INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTIAS

Transcripción

1 Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado Decanato de Ingeniería Civil Dirección de Programa Unidad de Pasantías INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTIAS Realizado por: Comisión de Pasantías del DIC Febrero, 2011

2 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTIAS Normas para la presentación escrita El informe debe presentarse encuadernado, en el orden en que aparecen las partes. La presentación del informe de pasantías deberá seguir las siguientes pautas: 1.- El informe se debe realizar en papel Bond blanco tamaño carta, base 20. Cuando por razones de la naturaleza del trabajo haya necesidad de un formato mayor (Ej.: mapas, planos, entre otros) se presentarán plegados al tamaño carta. 2.- La presentación debe ser limpia y sin enmiendas. 3.- La portada y contraportada deben ser de color azul institucional. 4.- El texto se ha de transcribir en computador, utilizando letra de 12 puntos en el tipo "Times New Roman". Para las leyendas de cuadros y gráficos así como de los materiales anexos se utilizarán el mismo tipo de letra en tamaño de 10 puntos. Se utilizará letra negrillas para el realce de títulos de textos. 5.- Los márgenes a usar serán de cuatro (4) cm del lado izquierdo y de tres (3) cm de los lados derecho, superior e inferior de la página. El margen superior de la primera página de cada nuevo capítulo debe ser de cinco (5) cm. 6.- El texto y los títulos de varias líneas se escribirán con interlineado de uno y medio (1,5) espacios. 7.- Los capítulos, la lista de referencias y los anexos deben comenzar en una página nueva. En la página de inicio de cada capítulo, arriba y en el centro se escribirá la palabra CAPÍTULO y en números romanos el orden correspondiente; debajo se escribirá el título en letras mayúsculas. Instructivo para la elaboración del informe de pasantías 1

3 8.- La impresión se realizará en tinta negra, asegurando la perfecta nitidez de la reproducción por fotocopiadora y por ambas caras del papel en el caso del cuerpo del trabajo. Normas específicas para la presentación escrita Cada informe debe contener: Páginas Preliminares: - Portada - Página de Título - Índice General - Índice de Anexos y Gráficos Cuerpo del Trabajo: 1.- Capítulo I: Introducción 2.- Capítulo II: Contenido técnico 3.- Capítulo III: Conclusiones y Recomendaciones 4.- Referencias 5.- Anexos Cada ítem constará de las siguientes partes: Páginas Preliminares Portada: debe contener los siguientes datos: Membrete de la institución: Logotipo de la Universidad del lado izquierdo, y el logotipo del Decanato de Ingeniería Civil del lado derecho, en el centro de los Instructivo para la elaboración del informe de pasantías 2

4 logotipos el nombre de la Universidad, Decanato, Dirección de Programa y el nombre de la Unidad de Pasantías, todo esto en orden descendente. - Título del informe: en la parte central. - Nombres, Apellidos y Cédula de Identidad del Pasante en la parte inferior derecha. - Fecha: el mes de entrega del informe en la parte inferior central. Página de título: corresponde a la primera página del informe, con características similares a la anterior y además debe llevar los siguientes datos: - Nombre de la empresa donde realizaron las pasantías. - Ubicación geográfica de la empresa: Dirección y estado. - Período en el cual fueron realizadas las pasantías. - Nombre del Tutor Académico. - Nombre del Tutor Empresarial. - Nombre, apellido y cédula de identidad del pasante. Índice General: es la lista del contenido del informe. Las páginas deben numerarse desde la introducción, colocándose el número en el ángulo superior derecho y manteniendo la debida correspondencia con su ubicación en el índice. Índice de anexos y gráficos: es el listado de los anexos y gráficos debidamente enumerados y título de los anexos. Se deberá incluir como primer anexo el cronograma de actividades realizado. (Obligatorio) Instructivo para la elaboración del informe de pasantías 3

