REGLAMENTO DE JUNTA DE VIGILANCIA

Transcripción

1 COOPERATIVA INTEGRAL DE LOS TRABAJADORES Y PENSIONADOS DEL SENA DEL MAGDALENA REGLAMENTO DE JUNTA DE VIGILANCIA

2 REGLAMENTO INTERNO JUNTA DE VIGILANCIA La Junta de Vigilancia de la Cooperativa de Pilotos Civiles de Colombia "COOPICOL", en uso de sus facultades legales y estatutarias, resuelve adoptar un reglamento interno que le permita operar eficientemente dentro de todas las actividades de la Cooperativa, especialmente las que se refieren a su labor de control social, para lo cual regirá sus actuaciones con base en los siguientes aspectos: CAPITULO I ASPECTOS LEGALES ARTICULO 1. La Junta de Vigilancia estará integrada de acuerdo con los estatutos vigentes por tres (3) asociados hábiles con sus respectivos suplentes, elegidos para períodos de tres (3) años, tiempo durante el cual responderán por sus actuaciones a la Asamblea General en el cumplimiento de sus deberes, dentro de la ley, los estatutos vigentes y el presente reglamento. De su primera reunión nombrarán un Presidente y un Secretario. ARTICULO 2. La Junta de Vigilancia, una vez nombrada y firmada el Acta, se procederá al registro correspondiente ante el organismo determinado por la ley para ello. Una vez registrados, tomarán posesión y se reunirá ordinariamente una vez al mes de acuerdo a la ley vigente, de su primera reunión elaborará su calendario de reuniones mensuales y establecerán las necesidades de capacitación que requieran para optimizar su labor al interior y exterior de la Cooperativa. Se oficiará a la Administración para que coordine las labores de capacitación correspondientes. PARAGRAFO: La Junta de Vigilancia, se reunirá extraordinariamente en cualquier tiempo y cuantas veces sea necesario, en cumplimiento de sus deberes y para resolver asuntos que por su urgencia y gravedad no den espera a la reunión ordinaria programada. ARTICULO 3. En el desarrollo de la reunión, el quórum deliberatorio y decisorio, será de tres (3) miembros de lo cual las decisiones se tomarán por unanimidad. PARAGRAFO: Toda invitación a reunión de la Junta de Vigilancia, se hará extensiva a los miembros suplentes, quienes podrán asistir y deliberar, pero no votar salvo que estén actuando en reemplazo de un titular o de acuerdo a lo estipulado en el presente artículo. ARTICULO 4. De todas las actuaciones proferidas por los miembros de la Junta, deberá quedar constancia escrita en el libro de Actas de la Junta de Vigilancia, previamente registrado ante el organismo competente, de acuerdo a las normas que se establecen para el registro de libros. Dentro del libro debe constar claramente la actuación de cada uno de los integrantes y su votación o salvamento de voto de acuerdo a las circunstancias. ARTICULO 5. En cumplimiento del mandato de la Asamblea General, la Junta de Vigilancia deberá presentar un completo informe sobre sus actuaciones y decisiones al final del período.

