FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS REGLAMENTO DE PRÁCTICAS

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1 1. GENERALIDADES FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS REGLAMENTO DE PRÁCTICAS En cumplimiento de los Artículos 67 y 68 del Reglamento Estudiantil de Pregrado de la Universidad Santo Tomás, aprobado por el Consejo Académico General y por el Consejo Superior de la Universidad el día 26 de mayo de 2005, la Facultad de Administración de Empresas de la Seccional Tunja, establece su reglamento de prácticas. 2. MISION DE LA FACULTAD Inspirados en el pensamiento humanista-cristiano de Tomás de Aquino, forjamos el desarrollo integral de Administradores de Empresas como líderes competentes para generar y dirigir proyectos emprendedores, sustentados en paradigmas innovadores, en la investigación y en estrategias pertinentes de enseñanza-aprendizaje, que aporten a la construcción de una sociedad más solidaria, incluyente y equitativa. 3. OBJETIVO GENERAL Permitir que los estudiantes de la Facultad pongan a prueba los conocimientos teóricos y experiencias adquiridas durante su proceso de formación. DE LA NATURALEZA FORMATIVA DE LAS PRÁCTICAS ARTÍCULO 1: La formación universitaria impartida por la Universidad se caracteriza por su énfasis en la fundamentación científica, así como por su amplio contenido social y humanístico. Se concibe la formación profesional como aquella que proporciona las habilidades prácticas y los conocimientos requeridos para la solución de problemas concretos y que habilitan para el ejercicio interdisciplinario de la misma.

2 ARTÍCULO 2: Como parámetro curricular orientado al logro de una formación integral se consagra la estrecha vinculación de la teoría y la práctica. ARTÍCULO 3: Las Prácticas Profesionales forman parte constitutiva del currículo de pregrado y constituyen uno de los tantos escenarios de enseñanza y aprendizaje dentro del proceso de formación. Tienen cuatro intencionalidades: a) aproximar al estudiante a la realidad social y laboral, b) activar las competencias que demanda el ejercicio profesional y confrontar los conocimientos teóricos del estudiante en la práctica, c) constituir un espacio para evaluar la pertinencia del programa, y d) fortalecer las relaciones de la Universidad con la sociedad, derivando acciones de consultoría, de asistencia, de investigación básica y aplicada y la prestación de servicios técnicos y especializados. ARTÍCULO 4: El objetivo de las prácticas profesionales es poner al servicio de la organización o entidad donde éstas se realicen, el conjunto de los conocimientos teóricos y metodológicos adquiridos durante la carrera universitaria para la solución de problemas, con criterio de innovación y dentro de un contexto ético y moral ARTÍCULO 5: Antes de iniciar la práctica profesional, los estudiantes deberán asistir a los espacios académicos (seminarios, talleres, etc) de inducción y preparación de la misma, previo cumplimiento de los requisitos que el programa establezca. DEL TIPO DE PRÁCTICAS Pasantías Profesionales o Prácticas Preparatorias: Tienen por objeto iniciar al estudiante en una experiencia laboral, mediante su vinculación a una entidad u organización, pública o privada, nacional o internacional, legalmente constituida, en la que desempeña funciones y asume responsabilidades relacionadas con el desempeño profesional, o en la que entra a participar en el desarrollo de un proyecto afín al ejercicio profesional. Siendo la práctica profesional una experiencia de enseñanza y de aprendizaje, el vínculo del estudiante con la entidad de práctica, no

