Lic. Carlos Gómez Proyectos I Universidad Rural de Guatemala

Transcripción

1 Lic. Carlos Gómez Proyectos I Universidad Rural de Guatemala

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3 Comprende el conjunto de normas para las principales actividades que serán desarrolladas durante la ejecución del proyecto. La norma jurídica es una regla dirigida a la ordenación del comportamiento humano prescrita por una autoridad cuyo incumplimiento puede llevar aparejado una sanción.

4 Asuntos legales Administración de RR HH Contratación de servicios Otras

5 Legislación nacional (Constitución Política, Código Civil, Código de Comercio, Leyes y Reglamentos, instituciones vinculantes, etc..) Legislación laboral Legislación destinada a la atención de grupos especiales (mujeres, niños, discapacitados, etc.)

6 Políticas de desarrollo del país y de la región donde se ubicará el proyecto Acuerdos, convenios y tratados a nivel bilateral, plurilateral y multilateral Preservación del medio ambiente y la reglamentación para evitar la contaminación. (normas establecidas para la mitigación, instituciones responsables, etc..)

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8 Consiste en diseñar la estructura organizativa básica, ubicar la responsabilidad gerencial y esbozar los aspectos fundamentales del sistema administrativo del proyecto dentro de criterios de conveniencia y funcionalidad.

9 Para definir la organización administrativa se debe considerar: Análisis de la capacidad de entidad para atender las actividades (mercado) Estudio de la composición del capital constituido para ejecutar el proyecto (naturaleza y numero de aportes).

10 Aspectos básicos 1. Tipo de empresa que administrará el proyecto. Sociedad anónima, responsabilidad limitada, etc. División según tamaño de la empresa. 2. Aspectos legales que pueden restringir la localización. Incentivos o franquicias por instalarse y operar en determinado lugar. Normativa sobre ruido, contaminación y disposiciones sanitarias. 3. Requisitos legales para instalarse y operar. Aspectos impositivos (pagos anuales y de constitución.

11 Se define como el proceso de: PLANIFICAR-PROGRAMAR ORGANIZAR DIRIGIR Y CONTROLAR Un proyecto desde su inicio hasta su fin, a un costo dado obtendrá un producto determinado (EL OBJETIVO PROPUESTO)

12 Estructura Organizacional Las estructuras sirven como referencia del tamaño de la compañía, de la ubicación de las áreas, de la posición para toma de decisiones, la coordinación de las actividades y se adecua de acuerdo a los diferentes crecimientos de la compañía. Los organigramas, son representaciones gráficas de las áreas de responsabilidad y de las comunicaciones formales respectivas, son usados por la mayoría de las empresas para indicar exclusivamente la estructura básica de la organización.

13 Organigrama de la empresa. Representa en forma gráfica las principales funciones y líneas de autoridad de una empresa en un momento dado. Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o descripción condensada de las actividades, fecha de formulación, nombre del responsable de elaboración, aprobación, explicación de líneas y símbolos especiales.

14 Según su finalidad 1. Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas. 2. Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, vgr. distribución de la planta, de personal, de remuneraciones, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones. 3. Formal: Se representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación, vgr. el organigrama de una Sociedad Anónima. 4. Informal: Se considera como tal, cuando el modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

15 Por su contenido, los organigramas se divide en tres tipos : 1. Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Ejemplo:

16 2. Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Ejemplo:

17 1. De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas. Ejemplo

18 POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo

19 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

20 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base

21 De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.

22 Circulares: En este tipo de diseño, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras

23 Gerencia del proyecto Para realizar cualquier proyecto es necesario elaborar un diseño administrativo donde aparezca una cabeza visible y responsable para todas las actividades del mismo, el cual esta a la cabeza el llamado gerente de proyectos.

24 Figura jurídica. Para decidir cómo será la figura con la cual funcionará el proyecto se debe hacer un estudio de que tipo de asociación es la más conveniente desde el punto jurídico y comercial, por ejemplo no es igual una sociedad que una asociación.

25 Tipos de sociedades Mercantiles Sociedad Colectiva en Guatemala (Código de Comercio Artículo 10) Es aquella que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Ventajas La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitadamente a las obligaciones de la Sociedad. Cada socio tiene derecho a un voto salvo pactado en contrario. Desventajas La sociedad se disuelve con la muerte de uno de sus socios. La admisión de nuevos socios requiere el consentimiento de los otros.

26 Tipos de sociedades Mercantiles en Guatemala (Código de Comercio Artículo 10) Sociedad En Comandita Simple Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportación. Las aportaciones no pueden ser representadas por títulos o acciones. Ventajas No requiere capital mínimo para su constitución. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa son establecidas según el tipo de socios, Comanditarios o Comanditados. Desventajas Los socios comanditarios no pueden votar. Los socios comanditarios tienen prohibido cualquier acto de administración de la sociedad. Los socios comanditados tienen a su cargo la administración de la sociedad y la representación legal de la misma (Comandita por acciones). Gran cantidad de trámites, procedimientos y requisitos que la ley establece.

27 Tipos de sociedades Mercantiles en Guatemala (Código de Comercio Artículo 10) Sociedad de Responsabilidad Limitada Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad. El capital estará dividido en aportaciones que no podrán incorporarse a títulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. Ventajas No requiere capital mínimo para su constitución. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa están limitadas al patrimonio de ésta La sociedad se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios. Desventajas La admisión de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros. Existe un límite de 20 socios máximo. El capital de la empresa no puede aumentar a menos que este sea integra y efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en los procesos de expansión de la empresa.

