Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN

Transcripción

1 Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN 1

2 ESQUEMA DE CONTENIDO I. Función General 3 II. Funciones Específicas 3 III. Organigrama Estructural 4 IV. Cuadro para Asignación de Personal 5 V. Hoja de Especificaciones de Funciones 6 2

3 I. Función General (Art. 69 del ROF) Es el órgano encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la Política Nacional de Defensa Civil relacionada con la educación y preparación de la población en general, así como de la capacitación de los miembros del SINADECI. II. Funciones Específicas (Art. 70 del ROF) a. Formular y actualizar la doctrina de Defensa Civil, promoviendo su difusión a nivel nacional; b. Planear, dirigir, ejecutar y evaluar los programas y actividades educativas y de difusión que ejecute el INDECI con el fin de crear y/o promover en la población nacional una cultura de prevención de Defensa Civil; c. En coordinación con el Ministerio de Educación y la Asamblea Nacional de Rectores, realizar las acciones necesarias para la efectiva aplicación de la educación para la Defensa Civil en todos los niveles y modalidades del sistema educativo; d. Promover la capacitación descentralizada de las autoridades y personal que conforma el SINADECI; e. Planear, organizar y coordinar la capacitación del personal del INDECI en coordinación con los órganos que conforman el INDECI; f. Planear, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del Centro de Capacitación de Defensa Civil; g. Planear, organizar, coordinar y ejecutar la capacitación de los inspectores de seguridad en Defensa Civil del SINADECI; h. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto; i. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil; j. Proponer la programación de simulacros para afianzar la educación de la población frente a desastres; k. Normar, evaluar y supervisar a las Direcciones Nacionales, Oficinas y Direcciones Regionales del INDECI en materia de su competencia; l. Expedir las resoluciones directorales correspondientes en materia de su competencia; m. Organizar y dirigir la biblioteca central del INDECI; n. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. 3

4 III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL JEFATURA SUB JEFATURA DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN Y CAPACITACION Unidad de Doctrina Unidad de Educación y Capacitación Centro de Capacitación de Defensa Civil 4

5 IV.- Cuadro para Asignación de Personal (R.S. N PCM) SITUACION DEL CARGO Nº De CARGOS CODIGO CARGOS TOTAL Bonificación Presupuestado Sin Orden CLASIFICADOS ESTRUCTURALES NECESARIO Espec. al Cargo Presupuesto DIRECCION NACIONAL DE EDUCACION Y CAPACITACION 151 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D SECRETARIA V T UNIDAD DE DOCTRINA 153 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D PERIODISTA IV P PSICOLOGO IV P SOCIOLOGO II P UNIDAD DE EDUCACION Y CAPACITACION 157 DIRECTOR DE CAPACITACION II D ESPECIALISTA EN EDUCACION IV P ESPECIALISTA EN CAPACITACION III P ESPECIALISTA EN CAPACITACION II P ESPECIALISTA EN CAPACITACION I P TECNICO ADMINISTRATIVO I T DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II P RELACIONISTA PUBLICO I P ASISTENTE EN SERV. EDUC. Y CULT. II P OPERADOR PAD III T

6 V.- HOJAS DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III N de Orden: 151 Código : D Director Nacional Educación y Capacitación Formular y proponer a la Alta Dirección la política nacional en materia de educación y capacitación para la prevención y atención de desastres. Planificar, dirigir, promover, supervisar y evaluar la ejecución de programas y actividades educativas, de capacitación y difusión, con el fin de crear y/o promover en la población una Cultura de Prevención en Defensa Civil. Proponer la actualización de la Doctrina de Defensa Civil, promoviendo su difusión a nivel nacional. Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en materia de educación, capacitación y difusión de en prevención y atención de desastres. Coordinar con el Ministerio de Educación y la Asamblea Nacional de Rectores las acciones necesarias para la efectiva aplicación de programas de educación en Defensa Civil en todos los niveles y modalidades del sistema educativo. Promover la capacitación de autoridades sectoriales, institucionales, regionales, locales, personal docente, comunicadores sociales, miembros de los organismos componentes del SINADECI y población en general en prevención y atención de desastres. Planificar, promover y coordinar con la Unidad de Personal la elaboración y ejecución de programas de capacitación para el personal del INDECI. Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de los Centros Especializados de Educación y Capacitación en Prevención y Atención de Desastres. Organizar y dirigir la Biblioteca Central del INDECI. Planear, coordinar y evaluar la capacitación de los Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil del SINADECI. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Nacional de Defensa Civil en materia de educación, capacitación y difusión en prevención y atención de desastres. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de educación, capacitación y difusión en prevención y atención de desastres. 6

