Reglamento del Área Voluntariado Vicerrectorado de Medio Universitario Universidad Católica de Córdoba

Transcripción

1 Reglamento del Área Voluntariado Vicerrectorado de Medio Universitario Universidad Católica de Córdoba Resolución Rectoral 1468/10 7 de diciembre de 2010 ARTÍCULO 1º. Por la presente se reglamenta, como estructura organizativa permanente, dependiente del Vicerrectorado de Medio Universitario, el ÁREA DE VOLUNTARIADO de la Universidad Católica de Córdoba. De las funciones y estructura del Área de Voluntariado ARTÍCULO 2º. Apoyando el lema de la Universidad de formar hombres y mujeres de ciencia, conciencia y compromiso, el Área de Voluntariado perteneciente al Vicerrectorado de Medio Universitario de la Universidad Católica de Córdoba, asume la misión de promover actividades voluntarias solidarias llevadas a cabo por jóvenes estudiantes, como futuros profesionales, en torno a experiencias de trabajo comunitarias en sectores desfavorecidos, de manera tal que el alumno se sensibilice con la problemática social y al mismo tiempo, contribuyan a que las comunidades puedan desarrollarse y superar dificultades en torno a situaciones que son del interés y demanda de sus miembros. El marco de valores que sustentan las actividades solidarias en la Universidad Católica de Córdoba, está dado por el respeto, el entendimiento, la tolerancia, la solidaridad y la empatía por el otro, lo que posibilita la generación de cambios internos en el voluntario dando lugar a otras miradas, otras formas de pensar, de proceder y ver su futura profesión en forma crítica, extrayendo conclusiones desde el análisis introspectivo e incorporando lo aprendido a través de un cambio en la forma de pensar o comportarse. ARTÍCULO 3º. El Área de Voluntariado estará a cargo de un/a Coordinador/a, y contará con la colaboración de un Consejo Asesor. Del Coordinador ARTÍCULO 4º. El Coordinador/a será designado por el Rector de la Universidad, previa sugerencia del Vicerrector de Medio Universitario. ARTÍCULO 5º. Competen al Coordinador/a las siguientes funciones: 1. Adherir a los objetivos y las políticas institucionales. 2. Elaborar y poner a consideración del Vicerrectorado de Medio Universitario los objetivos anuales del Área de Voluntariado. 3. Diseñar y poner en funcionamiento la estrategia anual de convocatoria y formación de los voluntarios o aspirantes. 4. Definir las pautas de admisibilidad para los aspirantes. 5. Planificar, organizar y convocar a las reuniones del Consejo Asesor de Voluntariado. 6. Supervisar las actividades estratégicas, operativas y de soporte (formación y coordinación de voluntarios). 7. Formar parte del Consejo del Vicerrectorado de Medio Universitario y del Consejo asesor de Responsabilidad Social Universitaria. 8. Definir canales de comunicación interna y externa del Área de Voluntariado, a la luz de las políticas de comunicación institucional de la Universidad. 9. Estudiar en función del volumen, complejidad de las funciones y/o nuevos proyectos, la necesidad de ampliar la estructura de trabajo, requiriendo la autorización correspondiente a su autoridad inmediata superior. 10. Gestionar los recursos humanos, económicos (gestión de presupuesto), logísticos y de material de trabajo necesarios para el desarrollo de las actividades voluntarias. 11. Representar al Área de Voluntariado ante los órganos de gobierno de la Universidad y fuera de ellos. 1

