PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACION DE DOCENTES HORA CATEDRA Y OCASIONALES

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Domingo Vidal Godoy
hace 7 años
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1 VERSIÓN: 0 PÁGINA: 1 de 5 Este procedimiento tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para la Selección y Contratación de docentes que pueden ser vinculados de acuerdo con la necesidad del servicio docente Hora Cátedra y Ocasional que presente la Universidad durante los períodos académicos, con el fin garantizar la transparencia, igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad. Aplica al proceso misional de, este procedimiento inicia desde la conformación del Banco de Hoja de Vida hasta la vinculación e inclusión de los seleccionados en la nomina docente RECTOR. Es el responsable del acto administrativo soporte de la convocatoria pública y de la resolución de Nombramiento de los docentes de los Seleccionados 3.2. VICERRECTOR DE DOCENCIA. 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. RESPONSABLES Es el responsable del proceso de la creación del Banco de Hojas de vida de docentes hora cátedra y ocasionales. Es responsable de la evaluación de las hojas de vida como de su rankeo. Es el responsable de la selección de acuerdo a los perfiles requeridos y necesidades de formación del docente COMITÉ EVALUADOR DE LAS HOJAS DE VIDA. Es el responsable de evaluar las hojas de vida basándose en los criterios establecidos en acto administrativos de la convocatoria JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO. Es responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos Es responsable de los trámites de nombramiento y toma de posesión de los seleccionados. Es responsable de la notificación de los actos administrativos 3.5. JEFE OFICINA DE ASESORIA JURIDICA. Es responsable de que los actos administrativos de nombramiento estén conforme a la reglamentación legal vigente. Revisado por: ANGEL BRITTON HOWARD Cargo: Jefe Oficina de Planeación Firma: Aprobado por: FREDDY DIAZ MENDOZA Cargo: Vicerrector Administrativo y Financiero Firma: Fecha: Noviembre 25 de 2009 Fecha: Noviembre 25 de 2009

2 PÁGINA: 2 de 5 4. DEFINICIONES Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos: BANCO DE HOJAS DE VIDA DE ELEGIBLES: Repositorio que contiene información de recurso humano docentes diferentes a los docentes de planta de la Universidad, de donde se pueden elegir o escoger docentes para cubrir las necesidades que surjan en la planeación y programación académica periodo tras periodo. La información contenida está clasificada y ordenada de acuerdo a áreas y facultades, además las hojas de vida han sido evaluadas por un comité interno de la Universidad con el propósito de rankearlos de mayor a menor puntaje. COMITÉ EVALUADOR: Grupo de personas encargadas de verificar el cumplimiento de requisitos de las hojas de vida de acuerdo con los requisitos establecidos en los términos de convocatoria. CONVOCATORIA PÚBLICA: Escrito o anuncio con el que se convoca públicamente. DOCENTE OCASIONAL: Docente vinculado como medio tiempo o tiempo completo por término definido inferior a un año. DOCENTE CATEDRÁTICO: Docente vinculado por número de horas durante un período académico. ELEGIBLE: Persona admitida en el Banco de Hojas de Vida que puede ser elegida como docente catedrático o/y ocasional de acuerdo con la demanda de contratación de docentes para cada periodo académico. EXPERIENCIA DOCENTE UNIVERSITARIA: Experiencia docente en Instituciones de Educación Superior (IES), para el caso de los licenciados si su experiencia es en colegios se considera como experiencia profesional. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia que cuenta la persona en actividades relacionadas con su profesión una vez a terminado académicamente su carrera profesional, diferente a la docente en IES. IDONEIDAD: Experticia, aptitud o competencia en área específica con la cual cuenta una persona, la cual debe ser reconocida o evidenciada diferente a un título. PERFIL: Sólida formación y experiencia en el campo especifico. TÉRMINOS DE CONVOCATORIA: Criterios establecidos en convocatoria, tales como cronograma, áreas, requisitos entre otros. 5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones: Acto administrativo de la convocatoria.