3 CAPITULO II ACTUACION FRENTE A LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS ARTICULO 6. La Junta de Vigilancia en cumplimiento de sus funciones legales, coordinará todas sus actividades a fin de garantizar la transparencia total en cada una de las actuaciones que se produzcan en la Asamblea General. ARTICULO 7. En cumplimiento de su función estatutaria de verificar la legalidad de los Asociados para actuar frente a la Asamblea y asumir las responsabilidades encomendadas, solicitará al Consejo de Administración y la Gerencia General, el envío de la lista de Asociados de la Cooperativa en la cual se discriminen los asociados hábiles o no hábiles para actuar dentro de la Asamblea. Su actuación se limitará a verificar dentro del listado, que no se cometa ninguna arbitrariedad u omisión de acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias y atender los posibles reclamos de los asociados frente a este aspecto. ARTICULO 8. Al momento de elegir cuerpos de dirección, verificará el cumplimiento de los requisitos necesarios para acceder a cada uno de los cargos de acuerdo con la Ley Cooperativa, los estatutos, reglamentos internos vigentes y disposiciones de los organismos de vigilancia y control. ARTICULO 9. Al momento de concluir las deliberaciones de la Asamblea General, procurará hacer un seguimiento al acta y estudiará el cumplimiento de cada una de las ordenes emanadas de ésta, dentro del tiempo oportuno y con el cumplimiento de lo allí dispuesto. Igualmente producirá las certificaciones necesarias para la legalización del Acta de la Asamblea. CAPITULO III ACTUACION FRENTE AL CONSEJO DE ADMINISTRACION ARTICULO 10. Como forma de control a las actividades desplegadas por el Consejo de Administración y mirando su puntual desarrollo, la Junta de Vigilancia tomará nota de las actuaciones de éste, para lo cual estudiará las actas proferidas por este en cada una de las reuniones anteriores a la reunión a celebrar por la Junta. Lo anterior, le permitirá conocer el giro que toma la Cooperativa en su administración día a día. PARAGRAFO: La Junta de Vigilancia, se limitará a hacer el seguimiento a las actuaciones del Consejo solamente en lo que se aprecie dentro del libro de actas del Consejo previamente registrado ante la autoridad competente. ARTICULO 11. Cuando sea necesario conocer diferentes actuaciones o se desee conocer más a fondo alguno de los procedimientos del Consejo, se elevará consulta escrita al Presidente del Consejo o a la Gerencia, para que se suministre la información requerida. Dicha solicitud deberá estar firmada por el Presidente y Secretario de la Junta de Vigilancia y mediante acuerdo mutuo de los integrantes consagrado en el acta. ARTICULO 12. En cumplimiento de la función de velar por la actuación de los Consejeros y especialmente por su asistencia al compromiso adquirido en la Asamblea general donde fueron nombrados, se revisará y llevará un control de asistencias, especialmente las consagradas en

4 los estatutos como es la falta de asistencia injustificada a seis (6) reuniones ordinarias en el año. ARTICULO 13. La Junta de Vigilancia, deberá al requerir cualquier servicio del Consejo de Administración o hacer un respectivo reclamo, realizarlo por escrito y registrar dicho documento en la secretaría del Consejo como constancia del cumplimiento de dicho acto, el envío del documento se hará en lo posible con anticipación siquiera de ocho (8) horas a la realización de la reunión donde se deberá conocer de su contenido o pronunciamiento. ARTICULO 14. Cuando de las deliberaciones de la Asamblea General sea esta ordinaria o extraordinaria, y en función de ella se hubiese indicado al Consejo de Administración el cumplimiento de un fin o programa específico, la Junta de Vigilancia deberá cuidar de su oportuno y pronto cumplimiento, con el fin de evitar dilatar procedimientos y actuaciones que contienen fuerza de cumplimiento por su origen en el máximo organismo de administración. CAPITULO IV ACTUACION FRENTE A CADA UNO DE LOS COMITES ARTICULO 15. Dentro de las actuaciones frente a cada uno de los Comités, se procederá de la siguiente forma: 1. Servirá de base de control el libro de actas en el cual deberá constar cada una de las actuaciones de los Comités. 2. Se estudiará el desarrollo de cada uno de los programas de acuerdo al cronograma que para tales efectos apruebe el Consejo de Administración, así mismo, el presupuesto previamente aprobado. 3. Se estudiará, el porcentaje de participación y beneficio de los Directivos, asociados, empleados y familiares, con el fin de buscar dentro del control social, garantizar una adecuada participación en la aplicación de los recursos a disposición de los Comités. CAPITULO V ACTUACIONES FRENTE A LOS ASOCIADOS ARTICULO 16. En cumplimiento de su función estatutaria, la Junta de vigilancia, velará por el bienestar general de los Asociados en todos los frentes en los cuales actúa la Cooperativa, y se constituirá en su representante directo para atender inquietudes y sugerencias que al respecto puedan formular. ARTICULO 17. La Junta de Vigilancia dispondrá de los medios de comunicación de la Cooperativa para indicarle a los asociados la forma por la cual pueden hacer llegar la correspondencia a la Junta, cuando estos no deseen dejarla en la sede central de la Cooperativa. ARTICULO 18. El Asociado, deberá conocer por parte de la Junta de Vigilancia los procedimientos necesarios para elevar sus consultas, quejas o reclamos ante los diferentes

