportes PILA es el documento que debe presentar el trabajador Independiente mensualmente el cual tendrá una vigencia únicamente por el mes en que se presente. El documento entregado debe contener como mínimo la siguiente información: a. La identificación y razón social o nombre, del trabajador Independiente. b. El periodo de pago de la planilla PILA debe corresponder al mismo en el cual se radicó la facturación. c. Debe contener el número de la planilla. d. Se debe discriminar en la planilla PILA el valor del IBC (Ingreso Base de Cotización) de lo contrario, para el cálculo de la retención se tomara un valor de cero (0). e. El valor del pago por aporte a salud obligatoria. Página 1 de 9

2 f. El valor del pago por aporte a pensión obligatoria si aplica. g. El valor del pago por aporte al Fondo de Solidaridad si aplica, de lo contrario para el cálculo de la retención se tomará un valor de (0). h. El valor del pago por aporte a ARL (Administradora de Riesgos Laborales) si aplica, de lo contrario para el cálculo de la retención se tomará un valor de (0). VER ANEXO 2 3. CERTIFICADO DE INTERESES Y/O CORRECCIÓN MONETARIA POR CRÉDITO DE VIVIENDA El trabajador independiente podrá presentar la certificación de intereses del crédito de vivienda emitida por la entidad bancaria, en el transcurso del año 2013 según lo considere una sola vez y será valido hasta el 30 de marzo de Para los siguientes años lo podrá presentar antes del 31 de marzo de cada año respectivamente y tendrá una vigencia hasta el 30 de marzo del año siguiente. El documento entregado debe contener como mínimo la siguiente información: a) En el certificado debe aparecer la identificación, razón social y/o nombre correspondiente del trabajador independiente como titular del crédito de vivienda. b) Si hay mas de un titular en el certificado emitido por la entidad financiera el valor de la deducción será dividido entre el número de titulares. VER ANEXO 3 4. CERTIFICADO DE PAGO DE MEDICINA PREPAGADA El trabajador independiente podrá presentar la certificación de la entidad de medicina prepagada vigilada por la Supersalud, en el transcurso del año 2013 según lo considere una sola vez y será valido hasta el 30 de marzo de Para los siguientes años lo podrá presentar antes del 31 de marzo de cada año respectivamente y tendrá una vigencia hasta el 30 de marzo del año siguiente. El documento entregado debe contener como mínimo la siguiente información: Página 2 de 9

3 a) En el certificado debe ser emitido a nombre del titular (trabajador independiente). b) Debe contener la identificación, razón social y/o nombre correspondiente al trabajador Independiente. VER ANEXO 4 5. CERTIFICADO DE DEPENDIENTES El trabajador independiente podrá presentar los certificados de dependencia conjuntamente con el formato de dependencia OSI, en el transcurso del año 2013 según lo considere una sola vez y será valido hasta el 30 de marzo de Para los siguientes años lo podrá presentar antes del 31 de marzo de cada año respectivamente y tendrá una vigencia hasta el 30 de marzo del año siguiente. Los documentos validos son aquellos que se relacionan a continuación: a. Certificado de dependientes OSI, el cual debe estar firmado en original donde indique plenamente las personas dependientes a su cargo y el valor total de deducción. b. Hijos menores de 18 años, Registro Civil (inclusive hijos adoptados). c. Hijos mayores de 18 y menores de 23 años, Fotocopia certificado de estudios en el cual debe constar que es el hijo y el valor. d. Conyugue, hijos, padres o hermanos con discapacidad, Certificado de la EPS o medicina legal donde se certifique dicha condición. e. Conyugue, hijos, padres o hermanos dependientes, por ausencia de ingresos certificado de contador público. VER ANEXO 5 Página 3 de 9

4 A N E X O S ANEXO 1 CONDICIÓN TRIBUTARIA B o g o tá, d e d e S e ñ o r e s O rg a n iza c ió n S a n ita s I n t e r n a c io n a l C iu d a d R e f e r e n cia : n o tif ic a c ió n d e C o n d ic ió n T r ib u ta ria D e a cu e r d o c o n lo e s t a b le c id o e n la le y d e y e n e l d e c r e to d e , m e p e r m ito m a n ife s ta r b a jo la g r a v e d a d d e ju r a m e n t o, la in f o r m a ci ó n q u e r e g is t r o c o m o r e s p u e s ta d e la s s ig u ie n te s p r e g u n ta s : 1. O b t u vo I n g r e s o s e n e l a ñ o in m e d ia t a m e n te a n te r io r? S Í N O Solo debe registrar la opción marcada 2. E l 8 0 % o m á s d e s u s in g r e so s p r o v ie n e d e l d e sa r r o llo d e su p r o fe s ió n? S Í N O Solo debe registrar la opción marcada 3. F u e d e c la r a n t e d e r e n t a e n e l a ñ o in m e d ia t a m e n t e a n te r io r? S Í P o r In g r e s o s P o r P a tr im o n io N O Solo debe registrar la opción marcada S i s u re s p u e s ta d e l p u n to a n te ri o r e s S I p o r f a vo r e s p e c if iq u e s i fu e p o r p a tr im o n io o p o r in g r e s F ir m a, s ó lo d e l tr a b a ja d o r b a jo g r a ve d a d d e ju r a m e n t o N o m b r e c o m p le to : D o cu m e n t o d e id e n t id a d, T ip o : N ú m e r o : Página 4 de 9

5 ANEXO 2 PAGO PLANILLA SEGURIDAD SOCIAL Verificación Identificación del Trabajador Independiente Valor a registrar por Pensión Valor a registrar por Salud Valor a registrar por ARL IBC Índice base de cotización Página 5 de 9

6 ANEXO 3 CERTIFICADO INTERESES CREDITO VIVIENDA PEPITO PEREZ NOMBRE TITULAR IDENTIFICACIÓN TITULAR EN ESTE CASO SE TOMA 12 MESES CALCULO VALOR DEDUCIBLE PARA REALIZAR EL CÁLCULO Página 6 de 9

7 ANEXO 4 CERTIFICADO MEDICINA PREPAGADA PEPITO PEREZ PINILLA TITULAR VALOR DEDUCIBLE PARA REALIZAR EL CÁLCULO RESULTADO CÁLCULO PEPITO PEREZ PINILLA Página 7 de 9

8 ANEXO 5 CERTIFICADO DEPENDIENTES CERTIFICACION DE DEPENDIENTES Fecha Nombres y Apellidos NOMBRES Y APELLIDOS DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE Documento identidad No IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE Valor total deducción por dependientes $ VALOR DEDUCIBLE Por medio de la presente, y en virtud de lo dispuesto en el parágrafo 4º del artículo 4 del Decreto 1070 de 2013 para el tratamiento tributario, manifiesto bajo la gravedad de juramento que las siguientes personas dependen económicamente de mí: Nombre del dependiente Documento de identidad Parentesco con el empleado Nombre del dependiente Documento de identidad Parentesco con el empleado Nombre del dependiente SOPORTES CORRESPONDIENTES A LOS DEPENDIENTES RELACIONADOS Documento de identidad Parentesco con el empleado Para efectos de probar la existencia y dependencia económica acompaño con la presente las siguientes pruebas: De acuerdo con lo establecido en la ley 1607 de 2012 y en el decreto 1070 de 2013 firmo bajo la gravedad de juramento que la información registrada corresponde a la realidad Firma Página 8 de 9

9 VALOR DEDUCIBLE PARA REALIZAR EL CÁLCULO PEPTIO JUNIOR PEREZ CÁLCULO PEPITO PEREZ Página 9 de 9

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