Minuta de Reunión. Tatahiana Moreno explica los avances del proyecto y da a conocer de forma específica los resultados de:

Transcripción

1 Minuta de Reunión Tipo: Reunión Bimensual Proyectos DIPECHO VII Avances Fecha: 11 de junio del 2012 Lugar: Secretaría Nacional de Gestión de Riesgo COE. Quito Ecuador Asistentes 1. Felipe Bazán Subsecretario de Respuesta 2. Elena Fernández Subsecretaria de Construcción Social SNGR 3. Cecilia Menoscal Directora de Cooperación Internacional de la SNGR. COORDINADORA DE LA REUNIÓN 4. Alexander Sivisaka Asesor Respuesta 5. Julio César Centeno Ministerio de Educación Dirección Nacional de Gestión de Riesgo 6. Ivette Velasco - ECHO 7. Elvis Argüello CARE 8. Tathiana Moreno Plan Internacional 9. Fabrizio Pieri CRIC 10. Julio Celorio - CRIC 11. Jairo Estacio PNUD 12. María Fernanda Carrera Cruz Roja 13. Carlos Proaño Cruz Roja 14. Miguel Elorz Cruz Roja Española 15. Doris Gordón Plan Internacional 16. Mario Calderón OXFAM 17. Pernille Petersen UNESCO 18. Oscar robles - UNICEF 19. Daniel Arteaga UNISDR 20. Magaly Peña REDHUM 21. Cristopher Velasco Terranueva 22. Giovanni Sánchez ADRA Desarrollo Primer Punto - Bienvenida (09H45) A cargo de Cecilia Menoscal. Se saluda a nombre de la Ministra Dra. María del Pilar Cornejo. Se indica la presencia de dos subsecretarías y del representante del Ministerio de Educación Segundo Punto Informe de avances de proyectos Consorcio Plan Internacional / CRIC / PNUD (09h48) Tatahiana Moreno explica los avances del proyecto y da a conocer de forma específica los resultados de: Estudio de infraestructura escolar Resultados de la aplicación de la herramienta AVC Conclusión de los planes escolares de emergencia Por solicitud de Julio César Centeno se amplía la información sobre el estudio de infraestructura y se concluye la necesidad de establecer contactos con SENPLADES para que se apruebe el proceso de inversión para el reforzamiento de las escuelas, en base a una priorización. La socialización del estudio está pendiente, tanto para los socios como para el Municipio de Quito. La guía AVC en el contexto urbano se ha entregado para revisión. Se ha realizado una validación con maestros de 4 escuelas. De la aplicación de la herramienta AVC se presentan como resultados problemas de pag. 1 de 6