5 organismos de la Cooperativa, para lo cual la Junta dispondrá de los medio escritos o hablados necesarios para dar a conocer los procedimientos e instruir a los asociados sobre ellos. ARTICULO 19. La Junta de Vigilancia previo el conocimiento de alguna acción anormal dentro del funcionamiento de la Cooperativa y de escuchar a los asociados en sus reclamos procederá a investigar la situación siempre conservando el decoro y discreción necesarios a fin no crear falsas denuncias o expectativas frente a sus actuaciones. ARTICULO 20. Los Asociados presentaran sus reclamos ante la Junta de Vigilancia dentro de la reunión de esta, ya sea ordinaria o extraordinarias cuando a criterio del Presidente o alguno de los integrantes sea necesaria la convocatoria. PARAGRAFO: Si el asunto a tratar no da espera por su urgencia, la reunión extraordinaria será convocada dentro de los tres (3) días siguientes al conocimiento del reclamo o el suceso. CAPITULO VI ACTUACION FRENTE A LA ADMINISTRACION EN GENERAL ARTICULO 21. Siendo la parte administrativa, el contacto más directo del asociado con los estamentos de la Cooperativa, esta vigilará con especial cuidado todo su accionar a fin de garantizar una adecuada atención al asociado en cada uno de los servicios de la Cooperativa. ARTICULO 22. Se verificará la ejecutoria por parte del Gerente en forma oportuna de las Resoluciones emanadas de la Asamblea General y del Consejo de Administración. ARTICULO 23. Se cuidará de especial manera, el trato de los empleados hacia el Asociado o el público en general, procurando en todo momento cuidar oportunamente de cualquier acto que desmejore la imagen institucional. ARTICULO 24. La Junta, vigilará de especial manera que los funcionarios de la Cooperativa y los Asociados sean tratados en forma cordial y amable por parte de los Asociados, evitando abusos y aplicando los correctivos necesarios. CAPITULO VII DISPOSICIONES GENERALES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA ARTICULO 25. La Junta de Vigilancia, designará de entre sus miembros en calidad de comisión el representante a las reuniones del Consejo de Administración y Comités, quien asistirá por derecho propio y en calidad de observador con el fin de tener un conocimiento directo de las actuaciones de cada uno de los estamentos. PARAGRAFO: Dicha delegación se hará para las reuniones ordinarias de las cuales se tenga conocimiento o programación previa, si se trata de una reunión extraordinaria, se designará a uno cualquiera de los miembros para que represente a la Junta en dicha actividad. ARTICULO 26. El presente reglamento, podrá ser modificado de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y se dará mediante un proyecto sustentado ante todos los miembros de la Junta en el cual se exprese claramente las necesidades de cambio o mejora del reglamento vigente y deberá constar dicha reforma en el acta respectiva.

6 ARTICULO 27. El presente reglamento, deroga todas las disposiciones anteriores o que le sean contrarias. EL PRESENTE REGLAMENTO INTERNO DE LA JUNTA DE VIGILANCIA DE LA COOPERATIVA DE TRABAJADORES, FUE APROBADO POR ACTA No. 65 DE OCTUBRE 6 DE 2004 RAFAEL MONTOYA RESTREPO Presidente GILDARDO PELAEZ FRANCO Secretario