ESQUEMA PARA ELABORAR EL INFORME FINAL DE CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO COMUNITARIO

Transcripción

1 Portada Reporte de cumplimiento de servicio comunitario (FORMA SCNM OO8_MAR2012) Constancia de cumplimiento del Servicio Comunitario y entrega de informe (FORMA SCNM OO9_MAR2012) Índice La Comunidad Información Preliminar Membrete logo de la UDO Título del informe Responsables: Tutores: Académico Comunitario Institucional (opcional) Bachilleres (nombres y apellidos completos, C.I.) Fecha Escaneado del original con previa firma I PARTE Página 1 de 5 Escaneado del original con previa firma De contenido De tablas (si lo requiere) De Figuras (si lo requiere) Antecedentes históricos Ubicación geográfica: Mapa del Estado, Municipio, Croquis de la comunidad y sitios abordados Estructura Comunal Existente Información demográfica (Información obtenida mediante la aplicación del censo) Diagnóstico: Necesidades detectadas II PARTE Ejecución del Servicio Comunitario Cronograma de actividades realizadas (Fecha de inicio, descripción y número de horas; indicar por meses y semanas, la duración de cada actividad). Descripción de Actividades

2 realizadas: se deben desglosar cada una de las actividades indicadas en el cronograma de actividades. Luego de indicar el título que corresponde a cada una, colocar a continuación el texto en el cual se describe la actividad desarrollada, seguido de las fotos que evidencian la ejecución de las mismas. Deben ser capturadas de tal forma, que hablen por sí solas. No deben repetirse en los anexos. Seguidamente colocar el Acta (s) de actividades realizadas (FORMA SCNM OO3_MAR2012), Control de asistencia de los participantes en las actividades de Servicio Comunitario (FORMA SCNM OO4_MAR2012) y los documentos que soporten la actividad como cartas entregadas a organismos público o privados para solicitud de jornadas u otras actividad (debe estar sellada y firmada como recibido), folletos, trípticos etc. Cuadro de personas atendidas por cada actividad: se deben desglosar cada una de las actividades indicadas en el cronograma de actividades. Indicando el número de personas atendidas por género. Tabla Resumen Proyección Social Comunitaria discriminada por género y total (Charlas, Reuniones, Cursos, Jornadas, Talleres, Otros (Indique)). Limitaciones Recomendaciones (propuesta de los estudiantes y comunidad, si hubiere) Página 2 de 5

3 III PARTE Proyecto Comunitario Identificación del proyecto Planteamiento del problema Justificación Objetivos: General y Específicos Metodología Plan de inversión Cronograma de desarrollo Anexos: Incluir Planos, Presupuestos, Cronogramas de desembolsos, etc.. IV PARTE Anexos Planilla de Seguimiento al Desempeño de la Fase de Cumplimiento (FORMA SCNM O10_MAR2012) Ficha de registro del estudiante (FORMA SCNM OO1_MAR2012) Acta Compromiso de cada estudiante (FORMA SCNM OO2_MAR2012) Control de actividades del prestador de Servicio Comunitario (FORMA SCNM OO5_MAR2012) Censo Incluir todos aquellos documentos relevantes reseñados en el informe, que respaldan la información suministrada, tales como: trípticos, avisos, etc. Lineamientos y sugerencias: - Incluir toda la información en un archivo WORD, excepto el Censo, este podría estar en un archivo adicional. - Tipo de Letra: Arial o Times New Roman. - Interlineado: 1,5 pts. - Tamaño: 12 pts. - Títulos y subtítulos: 14 pts. - Márgenes izquierdo 4 cm., derecho, superior e inferior 3 cm.. Página 3 de 5

4 -Encuadernado Definitivo (Posterior al Visto Bueno de la Coordinación correspondiente): Cartulina Blanca, Plástico Transparente y Espiral Negro. - Número de Ejemplares: Ejemplares físicos: 1 (Uno para la Comunidad). A este se adjuntan los originales de los presupuestos y otros anexos relacionados con el proyecto realizado. Ejemplares digitales: 2 (Uno para la Coordinación de S.C., Uno para la Sección de S.C.. Identificados con los datos contemplados en la portada del Informe. - Una vez asignada la comunidad y el Tutor Académico, cada estudiante debe llenar la Ficha de Registro del Estudiante (SCNM 001 MAR2012) y el Acta de Compromiso del Prestador de Servicio Comunitario (SCNM 002 MAR2012) y entregar al tutor en original y copia. Quien se quedará con un original y entregará copia a la Coordinación de Servicio Comunitario Correspondiente, al momento de consignar los Reportes de Avances (SCNM 007 MAR2012). - El Tutor Académico debe consignar (en físico y firmado) el reporte de avance (Forma SCNM007MAR2012_REPORTE_AVANCE_CUMPLIMIENTO) a la Coordinación los 5 primeros días de cada mes y entregarlo en digital al Supervisor del grupo para su revisión. Si se acumulan dos meses sin consignar estos reportes, por parte del Tutor Académico, la Coordinación podrá reasignar al grupo y al tutor a una nueva comunidad. - Es importante que los estudiantes definan claramente con el tutor las actividades a desarrollar y tener en cuenta que, en función de cada actividad deberán: -Levantar un Acta de Actividad Realizada (FORMA SCNM OO3_MAR2012) donde se describa la actividad desarrollada y los otros parámetros requeridos. - Tomar la Asistencia con el formato Control de Asistencia (FORMA SCNM OO4_MAR2012). - Capturar las fotos in situ. - Progresivamente ir llenando la planilla de Control de Actividades del Prestador de Servicio en cada asistencia a la comunidad con el formato (FORMA SCNM OO5_MAR2012). - Para no acumular trabajo para el final, ir escaneando estos documentos una vez hayan sido avalados por los tutores académico y comunitario según se requiera. - Tener en cuenta que: - Los Censos tienen dos años de vigencia. - Se requieren los datos históricos, geográficos y de organización comunal de la comunidad. - La descripción de los recursos financieros requeridos para ejecutar el Proyecto Propuesto, deberá ser avalado por una Institución Pública o Privada, según sea el caso (original con firma y sello húmedos). - Una vez el informe ha sido revisado por la Coordinación y esta le da el visto bueno para que sea impreso, encuadernado y quemado en los CD S, La Coordinación entregará firmada y sellada la FORMA 012_MAR2012 Solvencia Entrega de Informe para que el Página 4 de 5

5 estudiante recoja las firmas y sellos correspondientes. Esta planilla debidamente llena es el requisito indispensable para poder entregar a la Coordinación los CD S necesarios (3 Tres), para continuar los trámites de solicitud de Aprobación del Servicio Comunitario. Página 5 de 5