PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3.

Transcripción

1 PÁGINA: 1 DE 5 1. OBJETIVO Este procedimiento tiene por objeto establecer las condiciones, actividades, responsabilidades y controles para lograr la capacitación y formación de los servidores públicos de la Universidad del Atlántico con el fin de garantizar el fortalecimiento de aquellos conocimientos y competencias requeridas por el funcionario para el desempeño de su cargo, favoreciendo de esta manera la efectividad y eficiencia de los procesos administrativos desarrollados en la Universidad para la consecución de los fines que le son propios. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica al proceso de y a todos los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas en la Universidad del Atlántico, e involucra todas las actividades que corresponden desde el diagnóstico de necesidades de capacitación, la programación con base en las áreas temáticas definidas, la implementación hasta el control, seguimiento y evaluación de las capacitaciones realizadas, y la aplicación al interior de la Institución de las capacitaciones recibidas con base en los términos definidos para comisiones u otras. 3. RESPONSABILIDAD 3.1. JEFE DE DEPARTAMENTO. Es el responsable de la planeación, verificación y evaluar y hacer seguimiento de las actividades dentro del procedimiento con el fin de asegurar el entrenamiento del personal para el conocimiento y aplicabilidad del mismo PROFESIONAL UNIVERSITARIO. Es el responsable de que este procedimiento se implemente y se ejecute dentro de lo establecido para el mismo EMPLEADOS DE TODA LA UNIVERSIDAD Son los encargados de generar solicitudes y reportar necesidades de capacitación cuando sea necesario, aplicando los lineamientos descritos en este procedimiento, así como de aplicar lo aprendido al interior de la Institución. 4. GLOSARIO Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos: ESAP: Escuela Superior de Administración Pública. DAFP: Departamento Administrativo de la Función Pública.

2 PÁGINA: 2 DE 5 CAPACITACIÓN: Aptitud o preparación concreta para la realización de una actividad o tarea determinada. EVALUACIÓN: Es un proceso sistemático, continuo e integral, destinado a determinar hasta que punto los objetivos formativos se han alcanzado. FACILITADOR: Su función primordial es facilitar, orientar y apoyar los procesos que tienen lugar en alguien que realiza un aprendizaje. Establece una relación horizontal con el participante, es decir, están en el mismo plano de interacción. NECESIDADES DE FORMACIÓN: Diferencias de conocimientos o de competencias existentes entre el perfil profesional requerido y el perfil profesional real. PLAN DE FORMACIÓN: Documento técnico-pedagógico dinámico y en permanente adecuación a las necesidades y características de la ocupación o función productiva, así como a los avances tecnológicos de las disciplinas que conforman los eventos. 5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones: a. Las capacitaciones deben estar enmarcadas dentro del fundamentado en la Constitución Política de Colombia y demás normas vigentes que sistematice los procesos de capacitación en las Entidades Públicas. b. La recolección de necesidades de capacitación se realizará fundamentalmente por medio de encuestas a los diferentes procesos de la Universidad, con el fin de identificar las áreas temáticas sobre las cuales se requiere capacitar a los servidores durante un tiempo determinado. c. Con base en los problemas y necesidades identificados en el diagnóstico y en los lineamientos de las políticas y las normas, se formularán los objetivos específicos del diseñado para el periodo determinado. d. El marco de referencia para la formulación e implementación de los contenidos de capacitación está constituido por las áreas temáticas contempladas en el Plan Nacional de Formación y de Empleados Públicos para el Desarrollo de Competencias, y por los temas que juzgue la Universidad de acuerdo con sus procesos estratégicos, misionales y de apoyo. e. En la escogencia de las modalidades de capacitación debe primar el interés colectivo sobre el individual. f. Se debe considerar la eficiencia en recursos para facilitar los costos de los procesos de capacitación. g. Se realizará el control, seguimiento y evaluación del respectivo Plan de, y se dará publicidad a los registros dentro de la comunidad universitaria.

3 PÁGINA: 3 DE 5 h. Se debe llevar registro de las capacitaciones realizadas así como de las evaluaciones a las mismas en los formatos que se diseñen para tal fin. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No. Descripción Responsables Planificar las actividades de identificación de necesidades de capacitación de las diferentes dependencias administrativas y académico-administrativas de la Universidad del Atlántico. Recopilar información con base en las encuestas virtuales de necesidades de capacitación diligenciadas por el personal, las detectadas por la revisión de los planes institucionales y las que sean propuestas por las dependencias Analizar y priorizar las necesidades de capacitación identificadas. Consolidar y tabular la información de necesidades de capacitación recibidas. Priorizar las necesidades de y establecer el Documento/ Registros Cronograma de actividades Formato para el Diagnóstico de Necesidades de. Solicitudes de las dependencias Informe de tabulación 6 Revisar el y decidir ajustes 7 Ajustar el 8 10 Publicar el en la página Web institucional (link de talento humano) Realizar programación de capacitaciones con base en las áreas temáticas definidas y el presupuesto disponible. 11 Gestionar los aspectos logísticos. 12 Ejecutar las actividades de capacitación. Facilitador y participantes de la capacitación. Cronograma de Formato de Asistencia a

4 PÁGINA: 4 DE Realizar el seguimiento y evaluación de las capacitaciones realizadas. Verificar y validar los resultados de la evaluación de las capacitaciones realizadas. Tomar acciones de mejora con base en los resultados de la evaluación de las capacitaciones. Formato de Evaluación de recibidas Informe de resultados Informe 7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Norma NTC GP 1000:2004 Decreto- Ley 1567 de 1998, Sistema Nacional de. Decreto 682 de 2001, Plan Nacional de Formación y. Resolución 425 de 2003 del Dpto. Administrativo de la Función Pública, Plan Nacional de Formación y Actualización. Ley 30 de 1992 (Artículos 28 y 29, literal a), en lo que respecta al principio de autonomía universitaria. Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. Decreto Ley No.1567 y 1572 de 1998, vigentes, los cual regula el Sistema de y el Sistema de Estímulos para Empleados del Sector Público. Decreto 4665 de 2007, por el cual se adopta la actualización del Plan Nacional de Formación y para los Servidores Públicos. Resolución Rectoral No de 2007, Estatuto de Carrera Administrativa de la Universidad del Atlántico (artículo 43). 8. REGISTROS Formato para el Diagnóstico de Necesidades de. Cronograma de. Formato de Asistencia a. Formato de Evaluación de recibidas.

5 PÁGINA: 5 DE 5 9. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN 0 Octubre 27 de 2009 Adm. Eduardo Torres García VERSIÓN ORIGINAL 1 Agosto 12 de 2013 Eduardo Torres García Revisión y actualización por ajustes en el quehacer (encuestas virtuales de necesidades de capacitación; paso 2, 6)