3 constituye un contrato de trabajo. Tanto la entidad como el estudiante se acogerán a lo establecido por las normas institucionales, nacionales o internacionales, según el caso Prácticas Sociales o Comunitarias: Tienen por objeto vincular al estudiante a proyectos y programas adelantados en el país por comunidades formales, o desarrollados por entidades u organizaciones para llevar a cabo acciones con comunidades informales, siempre en la perspectiva de contribuir a la solución de los problemas de la comunidad respectiva. En cualquier caso, los proyectos, programas y acciones estarán relacionados con los campos de formación que contempla el programa académico PARÁGRAFO: Cualquiera sea el tipo de práctica, la UNIVERSIDAD podrá fungir como entidad de práctica y formalizará los vínculos con los estudiantes practicantes ARTÍCULO 8: De ordinario, la realización de las prácticas profesionales exige una disponibilidad de medio tiempo por parte del estudiante y con una duración de un semestre académico o su equivalente. Los programas académicos podrán, sin embargo, programar, paralelamente a la realización de la práctica, seminarios de apoyo y de retroalimentación, siempre y cuando se conserven los límites de créditos establecidos para cada periodo académico. PARÁGRAFO: Cuando la práctica profesional se realice en el exterior, los estudiantes podrán cursar las asignaturas y seminarios paralelos a la práctica, utilizando vías alternativas, como los medios virtuales, los exámenes de suficiencia, u otras que la Facultad considere; o bien, los cursarán a su regreso al país cuando hayan concluido la práctica. ARTÍCULO 9: En la reglamentación específica de las prácticas, cada programa determinará las competencias que el alumno debe demostrar y los resultados que se esperan de la intervención del estudiante, en consonancia con el tipo de práctica y con el Plan acordado con la entidad de práctica. ARTÍCULO 10: Las prácticas profesionales, además de regirse por el Reglamento Académico, en todo aquello que no le sea contrario, quedan

4 sujetas a las disposiciones específicas señaladas en el presente reglamento. DE LOS SITIOS DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL ARTÍCULO 11: La Decanatura, en colaboración con el coordinador de práctica profesional, seleccionará los sitios de práctica de acuerdo con las políticas institucionales establecidas. PARAGRAFO: El estudiante, dado su interés y facilidad, podrá poner a consideración del consejo de Facultad el sitio de práctica para su autorización. ARTÍCULO 12: Podrán actuar como sitios de práctica aquéllas organizaciones o entidades que cumplan con los siguientes requisitos: a) Ofrecer garantías de estabilidad jurídica y laboral. b) Desarrollar actividades y ofrecer servicios o programas congruentes con las áreas para las cuales se solicitan las prácticas. c) Contar dentro de la estructura organizacional con una persona que pueda actuar como supervisor o jefe del practicante. d) Garantizar el desarrollo de los respectivos programas de prácticas, sin perjuicio de los ajustes requeridos por la naturaleza, reglamento y/o objetivos específicos del sitio de práctica, previo acuerdo con la Universidad. e) Ofrecer un espacio específico y una dotación de recursos suficiente para el desarrollo del a práctica. f) Comprometerse con la Facultad a respetar el horario establecido para las prácticas y el sistema de supervisión interno y externo. g) Suscribir convenio con la Universidad. PARÁGRAFO 1: Los acuerdos interinstitucionales deben realizarse formalmente entre los representantes legales de la Universidad y de la entidad práctica. ARTÍCULO 13: La prórroga o suspensión temporal o definitiva del convenio de práctica con las organizaciones dependerá del interés recíproco en conservarlo, del cumplimiento de los términos pactados y del concepto evaluativo que rindan las partes.

5 DE LOS PRACTICANTES ARTÍCULO 14: Son practicantes de la Facultad los estudiantes regulares que en cumplimiento del respectivo programa de formación, deben desarrollar un trabajo de campo en los periodos académicos previstos para el efecto y con la complejidad requerida en cada uno de éstos. ARTÍCULO 15: Los estudiantes registrarán las prácticas en el periodo académico previsto, y pagarán matricula por el semestre de práctica.. ARTÍCULOS 16: Por decisión interna de la Facultad, y previa aprobación del sitio de práctica, cada practicante será asignado a un sitio específico de práctica. ARTÍCULO 17: Son deberes de los practicantes: a) Asistir a las reuniones preparatorias, de iniciación de prácticas y a cualquier otra que el Decano y/o el coordinador de práctica convoquen. b) Conocer y cumplir el reglamento y los programas de práctica. c) Cumplir con los reglamentos internos de la organización a la cual ha sido asignado. d) Rendir los informes que los supervisores le soliciten en desarrollo del programa de prácticas. e) Observar en forma estricta las normas éticas y morales. f) Observar un comportamiento social adecuado a la organización y a las circunstancias de su práctica. g) Responsabilizarse por los instrumentos, pruebas, equipos y demás material proporcionado por la institución durante el desarrollo de las prácticas. h) Guardar absoluta confidencialidad, reserva y discreción con el manejo de la información que por efectos del desarrollo de la práctica deba conocer y manejar. i) Cumplir con las demás obligaciones que se desprendan del Reglamento Estudiantil y del convenio interinstitucional. j) Informar oportunamente al Supervisor Institucional y al coordinador de Práctica, cualquier inconveniente o problema surgido durante la realización de la práctica.

