GUIA PARA LA PRESENTACIÓN REPORTES ESCRITOS *

Transcripción

1 GUIA PARA LA PRESENTACIÓN REPORTES ESCRITOS * La presente guía norma los aspectos de forma y contenido que deben acatarse para la redacción y presentación de los informes de laboratorio. Los reportes escritos deben ser entregados en el lugar, hora y fecha establecidos para tal efecto. Cualquier retraso es indeseable, por lo que no será admitido. Entiéndase por reportes tareas e informes de laboratorio. 1 FORMATO DE PRESENTACIÓN Son requisitos para la presentación del informe los siguientes aspectos: 1.1 Se utilizarán hojas de papel bond tamaño carta (8 ½ x 11 pulg.). 1.2 Se presentará el trabajo hecho por completo en computadora. El tipo de letra será arial y su tamaño 12. No son válidas notas hechas a mano ni papeles (copias u otros) pegados sobre el reporte, a menos que se indique lo contrario. 1.3 El interlineado será sencillo. 1.4 Los títulos en mayúscula, con negrita y numerados. 1.5 Se deben numerar las hojas en la esquina inferior derecha, viéndose la página en posición vertical, independientemente si la hoja está impresa horizontalmente. 1.6 El informe debe tener una buena presentación en cuanto a orden y limpieza. 1.7 Cuide la redacción y la ortografía. Estructure el contenido, éste debe seguir una secuencia lógica en la exposición de las ideas. 1.8 Las fórmulas que aparecen en el informe se deben numerar indicando primero el capítulo o sección a la que pertenecen y después el número de la fórmula, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: Capítulo o sección Consecutivo de fórmula Z ea = -j Z o ctg (βx) (2.1) 1.9 Todo lo que sean expresiones gráficas tales como: gráficos, curvas, diagramas, esquemasy fotos serán denominados bajo el término de figuras El texto debe ser impreso en tinta negra. NO se aceptarán anotaciones a lápiz. * Modificaciones a partir del documento "GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME" del Prof. Pedro Murillo. 1

2 1.11 Redacte en impersonal pretérito. Por ejemplo: se midió, se ajustó, se observó, etc. Recuerde que cuando escribe el informe, todo lo reportado pertenece al pasado Todas las figuras deben numerarse siguiendo la misma estructura que para fórmulas y rotularse debajo de la figura correspondiente como se muestra a continuación: Figura Rótulos dentro de las figuras con letra tamaño 10 Figura 2.1<dos espacios> (Título de la Figura, letra tamaño 10) Utilice negrita en Figura y su número Todas las tablas deben numerarse y rotularse sobre el borde superior de la tabla en cuestión, véase el siguiente ejemplo: Tabla 2.1<dos espacios> (Título de la Tabla, letra tamaño 11) Use negrita en Tabla y su número Tabla Letra dentro de la tabla en tamaño A cada figura o tabla debe hacerse referencia en el texto, es decir debe ser citada y comentada antes de que ésta aparezca Si la tabla es muy grande y no cabe en una sola página, hay dos opciones. a. Disminuir la letra y números del contenido de la tabla a un tamaño aceptable. b. Seccionar la tabla en diferentes páginas. En este caso, las secciones de las páginas siguientes deben contener el mismo encabezado que la sección inicial. Note que el encabezado NO es lo mismo que el título de la tabla. Si las secciones siguientes se titulan con el mismo número de tabla debe indicarse por ejemplo: Tabla 2.5 Título de la tabla, continuación 1.16 En el documento se deben respetar los siguientes márgenes: Superior: 2.5 cm. Inferior: 2.5 cm. Derecho: 2 cm. Izquierdo: 3 cm. 2

