Cloud Security Cardenal Cisneros

Transcripción

1 Cloud Security Cardenal Cisneros Manual de acceso y uso del Servicio de Correo Electrónico del Colegio Universitario Cardenal Cisneros. A pesar de tratarse de un software bastante intuitivo, este pequeño manual tratará de reducir el tiempo invertido en la comprensión de su funcionamiento. Para acceder al Webmail, deberá escribir en la barra de navegación de cualquier navegador de internet (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari, etc ) lo siguiente: webmail.universidadcisneros.es También se puede acceder también desde la opción del menú Profesores Correo Electrónico (Webmail) de la página Web del Centro, A continuación se visualizará la pantalla de inicio del Webmail solicitando la identificación del usuario y contraseña: El nuevo software de gestión del correo electrónico corporativo se basa en la herramienta Parla de Spamina, y se trata de un potente servicio de correo en cloud, con filtros antispam y antivirus, sumamente intuitivo.

2 Interface Cloud Cardenal Cisneros En el nuevo interface se dispone ahora de un mayor espacio (2Gb) para poder administrar mejor tus comunicaciones, mayor protección antispam y antivirus y configuraciones a medida del usuario como el reenvío de correos a un buzón privado, activación de mensaje automatizados por un periodo de ausencia, cambio de contraseña, chat entre gestión de calendario, tareas, notas y contactos, acceso a la carpeta Spam, y configuración personalizada del usuario se sus propias listas blancas y/o negras. La primera línea del software muestra la barra de herramientas con las diferentes opciones disponibles: Correo: Para redactar, filtrar o buscar correos específicos. Se accede a todas las carpetas de correos: entrada, enviados, Spam, listas de correos, etc. Agenda: Creación de eventos. Contactos: Añadimos contactos, importación de contactos y creación de listas de distribución. Tareas: Crea recordatorios que podrán ser vinculados al calendario. Notas: Notas particulares del usuario. Otros: Servicio de almacenamiento en nube (no disponible). Filtrado: Aquí manejaremos las políticas de Anti-Spam personalizadas en nuestro correo. A los correos que pertenecen a las listas blancas, ya sean de dominios o remitentes pertenecientes a esta lista, se les aplicarán los filtros de conexión, antivirus, motor de reglas y ningún filtro de contenido. Los correos provenientes de dominios o remitentes pertenecientes a la lista negra serán colocados en cuarentena después de pasar por los filtros de conexión. Aquellos correos provenientes de IPs de esta lista, serán rechazados. Configuración: Aquí configuramos el idioma, datos de la cuenta, modificar la contraseña, etc

3 Enviar correo electrónico La herramienta Correo permite las acciones básicas de cualquier cliente de correo, como son redactar nuevos mensajes, consultar los correos en la bandeja de Entrada y del resto de bandejas, consultar los borradores, los mensajes enviados o borrados, etc Para enviar un correo debe seleccionarse la opción Redactar del menú correo y nos abrirá la siguiente ventana:

4 Crear e insertar firma Para crear la firma personalizada para tendremos que ir a la rueda dentada final de la barra superior, Opciones Correo; al Desde opciones de correo, en General Información personal. En la parte inferior de la página, tendremos un espacio habilitado para redactar la firma automática de los mensajes que enviemos. La firma se insertará de forma automática en todos nuestros envíos.

5 Cambiar contraseña El usuario podrá cambiar la contraseña inicial facilitada por el departamento de informática del centro. En el caso del profesorado, es la misma que la del Campus Virtual. Para poder modificar nuestra contraseña, deberemos ir a Configuración Datos de cuenta Cambiar contraseña.

6 Reenvío de correo a otros buzones. El usuario podrá incorporar otras direcciones de buzones, para recibir también el correo entrante de usuario@universidadcisneros en dichos buzones privados. Para ello hacer Click en la rueda dentada General->Información Personal del menú, Opciones Correo; En el apartado Direcciones enlazadas. se relacionan las direcciones de correo (externas a universidadcisneros.es), una por línea, a las que el usuario desea reenviar también sus mensajes entrantes de forma automática.

7 Cerrar sesión. No olvidar nunca, especialmente cuando se trate de un equipo público, cerrar la sesión de usuario mediante el botón de la barra de herramientas.