6 k) Mantener comunicación con el coordinador de Prácticas del Programa a través de los medios que él indique y en el número de ocasiones que lo requiera. ARTÍCULO 18: Son derechos del practicante los consagrados en el Reglamento Estudiantil ARTÍCULO 19: Las faltas que cometa el practicante durante el desarrollo de las prácticas quedan sujetas al régimen de sanciones y procedimientos estipulados en el Reglamento Estudiantil ARTÍCULO 20: El estudiante que no logre su vinculación en un sitio de práctica después de haber sido enviado por el Programa Académico a dos entidades de práctica, deberá conseguir la práctica por su cuenta, cumpliendo los requisitos de la Universidad y del Programa ARTÍCULO 21: El estudiante no podrá cancelar la práctica, sin autorización previa del coordinador de práctica. DE LA SUPERVISIÓN DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES ARTÍCULO 22: Las prácticas profesionales requieren de la supervisión directa en el sitio de práctica, por parte de un funcionario de la organización o entidad en las que ellas se realizan, denominada Supervisión Interna, y de la supervisión de un docente de la Facultad, denominada Supervisión Universitaria. ARTÍCULO 23: Podrá ser Supervisor Interno, un profesional del área correspondiente o en su defecto, quien dentro de la estructura orgánica haga las veces de jefe inmediato. ARTÍCULO 24: Los compromisos del Supervisor Interno son: a) Recibir personalmente al Supervisor Universitario y al grupo de practicantes asignados por la Facultad b) Conocer previamente los términos del convenio interinstitucional y los programas de práctica. c) Desarrollar los procesos de inducción de los practicantes y asignar las tareas, según el programa de prácticas, de común acuerdo con el Supervisor Universitario.

7 d) Asesorar a cada practicante durante la realización de las prácticas, supervisar y proporcionarle retroalimentación por su trabajo y velar por el cumplimiento estricto del programa de prácticas. e) Diligenciar oportunamente los formatos de evaluación del desempeño del practicante y entregarlos al Supervisor Universitario. f) Comunicar inmediatamente al Supervisor Universitario cualquier irregularidad observada en el desempeño de los practicantes. g) Aquellas otras que de común acuerdo se requieran para las prácticas. ARTÍCULO 25: La supervisión académica la realizará el coordinador de prácticas. ARTÍCULO 26: La periodicidad de las visitas a la organización o entidad de práctica por parte del Supervisor Universitario es determinado por la Facultad de acuerdo con las condiciones específicas del convenio interinstitucional y las que la complejidad del proyecto requiera. ARTÍCULO 27: Son funciones del coordinador de prácticas: a) Conocer previamente los términos del convenio interinstitucional, el reglamento de práctica profesional y los objetivos generales de la misma. b) Contribuir al diseño y desarrollo del programa de prácticas de los estudiantes bajo su responsabilidad. c) Informarse debidamente de los principios, objetivos, programas y reglamentos internos del sitio o sitios de práctica que se le han asignado. d) Convenir con el Supervisor Interno los ajustes a la programación de las prácticas para el visto bueno de las partes del convenio. e) Practicar las visitas de supervisión con la periodicidad convenida, diligenciar los formatos respectivos y rendir informe oportuno al Decano de la Facultad sobre el desarrollo de las mismas. f) Orientar la marcha de las prácticas y supervisar al grupo de estudiantes que le hayan sido asignados, tanto dentro de la organización como en la Facultad. g) Entregar y recoger los formatos de evaluación del practicante en los períodos establecidos para tal efecto por la Facultad. h) Asistir a las reuniones de equipo o cualquier otra de carácter interno para las cuales la Facultad requiera su presencia. i) Colaborar en las revisiones de los programas y procedimientos de práctica.