7 Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta de Estructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas de educación, capacitación y difusión en prevención y atención de desastres a ser consideradas en el presupuesto institucional. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones que realicen las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil en materia de educación, capacitación y difusión en prevención y atención de desastres. Expedir las resoluciones directorales que son materia de su competencia. Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde. Formular el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de la Alta Dirección. Tiene mando directo sobre las Unidades de Doctrina y de Educación y Capacitación, así como del Centro de Capacitación en Defensa Civil. Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en situación de actividad o retiro, o profesional universitario titulado en Educación o Ingeniería. Grado académico de Maestría en Gestión de la Educación. Colegiatura profesional, de corresponder. Amplia experiencia, mínimo 15 años en labores de la especialidad profesional. 7

8 Secretaria Ejecutiva SECRETARIA V N de Orden: 152 Código: T Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia interna y externa, recibida y/o remitida por la Dirección Nacional. Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada y archivada en la Dirección Nacional, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión. Administrar el archivo y el acervo documentario de la Dirección Nacional. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional. Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con el ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional. Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información de la Dirección Nacional. Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Dirección Nacional. Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Dirección Nacional. Otras actividades que le asigne el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación. Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo en programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 10 años. 8

9 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I N de Orden: 153 Código: D Jefe de la Unidad de Doctrina Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades orientadas a actualizar y difundir la Doctrina en Defensa Civil. Coordinar y controlar la edición y difusión de materiales impresos sobre la Doctrina de Defensa Civil por los diferentes medios de comunicación social. Dirigir, supervisar y evaluar el diseño y la ejecución de los estudios e investigaciones socio-culturales del público objetivo a quién va dirigido la Doctrina de Defensa Civil. Coordinar con los organismos públicos y privados que desarrollan temática científica con la finalidad de actualizar la Doctrina de Defensa Civil. Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de Doctrina en Defensa Civil. Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde. Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación. Tiene mando directo sobre el personal que la labora en la Unidad de Doctrina. Título profesional universitario de Educador o especialidad afín. Colegiatura profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad profesional. 9

10 PERIODISTA IV Periodista 10 N de Orden: 154 Código: P Redactar y revisar los contenidos doctrinarios sobre prevención y atención de desastres, para su difusión a través de libros, manuales, etc. Diseñar, editar y redactar libros, manuales, cartillas, afiches, etc. de Defensa Civil. Organizar coordinar y evaluar los eventos realizados por la Dirección Nacional de Educación y Capacitación. Redactar notas de prensa de las actividades de educación y capacitación, y difundir los contenidos doctrinarios de Defensa Civil. Dirigir y supervisar la elaboración y difusión de spots televisivos, cuñas radiales, cartillas y afiches a través de los medios de comunicación social. Coordinar la elaboración de convenios con empresas privadas a fin de difundir los contenidos doctrinarios de Defensa Civil. Organizar y ejecutar campañas propagandísticas y educativas sobre los contenidos doctrinarios de Defensa Civil a través de los medios de comunicación social, evaluando la calidad de sus contenidos y sus efectos en la población objetivo. Dirigir, ejecutar y evaluar proyectos y programas de comunicación social acordes con el público objetivo, para el logro de una adecuada motivación y concientización sobre una Cultura de Prevención en Defensa Civil. Realizar el seguimiento permanente de las actividades de capacitación y difusión de los contenidos doctrinarios de Defensa Civil a través de los medios de comunicación social. Apoyar la capacitación en el ámbito de su competencia funcional. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Doctrina o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Doctrina. Título profesional universitario en Ciencias de la Comunicación o Periodista. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad profesional.