3 2 ESTRUCTURA DE UN INFORME DE LABORATORIO Portada Índice Introducción Resultados Experimentales Análisis de Resultados Conclusiones Bibliografía Apéndices 3 CONTENIDO Los resultados experimentales, la discusión de resultados y las conclusiones forman el núcleo de un informe de laboratorio, sin embargo los otros puntos no deben descuidarse, porque ayudan a ordenar y entender mejor el informe. 2.1 Portada Véase ejemplo adjunto. Mantenga la distribución dada ahí. 2.2 Índice Sígase la numeración de las diferentes secciones y subsecciones como se muestra en el siguiente ejemplo, INDICE 1. INTRODUCCIÓN RESULTADOS EXPERIMENTALES Medición de XXXX Medición de XXXX ANÁLISIS DE RESULTADOS 7 4. CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA APÉNDICES Las páginas de la portada y el índice no se numeran. 2.3 Introducción: Se trata de un pequeño texto que introduce al lector al contenido del documento. Es conveniente, por lo tanto, comentar aspectos relevantes del mismo, como redactar los objetivos con palabras propias en forma concisa, los principales resultados obtenidos o la información más importante. Esta sección debe ser breve y en ningún caso debe exceder una página. 2.4 Resultados experimentales: En esta sección se incluyen todos los datos medidos y todas las observaciones hechas durante la ejecución laboratorio, es conveniente organizarlos mediante tablas y figuras. Recuerde que la presentación de los resultados experimentales es el punto de partida para el lector, ésta debe ser clara y 3

4 permitir la duplicación del experimento a partir de los datos aquí mostrados. Sea claro respecto a las magnitudes, unidades y procedencia de los datos. Los valores numéricos anotados dentro de tablas NO deben tener unidades, éstas se indican en el encabezado de la columna o de la fila. En gráficos o curvas se debe identificar claramente el sistema de coordenadas correspondientes, especificando cada eje con nombre y unidades. Presente los resultados en el mismo orden en que se realizó el laboratorio 2.5 Análisis de resultados: Aquí se realizará un análisis de los resultados obtenidos a la luz de la teoría. Posibles diferencias entre los valores teóricos y prácticos (errores de medición) deben ser explicadas. El orden en que se desarrolla la discusión debe corresponder al mismo orden del de desarrollo del experimento. La redacción debe ser clara y permitir una lectura fluida. NO comente nada que no se haya comprobado experimentalmente Si durante la evaluación de los datos se descubre que alguna medición presenta algún error grave, DEBE repetirse esa parte del experimento pues no tiene sentido discutir sobre algo que claramente no está bien, tampoco se acepta indicar en el reporte que hubo un error de medición. En tal caso deben hacerlo saber al profesor inmediatamente. 2.6 Conclusiones: Es una síntesis de los aspectos más relevantes tratados en el análisis anterior. Al igual que en el análisis de resultados, las conclusiones deben basarse en hechos comprobados. 2.7 Bibliografía Preséntela conforme la siguiente normalización, ejemplo: [1] Hayt W., Kemmerly, J. Análisis de Circuitos en Ingeniería, 5 a ed., Mc Graw-Hill Co., México, Apéndices: Este apartado corresponde a todos aquellos aspectos que ayudan al entendimiento del informe pero que no tienen cabida en los apartados anteriores. Por ejemplo, puede incluir copias de datos de fabricantes, hojas de especificaciones, el instructivo de laboratorio utilizado durante el desarrollo del mismo, información novedosa y relevante acerca del tema expuesto, algunos desarrollos de expresiones matemáticas que fueran necesarias para los cálculos y que se discuten apropiadamente en el análisis de resultados, etc. Si incluye teoría, ésta debe abarcar lo estrictamente necesario y debe ser concreto, no copie teoría comprendida en libros de texto de uso corriente. 4

5 INSTITUTO TECNOLOGICO DE COSTA RICA ESCUELA DE INGENIERIA EN ELECTRONICA <NOMBRE DEL CURSO> <Tipo de documento, ya sea tarea, trabajo de investigación o informe de laboratorio> <Contenido del documento (tema de tarea o investigación o nombre del laboratorio. El nombre debe ser descriptivo> Estudiantes: Aaaaa Bbbbb Cccc. Ddddd Eeeee Fffff. Profesor: Ing. <Nombre del profesor>. X Semestre 200X