2 violencia intrafamiliar que se los refirió al área específica del Municipio para que inicie con acciones sobre estas. Tathiana Moreno también presenta los resultados de los socios del consorcio que son: Talleres para la formación de formadores de la Metodología de Vulnerabilidad Aplicación de la metodología por medio de las Universidades y trabajo con CEDIA Consorcio Ecuatoriano para el Desarrollo de Internet Avanzado Trabajo desarrollado en los barrios del DMQ Jairo Estacio complementa la información indicando que a los talleres la asistencia de personal de la SNGR ha sido reducida debido a la condición de emergencia q en el que se encontraba el país. Se plantea la necesidad de realización de un taller enfocado a personal de la SNGR, de preferencia en la ciudad de Guayaquil. También menciona la importancia de la consolidación de la red (UTN, ESPE, Andina Simón Bolívar, ESPOCH, ESPOL, UEB, U Nacional de Loja, Universidad de Cuenca) con representatividad regional a cargo de 3 cantones cada una de ellas para un total de 21 cantones. Se mantienen reuniones quincenales así como talleres virtuales, manejo de datos espaciales y un repositorio temático de información para uso común; además que se brinda apoyo técnico y financiero a las universidades. Cecilia Menoscal solicita que se informe sobre los talleres que se vayan a desarrollar con la finalidad de poder registrarlos y facilitar la presencia de personal de las diferentes subsecretarías, pide que se remita la información a través de Daniel Arteaga para que se pueda consolidar y disponer de una agenda unificada. Elena Fernández indica que en base a las competencias de la Subsecretaría de Construcción Social, los talleres deben ser gestionados en esa subsecretaría con la finalidad de mantener un registro unificado a nivel nacional de todas las iniciativas que se realicen. Felipe Bazán indica que el proceso de gestión y registro de los talleres debe evitar la duplicidad de información y gestión, que se debe mejorar el nivel de coordinación tanto interno como externo del SNGR. Jairo Estacio complementa la información de CEDIA indicando que el objetivo final es que se disponga de acceso tanto a la metodología como los productos a través de una red consorcio ya establecida y en funcionamiento. Fabrizio Pieri y Julio César Celorio amplían la información sobre el apoyo que se realiza al Municipio de Quito, a través de Talleres de fortalecimiento y acompañamiento a los COE Zonales y actividades puntuales con la Secretaria de Seguridad y Gobernabilidad del MDMQ, actividades como la ingeniería naturalística, sin embargo esta ultima todavía no arranca por dificultades en la selección de los consultores y por el contexto burocrático. También se menciona el apoyo en relación con el fortalecimiento de la Dirección Metropolitana de Gestión de Riesgo en el área de formación del personal, desarrollo del simulacro inter-zonal y construcción de protocolos para el Plan de Emergencia del Distrito con el COE Metropolitano. En la parte de fortalecimiento comunitario, las principales actividades han sido el desarrollo tres talleres por cada barrio sobre medidas de autoprotección ante sismos y deslizamientos, así como la construcción de mapas de recursos y de riesgos. Oscar Robles menciona que se ha invitado a Terranueva, representada por Cristopher Velasco, quienes se encuentran desarrollando un proyecto con el financiamiento del Banco Mundial en una administración zonal de Quito con componentes similares a los ejecutados por CRIC y Plan Internacional, por lo que se considera importante su participación con la finalidad de coordinar la aplicación de herramientas nacionales en las escuelas en las que interviene este proyecto. CARE (10h25) Puntos clave ejecutados Relacionados con el Resultado 1, se tiene los siguientes avances: Brigadistas comunitarias de Pallatanga inician su proceso de capacitación pag. 2 de 6

3 7 Planes Comunitarios de Gestión de Riesgos, Pallatanga y Bucay, en proceso de construcción. Reunión técnica con el INAMHI, SNGR y Alcaldías para los compromisos sobre el SAT. Iniciado el proceso de compra para fortalecimiento del INAMHI. Coordinaciones para la evaluación de vulnerabilidad ambiental con la ESPOCH y la Universidad Agraria de Guayaquil. Capacitación a docentes de los centros educativos agropecuarios en sistemas agroforestales y el diseño de plantaciones forestales en las comunidades beneficiarias. Producción de material sobre cambio climático. Producción de 4 programas de TV con jóvenes, este proceso ha presentado un elevado interés tanto de los realizadores como de la comunidad receptora. Con relación al Resultado 2, se continúa con la capacitación de los funcionarios de Instituciones de Gobierno en temas de Gestión de Riesgos y respuesta ante desastres. Nuevamente Cecilia Menoscal y Elena Fernández recalcan la necesidad de realizar los talleres en coordinación con la SNGR Nacional y no solo con la provincial, para que exista una participación activa de las subdirecciones Para el Resultado 3, se llevó a cabo un Taller de Fortalecimiento de Capacidades en Gestión de Riesgos para docentes de escuelas del proyecto, se ha elaborado el primer borrador del Planes Institucionales en proceso de revisión y edición. Se tiene planificado la formación en actividades complementarias como Primeros Auxilios En el Resultado 4, los alcances obtenidos son la identificación de obras de infraestructura y la georeferenciación para la colocación de la señalética en las rutas de evacuación en el cantón Cumandá. Se solicita al PNUD que se de las directrices necesarias a las universidades para que en el proceso de aplicación de la Metodología para el análisis de la vulnerabilidad se tome contacto con los actores claves municipales; Jairo Estacio indica que esto se hace pero solo con los municipios en los que se aplica la metodología, que sin embargo tomará en cuenta la recomendación planteada. Elvis Argüello indica que procederá a informar sobre el proyecto FOCAPRE para concluir con reporte; sobre este proyecto se tienen los siguientes avances generales: Comunidades en fase final de organización del Comité Comunitario y su Plan de Gestión de Riesgos. En proceso de identificación Cursos y Talleres de Capacitación Convenios con autoridades municipales revisados y en espera de ser firmados Talleres de Fortalecimiento a COEs. 23 Centros Educativos identificados como beneficiarios 38 docentes capacitados en la metodología para elaboración de los Planes Institucionales de Gestión de Riesgos Identificada la señalética en comunidades Apoyo a las Salsa de Situación municipales Planificando la ejecución de Simulacros en centros educativos En proceso las acciones sobre obras de mitigación y fortalecimiento de viviendas OPS (11h03) No existieron representantes de OPS ni del Ministerio de Salud. Alvaro Ocampo envió un correo de excusa de su inasistencia y se adjunto el resumen de avances. UNICEF (11h05) Oscar Robles indica que los resultados y avances han sido enviados por correo electrónico, considera importante poner al tanto sobre los principales logros. Se ha trabajado con el Ministerio de Educación y la Subsecretaría de Construcción Social sobre la unificación de herramientas y metodologías para el trabajo con unidades y centros educativos, pag. 3 de 6