5 Cuerpo del trabajo: El informe de pasantías consta de cinco (5) partes las cuales estarán estructuradas de la siguiente manera: 1.- Capítulo I Introducción: Su objetivo fundamental es lograr que el lector se forme un criterio sobre el contenido del informe, despertar su interés y motivación. Debe también contener una síntesis de las actividades que se realizan en la empresa, especificando el área en donde se desarrolla la pasantía. 2.- Capítulo II Contenido técnico: El contenido técnico debe comenzar con la identificación de la empresa: Incluye las áreas a que se dedica o servicios que presta, razón social y nombre, ubicación geográfica y estructura organizativa (organigrama). Continuando con la ubicación geográfica del sitio de desarrollo de la pasantía y con la descripción correspondiente al trabajo realizado durante la pasantía. Éste se deriva del cronograma realizado con anterioridad y la tutoría. El contenido técnico no deberá extenderse en más de quince (15) páginas por ambas caras. Éste debe ser redactado en tercera persona y a medida que se desarrolle la pasantía, con el fin de que el tutor académico pueda guiarle en su preparación, elaboración y así evaluar continuamente las actividades desarrolladas en la empresa u organismo. El contenido técnico debe estar apoyado en gráficos de resultados, cuadros resumen de información, fotografías de avance de obras, hojas de cálculo e imágenes relacionadas con las actividades desarrolladas en la pasantía (ejemplo: cálculos estructurales, simulaciones, cómputos entre otros). Todo lo indicado anteriormente debe estar referenciado en el texto indicando la fuente, que en el caso de lo realizado por el pasante debe indicarse como Fuente: propia. Para el caso de las fotografías indicar fecha, hora y lugar de la realización. Instructivo para la elaboración del informe de pasantías 4

6 Se debe hacer referencia a las normas técnicas nacionales o internacionales utilizadas, indicando el nombre completo y colocando en el texto los extractos de ésta a que se hace mención. En el caso de la utilización de software especializado, indicar: nombre, versión y finalidad, adjuntando un reporte modelo de lo arrojado por éste. 3.- Capítulo III Conclusiones y Recomendaciones: En éste ítem se deben señalar las principales conclusiones y recomendaciones en cuanto al contenido técnico las cuales deben ser claras, objetivas y evitando establecer juicios de valor. Las conclusiones deben resaltar los resultados obtenidos en los trabajos realizados por el pasante en la empresa u organismo basados en el cronograma de actividades. Deben ser enfáticas y guardar coherencia con el texto. Las recomendaciones son sugerencias que hace el pasante sobre el desarrollo de los trabajos dentro de la empresa u organismo que puedan ayudar a optimizar los resultados de los mismos. 4- Referencias Referencias Bibliográficas: Consiste en el listado de folletos, tesis, libros, normas entre otros, ordenados alfabéticamente por autores, que han sido consultados para la elaboración del trabajo. Se debe indicar: autor, año, título, editorial, lugar y página. Ejemplo: - Libros: Pérez González, M Venezuela y Su Futuro. Fondo Editorial Ávila. Caracas. Referencias electrónicas: Se debe indicar la dirección electrónica y fecha de la consulta, en caso de que existan. Ejemplo: Zeegers, P My Home Page. URL: (Consulta: junio 18, 1999) Instructivo para la elaboración del informe de pasantías 5

7 5.-Anexos: Los anexos corresponden a planos, dibujos, textos, respaldo fotográfico, planillas e información técnica manejada que no forman parte integral del contenido técnico, pero que contribuyen a soportar el contenido. MODELO DE CONTENIDO ÍNDICE Índice de Anexos y Gráficos i CAPÍTULO I Introducción CAPÍTULO II Contenido Técnico CAPÍTULO III Conclusiones y Recomendaciones REFERENCIAS ANEXOS Referencias Bibliográficas Referencias Electrónicas Instructivo para la elaboración del informe de pasantías 6

8 ASPECTOS GENERALES PARA LA ENTREGA DEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS El informe final de pasantía debe ser realizado de manera individual. 1. La fecha de entrega del informe se estipula en diez (10) días hábiles del calendario académico, contados a partir de la culminación del lapso de pasantías reglamentario SIN PRÓRROGA. 2. El tiempo máximo del Tutor Académico para revisar el informe es de cinco (05) días hábiles para entregar la calificación de éste. 3. Al terminar las pasantías el estudiante debe entregar los siguientes recaudos a la Unidad de Pasantías: Constancia original de haber realizado la pasantía en la empresa en papelería de la empresa, indicando la fecha de inicio y culminación, y firmada y sellada por el tutor empresarial. Hojas de evaluación original sellada y firmada por el tutor Académico. Hoja de evaluación original sellada y firmada por el tutor de la empresa. Instructivo para la elaboración del informe de pasantías 7