8 j) Recibir y evaluar los informes de práctica que presente cada uno de sus practicantes. k) Rendir concepto evaluativo escrito sobre el sitio de práctica. l) Cumplir y hacer cumplir a los practicantes los términos del convenio, las normas internas de la organización y las contempladas en el presente Reglamento. m) Todas aquellas otras contempladas en los Reglamentos de la Universidad y las consignadas en su respectivo contrato laboral. ARTÍCULO 28: Las comunicaciones interinstitucionales deben realizarse por dos canales, a saber: a) El formal, por medio de cartas dirigidas al Decano de la Facultad o al coordinador de prácticas, según el caso, de una parte, y al Representante Legal o jefe inmediato de la organización, de la otra. Estas comunicaciones oficializan el inicio y el término de las prácticas en cada período, al igual que dejan constancia sobre hechos particulares durante el desarrollo de las mismas. b) El informal, por medio del contacto personal de miembros de las dos instituciones, Decano o coordinador de prácticas con el Representante Legal o autoridad competente de la organización, así como las correspondientes al contacto entre los Supervisores Interno y Externo. DE LA EVALUACIÓN Y REPETICIÓN DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES ARTÍCULO 29: En la Universidad se evaluarán no solamente a los estudiantes en práctica, sino también los sitios de práctica y las prácticas mismas para determinar su calidad, pertinencia, impacto y gestión. ARTÍCULO 30: Las prácticas profesionales concluyen con un Informe de Práctica elaborado por el estudiante, en el que sistematiza creativa, crítica y propositivamente su experiencia. Este Informe es presentado al Supervisor Interno y al Supervisor Universitario, que lo tendrán en cuenta para efectos de la evaluación. El Informe de Práctica constituye uno de los requisitos de Grado, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos para éste.

9 ARTÍCULO 31: Las calificaciones de las prácticas se rigen por la escala numérica y demás normas consagradas en el Reglamento Estudiantil salvo que la nota aprobatoria mínima para este caso es de 4.0 (CUATRO PUNTO CERO) en una escala de cero (0.0) a cinco (5.0). PARAGRAFO: En el evento en que la práctica no sea aprobada, deberá ser repetida, caso en el cual la nota, aprobatoria mínima debe ser cuatro punto cero (4.0) ARTÍCULO 32: Las prácticas profesionales podrán repetirse sólo una vez y no son habilitables. La repetición de la práctica queda sujeta a la aprobación del Consejo de Facultad. REQUISITOS PARA LA PRÁCTICA PROFESIONAL 1. Para poder realizar las prácticas profesionales, el estudiante deberá tener aprobadas todas las asignaturas hasta el noveno semestre, inclusive. 2. La Práctica Profesional debe ser inscrita como cualquier asignatura del plan de estudios. 3. La Práctica Profesional podrá ser de carácter individual o grupal de acuerdo con la complejidad de la misma. EXIGENCIAS DEL INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL El informe de Práctica Profesional debe resaltar los aspectos fundamentales de la experiencia práctica o investigativa, referentes a los siguientes aspectos: 1. Descripción de la empresa donde realizó la Práctica social comunitaria o empresarial (tipo de empresa, objetivo social, productos o servicios, estructura orgánica, procesos técnicos productivos y administrativos). 2. Descripción crítica de las tareas y/o funciones realizadas por el practicante, junto con un porcentaje del grado de satisfacción alcanzado, así como también, de los elementos más relevantes que fueron aportados por el practicante y los resultados logrados.

10 3. Descripción crítica de los inconvenientes más relevantes que fueron encontrados durante el desarrollo de la práctica. 4. Conclusiones. 5. Recomendaciones. PROCEDIMIENTO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL 1. El estudiante inscribe las materias Práctica Empresarial y práctica social comunitaria como una asignatura del plan de estudios del programa. 2. La Facultad asigna el sitio de práctica y el coordinador de la misma, y coordina con la entidad de prácticas la designación de un supervisor interno. 3. La Facultad define las tareas a desarrollar y los resultados a generar durante todo el proceso de Prácticas Profesionales. 4. Una vez concluido el desarrollo de la Práctica, el estudiante debe entregar el informe final, con carta adjunta con el concepto tanto del supervisor interno como del coordinador de práctica, dirigida al Decano, para su evaluación y calificación. ARTÍCULO 33. APROBACIÓN El presente Reglamento fue aprobado por el Consejo de Facultad el 16 de julio de 2009.