Términos de Referencia
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- Estefania Barbero Morales
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1 Términos de Referencia Contratación de asistencia técnica para la conceptualización de una comunidad de aprendizaje En el marco de la propuesta Conteniendo la epidemia de VIH en Guatemala: Intensificación de las acciones de prevención y atención integral en grupos vulnerables y áreas prioritarias de Guatemala Proyecto Vih, sida RCC Fase 1 financiado por el Fondo Mundial Términos de Referencia: Asistencia Técnica Comunidad del Aprendizaje 20 de Marzo de
2 INDICE Página 1. Entidad que convoca 3 2. Antecedentes 3 3. Justificación 3 4. Objetivo General 5 5. Objetivos Específicos 5 6. Población Objetivo 5 7. Metodología 5 8. Actividades 5 9. Productos Alcance Tiempo de Ejecución Cómo participar Formas de Pago Consideraciones y Seguimiento 8 Términos de Referencia: Asistencia Técnica Comunidad del Aprendizaje 20 de Marzo de
3 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE UN(A) CONSULTOR(A) RESPONSABLE DE LA ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA CONCEPTUALIZACIÓN DE UNA COMUNIDAD DE APRENDIZAJE, EN EL MARCO DE LA PROPUESTA FASE 1 RCC FINANCIADO POR EL FONDO MUNDIAL 1. ENTIDAD QUE CONVOCA Instituto Humanista de Cooperación para el Desarrollo HIVOS, Receptor Principal del Fondo Mundial para la Propuesta RCC, Fase 1 Conteniendo la epidemia de VIH en Guatemala: Intensificación de las acciones de prevención y atención integral en grupos vulnerables y áreas prioritarias de Guatemala ANTECEDENTES El Instituto Humanista de Cooperación para el Desarrollo HIVOS, cuya misión principal es apoyar, en el campo humanista, a grupos que sufren de cualquier forma de marginación, ya sea Social, Económica, Política o Cultural incluyendo la discriminación por Diversidad Sexual y Genero, fue seleccionado como Receptor Principal (RP) de los fondos de RCC Fase 1, con financiamiento del Fondo Mundial. El RP HIVOS, desea en el marco de la propuesta, realizar una conceptualización en base a un diagnóstico para la creación de una comunidad de aprendizaje para mejorar la respuesta que proveen los diferentes Subreceptores y otras organizaciones, ante el cumplimiento de los objetivos planificados en la propuesta. Adicionalmente quiere generar un espacio de discusión y análisis de la respuesta del país ante la epidemia del VIH desde distintos sectores (académico, profesional, la comunidad, la sociedad civil, entre otros). En este contexto, esta actividad se encuentra ligada al objetivo 2 de la propuesta, el cual busca: Impulsar y promover la participación de la sociedad civil en la lucha contra el VIH, sida, para lo cual se ha definido como área de prestación de servicios el refuerzo de la sociedad civil y de sus capacidades institucionales. Con el objeto de ir hilvanando actividades internas dentro de RP-HIVOS, Monitoreo y Evaluación están en proceso tres estudios especiales: en el área de 1. Evaluación de Efectividad de Acciones de Prevención en Poblaciones de Mayor Riesgo (PEMAR) Proyecto GUA-305-G01-H 2. Estudio Etnográfico: Caracterización de Riesgo para Poblaciones en Condiciones de Vulnerabilidad: Trabajadoras Sexuales. Proyecto GUA-311-G05-H 3. Estudio de estigma y discriminación para el caso de PV, Diversidad sexual y MTS Los cuales serán base temática para iniciar la Comunidad de aprendizaje 3. JUSTIFICACIÓN Con objeto de que la sociedad civil, organizada o no, pueda dar seguimiento y acompañamiento a acciones específicas como la auditoria social y denuncias de derechos humanos, necesita contar con herramientas que les permitan mejorar sus capacidades a partir del intercambio de conocimientos, partiendo de una Comunidad de Aprendizaje definida como un espacio interactivo y tecnológico de intercambio de conocimientos basados en evidencia Términos de Referencia: Asistencia Técnica Comunidad del Aprendizaje 20 de Marzo de
4 que permiten realizar acciones para crear entornos favorables de las poblaciones más afectadas en VIH. De esta cuenta se requiere hacer un análisis conjunto con las organizaciones para identificar los elementos con los que debe contar dicha comunidad, los temas centrales, desarrollar estrategias, identificar mecanismos y buscar un método que permita implementarla con el apoyo de otros actores inmersos en este esfuerzo. Después de este conceptualización de la comunidad de aprendizaje vendría la segunda fase en la cual se socializara la misma no solo para RP HIVOS sino también para otras organizaciones La base de la Comunidad de Aprendizaje seria el intercambio de conocimientos no solo de manera virtual sino también a través de procesos formativos, promoviendo así la discusión, el análisis y la investigación de los temas centrales. Términos de Referencia: Asistencia Técnica Comunidad del Aprendizaje 20 de Marzo de
