MEMORANDO INTERNO. Tengo el agrado de enviar adjunto los términos de referencia para el cargo de:

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1 MEMORANDO INTERNO Para: De: Asunto: Todos los interesados Aldo Lale-Demoz Representante UNODC Colombia Anuncio de vacante ACBP3 Fecha: 19 de Enero de 2012 Tengo el agrado de enviar adjunto los términos de referencia para el cargo de: Asistente de medios audiovisuales y digitales Las personas interesadas en esta vacante deberán enviar o entregar su hoja de vida en sobre cerrado en la recepción del Edificio Rodrigo Lara Bonilla ubicado en la siguiente dirección: Calle 102 No. 17A-61, de la ciudad de Bogotá, indicando el cargo al cual están aplicando (Asistente de medios audiovisuales y digitales) y la sigla ACBP3F. Las solicitudes se recibirán hasta el 6 de Febrero de 2012, 5:00 p.m. Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias (ver anexo). Atentamente, Edificio Rodrigo Lara Bonilla Calle 102 No.17 A 61 Bogotá, Colombia Teléfono: (571) (571) fo.colombia@unodc.org

2 TÉRMINOS DE REFERENCIA Asistente de Medios Audiovisuales y Digitales Área de Comunicaciones, UNODC Colombia Duración: Seis meses (renovable) Sede: Bogotá Dedicación: Tiempo completo Cargo: Asistente de Medios Audiovisuales y Digitales Tipo de contrato: Contrato de servicios (SC) Honorarios: Entre $ $ TAREAS Y RESPONSABILIDADES El Área de Comunicaciones de UNODC tiene como objetivo informar y difundir al público en general las acciones de esta agencia de Naciones Unidas en el cumplimiento de su mandato de educación cívica y sensibilización acerca de los problemas que acarrean las drogas y el delito. El Área es responsable de mantener informados a todos los públicos que apoyan los proyectos de cooperación técnica (gobiernos locales, nacionales y externos, sociedad civil, sector privado, academia etc.) con la aplicación de estrategias de comunicación efectivas a través de múltiples medios de comunicación. Asimismo, el Área es responsable de apoyar a la Oficina UNODC en la organización de conferencias, talleres y eventos de capacitación. Bajo la supervisión directa del Jefe, Área de Comunicaciones, UNODC Colombia, el Asistente de Medios Audiovisuales y Digitales se encargará de apoyar la implementación del plan de trabajo en el campo de las comunicaciones por medios audiovisuales y digitales. FUNCIONES, SERVICIOS Y RESULTADOS ESPERADOS: 1. Con base en guías y parámetros establecidos, responsable de administrar, alimentar, actualizar y revisar permanente los sitios web de UNODC y la intranet, mediante un CMS y herramientas de open source, así como su soporte técnico en programación y diseño. Los contenidos incluyen textos, galerías, fotografías, noticias, novedades, comunicados de prensa, documentos, y publicidad relacionados con las actividades de UNODC. Igualmente, el Asistente tendrá a cargo la administración de canales y contenidos, y la responsabilidad de asegurar la total accesibilidad, usabilidad y buen funcionamiento del sitio web de UNODC Colombia.

