PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL P.O.A.I. GESTIÓN 2016

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Óscar Cruz Castillo
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1 1 IDENTIFICACIÓN Denominación del Puesto: PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL P.O.A.I. GESTIÓN 2016 Auxiliar I Mensajero - Portero Dependencia (Dirección, Área, Unidad): Dirección Ejecutiva Inmediato Superior: Nombre del Ocupante: Cargos Supervisados: Total 0 Director/a Ejecutivo/a del OPCE 2 RELACIONAMIENTO Relaciones Intrainstitucionales a) Dirección Ejecutiva del OPCE b) Profesionales del Área de Evaluación e Investigación de la Calidad de la Educación c) Profesionales del Área Financiera d) Profesional del Área Legal e) Profesional del Área de Auditoría Interna Relaciones Interinstitucionales 1. Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia. 2. Ministerio de Educación y sus entidades bajo tuición 3. Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus entidades bajo tuición. 4. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus entidades bajo tuición. 5. Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social y sus entidades bajo tuición. 6. Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción y sus entidades bajo tuición. 7. Ministerio de Salud y Deportes y sus entidades bajo tuición. 8. Ministerio de Culturas y Turismo. 9. Instituciones Educativas Públicas, de Convenio y Privadas 10. Otras entidades del sector públicas y privadas Página 1

2 3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1 Objetivo del Cargo Objetivo del Puesto (razón de ser del puesto) Precautelar la seguridad de los equipos, muebles, instalaciones y dependencias del OPCE, y prestar apoyo a las distintas áreas o unidades de la institución en manejo y entrega de correspondencia. 3.2 Funciones Específicas Citar, en orden de importancia, los RESULTADOS ESPECÍFICOS que en concordancia con la Programación Operativa Anual (P.O.A. 2016) deberán cumplir en el período programado de un año. Dichos resultados tendrán que contar con indicadores cualitativos y cuantitativos que posibiliten su evaluación. Funciones Específicas (de acuerdo a los procesos y POA de la Unidad ó Dependencia) Abrir y cerrar las puertas de las oficinas del OPCE. Envió, entrega y posterior seguimiento a cada una de las notas enviadas; visado por el OPCE al Ministerio de Educación y otras Instituciones. Operar el manejo de equipos (fotocopiadora, multicopiadora, anilladora) y otros. Velar la limpieza y el cuidado de los muebles e inmuebles del OPCE. Custodio de las llaves de las oficinas del OPCE Resultados En términos de (cantidad, Calidad). Apertura y cierre de las oficinas del OPCE en el horario establecido, cumpliendo las ocho horas de trabajo. Correspondencia enviada, entregada y registrada. Fotocopias procesadas según requerimiento Oficinas limpias y muebles e inmueble del OPCE custodiados. Custodia de llaves efectuada en un 100% Fuente de Verificación actividades Registro de correspondencia, notas. Control de número de hojas impresas Solicitud de mantenimiento e informes. Resguardo adecuado Total 20% 20% 10% 10% 10 % 70% Página 2

3 3.3 Funciones Rutinarias Funciones Rutinarias Apoyar a las diferentes áreas en acciones de mensajería institucional y trámite externo de documentos del OPCE. Coadyuvar en tareas de control de personal (ingreso y salida de los/las servidores/as públicos/as y personal ajeno a la institución). Efectuar el control de ingreso y salida de activos fijos de la institucion. Apoyar al Área técnica y administrativa en diferentes tareas, actividades, operativos y eventos programados por el OPCE. Participación en comisiones, eventos, operativos planificados por el OPCE y con organizaciones sociales según instrucciones de la MAE. Recojo de boletas de pago del Ministerio de Economía y posterior entrega al personal del OPCE. Efectuar otras tareas relativas a su naturaleza funcional que le sean asignadas por la MAE. Resultados Control de activos fijos en la entidad 100% de participación Tareas concluidas. Fuente de Verificación actividades y notas Total 5 % 4 % 4 % 8% 3% 2 % 4% 30% 3.4 Normas a Cumplir Nº Normas a Cumplir 1. Ley 1178 Sistema de Control Gubernamental 2. D.S A Responsabilidad por la Función Pública 3. Reglamentos internos de la institución 4. Ley Nª 4 Lucha contra la corrupción, enriquecimiento ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz 6. Ley del Estatuto del Funcionario Público Ley N 070 Avelino Siñani y Elizardo Pérez 7. D.S. 832 Creación del OPCE de 30 de marzo de D.S Modificaciones al D.S. 832 de 28 de mayo de Página 3

4 4 REQUISITOS DEL PUESTO 4.1 Área de Formación Definir las áreas de formación necesarias para el desempeño del puesto. Asociar a cada una el grado mínimo aceptable y la prioridad marcando con una X. Señalar las prioridades en orden de preferencia. Grado mínimo de formación aceptable Prioridad Área de Formación Bachiller Técnico Medio Técnico Superior Licenciatura Postgrado (diplomado y Especialidad) Maestría Doctorado Esencial Complementari o Bachiller en humanidades X X 4.2 Experiencia Laboral mínima requerida Se debe describir la experiencia laboral previa que exige el puesto para su desempeño, esta se subdivide en experiencia General (Tanto en el sector Público como privado), y la experiencia específica (es decir haber desempeñado funciones en puestos iguales o altamente similares). Por otro lado, algunos puestos por su naturaleza, requieren que el ocupante posea experiencia que solo puede ser obtenida en el sector público, por tanto deberá detallarse los años de experiencia requerida. Experiencia Página 4 Años Experiencia Laboral General. 2 Experiencia Específica como mensajero Otros Conocimientos Se debe mencionar los cursos que se requieren haber tomado para un buen desempeño en el cargo, por ejemplo: Ley 1178, informática, etc. Conocimientos Prioridad Esencial Complementario 1. Ley 1178 Sistema de Control Gubernamental X 2. Responsabilidad por la Función Pública X 3. Conocimiento de una lengua indígena originaria X 4. Manejo de Microsoft Office (nivel intermedia) X 5. Conocimiento sobre la diversidad cultural del país X 6. Cursos, seminarios y/o talleres relacionados directamente con el cargo. X

5 4.4 Cualidades Personales Se debe registrar el tipo de cualidades personales, valores, principios deseables para el cargo, que permitan un adecuado desempeño en los mismos. Ej. Alto grado de responsabilidad, Capacidad de liderazgo, Capacidad para desarrollar y expresar ideas, Capacidad e iniciativa para tomar decisiones y facilidad para trabajar en grupos, confidencialidad, etc. 1 Vocación de Servicio a la comunidad 2 Facilidad de comunicación 3 Alto grado de responsabilidad. 4 Actitud Proactiva e iniciativa propia 5 Organización y manejo de tiempos 6 Actitud intracultural e intercultural. Cualidades Personales 7 Comportamiento personal guiado por principios éticos. 8 Capacidad de comunicación en una lengua indígena originario. 5 APROBACIÓN Y ACEPTACIÓN La suscripción de la presente Programación Operativa Anual Individual (P.O.A.I.), supone conformidad dentro del periodo programado (enero a diciembre de 2016), con todo su contenido y compromiso de Cumplimiento. Recepción y Conformidad POAI Firma del Servidor Público: Inmediato Superior Firma Inmediato Superior: Aclaración de Firma Aclaración de Firma Fecha: Fecha: Página 5

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