REGLAMENTO COMITÉ DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Transcripción

1 REGLAMENTO COMITÉ DE PROYECTOS PRODUCTIVOS ACUERDO No.6 DE JUNIO 19 DE 2015 Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Comité de Proyectos Productivos de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCION Y VENTA DEL VESTIDO COOVESTIDO El Consejo de Administración en uso de sus facultades que le otorgan el estatuto vigente y CONSIDERANDO: a) Que es deber del Consejo de Administración crear los comités necesarios para el funcionamiento de sus objetivos, y que es deber de nuestra organización cooperativa proporcionar los medios y establecer los parámetros que propendan y contribuyan a posibilitar el desarrollo de las ideas microempresarias y productivas de los asociados. b) Que es deber del Consejo de Administración velar por la buena prestación de los servicios de la cooperativa a sus asociados y de acatar las normas legales que expidan las Entidades de Vigilancia y Control del Estado, del Sector de la Economía Solidaria. c) Que es deber del Consejo de Administración señalar normas, procedimientos y criterios para orientar las diferentes actividades de la Cooperativa. d) Que es necesario asegurar a los asociados la igualdad de oportunidades para beneficiarse de las secciones con que cuenta la cooperativa de acuerdo con sus ocupaciones.

2 ACUERDA: CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1º. CONFORMACION COOVESTIDO tendrá un comité de proyectos productivos de conformidad con lo aprobado en la reunión ordinaria de asamblea general según acta No. 64 de marzo 15 de 2015, el cual estará integrado por dos (2) asociados hábiles y el gerente, y de su seno nombrará un coordinador y un secretario. ARTICULO 2º. PERFIL El comité de proyectos productivos estará conformado por aquellos asociados que por su experiencia y actitud empresarial puedan y deseen desempeñarse en las labores de promoción, análisis, asesoramiento y evaluación de proyectos productivos. Los asociados designados para el comité de proyectos productivos, cumplirán las disposiciones consagradas en los estatutos y en el presente reglamento. ARTICULO 3º. OBJETIVOS El comité de proyectos productivos, como objetivos primordiales tiene: 1- Estudiar, analizar y evaluar las solicitudes que los asociados presenten para el fortalecimiento, creación, desarrollo y ejecución de proyectos productivos viables y sustentables. 2- Realizar estudios de factibilidad realizado las pruebas que sean necesarias para su desarrollo y puesta en marcha. 3- Velar por que todos los asociados sean partícipes y beneficiarios en los proyectos

3 CAPITULO II ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO ARTÍCULO 4º- ESTRUCTURA El comité de proyectos productivos estará integrado así: dos (2) miembros designados por el Consejo de Administración y el Gerente, para un periodo de dos (2) años, sin perjuicio que puedan ser reelegidos. ARTÍCULO 5º- REUNIONES El comité de proyectos productivos se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando se requiera. ARTÍCULO 6º- DIGNATARIOS Una vez elegido y reconocido por el Consejo de Administración, el comité de proyectos productivos procederá a realizar una reunión, en la que se nombrará entre sus miembros un coordinador y un secretario, el coordinador deberá asistir a las reuniones de Consejo de Administración, cuando trate asuntos de competencia del comité. ARTÍCULO 7º QUORUM El comité de proyectos productivos tomará sus decisiones por simple mayoría y de sus reuniones se levantará un acta la cual deberá ser firmada por el coordinador y el secretario del comité. ARTÍCULO 8º- CONTINUIDAD Para el inicio de sus actividades, se deberá tomar como referencia la demanda de proyectos que presenten sus asociados con el propósito de establecer su prioridad. ARTÍCULO 9º RECURSOS ECONOMICOS El presupuesto correspondiente al funcionamiento de este comité será asignado por el Consejo de Administración, para el respectivo periodo.

4 Lo anterior con el propósito que el comité pueda atender de manera diligente y oportuna su función como lo es, transporte para constatar y verificar el seguimiento de los proyectos sometidos a estudio y posterior aprobación. ARTÍCULO 10º- EROGACIONES Todos los gastos efectuados por el comité deberán estar contemplados en el respectivo proyecto y presupuesto de la cooperativa los cuales serán debidamente soportados mediante facturas, comprobantes, recibos y otros. CAPITULO III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ARTÍCULO 11º LAS FUNCIONES SERÁN LAS SIGUIENTES: 1- Estudiar, analizar y visualizar los proyectos presentados por los asociados para su consideración. 2- Recomendar al Consejo de Administración de la cooperativa proyectos viables y sostenibles para que se tengan en cuenta. 3- Hacer conocer a directivos y asociados este reglamento. 4- Presentar informes al Consejo de Administración. 5- Colaborar con la ejecución del Proyecto 6- Las demás que le asigne el Consejo de Administración relacionadas con la actividad de este comité. Parágrafo El comité dará prioridad a aquellos proyectos que cumplan con los requisitos exigidos por este y que su viabilidad y sostenibilidad sea manifiesta. ARTÍCULO 12º - RESPONSABILIDADES 1- Establecer las metas del comité a fin de lograr los objetivos de la cooperativa en cuanto a proyectos productivos para el año.

