CONTENIDO DEDICATORIA PRESENTACIÓN Capítulo 1: CONTRATACIÓN LABORAL Y LA NÓMINA 17

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1 Cuándo Cuáles CONTENIDO DEDICATORIA PRESENTACIÓN Capítulo 1: CONTRATACIÓN LABORAL Y LA NÓMINA FORMAS DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL é son las formas de contratación de personal?(personal de planilla, servicios profesionales y subcontratación) Importancia de diferenciar el contrato laboral y el de servicios profesionales é.quién define si un contrato es laboral o de servicios profesionales? é prescribe el reclamo de los derechos en contratos por servicios profesionales? Responsabilidad solidaria en el contrato "outsourcing" (subcontratación) Recomendaciones para la contratación de servicios personales CONTRATACION y COMPENSACION é.cuál es la relación entre contratación y compensación? Qué involucra la compensación? Consistencia interna y externa en la política salarial EL PROCESO DE LA NO MINA Qué se entiende por el proceso de la nómina? Existe algún tratamiento diferenciado en la nómina para los contratos por tiempo determinado o indefinido? Proceso de la nómina: Etapas y actividades 31 Capítulo 11: CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO Y REMUNERACIÓN CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO z.córno se define el contrato individual de trabajo? Qué se entiende por relación jurídica laboral? Primacía de la realidad en los contratos de trabajo.. 40

2 Qué Normativa y principios que rigen la resolución jurídica laboral Formalización de los contratos laborales Importancia de la existencia del contrato laboral é.cuáles son los tipos de contrato laboral? Cuál es la clasificación usual del contrato de trabajo? é.cuál es el contenido de un contrato de trabajo? Cuáles son los elementos de un contrato de trabajo y cuál es su importancia? Guía del diseño del contrato laboral 63 é 2.2 REMUNERACIÓN: Qué se entiende por remuneración? aodo lo que se dá al trabajador(a) es salario? Cómo distinguir lo que es salario y lo que no es? Elementos distintivos del salario Estructura del salario Percepciones que forman parte del salario.. : é.cuáles son los rasgos que caracterizan una percepción extrasalarial? Clasificación de las percepciones extrasalariales Importancia de diferenciar las percepciones extrasalariales para el especialista en planilla se entiende por "vis atractiva" del salario? Diferencia entre el salario en especie y una percepción extrasalarial en especie 80 Capítulo 111: DERECHOS Y EXTREMOS LABORALES EN COSTA RICA SIGNIFICADO Qué se entiende por derechos laborales? é.cuál es la importancia de los derechos laborales en relación con la nómina? CLASIFICACIÓN DE DERECHOSLABORALES Salario por prestación efectiva de labores Derecho a tiempo de descanso, remunerado o no Licencias por situaciones especiales, dadas por ley. 88

3 Cuál Derechos laborales de la seguridad social Complementos salariales Sumas regulares y montos fijos, no reembolsables Otros beneficios sociales, de naturaleza no salarial. 94 Capítulo IV: CÁLCULO DE DERECHOS EN LA NOMINA 99 é é 4.1 LOS DERECHOS LABORALES Y LA NÓMINA DERECHOS POR PRESTACIÓN EFECTIVA La jornada de trabajo: base de la prestación efectiva y del costo del personal Qué se entiende por jornada de trabajo? Cómo se define el horario? es la diferencia entre jornada y horario? Cuál es la importancia para la nómina de definir el tiempo efectivo o jornada? Jornadas y costo del personal Papel de los tomadores de decisión La jornada y el horario.cpuede variarlas el patrono? Clasificación de jornadas Jornada ordinaria diurna, mixta y nocturna Jornada acumulativa o no acumulativa Jornada reducida o no reducida Jornada continua o fraccionada Jornada ordinaria o extraordinaria Jornada parcial o completa Jornadas especiales o no Criterios para estructurar las jornadas EL SALARIO EN COSTA RICA Cómo se regula el salario en Costa Rica? Personal según modalidad de pago: mensual y semanal Frecuencia y lugar de pago Proceso de nómina según el tipo de planilla En qué forma se puede pagar el salario? é.córno incluir las percepciones en la nómina? Cálculo del salario ordinario Cálculo del pago a destajo Cálculo del salario extraordinario Concepto y cálculo del salario integral Cálculo de salario en jornadas de 4 x 3 y de 3 x 4 164