2 12. Elaborar las reglamentaciones, normativas de voluntariado y/o nexos de cooperación con otras organizaciones. 13. Articular acciones conjuntas con Unidades Académicas y áreas de la Universidad en torno a demandas puntuales provenientes del Área de Voluntariado. 14. Articular conjuntamente con el Área de Recursos Humanos de la Universidad, en la recolección de información acerca de las inquietudes y propuestas de participación del personal de la Universidad. 15. Preparar, fundamentar y presentar el presupuesto anual del Área de Voluntariado de acuerdo a los lineamientos de la Universidad. 16. Realizar en forma periódica un análisis situacional buscando obtener una idea clara, informada y objetiva del estado del Área de Voluntariado y de las actividades y nuevas propuestas realizadas o por realizar. 17. Redactar y presentar la memoria anual del Área de Voluntariado. De los grupos voluntarios ARTÍCULO 6º. El Área de Voluntariado estará conformada por grupos voluntarios, compuestos por estudiantes de nuestra Universidad y otras casas de altos estudios que actualmente se encuentren cursando alguna carrera o en edad universitaria (desde los 17 a 30 años), y que su perfil se adecue a los considerados por el Área. ARTÍCULO 7º. Además podrán participar administrativos, docentes y miembros de la comunidad universitaria de la UCC que adhieran y contribuyan al funcionamiento específico preestablecido de los grupos voluntarios. ARTÍCULO 8º. La convocatoria de nuevos voluntarios estará abierta a la comunidad universitaria en períodos establecidos según demandas y características del funcionamiento de los grupos. La cantidad de ingresantes estará sujeta a la demanda puntual de voluntarios que cada grupo establezca anualmente. ARTÍCULO 9º. El proceso de convocatoria y formación de los voluntarios será el siguiente: Una vez realizada la convocatoria, se establecerán días de reuniones generales para una presentación del Área de Voluntariado para todos los interesados. Entrevista de admisibilidad: los nuevos aspirantes al Área de Voluntariado, deberán concurrir a una entrevista previa con el Coordinador/a del Área y un grupo de coordinadores afectados a tal fin. Taller de iniciación al voluntariado: será abierto para toda persona que ha sido previamente admitida, y tendrá como objetivo la socialización de las implicancias del voluntariado en términos del espíritu de trabajo impulsado en la Universidad. Iniciación de trabajo en los grupos: será tarea de cada grupo voluntario, en particular, socializar al nuevo integrante en los aspectos específicos del mismo para ir integrándolo a su funcionamiento. ARTÍCULO 10º. El Área de Voluntariado, a través de su Coordinador/a, pondrá a consideración del Vicerrector/a de medio Universitario, si así lo solicitara, la incorporación de un aspirante que no cumplimente los requisitos antes mencionados. ARTÍCULO 11º. Los nuevos grupos de voluntariado que podrían conformarse se constituirán sobre la base de la aceptación del Vicerrector/a de Medio Universitario y quedará a cargo del Coordinador/a y del Consejo Asesor del Área de Voluntariado la puesta en marcha de su funcionamiento, conforme a la misión y objetivos expresados del Área de Voluntariado. ARTÍCULO 12º. Cada grupo voluntario estará coordinado por un número determinado de voluntarios coordinadores, elegidos por votación directa de los integrantes de cada grupo voluntario a principio de cada año académico. Se renovarán a razón de una mitad de los mismos cada año. Cada coordinación grupal mantendrá por lo menos reuniones quincenales con el Coordinador/a del Área de Voluntariado, a los fines de realizar un seguimiento y planificación conjunta de las actividades de cada grupo. 2

3 ARTÍCULO 13º. Cada grupo voluntario contará en su seno con un número de voluntarios determinado en función de los requerimientos que se establezcan de acuerdo a las características internas de funcionamiento, tipo y naturaleza de trabajo. ARTÍCULO 14º. Además de las reuniones específicas de cada grupo, los voluntarios tendrán la posibilidad de participar de instancias de formación tales como congresos, seminarios, cursos, entre otros, internos o externos a la Universidad según presupuesto anual y consideración del Consejo Asesor. El Área de Voluntariado además, ofrecerá talleres de formación interna a lo largo del año para todos los voluntarios, acerca de diferentes temáticas pertinentes al trabajo voluntario. Al mismo tiempo se promoverán actividades varias para las cuales se solicitará a los voluntarios una colaboración económica para el desarrollo de las mismas. ARTÍCULO 15º. Los grupos voluntarios deberán sistematizar las experiencias que se lleven a cabo, a los fines de tener registro explícito de las acciones de voluntariado, capitalizando experiencias. Así mismo, deberán intercambiar anualmente experiencias de trabajo intra e inter grupos voluntarios a los fines de socializar las prácticas voluntarias de cada año. De la vinculación con otras Áreas, Unidades Académicas de la Universidad y otras organizaciones. ARTÍCULO 16º. El proceso y desarrollo de las actividades solidarias en los distintos lugares de acción (ya sea por demanda/formación interna de los voluntarios o por los propios actores locales de las comunidades de trabajo), pueden requerir la necesidad de relacionarse con áreas, personas, unidades académicas, cátedras, instituciones, no necesariamente involucradas con el Voluntariado. Ante la necesidad explícita de articulación o vinculación de un grupo de voluntarios con algún otra área, persona, unidad académica, cátedra o institución, será la Coordinación del Área quien hará de nexo entre la demanda canalizada del grupo voluntario y el área, persona, unidad académica, cátedra o institución que se requiera (en adelante actor vinculado). ARTÍCULO 17º. En el caso de que algún área, persona, unidad académica, cátedra o institución proponga acciones de articulación o vinculación con el Área de Voluntariado de la Universidad Católica de Córdoba, el Área de Voluntariado evaluará la pertinencia de la articulación propuesta tanto con el grupo de voluntarios como con los actores de la comunidad involucrados. ARTÍCULO 18º. Entre otros aspectos a tener en cuenta al momento de la articulación o vinculación, se deberá tener presente en especial: El tiempo de vinculación con el Área de Voluntariado requerido, ya que los tiempos académicos no necesariamente concuerdan con los tiempos propios de las comunidades de trabajo, pero deben efectivamente ser coordinados. La necesidad de propiciar instancias de co-organización del trabajo pautado entre el Área de Voluntariado, el actor vinculado y la comunidad involucrada, a fin de capitalizar esfuerzos y recursos, así como garantizar coherencia y consenso en las acciones que se emprendan.. La necesidad de que algún referente del Área de Voluntariado acompañe al actor vinculado en el trabajo de campo. La importancia que reviste para el análisis posterior de la vinculación y las posibilidades de continuidad o interrupción de la misma, la confección de un registro, evaluación y/o sistematización de la experiencia de trabajo realizada con el aporte de todas las partes involucradas. ARTÍCULO 19º. Las acciones de colaboración y difusión de las actividades del Área de Voluntariado se articularán en dialogo con las autoridades de las unidades académicas a través de los asesores pastorales y alumnos enlaces. 3

