Configuración y uso del módulo de encuestas

Transcripción

1 Configuración y uso del módulo de encuestas

2 Bienvenido al tutorial del módulo de Encuestas Lo primero que debemos hacer es seleccionar: Configuración Encuesta

3 En esta pantalla deberá asignar un número o código a cada curso registrado en la base de datos de MarkQual. Podrá elegir un número o código de hasta 12 dígitos, le sugerimos el siguiente sistema de codificación de cuatro dígitos que le simplificará la tarea de identificar las tarjetas: 1º Dígito: Nivel (Básica 1 o Media 2) 2º Dígito: Grado (Básica de 1 a 8 y Media de 1 a 4) 3º y 4º Dígitos: Cursos ( de la A 01 hasta la Z 26 ) Por ejemplo el código 2403 es el 4º C de la media. Ingrese el código en el espacio debajo de la columna Nuevo Valor, haga clic en Aceptar o simplemente presione ENTER, el valor ingresado se reflejará en la columna Valor Actual, una vez completados todos los códigos haga clic en Aceptar y volverá a la pantalla principal. Ya tiene configurado su sistema para procesar encuestas.

4 En esta instancia deberá generar un archivo excel de la encuesta que tiene diseñada, para que pueda ser importada por MarkQual y ver los reportes, veamos un ejemplo de un modelo de encuesta de las que se utilizan habitualmente, en este caso una Encuesta de Padres o Apoderados

5 Elaboración de la planilla de excel con los temas, preguntas y opciones de la encuesta En la columna A deberá escribir el nombre de los temas o grupos principales de la encuesta, comenzando desde la celda A1. En la columna B y en la siguiente fila el texto de la pregunta En las columnas C a G las opciones que debe elegir el encuestado. Tenga en cuenta que: Deberá dejar una fila en blanco para separar grupos. Podrá elegir entre dos y cinco opciones por cada pregunta. Deberá guardar el archivo con un nombre y ubicación que recuerde, le será solicitada la ruta de acceso al momento de la importación. Ya puede empezar el proceso

6 Clic en Encuestas En esta pantalla comenzaremos: 1- Escriba el Nombre de la Encuesta 2-Seleccione el Tipo de Encuesta Anónima: Procesa todos los datos en un informe general, sin discriminar el curso ni individualizar al encuestado. Por Curso: En esta instancia el sistema identifica a qué curso pertenece la persona que responde el cuestionario pero no lo identifica individualmente. Con Identificación: Podemos ver qué respondió cada encuestado.

7 Clic en Buscar Archivo Seleccionar archivo y clic en abrir

8 Finalizada la importación un cartel le indicará que la importación fue realizada con éxito, deberá hacer clic en Aceptar Volviendo a esta pantalla solo nos resta hacer clic en Aceptar Por último confirmamos que deseamos continuar haciendo clic en Sí

9 En esta instancia deberá pasar por el scanner una tarjeta con el espacio del RUT sin marcar y en cada Respuesta la cantidad máxima de posibilidades que tiene su encuesta por ejemplo : si la pregunta 1 de su encuesta tiene tres opciones debe marcar la letra C, si tiene 5 la E y así sucesivamente hasta marcar tantas opciones máximas como preguntas tiene su encuesta, recuerde también marcar la letra C ubicada bajo en la última fila sobre el lado izquierdo del formulario. Ejemplo de una encuesta con cinco opciones por pregunta

10 Cuando vea esta pantalla deberá empezar a pasar por el scanner todas las encuestas, a medida que se vayan incorporando se verá reflejado en la pantalla el avance. Una vez finalizado el proceso de carga de formularios nos encontramos con tres opciones: Ver Informes Editar Preguntas Finalizar Deberemos elegir alguna de éstas

11 Ver Informes Si Usted desea ver los informes que genera el sistema deberá hacer clic en esta opción, de inmediato pasará a la siguiente pantalla: En esta pantalla podrá seleccionar el tipo de informe que desea ver

12 Tipos de Informes: 1- Informe General: en este informe podrá ver el comportamiento del total de la muestra

13 2-Informe por Nivel: Si selecciona esta opción se desplegará la siguiente pantalla, donde podrá seleccionar un nivel como en este ejemplo O más de un nivel como en este otro ejemplo

14 Ejemplo seleccionando un nivel

15 Ejemplo seleccionando dos niveles

16 3-Informe por Curso: Si selecciona esta opción se desplegará la siguiente pantalla, donde podrá seleccionar un curso como en este ejemplo O más de un curso como en este otro ejemplo

17 Ejemplo seleccionando un curso

18 Ejemplo seleccionando dos cursos

19 4-Comparativo Cursos Excel En esta pantalla podrá seleccionar la tabla de comparaciones que desee, elegir todos los cursos de un nivel o cursos de diferentes niveles de acuerdo a su necesidad.

20 Ejemplo seleccionando dos cursos

21 Editar Preguntas Esta pantalla le permitirá editar el texto de los Grupos, Preguntas u Opciones de su encuesta.

22 Terminado el proceso Clic en Finalizar para regresar a la ventana principal Muchas Gracias