4 logrando establecer proceso y herramientas que facilitarán el trabajo del Ministerio y la coordinación de la SNGR Se desarrolló en Quito el taller de armonizado INEE Normas Mínimas de Educación en Desastres. Es importante enlazar este tema con la Mesa Esfera en Ecuador. Elena Fernández solicita que se informe sobre las actividades de Riesgolandia en la ciudad de Esmeraldas, indicándole que existen demoras por procesos burocráticos en la implementación en esa zona. Además se indicó que se han entregado insumos de apoyo para el MIC. Se menciona el proceso de trabajo conjunto desarrollado por el Ministerio de Educación y la SNGR con el apoyo y aporte de los socios DIEPCHO y de las agencias de Naciones Unidas, el que será explicado por la Subsecretaría de Construcción Social. OXFAM (11h33) Menciona que el proyecto se encuentra en las fases finales de aplicación y que los resultados generales son: Con respecto al Resultado 1: Incorporación de GdR en 10 comités promejoras barriales en coordinación con MIES Con respecto al Resultado 2: La red de facilitadores en GdR se encuentra en ejecución Planificadas actividades para la socialización de la Estrategia cantonal de GdR Con respecto al Resultado 3: En ejecución un plan de salud comunitaria Se ha realizado la entrega de kits de evacuación similares a los entregados por el proyecto BID En coordinación con UNESCO se participó en la estrategia jóvenes alerta ante tsunamis Se mantienen el plan de formación Acción Humanitaria y Derechos Humanos en los Medios de Comunicación que se realiza con el Instituto Tecnológico Superior de la Cruz Roja Ecuatoriana Con respecto al Resultado 4: Se ha brindado un curso sobre reparación de motores fuera de borda, que nace como una necesidad de los pescadores artesanales con la finalidad de reducir sus vulnerabilidades El programa de micro-emprendimiento a través del grupo de mujeres de la Isla Piedad elaboran los términos para la contratación de un facilitador para formular un plan de negocios con productos elaborados con material reciclado UNESCO (11h50) Se ha realizado la reunión del Comité Técnico de Sistema de Alerta Temprana frente a Tsunamis en coordinación con la SNGR. Participan SNGR, IGEPN, INOCAR, CPPS y UNESCO. Otra actividad realizada en coordinación con SNGR, Ministerio de Educación y OXFAM en Esmeraldas es la premiacióndel concurso Concurso sub regional Estudiantes en Alerta ante Tsunamis, los proyectos seleccionados fueron: Modelo mecánico generación de tsunami del Colegio Angel Barbisotti La fórmula de un Tsunami del Colegio Nacional Roberto Luis Cervantes Montaño El Tsunami está llegando del Colegio Nacional Isla Piedad Video documental: entérate sobre los efectos del Tsunami del Colegio Angel Barbisotti Cada uno de ellos dispondrá de un fondo para ejecutar su propuesta y finalmente poder ser seleccionado para la representación nacional en los proyectos regionales. pag. 4 de 6