4 4.4 EL DESCANSO SEMANAL El derecho al descanso semanal Prohibición de que se labore y forma de pago FERIADOS Qué es un día feriado? Tipos de feriados: pago obligatorio y no obligatorio Prohibición y efectos de laborar un feriado Cuáles son los feriados en Costa Rica? Puede trasladarse el disfrute de un feriado a otra fecha? Es lo mismo feriado que asueto? Cálculo del pago de los feriados VACACIONES ANUALES En qué consisten las vacaciones anuales? Cálculo de las vacaciones 193 é 4.7 AGUINALDO Qué es el aguinaldo? Cálculo del aguinaldo SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS DEL TRABAJO Beneficios de la seguridad social en Costa Rica.: Atención médica y subsidios por enfermedad Seguro de riesgos del trabajo: Beneficios y cálculos Licencia de maternidad y hora de lactancia EL REGIMEN DE PENSIONES En qué consiste el régimen de pensiones de la seguridad social en Costa Rica? La pensión de invalidez, vejez y muerte La pensión obligatoria complementaria LICENCIAS REMUNERADAS Y NO REMUNERADAS Licencias remuneradas por ley Beneficios y licencias no remuneradas Licencias por voluntad o liberalidad patronal. 212 Capítulo V: CÁLCULODE DERECHOS EN LA NOMINA DEDUCCIONES PATRONALES DEDUCCIONES AL TRABAJADOR Tipos de deducciones Jerarquía al aplicar las deducciones al salario Cálculo de cargas sociales Cálculo del impuesto de la renta 221

5 5.2.5 Cálculo de embargo por pensión alimentaria Cálculo de embargo por deuda Deducciones voluntarias en la nómina Créditos y escudos fiscales para el trabajador(a) 240 Capítulo VI: CIERRE DE NÓMINA 247 Capítulo VII: LIQUIDACIÓN LABORAL SIGNIFICADO CAUSAS DE RUPTURA DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO REQUISITOS Y FORMALIDADES A LA RUPTURA DEL CONTRATO Tener clara la naturaleza del contrato y de la causa de ruptura del mismo Causal de ruptura fundamentada, en caso de despidos por justa causa y cumplimiento del debido proceso verificado Comunicado de separación al afectado Cálculos de la liquidación conformes con la ley Rebajo de deudas en la liquidación, si procede Formato y contenido de la liquidación Carta de terminación Modalidad de pago y plazo para entregar liquidación Reunión de cierre con el ex colaborador OBLIGACIONES DE LAS PARTES A LA RUPTURA DEL CONTRATO Derechos laborales de naturaleza salarial Derechos laborales de naturaleza no salarial Extremos laborales en contrato por tiempo indefinido Extremos laborales en contratos por tiempo determinado CÁLCULO DE EXTREMOS LABORALES Cálculo de vacaciones proporcionales Cálculo de aguinaldo proporcional Cálculo de preaviso en contratos por tiempo indefinido Cálculo de cesantía en contratos por tiempo indefinido 291

6 7.5.5 Cálculo de la indemnización del artículo 31 en contratos por tiempo determinado Cálculo de extremos laborales TIEMPO PARA PAGAR PRESTACIONES Y PRESCRIPCIÓN LABORAL PREGUNTAS COMPLEMENTARIAS Y OTROS CASOS 319 Capítulo VIII: VARIANTES Y TENDENCIAS Y SU IMPACTO EN LOS CÁLCULOS LABORALES VARIANTES EN EL NUEVO CÓDIGO PROCESAL LABORAL Cambios en el nuevo Código Procesal Laboral Retos en la Gestión de la Nómina y los cálculos laborales LA MEDIACIÓN COMO FORMA ALTERNATIVA DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS 336 ANEXOS Anexo No. 1 Anexo No. 2 Anexo No. 3 Anexo NoA Anexo NO.5 Anexo NO.6 Anexo No. 7 Anexo No. 8 Anexo No. 9 Anexo No. 10 Contrato de trabajo 341 Acción de personal. : 345 Listado de salarios mínimos en el sector privado en Costa Rica, 1 Semestre del Carta de renuncia 351 Carta de renuncia y respuesta si el patrono no acepta el preaviso. 353 Carta de despido con responsabilidad patronal 355 Carta de despido por justa causa por llegadas tardías Hoja de Liquidación 359 Constancia de servicios 361 Entrevista de salida 363 BIBLIOGRAFÍA ÍNDICE DE CUADROS Cuadro NO.1: Cuadro NO.2: Análisis comparado del contrato laboral versus el contrato por servicios profesionales 25 Derechos laborales ligados a la prestación efectiva de servicio en Costa Rica... 86