11 Psicólogo PSICOLOGO IV N de Orden: 155 Código: P Elaborar y dirigir estudios y/o proyectos de investigación en el campo psicológico, relacionados con los medios y estrategias más adecuadas para crear y/o promover una Cultura de Prevención a nivel de instituciones, autoridades y población en general, a través de la difusión de la doctrina en Defensa Civil. Elaborar y dirigir estudios y/o proyectos de investigación en el campo psicológico relacionados con las poblaciones damnificadas o afectadas por desastres, con la finalidad de modificar sus actitudes y comportamientos. Participar en la elaboración de los instrumentos de medición de los resultados causados en la población sobre los materiales de difusión, programas de educación a distancia y programas vinculados a la educación formal. Participar en la elaboración de los spots televisivos, cuñas radiales, documentales, etc. Participar en el diseño de la folleteria de Defensa Civil, de acuerdo a la población objetivo. Apoyar en la formulación de planes y programas de educación, capacitación y difusión en Defensa Civil. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Doctrina o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Doctrina. Título profesional universitario en Psicología. Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. Experiencia en medición de actitudes y valores en población objetivo y en investigaciones psicosociales. 11

12 Sociólogo SOCIOLOGO II N de Orden: 156 Código: P Realizar estudios y/o proyectos de investigación en el campo social relacionados con los medios y estrategias más adecuadas para crear y/o promover una Cultura de Prevención a nivel de instituciones, autoridades y población en general, a través de la difusión de la doctrina en Defensa Civil. Realizar estudios y/o proyectos de investigación en el campo social relacionados con las poblaciones damnificadas o afectadas por desastres, con la finalidad de reintegrarlos a su entorno socio-económico. Participar en la elaboración de los instrumentos de medición de los resultados causados en la población por los materiales de difusión, programas de educación a distancia y programas vinculados a la educación formal. Participar en la elaboración de los spots televisivos, cuñas radiales, documentales, etc. Participar en el diseño de la folletería de Defensa Civil, de acuerdo a la población objetivo. Apoyar en la formulación de planes y programas de educación, capacitación y difusión en Defensa Civil. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Doctrina o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Doctrina. Título profesional universitario en Sociología Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. Experiencia en investigaciones sociales. 12

13 DIRECTOR DE CAPACITACION II Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación N de Orden : 157 Código: D Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de educación y capacitación en Defensa Civil. Evaluar, proponer y validar los programas de educación y capacitación en Defensa Civil, para públicos objetivos. Brindar asesoramiento a los organismos componentes del SINADECI en la ejecución de programas de educación y capacitación en Defensa Civil, dirigidos a diferentes grupos de la población (Autoridades, Docentes, Brigadistas etc.), que coadyuven a la formación de una Cultura de Prevención. Dirigir, supervisar y evaluar a las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil, en la ejecución de programas de educación y capacitación en Defensa Civil; así como brindarles asesoramiento sobre metodologías y técnicas adecuadas a ser utilizadas. Proponer sistemas e instrumentos de evaluación que permitan obtener datos objetivos para el mejoramiento permanente de las actividades de educación y capacitación en Defensa Civil.; así como que midan el proceso de sensibilización del público objetivo capacitado. Proponer la suscripción de convenios de educación y capacitación con instituciones públicas y privadas, y evaluar su cumplimiento. Proponer la inclusión de contenidos curriculares de Defensa Civil en los diferentes niveles y modalidades del Sistema Educativo Peruano, tanto a nivel escolar como universitario, y evaluar su cumplimiento. Proponer programas de capacitación especializada al personal del INDECI. Coordinar con la Unidad de Doctrina y el Centro de Capacitación, la revisión y actualización permanente de la Doctrina de Defensa Civil. Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de educación y capacitación en Defensa Civil. Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde. Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. 13

14 Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación. Tiene mando directo sobre el personal que la labora en la Unidad de Educación y Capacitación. Título profesional universitario de Educador o de un programa afín. Colegiatura Profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad profesional. 14