3 PÁGINA: 3 de 5 Asistencia de los miembros del Comité Evaluador de Hojas de Vida. Cumplimiento de términos y requisitos establecidos. Celeridad en el trámite de los Actos Administrativos de Nombramiento. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No. Descripción Responsables 1 Crear el Banco de Hojas de Vida de elegibles para docentes catedráticos y ocasionales mediante acto administrativo para un periodo de tiempo determinado. Rector 2 Crear el Comité Evaluador de Hojas de Vida. Rector 3 4 Redactar los términos de convocatoria pública para conformar el Banco de Hojas de Vida para docentes catedráticos y ocasionales. Publicar Convocatoria Pública en medios de comunicación. 5 Recepcionar las Hojas de Vida Verificar que las hojas de vida cumplan con los requisitos establecidos en convocatoria. Publicar el listado de elegibles y no admitidos al Banco de Hojas de Vida. Recepcionar reclamos o solicitud de verificación de listado de elegibles y no admitidos al Banco de Hojas de Vida. Proporcionar respuestas a reclamos o solicitudes de verificación de listado de elegibles y no admitidos al Banco de Hojas de Vida. Publicar listado de elegibles que conforman el Banco de Hojas de Vida de docentes catedráticos y ocasionales. Generar listado de necesidades de contratación posterior al cierre académico. Seleccionar del Banco de Hojas de Vida de elegibles los perfiles de acuerdo con las necesidades de contratación. Jefe Oficina de Bienes y Suministros Jefe Oficina de Informática Comité Evaluador Hojas de Vida Documento/ Registros Texto de Convocatoria Comunicaciones institucionales Constancia de entrega de hoja de vida Evaluación de hoja de vida Informe Comunicaciones Oficios Oficios portal Web Elegibles necesidades

4 PÁGINA: 4 de 5 No. Descripción Responsables Verificar cumplimiento de requisitos exigidos para ser docentes en la Universidad. Solicitar ante Rectoría la autorización de Certificado de Disponibilidad Presupuestal que ampare la vinculación de Docentes Hora Cátedra del personal seleccionado para cada vigencia. Autorizar al Gestión Financiera la expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal para la Vinculación Hora Cátedra. 16 Elaborar acto administrativo de nombramiento Remitir el proyecto de resolución de docentes a contratar con VoBo del Jefe de Dpto. de Talento Humano a Vicerrectoría de y Oficina de Asesoría Jurídica. Remitir Proyecto de resolución con los respectivos vistos buenos a Rectoría. Jefe Rector(a) Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica 19 Firmar de Nombramiento de Docentes. Rectora 20 Remitir a Secretaria General firmada para numeración. 21 Adjudicar numeración a la de Nombramiento. 22 Comunicar a los procesos interesados. 23 Comunicar nombramiento a los seleccionados. 24 Verificar la documentación presentada por el docente para su posesión. 25 Realizar posesión del cargo como docente. Secretaria de Rectoría Secretaría General Secretaría General Jefe Documento/ Registros docentes aptos a contratar Carta de Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal Proyecto de Oficios remisorios Relación de envió Firmada Relación de envió Comunicación Comunicación de Nombramiento Documentación presentada Acta de Posesión

5 PÁGINA: 5 de 5 7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Constitución Política de Colombia Ley 30 de 1992 Estatuto Docente de la Universidad del Atlántico Decreto 1279 de 2002 Superior Nº de julio 12 de 2004 Superior Nº de agosto 27 de 2004 Superior Nº de agosto 19 de 2009 Académica Nº de diciembre 20 de 2007 Nº de 2009 Convocatoria Pública para conformar el banco de hojas de vida Convocatoria Pública para conformar y actualizar el banco de hojas de vida Ley 4ª de 1992 Académica 003 de marzo 16 de REGISTROS Formato de Evaluación de hojas de vida para Banco de Hojas de Vida de Nombramiento Comunicaciones Relación de Envío Acta de posesión Hoja de Vida de los docentes seleccionados 9. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN 0 Noviembre 24 de 2009 Sandra Liliana Delgado Gómez Sandra Patricia Abad Gómez VERSIÓN ORIGINAL

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