5 4. OBJETIVO GENERAL 1. Definir y diseñar una comunidad de aprendizaje donde se pueda generar e intercambiar conocimientos entre los Subreceptores, otras organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, y agencias de cooperación. 5. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Realizar un diagnóstico que permita contar con elementos que ayuden a identificar los actores claves y las temáticas para el intercambio de conocimientos entre los Subreceptores y otras organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. 2. Identificar las experiencias exitosas en Guatemala en Comunidades de Aprendizaje s o experiencia parecidas. 3. Realizar un taller con los subreceptores para presentar y validar los objetivos y la metodología para implementar la Comunidad de Aprendizaje 4. Diseñar el Plan de Implementación para la Comunidad de Aprendizaje 5. Identificar cuales serian las herramientas tecnológicas de apoyo apropiadas para el intercambio de conocimiento 6. POBLACIÓN OBJETIVO El Receptor Principal HIVOS, Subreceptores, otras organizaciones gubernamentales) y no gubernamentales, y agencias de cooperación. 7. METODOLOGÍA Se espera que el consultor/a utilice una metodología que promueve la participación y la apropiación de los SR, otras organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y agencias de cooperación de la comunidad del aprendizaje para generar mayor sostenibilidad en la capacidad de dar respuestas eficaces y eficientes a la epidemia de VIH, sida en Guatemala. La metodología implica al menos: Visitas a los SR, otras organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, y agencias de cooperación seleccionadas a través de un muestreo. La organización de un taller en ciudad Guatemala para presentar y validar los objetivos, tres temas centrales y la metodología para implementación de la Comunidad de Aprendizaje 8. ACTIVIDADES En general las actividades mínimas que se esperan de la presente consultoría son las detalladas a continuación, y todas aquellas que por la naturaleza de la misma surgiera, identifique y elabore el consultor o consultora para alcanzar los objetivos propuestos en estos Términos de Referencia: - Entrevista con dirección y OP del RP Hivos, donde se le comunicara los objetivos y tres temáticas principales de la comunidad de aprendizaje - Validar la metodología, el instrumento y estrategia de recolección de datos, con RP HIVOS y los SR. Términos de Referencia: Asistencia Técnica Comunidad del Aprendizaje 20 de Marzo de
6 - Búsqueda de experiencias exitosas en el pais y en la región para su posible adaptación local. - Visitas al menos al 25% de los Subreceptores en terreno, cuya vinculación sea con el Objetivo 1, 50% de los Subreceptores cuya vinculación sea con el Objetivo 2 y el 100% de los Subreceptores cuya vinculación sea con el Objetivo 3 y 4. - Visita a organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y organismos internacionales según se defina en el plan de trabajo. - Promover la participación activa de los SR en la conceptualización de la comunidad del aprendizaje y la identificación plena de su viabilidad, alimentación, e impacto a largo plazo. 9. PRODUCTOS: Primer producto: Plan de trabajo, el cual deberá incluir metodología a utilizar para el diagnóstico, herramienta para el análisis de información, reuniones con actores claves y visitas a los sub receptores, otras organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, y agencias de cooperación priorizadas. Cronograma de Trabajo. Segundo producto: Primer Informe incluyendo la investigación de experiencias exitosas en el país y en la región y el diagnóstico realizado a partir de las entrevistas a SR, RP y Actores claves. Tercer producto: Segundo Informe incluyendo la Planificación y facilitación del taller para presentar y validar los objetivos y metodología de la comunidad del aprendizaje con RP, SR y otros actores involucrados Cuarto producto: Informe final: este informe deberá contar con información detallada del diseño de la comunidad de aprendizaje, y el Plan de implementación de la Comunidad de Aprendizaje. 10. ALCANCE La presente consultoría deberá promover la participación de los Subreceptores inmersos en la implementación de la propuesta y usuarios finales de la Comunidad de Aprendizaje, y así mismo tener herramientas tecnológicas de apoyo para facilitar el intercambio de conocimientos. 11. TIEMPO DE EJECUCIÓN El contrato tendrá un plazo de 20 días hábiles máximo, partiendo de la firma del contrato. 12. COMO PARTICIPAR Preparar Propuesta Técnica y económica para esta Consultoría, cumpliendo los requisitos que a continuación se detallan: Términos de Referencia: Asistencia Técnica Comunidad del Aprendizaje 20 de Marzo de