15 ESPECIALISTA EN EDUCACION IV Tecnólogo Educativo N de Orden: 158 Código: P Coordinar la ejecución de planes y programas de educación y capacitación en Defensa Civil, que realicen las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil. Elaborar e innovar programas curriculares en Defensa Civil para los diferentes niveles y modalidades del Sistema Educativo Peruano. Formular programas curriculares, técnicas y métodos educativos para los diferentes grupos de la población objetivo. Elaborar diseños y contenidos para confeccionar manuales, textos, cartillas y otros materiales de difusión, educación y capacitación sobre Defensa Civil. Elaborar convenios relacionados con Programas de Educación y Capacitación. Formular y evaluar Programas y Proyectos de Educación y Capacitación en Defensa Civil a ser ejecutados por los organismos componentes del SINADECI. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.. Título profesional universitario en Educación. Colegiatura Profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad profesional. 15

16 ESPECIALISTA EN CAPACITACION III N de Orden: 159 Código : P Educador Participar en la formulación de convenios de educación y capacitación en Defensa Civil, en coordinación con instituciones públicas y privadas. Evaluar el cumplimiento de la normatividad de la educación y capacitación para la Defensa Civil, por parte de los diferentes organismos componentes del SINADECI. Formular y/o actualizar programas curriculares en Defensa Civil para los diferentes niveles y modalidades del Sistema Educativo. Formular el syllabus de Defensa Civil para la Universidad Peruana, en coordinación con las respectivas Facultades y/o Escuelas Profesionales. Formular técnicas y métodos educativos y de capacitación para diferentes grupos de la población. Elaborar programas curriculares en Defensa Civil y coordinar con las Direcciones Nacionales de Educación Primaria y Secundaria y con la Oficina de Coordinación Universitaria del Ministerio de Educación, su inclusión en los programas curriculares del Sistema Educativo. Evaluar, coordinar y recomendar la capacitación del personal del INDECI, de acuerdo a las funciones inherentes al cargo que desempeñan. Evaluar y proponer al personal calificado del INDECI, para postular y participar en becas otorgadas por instituciones nacionales e internacionales. Supervisar las actividades de capacitación desarrolladas por las Direcciones Regionales de Defensa Civil. Diseñar instrumentos de evaluación para los Capacitadores, a fin de actualizar sus técnicas y métodos de enseñanza. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad. Apoyar la capacitación en el área de su competencia. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación. 16

17 Título profesional universitario en Educación. Colegiatura profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 8 años en labores de su especialidad profesional. 17

18 ESPECIALISTA EN CAPACITACION II Educador 18 N de Orden: 160 Código: P Analizar y proponer los planes y programas de educación y capacitación en Defensa Civil, para ser ejecutados a través de las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil. Formular técnicas y métodos educativos y de capacitación para los diferentes grupos de la población. Formular programas curriculares en Defensa Civil para los diferentes grupos de población objetivo. Elaborar convenios para la ejecución, en coordinación con instituciones públicas y privadas, de programas de educación y capacitación en Defensa Civil. Efectuar la supervisión de las actividades de capacitación programadas por las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil. Participar en la formulación de los programas y presupuestos de las actividades de educación y capacitación realizadas por las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil. Proponer normas y/o metodologías relacionadas a la educación y capacitación, de acuerdo a las características regionales y locales. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación. Título profesional universitario en Educación. Colegiatura Profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 8 años en labores de su especialidad profesional.

19 ESPECIALISTA EN CAPACITACION I Educador N de Orden: 161 Código: P Realizar y sistematizar los estudios de investigación para formular programas y proyectos de educación y capacitación en Defensa Civil, dirigidos a los diferentes grupos de población objetivo. Realizar y sistematizar los estudios de investigación para la suscripción de convenios de educación y capacitación con instituciones públicas y privadas. Evaluar y sistematizar los resultados obtenidos en las supervisiones de las actividades de educación y capacitación desarrolladas por las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil. Formula y proponer metodologías y técnicas para su aplicación en los eventos de educación y capacitación en Defensa Civil. Diseñar y proponer instrumentos de evaluación para medir el proceso de sensibilización del público objetivo capacitado. Participar en la evaluación de contenidos curriculares de Defensa Civil inmersos en el currículo universitario. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación. Título profesional universitario en Educación. Colegiatura profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional. 19