3 2. Asesorar y desarrollar plataformas que permitan realizar foros, chats, blogs, y otros espacios interactivos. 3. Coordinar permanente con el administrador de la red para el mejoramiento del sitio web e intranet en su conjunto y para solucionar las dificultades técnicas que se presenten. Esta tarea requiere comunicación continua tanto con el administrador del servidor y la red, como con la sede de UNODC en Viena (Austria). 4. Responsable del registro fotográfico de eventos y material para todas las publicaciones con objetivos publicitarios y de difusión masiva dentro y fuera de Colombia, incluyendo el retoque fotográfico para material digital e impreso en PhotoShop (de la suite Adobe). 5. Responsable de la diagramación de los boletines virtuales (newsletters), de la edición de videos en Premiere (de la suite Adobe), y de la publicación en los sitios web relevantes de las convocatorias de oportunidades laborales en UNODC. 6. Responsable de alimentar el display interno y generar piezas multimedia en Flash (de la suite Adobe) para la cartelera digital, incluyendo el diseño del boletín informativo interno. 7. Apoyar al diseñador gráfico con la elaboración de materiales impresos y digitales, cuando sea requerido. 8. Apoyar y asesorar el desarrollo y diseño de sitios Web y newsletters para las diferentes áreas de trabajo y proyectos de UNODC. 9. Responsable del buen uso y funcionamiento de los equipos audiovisuales para reuniones, conferencias y talleres, lrevisando minuciosamente los requerimientos para cada evento organizado por UNODC dentro y fuera de sus Oficinas. 10. Responsable del buen manejo y cuidado de los equipos que se encuentran al servicio del Área de Comunicaciones. 11. Estar disponible para implementar otras tareas en su campo de competencia que determinen la/el supervisor de Área de Comunicaciones o el Representante UNODC. REQUISITOS MÍNIMOS: Profesional en Diseño Gráfico, Diseño Industrial, Comunicación Social, Publicidad, Medios Audiovisuales u otras áreas afines, con énfasis en diseño, desarrollo y administración de sitios web, edición de imágenes, fotografía y video.

4 Experto(a) en uso de la suite Adobe CS4 (incluyendo edición de video con Adobe Premiere, Dreamweaver y Flash). Conocimientos en lenguajes de programación: HTML últimas versiones, ActionScript, PHP, entre otros. Conocimientos de diseño y administración de bases de datos MySQL. Manejo de scripts en Java, hojas de estilo CSS Manejo de herramientas open source como Drupal, wordpress, django y joomla. Conocimientos en marketing electrónico y uso de redes sociales para campañas publicitarias. Conocimiento técnico para la implementación de aplicaciones como foros, chats, blogs, tweetcams, y otras herramientas virtuales. Conocimientos en redacción para Web. Nivel intermedio de inglés es esencial. Disponibilidad para viajar. NORMAS DE ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL: Los fondos consignados a las Naciones Unidas y a UNODC para financiar programas de cooperación técnica provienen de los Estados Miembro de las Naciones Unidad y otras entidades públicas y privadas asociadas. Por ello, todas las transacciones llevadas a cabo con dichos fondos deben ser ejecutadas con base en los más altos estándares de imparcialidad, integridad, transparencia, competencia y responsabilidad personal, para asegurar la confianza pública en las Naciones Unidas. Según el reglamento financiero de las Naciones Unidas, todos los funcionarios tienen la obligación de cumplir con la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y con las instrucciones administrativas correspondientes. Todo funcionario que contravenga la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y las instrucciones administrativas correspondientes asumirá la responsabilidad personal por sus acciones y puede ser objeto de medidas disciplinarias que incluyen, pero no se limitan, a la terminación del contrato. HABILIDADES Y COMPETENCIAS: Excelentes habilidades en materia de comunicación, redacción y trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales. Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales.

5 Capacidad de decisión y asumir sus consecuencias. Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea. Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de UNODC. Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa UNODC. Las competencias organizacionales de Naciones Unidas son la base sobre la cual se construye y fortalece todos los sistemas de Recursos Humanos. Toda persona que aspire a trabajar en UNODC debe contar con los siguientes elementos: COMPETENCIAS FUNDAMENTALES: Son las habilidades, atributos y comportamientos considerados importantes para todo el personal de las Naciones Unidas, independiente de sus funciones o niveles. Profesionalismo Transparencia Eficiencia Habilidades Generales (para todos): Compromiso con las iniciativas de aprendizaje continuo y la voluntad de aprender nuevas habilidades. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles. Estricta confidencialidad. Competencias gerenciales (para jefes de área/unidad/componente/etc.): Son las habilidades, atributos y comportamientos considerados esenciales para el personal con responsabilidades gerenciales y de supervisión Liderazgo Visión Empoderamiento de los otros Construcción de confianza Manejo del desempeño Toma de decisiones