Organización de Eventos Corporativos. Curso presencial

Transcripción

1 Curso presencial

2 Intensidad horaria 60 horas Horario Martes y jueves 6:00 pm - 9:00 pm y sábados de 8:00 am - 12 m Objetivos Aportar a los participantes los elementos necesarios para planear, organizar, ejecutar y evaluar cualquier tipo de evento. Diseñar y organizar eventos corporativos (lanzamientos, convenciones, ferias, exposiciones, seminarios y congresos), con el fin de alcanzar las diferentes metas de mercadeo, imagen, comunicación interna y notoriedad de una organización. Conocer las tendencias y metodologías de gestión estratégica de eventos corporativos con el fin, de adaptarlo a las organizaciones, guardando la identidad y fortaleciendo su imagen corporativa. Comprender que un evento no es una actividad aislada a la estrategia y a los planes de comunicación y relacionamiento de la organización. Contar con las metodologías de gestión para gerenciar eventos corporativos y medir su efectividad Dirigido a Profesionales de diferentes disciplinas que reconozcan la importancia de la gestión estratégica de los eventos corporativos; como una estrategia de visibilidad, imagen y notoriedad de las organizaciones.

3 Directores de áreas administrativas, de Comunicación y Relaciones Públicas, de Talento humano, de mercadeo y ventas. De igual manera, está dirigido a consultores y docentes universitarios. Requisitos mínimos Contar con un proceso suficiente de lectoescritura Metodología El proceso de enseñanza-aprendizaje se enmarca en la propuesta metodológica de capacitación/acción, de manera tal que el estudiante se convierta en parte activa del proceso formativo, de un lado, haciendo la revisión, análisis y discusión de los contenidos y sus conceptos (capacitación), en un segundo momento el estudiante realizará la aplicación de ejercicios y casos prácticos que le permitan poner en práctica y contexto real lo aprendido (acción). Los participantes contarán con el apoyo de la Coordinación Académica del Diplomado y un Docente que los guiarán por los diferentes contenidos del mismo, orientará actividades, resolverá dudas y evaluará el grado o nivel de participación y aprendizaje. El desarrollo del curso cuenta con una serie de actividades, unas de carácter obligatorio, evaluativo, individuales o grupales, y otras sugeridas o recomendadas para fortalecer el proceso de aprendizaje y necesarias para poder avanzar en el desarrollo de los módulos. Contenidos MODULO I: Eventos internos y convenciones (10h) 1. Planeación y desarrollo de eventos institucionales desde la perspectiva Empresarial. 2. Alternativas reales para la adecuada implementación. 3. Alternativas en comunicación para ser aliados estratégicos del negocio y la alta gerencia en eventos internos. 4. Implementación y desarrollo, seguimiento y organización, audio, iluminación, animación, medición.

4 MODULO II. Planeación estratégica de eventos (6h) 1. Planeación Estratégica 2. Etapas de Planificación 3. Análisis de Audiencias 4. Definición de Objetivos 5. Definición de un concepto 6. Preproducción de un evento Producción- 7. Postproducción de un evento. 8. La educación como estrategia y/o táctica para los fines de mercadeo. 9. Tipos de eventos académicos. Casos nacionales e internacionales. 10. Definición de los momentos de verdad de un evento académico para la planeación y ejecución. MODULO III: Eventos Académicos, Feriales y culturales (10H) 1. La educación como estrategia y/o táctica para los fines de mercadeo. 2. Tipos de eventos académicos. Casos nacionales e internacionales. 3. Definición de los momentos de verdad de un evento académico para la planeación y ejecución. 4. Las Ferias, exposiciones, muestras comerciales y activaciones de marca.

5 5. La marca, visibilidad, identidad y unidad como aspectos de generación de valor perceptual y mejoramiento de la relación con el cliente, usuario, estudiante o prospecto 6. Pasos para la creación y ejecución de eventos académicos y feriales de éxito y resultados visibles. MODULO IV Administración de Eventos - aspectos legales (10h) 1. Elaboración de presupuestos para un contrato de servicios y uno de Mandato o 2. Administración delegada 3. Tarifas en retenciones e impuestos que se aplican en la organización de Eventos. 4. Porcentajes que se aplican en las pólizas y los riesgos para Eventos 5. Diferencias en los presupuestos con el Estado y con la Empresa privada. 6. Implicaciones contractuales de los errores presupuestales. 7. Como calcular una licitación con la empresa privada y con el estado. MODULO V Comunicaciones Integradas al Marketing (10h) 1. La comunicación corporativa (Comunicación empresarial) 2. Marketing, publicidad, relaciones públicas, RSE. Liderazgo y comunicación como aliado. 3. Diagnóstico/ Análisis situacional. (Externo - interno, mapeo audiencias, análisis documental, protocolos y filosofía, clima organizacional. 4. Comunicaciones integradas. 5. Marketing. Plan, estrategias de marketing y marca.

6 MODULO VI Tecnologías de la información y la comunicación. (4h) 1. Usos concretos de la tecnología en el proceso de organización de eventos Procesos de articulación de herramientas tecnológicas 2. Herramientas tecnológicas disponibles 3. Tecnologías gratuitas 4. Apps a la medida para evento 5. Eventos 2.0 MODULO VII: Gastronomía para eventos y Protocolo y etiqueta (6H) 1. Tendencias de gastronomía. 2. Menaje. 3. Tipo de gastronomía según tipo de evento. 4. Protocolo Social. 5. Precedencias y presidencias (estado, militar, eclesiástico, corporativa, autoridades del mismo nivel). 6. Invitaciones. 7. Etiqueta en la mesa. Tipos de mesa, montaje, menaje, servicio. 8. Imagen profesional. Primer impacto, moda, estilo, vestuario. 9. Aspectos complementarios de la imagen personal de impacto de cara a un evento.

7 MODULO VIII: Eventos Masivos (4h) 1. Antecedentes. Desastres e Incidentes. 2. Riesgo. 3. Psicología de Masas 4. Definiciones y actores 5. Fases. 6. Áreas de trabajo. 7. Caracterización. 8. Lugares de Eventos Masivos. 9. Planes de emergencia y contingencia (Análisis de Riesgo, Esquema Organizacional, Procedimientos y Cuantificación de Recursos). 10. Eventos Culturales 11. Conclusiones. Certificado Se otorgará certificado de asistencia a quienes hayan asistido a por lo menos el 80% de las horas programadas.