4 Del Consejo Asesor ARTÍCULO 20º. El Consejo del Área de Voluntariado tendrá carácter consultivo y asesor. Su misión será colaborar con el Coordinador/a para asegurar un buen funcionamiento del Área de Voluntariado y servir de nexo entre la Coordinación y los grupos voluntarios. Estará integrado por el Coordinador/a de Área que lo preside, los coordinadores electos de los grupos voluntarios y, si existieran, colaboradores o asistentes del Coordinado. ARTÍCULO 21º. Los integrantes del Consejo Asesor se renovarán a razón de una mitad de los mismos cada año. ARTÍCULO 22º. El Consejo Asesor del Área de Voluntariado se reunirá en lo posible una vez al mes, sin perjuicio de hacerlo extraordinariamente por resolución del Coordinador/a del Área o a solicitud de sus miembros. ARTÍCULO 23º. El coordinador/a del Área de Voluntariado designará entre los presentes a un responsable de confeccionar las Actas de cada reunión. Cada Acta deberá contar con la aprobación de todos los miembros presentes en la correspondiente sesión y será archivada en la Oficina del Área de Voluntariado, junto con todos aquellos documentos que en la sesión indiquen y que a juicio de los miembros resulte adecuada su incorporación. ARTÍCULO 24º. Para el trabajo en Comisiones sobre temáticas o aspectos decididos por el Coordinador/a, éstas estarán integrados por al menos 2 (dos) miembros y se podrán hacer extensiva la invitación a un referente externo si la temática así lo necesitara. Las Comisiones presentarán su informe o propuesta al Coordinador/a, quien lo someterá a consideración del Consejo. ARTÍCULO 25º. El Coordinador/a del Área de Voluntariado presentará al Consejo las cuestiones a tratar, acogiendo también, en el tiempo y en la forma más conveniente, las ideas y sugerencias propuestas por los mismos Consejeros. ARTÍCULO 26º. Además de canalizar inquietudes y propuestas que provengan del trabajo interno de cada grupo, de los actores comunitarios, de la comunidad académica, tanto de profesores como de alumnos, el Consejo colaborará con las tareas del Coordinador/a, particularmente en: Asesorar en la planificación, desarrollo y gestión del Área de Voluntariado. Asesorar en la elaboración y revisión anual de los criterios de selección de nuevos voluntarios, metodologías de trabajo, instancias de formación interna, entre otros temas. Recoger, analizar y resolver las propuestas, sugerencias y reclamos de las distintas de los distintos grupos voluntarios. Asesorar sobre posibles vinculaciones y articulaciones con otras Áreas, Unidades Académicas de la UCC, nuevas comunidades de trabajo u otras organizaciones de la Sociedad Civil. Guiar en la elaboración de reglamentaciones, proyectos e informes solicitados. Poner a consideración de la Coordinación del Área todos los aspectos que sean necesarios para la elaboración de la memoria anual del Área producto de las evaluaciones particulares de cada grupo voluntario. Del Régimen Económico Del presupuesto del Área de Voluntariado ARTÍCULO 27º. El Área de Voluntariado tendrá un presupuesto anual general y estará integrado en el presupuesto del Vicerrectorado de Medio Universitario. Del Régimen de Acreditación ARTÍCULO 28º. Junto con la Coordinación del Área de Voluntariado cada coordinación grupal dará a conocer a sus miembros los criterios de certificación anual de la actividad 4

5 voluntaria para su validación curricular a través del Sistema Informático Universidad Católica de Córdoba (SIUCC) de los voluntarios que cursen estudios, docentes, administrativos y egresados de la Universidad. ARTÍCULO 29º. La Coordinación del Área de Voluntariado solicitará a cada coordinación grupal el listado de los voluntarios a ser acreditados según los criterios de certificación de la actividad voluntaria previamente acordados e informados. Se extenderá a los restantes miembros no pertenecientes a la Universidad un certificado de participación si así lo requirieran. 5