Gerencia de Proyectos -Alineada a los principios que promulga el Project Management Institute (PMI ) en la disciplina de la Gerencia de Proyectos-

Transcripción

1 Gerencia de Proyectos -Alineada a los principios que promulga el Project Management Institute (PMI ) en la disciplina de la Gerencia de Proyectos- 1

2 Presentación del Grupo y del Docente Objetivos del Grupo:

3 Mostrar la importancia de la Gerencia de Proyectos en el contexto de la Gerencia Aprender a trabajar los proyectos como sistema Insumo-Proceso-Resultado PMI (Entradas Técnicas & Herramientas Salidas) Objetivos del curso: Conocer los 5 procesos en un proyecto Inicio Planeación Ejecución Seguimiento & Control Cierre Conocer las 9 áreas de conocimiento Integración Alcance Tiempos Costos Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos - Compras Desarrollar habilidades de Planeación, Organización, Programación y Control Obtener ventaja del uso de Tecnologías Informáticas Aplicar lo aprendido sobre proyectos REALES de los participantes Conocer algunas tendencias en el mundo de los proyectos

4 Agenda General INTRODUCCION PROCESOS - AREAS TENDENCIAS Presentación Introducción PMI Tendencias Gerencia Iniciación Integración Certificación PMP Proyecto Planeación Alcance T. I. MS Project Gerencia de Proyectos Ejecución Tiempos Competencias Blandas Estándares Internacionales Control Costos Otros tópicos Cierre Calidad RH Comunicación Riesgos Adquisición 4

5 Estando en la pagina principal, en la sección de Aula Virtual dar click en iniciar sesión.

6 Si ya esta registrado, debe digitar el Usuario y Contraseña. Si ingresa por primera vez, debe dar click en este botón

7 Si es por primera vez su ingreso, debe crear la cuenta diligenciando este formulario.

8 Luego de haber confirmado el registro, se despliega esta página mostrando los Cursos disponibles. Debe seleccionar el curso correspondiente.

9 El docente le suministrará la contraseña para que se pueda matricular al curso, Este paso solo se hace en el primer ingreso.

10 Para subir los talleres o archivos solicitados, debe esperar que el docente habilite La opción para subirlos.

11 Cuando esta habilitado, en la sección Subir un archivo debe buscar el archivo y luego dar click en el botón Subir este archivo. En algunos casos aparecerá un botón que dice Enviar para calificación, si este aparece se deberá dar click sobre el.

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13 En 1910 Diagramas de Gantt (Henry L. Gantt, ) En 1950 s. Programa Submarino: Misil Polaris Willard Fazar's PERT (Program Evaluation and Review Technique) DuPont corporation y Remington Rand inventan un modelo similar llamado CPM, critical path method. En La WBS (EDT Estructura Detallada de Trabajo) En El EVM (Earned Value Management) Hitos 13

14 En 1969 es fundado el Project Management Institute (PMI ). En 1970 se da inicio a los comunicados sobre GP En 1972 se funda la Association For Project Management (APM) En 1976 es creado el AIPM (Australian Institute of Project Management) Hitos 14

15 Definición de Proyecto Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único PMI Ejemplos de Proyectos: La construcción de un nuevo edificio Desarrollar un software Crear un plan de mercadeo Lanzar un nuevo producto Desarrollar un curso de gerencia de proyectos 15

16 Gerencia (Dirección) de Proyectos (GP) Gerencia DE Proyectos (Project Management - PM) Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos del mismo PMBOK Pag 38 Se logra mediante el uso sistémico de los 42 procesos definidos por el PMI La Gerencia de Proyectos como: Proceso: Una serie de acciones sistémicas. Ciencia: Una colección de conocimientos. Arte: En la aplicación de las habilidades de cada uno de los involucrados a los procesos y técnicas. 16