20 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES Técnico Bibliotecario TECNICO ADMINISTRATIVO I N de Orden: 162 Código: T Llevar el control y registro del material de educación y capacitación que se distribuye a las Direcciones Regionales, Direcciones de Defensa Civil y público en general. Llevar el inventario de muebles y enseres de la Dirección Nacional de Educación y Capacitación. Procesar las actividades relacionadas con el registro, clasificación, trámite y archivo de la documentación; así como efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad. Fotocopiar las separatas de los expositores que serán entregadas en los cursos, seminarios y charlas de capacitación. Formular en forma trimestral el registro de la distribución del material de difusión sobre Defensa Civil. Apoyar en la clasificación y catalogación del material bibliográfico de la Biblioteca. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación. Estudios superiores que incluyan materias relacionadas a la especialidad. Capacitación técnica en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad. 20

21 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I Director del Centro de Capacitación. 21 N de Orden: 163 Código : D Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades del Centro de Capacitación en Defensa Civil. Establecer políticas, objetivos, estrategias y metas de gestión del Centro de Capacitación. Coordinar con las Unidades de Doctrina y de Educación y Capacitación la aplicación de metodologías y programas de capacitación. Dirigir y controlar la admisión de participantes en los eventos de capacitación. Formula el proyecto de presupuesto y administrar los fondos económicos del Centro de Capacitación. Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de Doctrina, Educación y Capacitación en Defensa Civil. Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde. Formular el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual del Centro de Capacitación. Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual del Centro de Capacitación. Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación.. Título profesional universitario de Educador o de un programa afín. Colegiatura Profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad profesional.

22 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II Especialista en Promoción Social N de Orden:164 Código: P Supervisar y coordinar la ejecución de programas de promoción social. Interpretar, consolidar y elaborar planes de trabajo sobre las conclusiones obtenidas en los trabajos de investigación social. Supervisar la preparación de fichas, cuestionarios, encuestas y metodologías para investigación social. Elaborar líneas de base para determinar el grado o nivel de Cultura de Prevención en la población. Participar en la elaboración de spots televisivos, cuñas radiales, documentales y mensajes a ser transmitidos en los programas de educación a distancia. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación. Título profesional universitario de Sociología o Antropología. Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. 22

23 RELACIONISTA PUBLICO I Relacionista Público N de Orden: 165 Código: P Coordinar con el público interno y externo a fin de difundir la ejecución de los programas de educación y capacitación. Analizar y proponer mejoras en el proceso de elaboración y manejo de ayudas audiovisuales. Proyectar las exposiciones a través del sistema informático. Preparar los ambientes e instalaciones de audiovisuales en la sala de conferencias. Cuidar, custodiar y trasladar los dispositivos informáticos y audiovisuales que serán utilizados en las conferencias, cursos, seminarios, etc. Llevar el control y el inventario de los bienes informáticos y de audiovisuales. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación. Título profesional universitario de Relacionista Público o Periodista. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. 23

24 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA II Asistente en Servicios Educativos N de Orden: 166 Código: P Apoyar en el planeamiento y evaluación de los programas de educación y capacitación. Coordinar y apoyar en la ejecución de eventos, programas y actividades de educación y capacitación. Apoyar en la conducción de reuniones interinstitucionales de educación y capacitación en prevención y atención de desastres. Apoyar en la evaluación y emisión de opinión técnica de los expedientes de participantes a los cursos de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Analizar e interpretar cuadros, diagramas, gráficos y otros similares respecto a las actividades de educación y capacitación desarrolladas por la Dirección. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación. Título profesional universitario en Educación. Colegiatura profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. 24

25 Operador OPERADOR PAD III N de Orden: 167 Código: T Digitar la información sobre aspectos técnicos, administrativos, económicos, y financieros de la Unidad. Diseñar y llevar un registro de la data de participantes y certificación otorgada en los diversos programas de educación y capacitación. Elaborar trabajos de digitación en programas informáticos. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación. Estudios superiores que incluyan materias relacionadas a la especialidad. Capacitación técnica en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad. 25