5 Cruz Roja Española Cruz Roja Ecuatoriana (12h10) Carlos Proaño indica que los avances obtenidos son: Para el Resultado 1: Brigadas comunitarias capacitadas Capacitación comunitaria en salud y primeros auxilios comunitarios Dotación del equipamiento básico para las comunidades, centros educativos y voluntarios de la Cruz Roja. Diseñado los mapas de riesgos y recursos de las comunidades de intervención Trabajo conjunto con el INAMHI para definir acciones para el SAT Definición de sitios estratégicos para instalación s equipos de comunicación y alarmas comunitarias Para el Resultado 2: Participación en la elaboración del plan de desarrollo cantonal Recopilación de información sobre los recursos y capacidades existentes en los cantones Tena y Archidona Para el Resultado 3: Se ha capacitado al Comité Institucional de Emergencia (CIE) Se ha capacitado a las brigadas estudiantiles en: Elaborado los mapas y planes institucionales de gestión de riesgos de los centros educativos Instalado la señalética en los centros educativos. Se ha ejecutado los simulacros de evacuación en los centros educativos Publicación del Cuaderno de Actividades Kit de Comunicación para la Gestión de Riesgo en Kichwa Capacitados 160 estudiantes del programa de participación estudiantil del Ministerio de Educación Hispana y 40 estudiantes del programa de prevención VIH-SIDA y Gestión de Riesgos de la Dirección Intercultural Bilingüe de Napo. Carlos Proaño solicita que también se tome en cuenta a Tena para la aplicación de la metodología de análisis de Vulnerabilidad. UNISDR (12h25) Se notificó sobre el apoyo que se ha prestado en los procesos de formación solicitado por la SNGR. Se indicó el avance sobre las campañas e iniciativas, se recordó que las escuelas y unidades de salud que participen deberían registrarse en las iniciativas, así como los municipios en los que se desarrollan los proyectos. Tercer Punto Avances del Documento País (12h35) Se indica que los documentos y fichas relacionadas con las áreas técnicas han comenzado a ser presentadas por las instituciones correspondientes. Se indica que el 12 de junio se llevará a cabo un taller con la participación de los instituciones técnico científicas, con el aporte de ADRA, que tiene por finalidad la recopilación del estado situacional de las instituciones técnico científicas responsable por el monitoreo de amenazas. pag. 5 de 6

6 Cuarto Punto Transferencia de capacidades Propuestas para el seguimiento y sostenibilidad de los proyectos (12h45) Oscar Robles, a nombre del equipo técnico responsable de este proceso (Fabrizio Pieri, María Fernanda Carrera, Oscar Robles y Daniel Arteaga), indica los avances y la propuesta metodológica para llevar a cabo el proceso de transferencia. Se solicita que en el menos tiempo posible se realicen los aportes para iniciar el proceso. Se plantea una reunión de trabajo en la que se consoliden las propuestas de los socios. Quinto Punto Presentación por parte de la Subsecretaría de Construcción Social (12h55) Se presentan los avances y propuesta metodológica y de trabajo para las unidades y centros educativos, desarrollado por la Dirección Nacional de Gestión de Riesgo del Ministerio de Educación y la Subsecretaría de Construcción Social, Sexto Punto Asuntos varios (13h30) Cecilia Menoscal hace referencia de presentar cada socio un resumen corto y dos fotos para ingresarlos en el informe de gestión de la señora Ministra del Cecilia Menoscal puso en antecedente que se convocará a la Mesa de Esfera según acuerdo suscrito en el Siendo las 13h35 del 11 de junio del 2012 se cierra la reunión por Cecilia Menoscal agradeciendo la participación de los presentes. pag. 6 de 6