28 Tipos de sociedades Mercantiles en Guatemala (Código de Comercio Artículo 10) Sociedad Anónima Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Ventajas La empresa se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios. Acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia. La responsabilidad de los socios está limitada a sus aportaciones. Se pueden transmitir las acciones mediante su venta. Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporación, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan se limita al valor de su inversión. Es relativamente fácil conseguir capital considerable, ya que puede emitir acciones según sus necesidades. Le resulta relativamente fácil obtener crédito a largo plazo ofreciendo grandes activos como garantía. Desventajas Requiere capital mínimo de Q para su constitución. Requiere una forma mas compleja de organización y una Junta de Accionistas Mayor cantidad relativa de trámites, procedimientos y requisitos que la ley establece.

29 Perfil de puestos El análisis y diseño del puesto de trabajo es una de las actividades de la Gestión de Recursos Humanos que precede a la selección del personal, vista desde la perspectiva del profesional y no del empleado. Esta estrechamente vinculada con los sistemas y procesos de trabajo, las capacidades y limitaciones del ser humano. PERFIL DE PUESTO 1.OBJETIVO DEL PUESTO 2.FUNCION(ES) PRINCIPAL(ES). 3.ACTIVIDADES PRINCIPALES 4.REQUISITOS DE INGRESO O CALIFICACIONES DEL PUESTO: 5.LUGAR (ES) DONDE PRESTARA SUS SERVICIOS 6.DURACION 7.REMUNERACION Y FORMA DE PAGO

30 Organizaciones civiles no lucrativas

31 Investigar las siguientes formas de organizaciones civiles no lucrativas Consejos comunitarios -COCODES- Empresas Campesinas ECAS- Cooperativas Comités y asociaciones de vecinos Organizaciones no gubernamentales / Fundaciones Base legal, Proceso de constitución y registro Estructura administrativa

32 Tipo de Organización Consejos Comunitarios BASE LEGAL MODALIDADES PROCESO DE CONSTITUCIÓN Y REGISTRO Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural Decreto Art. 4,13,15 Reglamento de la Ley de Consejos Acuerdo Gubernativo Art. 52, 53 y 54 Consejos Comunitarios Consejos Comunitarios de Segundo Nivel Acta simple en Asamblea General, identificando a todos los presentes con nombre, número de cédula y firma (impresión digital si no sabe firmar). Registrar con Secretaría Técnica del Consejo Municipal de Desarrollo El Secretario(a) Técnico(a) extiende la acreditación, con la aprobación del Presidente del Consejo Municipal de Desarrollo. PERSONERÍA JURÍDICA Si, Con la trascripción de su acta de Constitución por el Secretario Técnico Municipal o el Secretario Técnico Departamental, y luego llevada al Registro Civil para su inscripción en el libro específico. Cooperativas Ley de General de Cooperativas Decreto Reglamento Ley Cooperativas Acuerdo Gubernativo 7-79 Especializadas e Integrales Se constituyen en Cooperativas de Primero, Segundo y Tercer grado Podrá constituirse por Si, escritura pública o por acta Al estar inscritas en el constitutiva autorizada por Registro de el Alcalde Municipal, Cooperativas del cumpliendo los artículos del INACOP. 19 al 22 de la Ley. El Registro de Cooperativas está a cargo de INACOP.

33 Tipo de Organización Asociaciones No Lucrativas BASE LEGAL MODALIDADES PROCESO DE CONSTITUCIÓN Y REGISTRO Constitución Política de la República 1985 Art.34 Código Civil Art. 15, 53, 369, 378, 388, 1728, 1729, 1730 Código Municipal Art. 18, 19 y 175 Código del notariado Art.29 Ley de ONGs Decreto Reglamento de Inscripción de Asociaciones Civiles Acuerdo Gubernativo Comités Código civil Art. 15 reconocido como asociación, para obras de recreo, utilidad o beneficio social. Código Municipal Art.175, Art. 53 incisos m y o Asociación de municipalidades ONGs Federaciones Confederaciones Patronato Congregación Comité Coordinadora Mesa Junta Grupo Asociaciones educativas Y Pueden ser: Formales e informales Temporales o permanentes Según sus propias costumbres; normales o tradiciones. Se constituyen mediante escritura pública. Cuyo testimonio se inscribe en el Registro Civil correspondiente. Para su inscripción se debe presentar al Registro Civil: Solicitud escrita, Testimonio de legalización y escritura constitutiva. Con acta simple con nombres y números de cédula de los comparecientes levantada en la secretaria municipal, según sus propias costumbres y tradiciones, para el reconocimiento y autorización por el Alcalde Municipal se certifica y presentar al registro civil Registro civil tiene que habilitar un libro específico para comités. PERSONALIDAD Y PERSONERÍA JURÍDICA Si, Al momento de estar inscritas en el registro civil Si. Los Autorizados y reconocidos por los Alcaldes municipales, e inscritos en el Registro Civil

34 Tipo de Organizació n Fundación BASE LEGAL Código Civil Decreto Art. 15, 20 Código del notariado Decreto 314 Art.29 MODALIDADES PROCESO DE CONSTITUCIÓN Y REGISTRO Fundación Se constituye por un grupo de personas con un fondo inicial de Q50,000. en escritura pública en el Ministerio de Gobernación, luego a la PGN, y con el aval de un Acuerdo Ministerial, quien reconoce su personería jurídica y luego se publica el Acuerdo Ministerial en el diario oficial. Su funcionamiento debe ser autorizado por el Ministerio de Gobernación, y publican el Acuerdo Ministerial en el Diario Oficial. PERSONALIDAD Y PERSONERÍA JURÍDICA Si, Otorgado por el Ministerio de Gobernación mediante el Acuerdo Ministerial.