7 Cuadro No.3: Derechos laborales ligados al descanso en Costa Rica 88 Cuadro No.4: Licencias remuneradas por disposición legal. 89 Cuadro No. 5: Licencias no remuneradas en suspensiones del contrato en Costa Rica Cuadro No.6: Derechos laborales de la seguridad social en Costa Rica 92 Cuadro No.7: Complementos salariales en Costa Rica 93 Cuadro No.8: Sumas regulares y montos fijos 94 Cuadro No.9: Derechos indemnizatorios y beneficios sociales durante y con la ruptura del contrato en Costa Rica 95 Cuadro No.10: Beneficios sociales al jubilarse en Costa Rica 96 Cuadro No.11: Beneficios sociales con la muerte del trabajador(a) en Costa Rica 97 Cuadro No.12: Tipos de jornadas en Costa Rica 108 Cuadro No.13: Duración y límite de tiempo de las jornadas Cuadro No.14: Factores de equivalencia o de turno de las jornadas en Costa Rica. 116 Cuadro No.15: Disfrute y pago de los feriados Cuadro No.16: Feriados en costa Rica Cuadro No.17: Feriado de Pago Obligatorio en día hábil, jornada ordinaria diurna 8x6 179 Cuadro No.18: Pago doble de Feriado, en 6 día de jornada acumulativa. Semanal 185 Cuadro No.19: Pago doble de Feriado, en 6 día de jornada acumulativa mensual Cuadro No.20: Remuneración del Feriado de Pago Obligatorio en Jornadas Ordinarias DiurnasAcumulativas. 187 Cuadro No.21: Remuneración Feriado de Pago NO Obligatorio 190 Cuadro No.22: Origen de recursos del Sistema de E y M en Costa Rica, como % del salario 198 Cuadro No.23: Origen de recursos del Sistema de IVM en Costa Rica, como % del salario 209 Cuadro No.24: Origen de recursos de la pensión obligatoria complementaria, como % del salario 211 Cuadro No.25: Cargas sociales patronales 216 Cuadro No.26: Retenciones del trabajador en la nómina 219 Cuadro No. 27: Cargas sociales del trabajador Cuadro No.28: Nuevos topes del impuesto de renta 221 Cuadro No.29: Deducciones voluntarias del trabajador 239 Cuadro No.30: Escudo fiscal y de cargas sociales para el trabajador 240

8 Cuadro No.31: Devolución de incentivos por retiros de pensión voluntaria Cuadro NO.32: Obligaciones en rupturas de contrato por tiempo indefinido 275 Cuadro NO.33: Obligaciones en ruptura de contratos por tiempo determinado Cuadro NO.34: Preaviso según antigüedad 286 Cuadro NO.35: Criterio de aplicación de la cesantía 293 Cuadro NO.36: Cesantía después de SICERE 295 Cuadro NO.37: Indemnización art.31, tiempo determinado 313 ÍNDICE DE ESQUEMAS Esquema NO.1: Principios del derecho del trabajo 51 Esquema NO.2: Tipos de contrato laboral 59 Esquema NO.3: Elementos del contrato laboral 62 Esquema No.4: Percepciones en una relación laboral 68 Esquema NO.5: Elementos del salario 71 Esquema NO.6: Composición del salario 72 Esquema NO.7: Cesantía: propósito y situaciones previstas 270 ÍNDICE DE FIGURAS Figura NO.1: Figura NO.2: Figura NO.3: Figura No.4: Figura NO.5: Figura NO.6: Figura NO.7: Formas de contratación de servicios personales 21 Formas de contratación de personas físicas 24 Diagrama del proceso de nómina Relación Jurídica Laboral 38 Pirámide de normas jurídicas del sector privado en Costa Rica Definición de jornadas en Costa Rica Prioridad para aplicar las deducciones 218 ABREVIATURAS c.c.s.s. EyM FCL FODESAF I.M.A.S. INA I.N.S. IVM M.T.S.S. ROPC TI Caja Costarricense del Seguro Social Seguro de Enfermedad y Maternidad de la c.c.s.s. Fondo de Capitalización Laboral Fondo de Asignaciones Familiares Instituto Mixto de Ayuda Social Instituto Nacional de Aprendizaje Instituto Nacional de Seguros Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Régimen Obligatorio de Pensiones Complementarias Trabajador Independiente