17 Dificultades Algunas dificultades para el éxito de un proyecto y para alcanzar una cultura de proyectos: Falta de participación de los involucrados en el proyecto Definición deficiente en las especificaciones o necesidades Falta de apoyo ejecutivo para patrocinar adecuadamente un proyecto Cambios que se presentan en el alcance previamente definido Creación de expectativas irreales a los involucrados Pobre Planeación, Seguimiento y Control, y Cierre Objetivos pocos claros Plazos de tiempos irreales Rechazo al cambio y a la formalidad exigida en la dirección de proyectos 17

18 Triángulo de Restricciones Deliverables Manejando el Umbral Expectations Target The Goal: On Time On Budget Meets Expectations Time Budget Cost Limits 3 Metas más: Riesgos Calidad Satisfacción del Cliente 18

19 Estándares Internacionales para la GP Fuente: 19

20 Project Management Institute (PMI ) , Filadelfia países ; miembros Fijación de normas, procesos y terminología para la dirección de proyectos PMBOK v4.0 Project Management Body of Knowledge PMP Project Management Professional Graduados: hs de experiencia en PM + 35hs educación en PM La certificación PMP ha obtenido la acreditación ISO PMP certificados en América Latina solo 3%. Logo Oficial de la Certificación 20

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22 2008 PMBOK Guide, Fourth Edition 22

23 Estándar para la Dirección de Proyectos El estándar para la gerencia de proyectos propuesto por el PMI esta descrito en el documento A Guide to the Project Management Body of Knowledge - Fourth Edition. Conocido en español como Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Cuarta Edición). (PMBOK 2008). En el sitio web se puede encontrar mayor información sobre el PMI. Se trata mas de una guía que de una metodología PMI and PMP are service and trademarks of the Project Management Institute, Inc., which is registered in the United States and other nations. PMBOK is a registered trademark of the Project Management Institute, Inc., and is registered in the United States and other nations. 23

24 Project Management Institute (PMI ) El precursor del PMBOK fue PMI's ESA (Ethics, Standards, and Accreditation) creado en Seis principales componentes: scope, cost, time, quality, human resources, y communications En 1987 al PMBOK Se adicionó Contratos/Procuramiento y Riesgos En 1996 PMBOK Guide fue re-escrito completamente Se adicionó Gerencia de la Integración Los nueve componentes fueron llamados áreas del conocimiento Cada procesos se presenta; Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas En total se definen 39 componentes 2000 PMBOK Guide 2004 PMBOK Guide, Third Edition 44 componentes 2008 PMBOK Guide, Fourth Edition 42 componentes

25 Área de Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre 4. Gestión de la Integración de Proyectos 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 4.4 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.5 Realizar Control de Cambios Integrado 4.6 Cerrar Proyecto 5. Gestión del Alcance del Proyecto 5.1 Reunir los Requisitos 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear EDT 5.4 Verificar el Alcance 5.5 Realizar Control del Alcance 6. Gestión del Tiempo del Proyecto 6.1 Definir las Actividades 6.2 Establecer la Secuencia de las Actividades 6.3 Estimar Recursos de las Actividades 6.4 Estimar de la duración de las Actividades 6.5 Desarrollar del Cronograma 6.6 Realizar Control del Cronograma 7. Gestión de los Costes del Proyecto 7.1 Estimar de Costos 7.2 Preparar del Presupuesto de Costos 7.3 Realizar Control de Costos 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 8.1 Planificar de Calidad 8.2 Realizar Aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar Control de Calidad 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 9.1 Planificar los Recursos Humanos 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 10.1 Identificar a los Interesados 10.2 Planificar las Comunicaciones 10.3 Distribuir la Información 10.4 Gestionar a los Interesados 10.5 Informar el Rendimiento 11. Gestión de los Riesgos del Proyecto 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos 11.2 Identificar Riesgos 11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riegos 11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riegos 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos 11.6 Realizar Seguimiento y Control de Riesgos 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones 12.2 Planificar la Contratación 12.3 Administrar el Contrato 12.6 Cierre del Contrato

26 GRUPO DE PROCESOS Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Cuarta Edición - PMBOK