5 2- Realizar proyectos donde se incluyan los análisis preliminares, la planificación y las evaluaciones pertinentes. 3- Establecer un programa equilibrando de servicios. 4- Colaborar con los otros comités, a fin de maximizar el resultado de sus proyectos. 5- Estar al corriente de los asuntos de responsabilidad civil que podrían afectar los proyectos y las actividades de la cooperativa. ARTÍCULO 13º FUNCIONES DEL COORDINADOR Serán funciones del coordinador del comité de proyectos productivos entre otros las siguientes: 1- Coordinar todo lo relacionado con las funciones del comité. 2- Dirigir las reuniones programadas. 3- Representar el comité ante los organismos de administración y control de la cooperativa. ARTÍCULO 14º CONCURSO DE LOS ASOCIADOS El comité de proyectos productivos podrá contar con la colaboración y asesoría de asociados idóneos para el desarrollo y cumplimiento de funciones, estos tendrán derecho a voz, pero no al voto. ARTÍCULO 15º- ASISTENCIA TECNICA El comité procurará a través de entidades y personas competentes, brindar la asistencia técnica a los proyectos aprobados y en ejecución mediante solicitud de los responsables del proyecto y esto será con cargo a los dueños del proyecto. ARTICULO 16º - GESTION PARA LA ELABORACION DE LOS PROYECTOS Recae al Comité de Proyectos la responsabilidad de garantizar el uso correcto de los recursos a través de los proyectos que se implementen, además de cerciorarse de que se aproveche debidamente el tiempo que se dedica. Cada proyecto deberá tener en cuenta las siguientes etapas:

6 1- Análisis preliminar de la situación Los proyectos deben centrarse en necesidades reales y actuales de la comunidad para esto se deben tener en cuenta las siguientes tareas: a- Realizar un estudio de mercado o encuesta que ayude a determinar la viabilidad del proyecto. b- Estudiar los recursos disponibles y las soluciones que podría contribuir a la ejecución del proyecto. c- Establecer el tiempo que se desea dedicar al proyecto d- Evaluar los recursos que están dispuestos a invertir. 2- Selección del Proyecto A través del análisis preliminar se obtendrá la información que se deberá utilizar para seleccionar el proyecto. Entre las consideraciones que se deben tener en cuenta antes de seleccionar un proyecto se incluye el historial en servicios prestados a los asociados, tiempo y recursos invertidos, las probabilidades del apoyo y participación de los asociados, la duración y sustentabilidad del proyecto, las posibilidades de cooperación con otras entidades y asociados. 3- Elaboración de un Plan Una vez seleccionado el proyecto, la siguiente etapa consiste en trazar un plan de trabajo. Corresponde al comité de proyectos supervisar todas las actividades o tareas indicadas a continuación: a- Fijación de metas y objetivos b- Desarrollo de un plan de trabajo c- Preparación del Presupuesto d- Responsabilidad civil y medidas de protección

7 4- Implementación de medidas Cuando llegue el momento de ejecutar el proyecto, el comité deberá referirse y atenerse al plan previamente establecido, ya que en esta etapa comprende la administración de todas las actividades y la promoción de la iniciativa. 5- Evaluación de los logros Este es un factor de gran importancia para los proyectos, tanto los actuales como los futuros, puesto que saber cuáles fueron los elementos eficaces e ineficientes, servirá a la Cooperativa para adquirir conocimientos más amplios y aprender de la experiencia. Al concluir la evaluación, será preciso redactar un informe sobre los resultados del proyecto. El presente acuerdo fue aprobado por el Consejo de Administración de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCION Y VENTA DEL VESTIDO COOVESTIDO en reunión ordinaria del día 19 de junio de 2015, según acta No.230 de la misma fecha. Para constancia firman, GUILLERMO ALFREDO PARRA S. MARTHA RUTH GARCIA G. Presidente del Consejo de Admon. Secretaria