7 Documentos a ser presentados en la oferta Carta de Interés. Hoja de Vida, del o la consultor/a principal, incluyendo Formación Académica y experiencia en el tema, listado de consultorías realizadas. Hoja de Vida y funciones del Staff. Hoja de Vida de la Empresa Consultora/cuando aplique Copia digital de los últimos 3 informes de consultorías realizadas, y que se encuentren vinculados a la temática de esta consultoría, que sean de dominio público o que con carta de autorización del contratante puedan ser proporcionados. Propuesta técnica Propuesta económica, incluyendo los impuestos de ley vigentes en el país Aspectos legales Para la institución/equipo de consultores: Instituciones legalmente constituidas e incluir: Fotocopia simple de nombramiento actualizado del representante legal. Fotocopia simple del registro actualizado del nombramiento del representante legal en el Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de gobernación, ó en el registro que corresponda. Fotocopia simple del documento de identificación mas reciente del representante legal (DPI o en su lugar cédula de vecindad, o si fuere el caso pasaporte vigente) Datos generales del Representante legal, siendo estos los siguientes: estado civil, dirección, edad, profesión y nacionalidad, para efectos de suscripción de contrato. Fotocopia simple del Registro Tributario Unificado RTU actualizado, con un máximo de seis meses de haber sido emitido. Para el/la consultor/a Individual Contar con factura contable, la cual debe de indicar el régimen de Impuesto sobre la Renta ISR- al cual esta sujeto. Fotocopia simple del documento de identificación mas reciente (DPI o en su lugar cédula de vecindad, o si fuere el caso pasaporte vigente). Fotocopia simple del Registro Tributario Unificado RTU actualizado, con un máximo de seis meses de haber sido emitido Datos generales, siendo estos los siguientes: estado civil, dirección, edad, profesión y nacionalidad, para efectos de suscripción de contrato. Perfil requerido: La firma consultora, el consultor o la consultora individual deberá garantizar que el consultor o consultora principal sea un/una profesional con título universitario de al menos nivel de licenciatura, con formación en ciencias sociales y con experiencia comprobada en diseño en comunidades de aprendizaje para diseminación del conocimiento, que incluyan el apoyo a organizaciones de la sociedad civil, fortalecimiento de capacidades, y participación comunitaria, etc. Términos de Referencia: Asistencia Técnica Comunidad del Aprendizaje 20 de Marzo de
8 13. FORMAS DE PAGO: El pago se realizará por honorarios profesionales, por producto entregado, con factura contable que incluye Impuesto al valor agregado-iva- la cual debe de indicar el régimen de Impuesto sobre la Renta al cual esta sujeto, presentado por el consultor/a o empresa consultora y si fuere el caso de una organización sin fines de lucro, presentará recibo autorizado por la Superintendencia de Administración Tributaria-SAT- junto con una fotocopia de la resolución de la SAT donde conste su exención de impuestos. El RP HIVOS pagará el 40% a la firma del contrato y 60% al cierre del informe final, que tenga la conformidad entre las partes sobre los resultados obtenidos. Los pagos se realizan en quetzales tomando de base los dólares adjudicados a un tipo de cambio de Q 7.75 por US$1 Dólar. Monto aprobado para la consultoría La presente consultoría cuenta con un disponible máximo de cuatro mil dólares exactos (US$ 4,000.00), incluyendo impuestos. Tendrá una ponderación importante el análisis de la propuesta técnica en concordancia con la propuesta financiera. Los gastos logísticos para el taller de conceptualización serán cubiertos por el RP HIVOS, es decir: costo del uso del salón para el taller, alimentación de los asistentes, y el equipo necesario para la facilitación del mismo. 14. CONSIDERACIONES: Informes: El/la consultor/a emitirá informes de acuerdo al cumplimiento de lo establecido en el plan de trabajo. Estos informes periódicos tienen como fin llevar un registro fiel de las actividades realizadas, dejar constancia que los resultados obtenidos en cada una de las actividades y de los compromisos suscitados en el proceso. Serán presentados por escrito, en electrónico y a través de una presentación a la Dirección Técnica del RP-HIVOS, la Unidad técnica y la unidad Administrativa; todos los productos pasarán a constituir propiedad exclusiva del RP-HIVOS. El/la consultor/a será profesionalmente responsable por el contenido y la calidad del trabajo realizado hasta su aprobación. Además, se comprometerá a estar disponible después de la terminación de la consultoría para cualquier aclaración que surja, hasta un periodo de 6 meses después de entregado el informe final. Seguimiento y Evaluación: El seguimiento y evaluación para el cumplimiento de las actividades previstas estará a cargo de una comisión interna de RP Hivos, compuesto por la Oficial de Fortalecimiento de Capacidades, el Encargado de TIC del RPHIVOS y el Jefe de la Unidad Administrativa de RP HIVOS Términos de Referencia: Asistencia Técnica Comunidad del Aprendizaje 20 de Marzo de
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