PROYECTO EDITORIAL CEREMONIAL Y PROTOCOLO Serie MANUALES. Coordinadora: Dolores del Mar Sánchez González

Transcripción

1 Manual de comunicación escrita en ceremonial y protocolo

2 PROYECTO EDITORIAL CEREMONIAL Y PROTOCOLO Serie MANUALES Coordinadora: Dolores del Mar Sánchez González

3 Manual de comunicación escrita en ceremonial y protocolo Olga Casal Maceiras Elena García Vega José Guitiérrez Maldonado Mireia Mora Bello Susana Suarez González

4 Consulte nuestra página web: En ella encontrará el catálogo completo y comentado Reservados todos los derechos. Está prohibido, bajo las sanciones penales y el resarcimiento civil previstos en las leyes, reproducir, registrar o transmitir esta publicación, íntegra o parcialmente, por cualquier sistema de recuperación y por cualquier medio, sea mecánico, electrónico, magnético, electroóptico, por fotocopia o por cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de Editorial Síntesis, S. A. Olga Casal Maceiras EDITORIAL SÍNTESIS, S. A. Vallehermoso, Madrid Teléfono ISBN: Depósito Legal: M Impreso en España - Printed in Spain

5 1 Índice Introducción Pautas para una expresión escrita correcta y eficaz Planificación del contenido Estructura interna del texto: el párrafo y la ordenación de las palabras Algunas recomendaciones para escribir textos eficaces La puntuación Coma (,) Comillas ( ) Dos puntos (:) Paréntesis ( ) Punto (.) Punto y coma (;) Puntos suspensivos ( ) Signos de interrogación y exclamación (!,?) Lenguaje inclusivo. De masculinos y femeninos Oficios y profesiones El masculino genérico Siglas, abreviaturas y acrónimos Siglas Abreviaturas Acrónimos

6 Manual de comunicación escrita en ceremonial y protocolo 2. La función del diseño en la comunicación escrita La identidad gráfica y el manual de identidad visual corporativa Estructura del manual de identidad visual corporativa Papelería corporativa. Soportes y diseños Clases de papel Acabados y gramaje del papel Tamaños de papel DIN A La elección de las fuentes tipográficas Tipografías e imagen de marca Fuentes y familias tipográficas. Definición y clasificación Usos adecuados de las tipografías. Algunos ejemplos Legibilidad y lecturabilidad El lenguaje del color El círculo cromático y la clasificación de los colores Psicología del color Combinaciones de colores Los colores en otras culturas El efecto óptimo de la escritura en color. La legibilidad El uso de los símbolos corporativos y su ordenación en los documentos escritos Los secretos de la invitación escrita Estructura de la invitación Pautas de redacción Tipología de invitaciones Clases de invitación en función del anfitrión Clases de invitación en función del invitado Invitaciones de boda Los acompañantes Las confirmaciones y plazos de envío La etiqueta en las invitaciones La nota de protocolo o nota de interés Cómo redactar una carta Estructura de la carta Membrete

7 Índice Destinatario Lugar y fecha Asunto o referencia Salutación Cuerpo de la carta Despedida Antefirma, firma y rúbrica Posdata Pautas de presentación y redacción de la carta Tipología de cartas Carta de invitación Carta de solicitud Carta de agradecimiento Carta de pésame La comunicación escrita a través de medios electrónicos El correo electrónico Estructura Pautas de redacción El fax Estructura El burofax El telegrama Otros formatos de comunicación escrita El saluda Estructura del saluda Pautas de redacción Plazos de envío El orden del día Estructura del orden del día Pautas de redacción Plazos de envío El programa Tipología de programas

8 Manual de comunicación escrita en ceremonial y protocolo 6.4. La tarjeta de visita o de presentación Estructura y contenido de la tarjeta de visita El tarjetón La minuta Estructura de la minuta La instancia Estructura de la instancia El certificado Estructura del certificado El sobre Estructura de contenido en el sobre Tipología de sobres Tipo de papel y colores adecuados para los sobres Principales usos del sobre El texto de un discurso Ámbitos comunicativos Estructura del discurso Cómo preparar un discurso paso a paso Tratamientos protocolarios en la comunicación escrita Normas generales para el uso de los tratamientos en España Tratamientos a los miembros de la Casa Real y Casa de S. M. el rey Tratamientos a las autoridades civiles Tratamientos a los jefes de Estado extranjeros Tratamientos a autoridades en el Poder Ejecutivo Tratamientos a autoridades en el Poder Legislativo Tratamientos a autoridades en el Tribunal Constitucional Tratamientos a autoridades en el Poder Judicial Tratamientos a autoridades en las comunidades autónomas Tratamientos a autoridades en la Administración Local Tratamientos a autoridades en la Carrera Diplomática Tratamientos a autoridades en la universidad Tratamientos nobiliarios Tratamientos a otras autoridades y personalidades Tratamientos a autoridades militares. Las Fuerzas Armadas Tratamientos en la Iglesia católica Tratamiento de los consortes

9 Índice 8. Cómo relacionarse (eficazmente) con los medios de comunicación La convocatoria de prensa Estructura de la convocatoria de prensa Cómo enviar la convocatoria de prensa Plazos de envío y confirmaciones La nota de prensa Motivos para redactar y enviar una nota de prensa Estructura de la nota de prensa Pautas de redacción Posicionamiento en buscadores Otras fórmulas afines a la nota de prensa: comunicado de prensa y nota de prensa embargada Identidad corporativa Material adjunto Plazos y formas de envío Ejemplo comentado: nota de prensa que emite la Casa Real Sala de prensa virtual o sala de prensa Ventajas de una sala de prensa Características de la sala de prensa Principales contenidos de una sala de prensa Resumen de prensa o clipping El dosier de prensa Estructura del dosier de prensa Pautas de redacción Envío y difusión Un caso especial: el dosier de prensa para un evento Ejemplo comentado: dosier de prensa del acto de proclamación del rey Felipe VI Bibliografía Anexo